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藥房GSP整改報告
在生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家收集的藥房GSP整改報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
藥房GSP整改報告1
最近發(fā)表了一篇名為《藥店實(shí)施GSP自查報告》的范文,感覺(jué)寫(xiě)的不錯,希望對您有幫助,為了方便大家的閱讀。
xx醫藥商店成立于20xx年x月x日,是一家個(gè)體零售企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為xx鎮xx號,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所xx平方米,倉庫面積xx平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189l。開(kāi)業(yè)以來(lái)銷(xiāo)售額近x萬(wàn)元,毛利潤xx元。經(jīng)營(yíng)藥品近xxx種,所有經(jīng)營(yíng)行為均符合國家規定的法律法規要求,開(kāi)業(yè)以來(lái)無(wú)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品。
藥店堅持“誠招顧客、信譽(yù)第一”的經(jīng)營(yíng)為宗旨,把gsp作為企業(yè)質(zhì)量標準,藥店一開(kāi)業(yè)就有意識地按照gsp認證的要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),力求使質(zhì)量管理工作規范化。尤其是今年以來(lái),我們通過(guò)對藥品法律法規和gsp及其實(shí)施細則的不斷學(xué)習,逐條逐項對照gsp認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量管理工作水平有了實(shí)質(zhì)性的提高,本店認為目前已基本達到了gsp認證標準的要求,現將本店實(shí)施gsp認證工作情況作如下匯報:
一、機構設置與人員配置
gsp的實(shí)施工作涉及藥品的購、存、熱門(mén)思想匯報銷(xiāo)及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節,是全員、全過(guò)程的管理。為了保證gsp認證工作的順利實(shí)施,由企業(yè)負責人具體負責gsp認證組織和協(xié)調工作,同時(shí)配備企業(yè)質(zhì)量負責人,具體負責企業(yè)質(zhì)量管理工作并組織gsp認證工作落實(shí)。企業(yè)現有員工x人,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員x名(藥師),質(zhì)量負責人為藥師,具體負責實(shí)施企業(yè)質(zhì)量管理制度和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項質(zhì)量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務(wù)質(zhì)量,所有員工均按上崗要求經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的員工擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合gsp認證工作的規范要求。
二、重視宣傳及教育培訓工作
為了順利實(shí)施gsp認證工作,提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,擬定培訓計劃通過(guò)內外培訓相結合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓、營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)培訓及gsp專(zhuān)項學(xué)習等,gsp專(zhuān)項學(xué)習內容涉及藥品經(jīng)營(yíng)的相關(guān)法律法規工作總結、藥品質(zhì)量管理知識以及藥店制定的質(zhì)量管理制度、工作程序、質(zhì)量職責等。通過(guò)學(xué)習培訓,大大提高了廣大員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及崗位技能,使員工認識到gsp是藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵循的準繩,確保了gsp認證工作的順利進(jìn)行并落到實(shí)處。
三、完善質(zhì)量管理制度
根據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》的要求,結合本企業(yè)自身的實(shí)際情況,藥店質(zhì)量負責人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量管理制》、《各級人員質(zhì)量職責》、《藥品質(zhì)量控制程序》,讓每位員工明確各個(gè)崗位質(zhì)量管理規定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負責人組根據制度的規定,每半年對各項制度的執行情況進(jìn)行考核,發(fā)現問(wèn)題,立即整改,及時(shí)糾正。
四、加大硬件投入,完善設施設備
為了有效實(shí)施gsp認證工作,改善藥品經(jīng)營(yíng)和儲存條件,本店購置了與經(jīng)營(yíng)規模相適應的冰箱、空調、排氣扇等調溫調濕通風(fēng)設備;同時(shí)配置了貨架,并添置了防鼠設備,使倉庫達到了防塵、防潮、防污染及防蟲(chóng)、防鼠、防霉變的要求,庫區內務(wù)有消防安全設備。同時(shí)藥店對倉庫進(jìn)行分區管理,色標明顯,使倉庫四區劃分符合gsp的要求。
五、嚴格把關(guān),加強購、存、銷(xiāo)質(zhì)量管理
為保證質(zhì)量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷(xiāo)等環(huán)節進(jìn)行全面系統的管理,全程跟蹤,同時(shí)藥店對經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理都有詳細真實(shí)的記錄,保證藥品進(jìn)貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類(lèi)質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開(kāi)業(yè)以來(lái)無(wú)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品,未出現與藥品質(zhì)量有關(guān)的不良反應及客戶(hù)投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷(xiāo)及售后服務(wù)過(guò)程中,具體做到以下幾點(diǎn):
1、藥品的購進(jìn)嚴格按照本藥店的質(zhì)量管理制度執行,加強對供貨企業(yè)質(zhì)量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《營(yíng)業(yè)執照》復印件,建立供貨企業(yè)檔案,加強對供貨方藥品銷(xiāo)售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質(zhì)量保證的協(xié)議;購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構原印章《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》的復印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
2、藥品的驗收關(guān)
驗收員根據相應的法律法規、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標準,對藥品的外觀(guān)形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。
3、規范藥品陳列管理
藥店根據gsp要求,規范藥品陳列管理工作,做到按用途分類(lèi)擺放,同時(shí)做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開(kāi)存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專(zhuān)柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。
4、重視藥品的養護工作
根據藥店的質(zhì)量管理制度,養護員根據藥品儲存條件對藥品進(jìn)行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時(shí)記錄倉庫及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的.溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時(shí),及時(shí)采取調控措施。同時(shí)按季對庫存一般藥品進(jìn)行循檢,對重點(diǎn)養護品種每月進(jìn)行循檢,重點(diǎn)養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實(shí)、完善、規范。
5、做好藥品的銷(xiāo)售工作
為規范藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調配經(jīng)處方審核復核,其它藥品銷(xiāo)售人員能堅持問(wèn)病,做到“三問(wèn)”,即:?jiǎn)?wèn)病情、問(wèn)性別、問(wèn)年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據顧客所購進(jìn)藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。同時(shí)、藥店在營(yíng)業(yè)店堂內明示服務(wù)公約,公布監督電話(huà)和設置顧客意見(jiàn)簿;并提供咨詢(xún)服務(wù),指導顧客安全合理用藥。
通過(guò)實(shí)施gsp認證,企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系得到不斷完善;經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平得到不斷提高;企業(yè)信譽(yù)得到增強;企業(yè)得以持續壯大與發(fā)展。當然對照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及實(shí)施細則的各項條款標準,藥店的質(zhì)量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量管理考核力度不夠深入、個(gè)人簡(jiǎn)歷培訓工作開(kāi)展不夠仔細等,有待進(jìn)一步改進(jìn)。通過(guò)這次自查,基本能夠達到gsp認證的規范要求,懇求上級有關(guān)部門(mén)對我店進(jìn)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范的認證。
藥房GSP整改報告2
我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監〔200×〕××號文件后,高度重視,認真學(xué)習該文件,深刻領(lǐng)會(huì )文件精神,根據國家食品藥品監督管理局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)營(yíng)監管有關(guān)問(wèn)題的通知》,我店根據×縣食品藥品監督管理局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展藥品零售企業(yè)專(zhuān)項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實(shí)際狀況,進(jìn)行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的規定,從各方面嚴格遵守,到達規定的要求,現將自查整改報告如下:
一、人員資質(zhì)條件方面:
因本店經(jīng)營(yíng)有處方藥、甲類(lèi)非處方藥,質(zhì)量負責人×××,本店的銷(xiāo)售人員持有食品藥品監督局頒發(fā)的《職業(yè)資格證書(shū)》,取得了上崗資格。
二、在經(jīng)營(yíng)方式、范圍方面:
沒(méi)有超范圍經(jīng)營(yíng),本店所有品種都在合理規定范圍內,沒(méi)有銷(xiāo)售屬?lài)覈懒罱逛N(xiāo)售的藥品、器械,沒(méi)有出租或轉讓柜臺,以代銷(xiāo)產(chǎn)品,非本店營(yíng)業(yè)人員不得銷(xiāo)售或宣傳推銷(xiāo)藥品。
三、藥品的分類(lèi)管理方面:
嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類(lèi)管理的有關(guān)條例,處方藥和非處方藥分柜銷(xiāo)售,已明確規定醫生處方銷(xiāo)售的藥品,一律憑處方銷(xiāo)售,同時(shí)設立非處方藥品專(zhuān)柜,貼有明顯的區域標識。
四、藥品廣告及咨詢(xún)服務(wù)方面:
首先遵照執行《藥品廣告安全審查辦法》等規定,不發(fā)布任何未經(jīng)許可審批的各種藥品廣告,不銷(xiāo)售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監督部門(mén)采取強制措施暫停在轄區內銷(xiāo)售的藥品,在藥品銷(xiāo)售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒(méi)有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。
五、藥品購進(jìn)渠道方面:
原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的狀況下,向附近取得GSP認證的、有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)采購,并索要供貨企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)及合法票證備查,同時(shí)做好藥品的購進(jìn)驗收記錄。
在以后的經(jīng)營(yíng)工作中,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作。
藥房GSP整改報告3
**市**區**藥房
關(guān)于GSP認證現場(chǎng)檢查缺陷項目的整改報告
**市、區食品藥品監督管理局:
20xx年12月2日,市、區藥品食品監督管理局GSP認證檢查組對**區**藥房進(jìn)行了現場(chǎng)檢查。檢查中檢查組發(fā)現存在缺陷10項,我企業(yè)經(jīng)整改,現匯報整改內容和完成情況。
現場(chǎng)認證檢查結束后,我企業(yè)召集全體員工,立即組織再學(xué)習、再自查,對缺陷項目分析問(wèn)題、找原因,制定明確且行之有效的整改措施和方案,并逐條落實(shí),做到不走過(guò)場(chǎng)、責任到人,下面是具體的整改措施及完成時(shí)間。
針對缺陷項目的整改情況如下:
一、15507 企業(yè)部分供貨單位法人授權書(shū)法人簽字。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
對所有供貨企業(yè)的供貨合同、供貨單位法人授權書(shū)及三證進(jìn)行檢查,發(fā)現需要簽字蓋章處而未簽字蓋章的,要求供貨企業(yè)按照要求從新提供并整理保存。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
二、16405 企業(yè)外用藥無(wú)處方藥及非處方藥標識。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
本店將外用藥的處方藥、非處方藥分開(kāi)陳列,并張貼標識。
三、14201 企業(yè)藥品陳列檢查記錄不完整。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
針對此項工作中存在的問(wèn)題,我藥店對全部陳列藥品進(jìn)行檢查,對陳列不符合要求的藥品重新進(jìn)行歸類(lèi)擺放,確保所有藥品的分類(lèi)陳列符合規范,并做好記錄,此項已整改完畢。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
四、12903 企業(yè)營(yíng)業(yè)員未出示高中學(xué)歷證明。
1、責任人員:營(yíng)業(yè)員***
2、整改措施:
高中畢業(yè)證復印件提供到藥店內保存。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
五、13101 企業(yè)培訓計劃不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
重新制定培訓計劃,按照計劃進(jìn)行培訓,每年進(jìn)行四次。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
六、13102 企業(yè)培訓檔案不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
按照計劃進(jìn)行培訓,并把培訓記錄存檔。
七、14301 企業(yè)部分記錄未按規定保存。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
重新整理店內各項記錄,并分類(lèi)保存。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
八、15401 企業(yè)溫濕度計未進(jìn)行校準。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
購買(mǎi)溫濕度計更換。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
九、16601 企業(yè)藥品有效期跟蹤管理記錄不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
根據店內近效期藥品銷(xiāo)售時(shí)間,按時(shí)完成記錄。
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
十、18101 企業(yè)無(wú)藥品召回記錄。
1、責任人員:質(zhì)量負責人***
2、整改措施:
補充完成藥品召回記錄表
3、完成時(shí)間:20xx年12月8日
本整改方案在**市、區食品藥品監督管理局的全程監督下進(jìn)行,已全面完成十項缺陷項目的整改工作。
特此報告!
**區**藥房 20xx年12月8日
藥房GSP整改報告4
收到【關(guān)于印發(fā)全國藥品聲場(chǎng)流通領(lǐng)域集中行動(dòng)】的通知本藥店更加重視,根據國家食品藥品管理法和GSP管理規定,認真進(jìn)行自查自糾匯報如下:
1、加強領(lǐng)導組織涉藥人員集中學(xué)習,領(lǐng)會(huì )文件精神,按照【中華人民共和國藥品管理法】等相關(guān)法律,法規,守法經(jīng)營(yíng)
2、在經(jīng)營(yíng)方式范圍方面,沒(méi)有超越范圍經(jīng)營(yíng),本店所有藥品都在合理規定范圍內,沒(méi)有屬?lài)覈澜逛N(xiāo)售的藥品。統一從公司進(jìn)貨,不從非法渠道購進(jìn)藥品,確保藥品質(zhì)量,不經(jīng)營(yíng)假。劣藥品
3、職員與培訓,全體人員經(jīng)xx食品藥品藥監管理局培訓后,特定店員培訓計劃,對員工進(jìn)行【藥品管理法】【質(zhì)量管理制度】【業(yè)務(wù)知識】等有關(guān)法律法規和規章制度培訓,建立員工教育檔案。
4、設施,設備的養護,陳列和儲存,如濕溫度計的調節,計量進(jìn)行檢查,空調的排風(fēng)除濕,蚊蠅燈的清理。冷藏柜的養護。按日期做好養護記錄
5、藥品的養護,進(jìn)貨驗收和養護,根據驗收和養護的專(zhuān)業(yè)培訓。對藥品的規格,劑型,生產(chǎn)廠(chǎng)家,批準文號,注冊商標,有效期數量進(jìn)行檢查,標簽說(shuō)明說(shuō)及相關(guān)文件檢查,并做好記錄,藥品的分類(lèi)擺放,如發(fā)現處方藥與非處方藥不標準,及時(shí)改正,藥品養護和檢查在32以上,并做好記錄。
6、藥品銷(xiāo)售與服務(wù),藥店以質(zhì)量服務(wù)第一,銷(xiāo)售人員健康檢查合格持證上崗,營(yíng)業(yè)時(shí)對客戶(hù)熱情,佩戴胸卡并有姓名和服務(wù)。介紹藥品不要誤導消費者,對消費者說(shuō)明藥品禁忌,注意事項。本店售出藥品按有關(guān)規定售出藥時(shí),務(wù)必憑執業(yè)藥師或職業(yè)藥師助理開(kāi)具有處方才出售處方藥。
總之,通過(guò)這次檢查,我們對工作的問(wèn)題以檢查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照縣局指示精神領(lǐng)會(huì )文件的宗旨,讓顧客滿(mǎn)意,讓每個(gè)人吃上安全有效放心的藥,藥店全體員工感謝市,縣食品管理局的領(lǐng)導對工作的認真。
特此
敬禮!
藥房GSP整改報告5
20xx年1月5日,以xxx為組長(cháng),xxx、xxx為組員的GSP認證檢查組對鄭州市金水區xx大藥房進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,通過(guò)這次檢查,深刻領(lǐng)會(huì )了GSP的精神,進(jìn)一步提高了認識。針對現場(chǎng)檢查中存在的缺陷項目,藥店經(jīng)理xxx非常重視,安排相關(guān)崗位的人員從快、認真進(jìn)行了整改,現將整改情況匯報如下:
一、現場(chǎng)檢查缺陷項目
GSP認證檢查組對鄭州市金水區xx大藥房現場(chǎng)檢查結果為:嚴重缺陷項目0項,一般缺陷項目5項,一般缺陷項目如下。
1、6012:企業(yè)對職工藥品質(zhì)量管理方面的培訓不到位,如在現場(chǎng)提問(wèn)中個(gè)別職工不能熟練回答部分藥品知識。
2、7502企業(yè)藥品質(zhì)量驗收時(shí),未按規定檢查部分藥品說(shuō)明書(shū)。
3、7708:企業(yè)個(gè)別飲片斗前未寫(xiě)正名正字,如“香櫞”寫(xiě)成“香元”。
4、7713:企業(yè)非處方藥區陳列的部分藥品類(lèi)別標簽放置不準確。
5、8112:企業(yè)未注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應。
二、缺陷項目的整改情況
檢查結束當天下午,xx經(jīng)理召集全體員工開(kāi)會(huì ),認真討論了檢查組提出的一般缺陷項,針對問(wèn)題查找原因,明確相應的整改措施,根據質(zhì)量責任制度的規定,每一項責任到人,進(jìn)行了認真整改。
1、6012:企業(yè)對職工藥品質(zhì)量管理方面的培訓不到位,如在現場(chǎng)提問(wèn)中個(gè)別職工不能熟練回答部分藥品知識。
責任人員:質(zhì)量管理員xxx為主,采購員xxx、驗收員xxx和所有營(yíng)業(yè)員參與。
整改措施:
。1)將藥品管理法律法規、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范、藥品分類(lèi)管理知識、驗收儲存和養護等專(zhuān)業(yè)知識的內容進(jìn)行匯總,重新學(xué)習。
。2)按照GSP零售驗收標準要求,準確理解相關(guān)概念及知識。
。3)相互進(jìn)行提問(wèn),結合經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際情況,深刻領(lǐng)會(huì )GSP的重要內容,達到提高認識并嚴格按GSP的要求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理。
完成時(shí)間:20xx年1月6日晚。
2、7502企業(yè)藥品質(zhì)量驗收時(shí),未按規定檢查部分藥品說(shuō)明書(shū)。
責任人員:驗收員xxx
整改措施:
。1)認真學(xué)習了GSP零售檢查標準對驗收的要求,對藥品驗收的內容和要求有了新的認識和提高;
。2)教育驗收人員在以后藥品驗收過(guò)程中,嚴格按標準要求,對藥品外觀(guān)性狀;藥品的包裝、標簽和說(shuō)明書(shū);有關(guān)標識和警示說(shuō)明等內容進(jìn)行檢查,切實(shí)進(jìn)行驗收檢查;
。3)驗收人員聲明在以后藥品的驗收工作中認真按GSP要求認真執行。
完成時(shí)間:20xx年1月6日晚。
3、7708:企業(yè)個(gè)別飲片斗前未寫(xiě)正名正字,如“香櫞”寫(xiě)成“香元”。
責任人員:質(zhì)管員xxx。
整改措施:
。1)收集了《中國藥典》(20xx年一部)。
。2)按《中國藥典》(20xx年一部)正文中的中藥名稱(chēng),對現有中藥斗上中藥飲片名稱(chēng)進(jìn)行了核對,將所有不符合“正名正字”的內容進(jìn)行了重新標注。
完成時(shí)間:20xx年1月6日上午。
4、7713:企業(yè)非處方藥區陳列的部分藥品類(lèi)別標簽放置不準確。
責任人員:營(yíng)業(yè)員xxx等。
整改措施:
。1)對所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列的藥品標簽的放置情況進(jìn)行了檢查。
。2)對檢查中發(fā)現的標簽錯位或不準確的藥品重新進(jìn)行更換、移位、修改等,確保標簽放置正確,內容準確。
完成時(shí)間:20xx年1月6日下午。
5、8112:企業(yè)未注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應。
責任人員:質(zhì)管員xxx
整改措施:
。1)收集并認真學(xué)習了《藥品不良反應報告和監測管理辦法》(局令第7號)的要求;
。2)通知質(zhì)量管理、處方審核和營(yíng)業(yè)等主要崗位人員注意收集本店售出藥品的不良反應信息,并及時(shí)向質(zhì)量管理員報告;
。3)質(zhì)管員丁壘承諾在以后工作中認真按GSP和《藥品不良反應報告和監測管理辦法》要求每季度按時(shí)申報。
完成時(shí)間:20xx年1月6日xxx年01月07日
xx大藥房
一、0605
企業(yè)質(zhì)量管理機構對所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量檔案建立不規范。
1、責任人員:質(zhì)量副總經(jīng)理xxx
質(zhì)量管理員xxx
2、整改措施:
針對所經(jīng)營(yíng)的品種質(zhì)量檔案的數量較少,規范的程度還有差異,所以與供貨單位進(jìn)一步聯(lián)系,收集資料,按藥品類(lèi)別重新分類(lèi),并整理建檔。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
二、0610
企業(yè)質(zhì)量管理機構收集質(zhì)量信息不夠。
1、責任人員:質(zhì)量管理員xxx執行
質(zhì)管部長(cháng)xxx審核
2、整改措施:
。1)登陸國家食品藥品監督管理局和xx省食品藥品監督管理局的網(wǎng)站瀏覽并下載打印對我公司有價(jià)值的相關(guān)的質(zhì)量公告和質(zhì)量信息,同時(shí)對《中國醫藥報》、《醫藥經(jīng)濟報》、《健康報》所公布的質(zhì)量信息進(jìn)行剪輯,然后分類(lèi)存檔,同時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)學(xué)習。
。2)要求質(zhì)量管理員xxx每日定時(shí)瀏覽網(wǎng)上信息,閱讀相關(guān)報刊資料收集相關(guān)質(zhì)量信息。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
三、1701
企業(yè)對各類(lèi)人員進(jìn)行藥品法律法規和專(zhuān)業(yè)知識培訓效果不佳。
1、責任人員:質(zhì)量副總經(jīng)理xxx
企業(yè)所有員工
2、整改措施:
。1)重新制定藥品法律法規、專(zhuān)業(yè)知識、管理制度和崗位職責的培訓計劃。
。2)組織再培訓,聘請xx縣食品藥品監督管理局長(cháng)期從事藥品管理的主任藥師xxx主講,從藥品基本知識、藥品法律法規和崗位職責著(zhù)手進(jìn)行培訓,以現場(chǎng)互動(dòng)提問(wèn)和實(shí)際操作相結合的方式進(jìn)行考核,同時(shí)對學(xué)習內容進(jìn)行閉卷考試,對考核、考試不合格者調離崗位。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
四、2501
企業(yè)對所用設施設備建立的檔案內容不全。
1、責任人員:養護員xxx執行
質(zhì)管部長(cháng)xxx監督
2、整改措施:
。1)對檔案欠缺的計量器具、空調、冷庫、換氣扇、溫濕度計的購買(mǎi)發(fā)票、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、檢定證書(shū)、使用記錄、保養記錄、維修記錄等資料進(jìn)行了重新收集。
。2)按照一個(gè)設施設備建一個(gè)檔案的原則將收集到的資料分類(lèi)建檔,并補充原有檔案所欠資料,使資料完善、檔案規范。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
五、3601
倉庫保管員對個(gè)別標志模糊藥品未拒收并報告相關(guān)部門(mén)處理。
1、責任人員:質(zhì)量負責人xxx
保管員xxx
驗收員xxx
2、整改措施:
。1)質(zhì)量管理部門(mén)對檢查中發(fā)現的整件外包裝標志模糊的氯化鉀注射液進(jìn)行復查,再次開(kāi)箱檢驗,仔細核對內包裝及裝箱合格證,確認為合格藥品,并在外包裝重新制作醒目的標志并粘貼牢固后重新入庫。
。2)同時(shí)以此事為例,教育員工要有責任感,認真學(xué)習驗收程序,對開(kāi)箱驗收需撕開(kāi)的包裝膠帶用利器拆開(kāi)的同時(shí),對所有標識均不得有人為破壞。如再次發(fā)生以上情況,保管員拒收退庫后,驗收員要接受處罰。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
六、3701
用于藥品驗收養護的計量器具定期檢定記錄不規范。
1、責任人員:辦公室主任xx
驗收員xxx
養護員xxx
2、整改措施:
根據檢定證書(shū)的檢定日期、地點(diǎn)、檢品名稱(chēng)、型號、檢定結果重新記錄。將檢定記錄歸檔于設備檔案內,使計量檢定記錄常態(tài)化、規范化。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
七、4003
對不合格藥品未分清質(zhì)量責任并制定預防措施
1、責任人員:質(zhì)量負責人xx
驗收員xxx
保管員xxx
2、整改措施:
。1)對破損污染一瓶復方黃松洗液的質(zhì)量責任進(jìn)行了認定,追查源頭,系貨運公司到貨后,驗收員未與貨運公司押運員現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗,事后在驗收入庫過(guò)程中發(fā)現藥品破損滲漏,現已按相關(guān)程序申請報損批準后銷(xiāo)毀。
。2)預防措施:要求驗收員在每次到貨后都要和貨運押運員現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗,若系運輸不當造成的藥品破損、遺失,要按照藥品進(jìn)價(jià)向貨運公司索賠。
3、完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
八、4203
中藥養護人員對中藥材和中藥飲片未按其特性采取相應的養護措施。
1、責任人員:質(zhì)量負責人xxx
養護員xxx
2、整改措施:
加強對養護員xxx的中藥專(zhuān)業(yè)知識培訓,對不同季節不同品種的中藥材、中藥飲片的養護根據其特性采用通風(fēng)、烘烤、晾曬的方法干燥。對散件進(jìn)行真空密封降氧。對易生蟲(chóng)品種采用磷化鋁熏蒸,使其質(zhì)量達到儲存要求,并加強對磷化鋁的保管及使用知識培訓。
3、
完成時(shí)間:xxxx年x月xx日
1.0603
質(zhì)量管理機構未能有效指導部分制度的執行
整改措施:要求質(zhì)量管理部組織一次全公司對公司制訂的質(zhì)量管理制度、職責、管理程序的學(xué)習,并在之后由質(zhì)量領(lǐng)導小組對公司的制度執行情況進(jìn)行一次內部考核。
整改結果:質(zhì)量管理部于20xx年9月15日下午組織相關(guān)人員集中學(xué)習了公司制訂的質(zhì)量管理制度、職責、管理程序,并在9月27日上午進(jìn)行了考核,9月30日,公司質(zhì)量領(lǐng)導小組按照公司《質(zhì)量管理制度執行情況檢查表》所列內容對相關(guān)制度執行情況進(jìn)行了考核。經(jīng)總經(jīng)理、質(zhì)量副總經(jīng)理檢查,基本符合認證檢查組整改要求。
2、3511
銷(xiāo)后退回藥品記錄內容不完整
整改措施:質(zhì)量管理部認真學(xué)習GSP標準關(guān)于銷(xiāo)后退回藥品的條款,對照現行的銷(xiāo)后退回記錄,逐項審查并補充完整,要求系統維護員按規定調整電腦單據。
整改結果:20xx年09月30日副總經(jīng)理組織質(zhì)量管理部認真學(xué)習了GSP標準的3511等項關(guān)于銷(xiāo)后退回藥品的條款,按照條款的要求,對銷(xiāo)后退回藥品相關(guān)程序進(jìn)行了修改,銷(xiāo)后退回藥品的驗收環(huán)節進(jìn)行了補充,增加了驗收填寫(xiě)項目,銷(xiāo)后退回藥品驗收單上批號、效期、數量、質(zhì)量狀況、驗收結論等,同時(shí)要求以上項目必須手工填寫(xiě)清楚并簽名。
一、1903
項缺陷內容:庫房作業(yè)場(chǎng)所無(wú)裝卸頂棚
整改措施:庫房作業(yè)場(chǎng)所增加裝卸頂棚
整改責任人:保管員李xxx
整改結果:庫房作業(yè)場(chǎng)所已增加裝卸頂棚
二、3701:企業(yè)用于驗收養護的分析天平20xx年10月16日至20xx年10月10日無(wú)使用記錄和質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)的檢定記錄
整改措施:至20xx.10.10日以后由專(zhuān)人負責藥品養護儀器的檢定,并及時(shí)存檔備案質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)的檢定記錄,在以后工作中對所用的儀器應做使用記錄。
整改責任人:養護員xxx
整改結果:養護員每年對分析天平負責鑒定并做好記錄,并且每次使用分析天平隨時(shí)做好使用記錄。
三、5702:企業(yè)未收集本企業(yè)售出藥品的不良反應情況。
整改措施:(1)通知質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員等主要崗位人員注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應信息,并及時(shí)向質(zhì)量管理員報告;(2)收集并認真學(xué)習《藥品不良反應報告和監測管理辦法》(局令第7號)的要求,質(zhì)管員xx在以后工作中認真按GSP和《藥品不良反應報告和監測管理辦法》要求按時(shí)收集藥品不良反應信息。
責任責任人:質(zhì)管員xxx
整改結果:質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員等主要崗位人員人手一份《藥品不良反應報告表》,季度收集上報藥品不良反應報告,通知各部門(mén)學(xué)習《藥品不良反應報告和監測管理辦法》(局令第7號)
1、“0610
企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量信息收集、分析不夠”
整改情況:從互聯(lián)網(wǎng)上下載了《關(guān)于加強中藥飲片包裝監督管理的通知》、《第五批非處方藥目錄》,并傳遞到了業(yè)務(wù)部門(mén)。
質(zhì)管科保證今后將及時(shí)收集各種媒體上有關(guān)藥品管理和藥品質(zhì)量的信息,進(jìn)行認真的分析歸類(lèi)。有針對性的傳遞到有關(guān)部門(mén)和人員,并及時(shí)督促、檢查落實(shí)情況,充分發(fā)揮各類(lèi)信息對質(zhì)量管理工作的指導作用。
附件1、《關(guān)于加強中藥飲片包裝監督管理的通知》及其要點(diǎn)分析;《第五批非處方藥目錄》
2、“2101
冷藏藥品庫內個(gè)別貨區缺少底墊”
整改情況:已經(jīng)全部配齊。
附件2、冷庫底架照片
3、“2102
危險品庫內無(wú)避光窗簾”
整改情況:已經(jīng)安裝避光窗簾。
附件3、避光簾照片
4、“3401
企業(yè)對進(jìn)貨情況質(zhì)量評審的內容不完善”
整改情況:組織有關(guān)人員對20xx年購進(jìn)藥品質(zhì)量重新進(jìn)行了評審。
附件4、xxxx年購進(jìn)藥品質(zhì)量評審報告
5、“4103
個(gè)別藥品箱體已擠壓變型”
整改情況:用公司自備的周轉箱更換原包裝,并在箱外標簽注明了箱內藥品的名稱(chēng)、劑型、規格、數量、產(chǎn)地、批號和有效期。
附件5、更換后的藥品包裝照片
6、“4201
養護員對保管員合理儲存藥品指導不到位”
整改情況:養護員對保管員和養護員進(jìn)行了職責和有關(guān)知識的培訓,并針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行了重點(diǎn)講解。
附件6、講稿和培訓人員簽名
7、“4206
養護分析內容不全面”
整改情況:對xxxx年第x季度的養護工作重新進(jìn)行了匯總分析。
附件7、xxxx年第x季度養護分析報告
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