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企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度(精選17篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎大家分享。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 1
一、總則:
為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數據的真實(shí)性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。
二、盤(pán)點(diǎn)周期:
1、月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤(pán);B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤(pán);
2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤(pán);
A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;
B、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤(pán)點(diǎn);
三、盤(pán)點(diǎn)方式:
1、賬盤(pán):根據電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數據與手工賬本進(jìn)行核對;
2、實(shí)盤(pán):以實(shí)物為基準,盤(pán)出實(shí)物庫存數量與電腦庫存數據進(jìn)行核對;
3、復盤(pán):針對賬盤(pán)、實(shí)盤(pán)中數據有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤(pán)查,直到盤(pán)準、盤(pán)對、查明原因為止;
四、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中數據有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對策:
1、數據相差大:首先采取重盤(pán)方式解決,然后對仍未解決的`作特殊記錄,日后再查明原因;
2、對策:開(kāi)始在開(kāi)單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現數量比較特殊的,必須要經(jīng)過(guò)證實(shí)后,方可做下一步操作。
3、店鋪不對:必須在盤(pán)點(diǎn)表上給予更正,并注明特殊符號在調整程序給予電腦資料修改正確。
五、調整:
在每期盤(pán)點(diǎn)完后,跟著(zhù)節奏進(jìn)行調整,同時(shí),在調整過(guò)程中發(fā)現有可疑數據的,要經(jīng)過(guò)審核決定:可以調整的數據給予調整,不可以調整的數據另作記錄,當作重盤(pán)依據。
六、賬務(wù)處理規定:
報益——在調整過(guò)程中,電腦賬數呈正數的經(jīng)核查證實(shí),給予報益;報損——在調整過(guò)程中,電腦賬數呈負數的經(jīng)核查證實(shí),給予報損;
七、滯銷(xiāo)商品處理規定:
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中把已滯銷(xiāo)的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì )議討論,給予處理;
已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現現場(chǎng)未做標識的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉庫樓層組長(cháng)做整理;
八、盤(pán)點(diǎn)規則:
1、對于一家公司經(jīng)營(yíng)的狀況都是必須通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結果來(lái)衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內職責,做好每一個(gè)工作流程,監督管理好每一件貨品,盤(pán)點(diǎn)時(shí)的盤(pán)點(diǎn)人員也要盡好自己的責任,認真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數據;記錄監督員在做記錄時(shí),一定要對好產(chǎn)品廠(chǎng)家、型號、名稱(chēng)、條碼,再登記,登記時(shí)一定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數字復述無(wú)誤后再登記入表;在數據登記入表后,監督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數據分析,對粗心漏盤(pán)、盤(pán)少、盤(pán)多等現象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤(pán),如重盤(pán)后數據還有差額的,事后再統一進(jìn)行調查及復盤(pán);
2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品,對于盤(pán)點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標貼貼示(標簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數量,貼于紙箱上),以防重盤(pán)、漏盤(pán);
3、在盤(pán)點(diǎn)時(shí)要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤(pán),防止危險意外事故發(fā)生;
4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;
九、盤(pán)點(diǎn)獎罰制度:
經(jīng)上層領(lǐng)導討論,對于盤(pán)點(diǎn)的結果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數據誤差;由于盤(pán)點(diǎn)人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;
對于數據誤差太大,超過(guò)千分之一緩沖數據,在調查原因后仍相差很大的數據,公司承擔50%,部門(mén)主管、助理承擔10%當樓層組長(cháng)承擔20%,當樓層員工承擔20%
十、盤(pán)點(diǎn)安排表:
總監督:芳姐
1、月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日
2、盤(pán)點(diǎn)人員安排:每個(gè)月排出店鋪人、監督人。
3、每月20日傳給各店負責人
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 2
為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實(shí)際消耗成本,盤(pán)點(diǎn)人員要認真履行自己的'職責,如實(shí)反映月末退料。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,以數量計量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤(pán)點(diǎn),以重量計量的逐件過(guò)磅,半成品,調料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤(pán)點(diǎn)時(shí)敷衍了事。對盤(pán)盈.盤(pán)虧.過(guò)期商品要逐筆落實(shí),明確責任,及時(shí)上報處理,具體操作程序如下
一、盤(pán)點(diǎn)方式:
月末盤(pán)點(diǎn),由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。
二、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項:
1、盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式
2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的順序。
三、盤(pán)點(diǎn)前準備:
由庫房準備夾板,盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
四、廚房原材料盤(pán)點(diǎn):
廚房原材料盤(pán)點(diǎn)為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會(huì )同各廚房負責人根據當天剩余原材料庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表填制要求書(shū)寫(xiě)清晰,品名,單價(jià),數量,金額填寫(xiě)要規范,參與盤(pán)點(diǎn)人必須在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。
五、酒超盤(pán)點(diǎn):
酒超盤(pán)點(diǎn)為永續盤(pán)點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤(pán)點(diǎn)表,財務(wù)人員會(huì )同保管員依據盤(pán)點(diǎn)表對照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結束后,財務(wù)根據盤(pán)點(diǎn)結果及時(shí)處理當月盤(pán)盈盤(pán)虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。
六、倉庫物品盤(pán)點(diǎn):
倉庫物品盤(pán)點(diǎn)為永續盤(pán)點(diǎn)制,保管員每天按規定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據入庫單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉庫賬簿,做到日清日結,帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據倉庫賬面庫存數量,對照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤(pán)點(diǎn)結果
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 3
一、目的
為保證倉庫存貨盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤(pán)點(diǎn)制度。
二、盤(pán)點(diǎn)范圍和方式
1、盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:每月月末,由財務(wù)部會(huì )同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤(pán)存一次。
三、盤(pán)點(diǎn)人員的指派和職責
1、監盤(pán)人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔任,負責盤(pán)點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調和督導。
2、盤(pán)點(diǎn)人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤(pán)點(diǎn)人對存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責清點(diǎn)存貨數量。
3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責對盤(pán)點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細表》。
4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤(pán)點(diǎn)人員的.接送。
四、盤(pán)點(diǎn)前準備事項
1、盤(pán)點(diǎn)編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤(pán)點(diǎn)倉庫和品牌,共同編排《盤(pán)點(diǎn)人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
2、倉儲部將接受盤(pán)點(diǎn)的用具(如計算器)預先準備妥當,盤(pán)點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細表》由財務(wù)部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規范、品類(lèi)集中,并置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。
五、盤(pán)點(diǎn)報告
1、財務(wù)部根據《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說(shuō)明后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見(jiàn)。
2、每月倉庫盤(pán)點(diǎn)完后,由監盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》上簽字確認,財務(wù)部應在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00前將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤(pán)點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》后3天內核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。
3、盤(pán)點(diǎn)盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據綜合部總經(jīng)理簽批處理意見(jiàn),追究個(gè)人管理責任部分,計入個(gè)人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理?yè)p溢。
六、注意事項
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律不得請假,并依規定時(shí)間提早到達指定工作地點(diǎn)向監盤(pán)人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后倉庫貨物的進(jìn)出不調整盤(pán)點(diǎn)表。
4、盤(pán)點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作的,報主管核準,作加班處理。
5、盤(pán)點(diǎn)工作從開(kāi)始到結束,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受監盤(pán)人指揮監督,盤(pán)點(diǎn)結束后,經(jīng)監盤(pán)人核準才可以離開(kāi)崗位,否則以工作早退論處。
七、獎罰
1、對盤(pán)點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復處罰。
3、倉儲部門(mén)在收到財務(wù)的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》后,在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實(shí)施。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 4
1、目的
規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2、適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。
3、職責
財務(wù)部?jì)\科負責倉儲物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負責實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。
4、工作程序
4.1盤(pán)點(diǎn)對象
本制度盤(pán)點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2盤(pán)點(diǎn)方式
4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;
4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤(pán),財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派人監盤(pán),倉儲管理負責人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
4.3.1月盤(pán)由倉庫組長(cháng)(負責人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派出監盤(pán)人員,到現場(chǎng)進(jìn)行監督盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部要負責編制盤(pán)點(diǎn)計劃,做好盤(pán)前入賬結存,并在25號前將盤(pán)點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)監盤(pán)人必須到現場(chǎng)實(shí)施監督,倉庫負責做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤(pán)點(diǎn)處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現超過(guò)規定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門(mén)應及時(shí)做出針對性處理意見(jiàn),能處理的按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)處理;
4.4.2在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的`,應酌情承擔賠償責任;
4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。
4.5盤(pán)點(diǎn)管理
4.5.1倉庫在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應及時(shí)做好庫存物資規范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對所屬各類(lèi)倉庫按制度規定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報相應財務(wù)部門(mén);
4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤(pán)點(diǎn)監督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補報盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5、相關(guān)記錄:
J06-06倉庫盤(pán)點(diǎn)匯總表
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 5
1、目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質(zhì)分類(lèi),例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。
2.3模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。
3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料
3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),設置存貨卡。
3.2按貨物類(lèi)別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
3.4按照入庫的品名、規格、型號驗收實(shí)際重量,會(huì )同質(zhì)檢部門(mén)驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門(mén)報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項目部及財務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。
5、盤(pán)點(diǎn)制度
存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日實(shí)施為原則。
5.1按月盤(pán)點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)
5.2.1存貨:由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.2.2物資:由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門(mén)照會(huì )其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
8、崗位責任
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導、組織、授權倉管員開(kāi)展工作。按照公司的***策和規章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時(shí)向上級報告。
4)監督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見(jiàn)。
7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結果。
8)對倉庫物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。遵守公司的'各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執行領(lǐng)料手續。
2)監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數據管理。
6)原料倉領(lǐng)料規程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。
7)檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。
9)發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時(shí)、準確。
12)在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。
13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數據管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7)對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數量負總責。
8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛生。
11)成品庫存數量異常應及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。
12)在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。
14)負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現問(wèn)題及時(shí)上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 6
1.目的
為了更好準確的做好倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現倉庫收發(fā)員的工作績(jì)效,做出相應的措施,進(jìn)而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。
2.范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。
3.盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1)日盤(pán)點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料
進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部負責稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的`12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部稽核;
3.不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤(pán),檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應具體記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,倉庫統計員負責抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統計員抽盤(pán)工作。統計員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,統計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員;
6.盤(pán)點(diǎn)工作賞罰
在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中表現十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 7
1、目的
為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。
2、范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1.日盤(pán)點(diǎn)
保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2.月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3.年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3.2不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。
4、盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。
駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的'盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。
6、盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:
3、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
4、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊,需由效能監察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 8
目的:制定盤(pán)點(diǎn)流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。
范圍:浙江海得成套設備有限公司—新能源專(zhuān)用庫(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤(pán)點(diǎn),倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(mén)(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。
1.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)
1.1跟據物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類(lèi):A類(lèi)(常用)、B類(lèi)(不常用)、C類(lèi)(呆滯料)。
1.1.2A類(lèi):出入庫頻率較高的物料。
1.1.3B類(lèi):出入庫頻率較低的物料。
1.1.4C類(lèi):基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上。
2.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)方式
2.1倉庫盤(pán)點(diǎn)按五大類(lèi)進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價(jià)格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。
2.4結構件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)周期計劃
3.1一周盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)、B類(lèi)和和C的元器件(貴重)。
3.2半個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)的結構件。
3.3一個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)的元器件、電子料。
3.4三個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)和B類(lèi)輔料及屬于B類(lèi)元器件、結構件、電子料。
3.5六個(gè)月盤(pán)點(diǎn):所有屬于C類(lèi)的元器件、結構件、電子料、輔料。
4.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項
4.1盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量。
4.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的'擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。
4.3盤(pán)點(diǎn)人員各自所負責區域內物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤(pán)點(diǎn)表)做相應記錄。
5.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)人員安排
5.1一個(gè)月內(不包含一個(gè)月)的盤(pán)點(diǎn)由倉庫管理員自行組織。
5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的盤(pán)點(diǎn)由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(pán)(倉庫人員交叉盤(pán)點(diǎn))。
5.3年終財務(wù)盤(pán)點(diǎn)由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個(gè)倉庫的物料盤(pán)點(diǎn)工作。
6.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間制定
6.1一周盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據實(shí)際情況調整),計劃半天完成。
6.2半個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據實(shí)際情況調整),計劃半天完成。
6.3一個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。
6.4三個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。
6.5六個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。
注:以上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可根據倉庫工作任務(wù)情況來(lái)調整,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.倉庫物料盤(pán)點(diǎn),相關(guān)部門(mén)配合
7.1盤(pán)點(diǎn)前采購需控制好供應商的來(lái)料時(shí)間,要求供應商將貨物在盤(pán)點(diǎn)前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤(pán)點(diǎn)的正確性。
7.2盤(pán)點(diǎn)前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤(pán)點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤(pán)點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來(lái)料),倉庫人員需做好手工帳。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 9
一、學(xué)校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專(zhuān)人保管。
二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經(jīng)手人簽字負責。
三、定期盤(pán)點(diǎn),賬目清楚,日計月核,防止物資霉爛。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向后勤處報告。
四、未經(jīng)后勤處批準不得發(fā)放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進(jìn)出倉庫。
六、經(jīng)常清點(diǎn)常用物品,及時(shí)向后勤處提出必須品的購買(mǎi)建議,以保證學(xué)校正常的工作需要。
七、對進(jìn)庫物品要及時(shí)清點(diǎn)檢查,發(fā)現質(zhì)量數量問(wèn)題要及時(shí)報告后勤處。
八、對全校的.物品使用提出合理化的建議。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 10
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的'退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。
3、退廠(chǎng)材料的處理
1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 11
一、目的:
為加強庫存管理,明確貨物出入庫手續及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉儲管理崗
1、負責倉儲物流部日常運作。
2、制定倉庫制度并監督實(shí)施。
3、對倉庫的巡查、盤(pán)點(diǎn)、監督。
4、做好倉庫費用預算,并進(jìn)行成本管控。
5、負責維護ERP系統的相關(guān)數據信息,并對數據進(jìn)行統計和分析,及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)。
6、負責對部門(mén)人員進(jìn)行崗位ERP指導并進(jìn)行績(jì)效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告
2、每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時(shí),倉管員應依據,核準出入貨物的名稱(chēng)、型號、數量,準確地收發(fā)貨。
6、負責貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對、防護工作
7、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內嚴禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門(mén)負責人同意方可。
7、按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按類(lèi)別、品牌擺放,并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前,各項貨物對應陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
9、檢查貨物數量無(wú)誤,及時(shí)入庫貯存,擺放在指定區域。
10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。(高不能夠超過(guò)2米、重量不能夠超過(guò)紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)
14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點(diǎn)檢。
15、此規定從即日起執行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量,及時(shí)有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續。
2、貨物入庫時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數量、品種規格、單價(jià)、供應商電話(huà)。
3、貨物入庫時(shí),倉管員須開(kāi)箱檢驗所購貨物的數量、名稱(chēng)、規格,并對查驗的貨物進(jìn)行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放,編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)的與相關(guān)的'責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫應遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時(shí)必須嚴格按照出庫流程的規定,確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫,數量要準確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經(jīng)核對無(wú)誤后,倉管員在出庫單進(jìn)行簽字確認。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門(mén)需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時(shí),倉管人員應認真進(jìn)行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤(pán)點(diǎn)制度
1、貨物盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:一種是定期盤(pán)點(diǎn),即倉庫的全面盤(pán)點(diǎn),每半年和年終財務(wù)結算前進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。由公司派人會(huì )同倉庫人員、會(huì )計一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬;二是臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),即當倉庫發(fā)生貨物損失事故,或倉儲物流部與公司認為有必要盤(pán)點(diǎn)對賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)前安排:
、俦P(pán)點(diǎn)至少應于兩周前安排妥當,包括加班、延長(cháng)時(shí)間等(原則上盤(pán)點(diǎn)當日,應停止任何休假),劃分責任區,落實(shí)到人,明確范圍,并呈報部門(mén)負責人批準。
、诟嬷和ㄖ少,避免廠(chǎng)商于盤(pán)點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負責人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。
、墼趯(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤(pán)點(diǎn)中倉庫人員應該按照以下原則進(jìn)行:
、僬鎸(shí):要求盤(pán)點(diǎn)所有的點(diǎn)數、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
、跍蚀_:盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是準確無(wú)誤,無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤(pán)點(diǎn)的點(diǎn)數,都必須準確。
、弁暾核斜P(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區域的規劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料、盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏貨物。
、芮宄罕P(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
、輬F隊精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,參加盤(pán)點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調意識,使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計劃進(jìn)行。
5、復盤(pán)要注意有沒(méi)有多盤(pán)少盤(pán)或漏盤(pán)的情況,檢查有否有遺漏區域
6、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結束后,部門(mén)負責人負責對盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如次品、滯銷(xiāo)品等)。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 12
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員準時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的選購。
b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并準時(shí)補填入庫單。
2、物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準時(shí)找出緣由并更正。
2.3庫存信息準時(shí)呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員依據進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應準時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時(shí)選購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和訂正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應準時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1、倉儲管理規定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3收貨時(shí)需要求選購人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4全部產(chǎn)品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要認真核對物料的產(chǎn)品描述,以避開(kāi)出錯。
1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)覺(jué)如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特別狀況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必需登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的'需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。
1.2物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.2.1需嚴格根據“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2包裝組給到的出庫單無(wú)特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時(shí)留意不要積累過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要準時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認。
1.2.5內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,部門(mén)經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.3工具借用
1.3.1需嚴格根據“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.4工具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。
1.4.2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢
1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.5.2發(fā)覺(jué)庫存物料及工具不良時(shí)需要準時(shí)處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、選購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理
1.6.1需根據有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2選購來(lái)料不良物料需要準時(shí)給選購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。
1.7倉庫衛生、安全管理
1.7.1每天依據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。
1.7.2衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.7.3部門(mén)將依據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。
1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.7.5安全
1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時(shí)處理和報告。
1.7.5.2門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。
1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺(jué)一例馬上報告處理。
1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并留意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
1.8.2發(fā)覺(jué)物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要準時(shí)反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,依據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
1.9單據、卡、帳務(wù)管理
1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
1.9.2需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給到財務(wù)。
1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10盤(pán)點(diǎn)管理
1.10.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員依據“盤(pán)點(diǎn)內部支配”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.10.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)特別問(wèn)題準時(shí)反饋處理。
1.10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)馬虎大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨便換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要依據狀況追查相關(guān)責任。
1.10.5盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11帳物不符處理
1.11.1庫存物料發(fā)覺(jué)帳物不符時(shí)需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進(jìn)行處理。
2、包裝管理規定
2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門(mén)相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無(wú)特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發(fā)貨。
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門(mén)相關(guān)負責人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。
3、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
4、其他
4.1下達的工作任務(wù)無(wú)特別緣由需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質(zhì)統計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導和總結。
4.2上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間談天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。
4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
4.4倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必需簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛(ài)惜公司財產(chǎn),發(fā)覺(jué)特別問(wèn)題準時(shí)反饋。
5、獎懲規定
5.1工作評估
5.1.1部門(mén)將定期依據“績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進(jìn)行爭論和溝通,以提高工作效率;
5.1.1.5制造相互理解的氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1嘉獎
5.2.1.1通報表?yè)P:對于日常工作表現優(yōu)良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表?yè)P”,并予以通告,嘉獎20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。
5.2.2懲處
5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過(guò):對于嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規定本著(zhù)公正、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。
5.4獎懲規定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任大事進(jìn)行評估。當評估小組人員為當事人時(shí),由2名部門(mén)負責人代替評估。
5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 13
1.倉庫的分類(lèi)
物流中心的倉庫類(lèi)別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動(dòng)力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲(chóng)藥劑倉、汽車(chē)零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2.物品驗收
(1)倉管員對選購員購回的物品都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不收。
、趯忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、蹖忂M(jìn)的物品己損壞的`不收。
(2)驗收后,要依據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷(xiāo),一份交成本會(huì )計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時(shí)在卡片上按數加人,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時(shí)查明緣由。
、诔杀緯(huì )計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5.領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品方案。
、俜差I(lǐng)用物品,須依據規定提前做方案報庫管部門(mén)。
、趥}管員將報來(lái)的方案按發(fā)貨挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)領(lǐng)貨一般應有專(zhuān)人負責。
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬。
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要留意把握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計價(jià)
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谡{出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費后調出。
6.盤(pán)點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。
(2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部備查。
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶(hù)。
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)覺(jué)有差錯時(shí)準時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終消失的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等照實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià)。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部成本會(huì )計調整三級賬。
(10)月底按時(shí)將會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會(huì )計。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會(huì )計檔案應有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 14
1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必需設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房?jì)纫3譂崈舾蓛,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應當準時(shí)消退。
3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必需經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內準時(shí)拆除。
4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠(chǎng)安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并實(shí)行有效的平安防范(措施)后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的'易燃易爆物品必需按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必需進(jìn)行防火平安檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本(方法),對配備器材必需妥當保管,嚴格執行《二鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 15
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類(lèi)食品及其原料必需分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。
5、庫房?jì)葢3ML(fēng)、防潮、防腐,保持室內干燥清潔。
6、庫房門(mén)、窗防鼠設施應常常檢查,保證功能完好。
7、選購、驗收、發(fā)放應有登記和記錄。
8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎3_M(jìn)行檢查,準時(shí)發(fā)覺(jué)和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊潔凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。
10、米面放置應隔墻離地,用后準時(shí)封口,不能撒在地上。庫房?jì)扔袦缡笤O備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 16
一、食品倉庫必需專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必需進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,準時(shí)把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房?jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避開(kāi)陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,全部食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,根據先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。依據食品貯存條件要求,配置必要的.低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有特別的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。
五、庫房中設有擔心全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品準時(shí)處理并做好記錄。
六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要準時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破裂處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。
企業(yè)倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 17
第一章總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時(shí)向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)反映。核對相符的,進(jìn)行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開(kāi)具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉移的法定證明。
4、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領(lǐng)用。物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應憑生產(chǎn)部門(mén)負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時(shí)辦理出庫手續。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據此向公司結算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會(huì )計。
6、不合格品,應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8、倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門(mén)窗位置、電源開(kāi)關(guān)位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線(xiàn)標識。
9、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
10、倉管應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。
11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到標識顯目,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,規范整齊。
12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
13、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14、化工原料應按其化學(xué)屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應的化工物資相鄰堆放。
15、保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個(gè)人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。
16、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。
第四章物資發(fā)放
18、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
19、各部門(mén)領(lǐng)料,應填制《領(lǐng)料申請單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,貴重物料應經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),已經(jīng)超過(guò)預算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續,不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會(huì )計,第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車(chē)間核算員)。
20、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來(lái)),保管員根據生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的`數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著(zhù)節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發(fā)料。
22、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
23、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
24、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時(shí)。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁(yè),賬簿每年應更新。
25、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26、創(chuàng )造五無(wú)倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,促進(jìn)創(chuàng )五無(wú)倉庫的開(kāi)展!拔鍩o(wú)”――無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠患;
27、保管員調動(dòng)工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,倉庫主管見(jiàn)證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予行政處分。
28、庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應力求做到不出差錯。
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