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如何書(shū)寫(xiě)邀請函
邀請函可適當添加個(gè)性化的邀約文字。在日常生活和工作中，我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函，想寫(xiě)邀請函卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的如何書(shū)寫(xiě)邀請函，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
格式1：
第一步標題
比如下圖，標題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，比如：“邀請xx函”。
第二步稱(chēng)呼
比如下圖，稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)比如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴比如；先生、女士等，這樣的邀請函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò )，媒體或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，沒(méi)有明確的對象，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。接著(zhù)注明具體活動(dòng)，比如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等，接下來(lái)寫(xiě)邀請語(yǔ)，比如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)，比如下圖。也可省略。
第四步落款
比如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請時(shí)間。
格式2：
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。
稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。
2.針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書(shū)）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì )議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：
1、稱(chēng)謂。
2、開(kāi)頭：向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內容、邀請原因等。
4、參加活動(dòng)的細節安排。
5、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
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