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采購項目驗收報告
在現實(shí)生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編精心整理的采購項目驗收報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購項目驗收報告1
根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查,F將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定,對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計劃不實(shí),擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查,沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購,無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。
三、物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查,對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的.一致性。
四、物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。
根據《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來(lái)簽訂的采購合同,對各類(lèi)采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購,對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估,對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗,確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄,包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫(xiě)完畢后,驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。
六、存在的問(wèn)題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理,這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突,現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2、物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天),向物資部門(mén)提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制,一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒(méi)有依據,這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部,從而致使物資臨時(shí)計劃變多,物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。
3、對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一,難免會(huì )造成成本的增加,F在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、今后努力的方向,
1、進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論,聽(tīng)取各方意見(jiàn),對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編,加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng),計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無(wú)計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí),組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí),加強對材料使用過(guò)程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
采購項目驗收報告2
一、項目建設的基本情況
xx公司政和東平農業(yè)大棚光伏電站項目位于政和縣東平鎮。該項目主要建設內容:建設光伏區、升壓站和構筑物。項目在農業(yè)大棚上建設光伏發(fā)電站,總裝機功率70MWp,年平均發(fā)電量7389.077萬(wàn)kW·h。該項目環(huán)評報告表于20xx年8月16日通過(guò)南平市環(huán)境保護局的批復(南環(huán)保審〔20xx〕37號)。工程實(shí)際總投資53264.18萬(wàn)元,其中環(huán)保投資124萬(wàn)元。
二、環(huán)保措施及環(huán)境風(fēng)險防范措施落實(shí)情況
。ㄒ唬⿵U水防治措施
值守人員生活污水經(jīng)化糞池處理后用于項目區農田灌溉。
。ǘ┕腆w廢物防治措施
生活垃圾經(jīng)收集后交由環(huán)衛部門(mén)統一處理;建設有危險廢物儲存場(chǎng)所及35m3事故貯油池。
。ㄈ┥鷳B(tài)保護措施
升壓站采取邊坡防護措施,施工棄土回填于光伏區,并對裸露地表采取綠化措施。
。ㄋ模┰肼暦乐未胧
升壓站設備均布置在設備房?jì),采取基礎減震措施。
三、環(huán)保設施運行效果和項目建設對環(huán)境的影響
根據廈門(mén)威正檢測技術(shù)有限公司編制的《驗收調查表》結論:
。ㄒ唬╇姶怒h(huán)境影響調查結論
監測期間各監測點(diǎn)位的工頻電場(chǎng)強度、磁感應強度監測結果低于《電磁環(huán)境控制限值》中規定的'工頻電場(chǎng)4kV/m及工頻磁場(chǎng)100μT標準限值要求。
。ǘ┞暛h(huán)境影響調查結論
監測期間各監測點(diǎn)位的噪聲監測值滿(mǎn)足《聲環(huán)境質(zhì)量標準和《工業(yè)企業(yè)廠(chǎng)界環(huán)境噪聲排放標準》中相關(guān)限值。
四、驗收結論和后續要求
該項目在實(shí)施過(guò)程中基本按照環(huán)評文件及批復要求配套建設了相應的環(huán)保設施,經(jīng)驗收合格。
建設單位應進(jìn)一步做好各項環(huán)保設施的日常維護和管理。加強危險廢物日常管理,做好危廢處置臺賬工作,嚴格落實(shí)危險廢物規范化管理要求。加強項目周邊生態(tài)恢復,并做好對項目周邊公眾的宣傳工作,暢通公眾參與渠道。項目運行負荷達設計生產(chǎn)能力時(shí)應及時(shí)補充跟蹤監測,預留環(huán)保專(zhuān)項資金,確保各項污染物達標排放。
采購項目驗收報告3
會(huì )議時(shí)間:
xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):
xx會(huì )議室
參加人員:
詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
會(huì )議主持人:
xxx
會(huì )議紀要正文
xxx同事主持會(huì )議,首先介紹各單位與會(huì )人員、宣布會(huì )議議程,并xxxxx工作組講話(huà);他介紹了工程從立項到實(shí)施直至完工的情況,感謝各參建單位的辛勤工作和當地x及各職能部門(mén)的大力xx;再由施工單位、監理單位、設計單位進(jìn)行質(zhì)量匯報和質(zhì)量評估,然后進(jìn)行實(shí)地質(zhì)量檢查,最后作工程驗收總結。
一、 建設單位進(jìn)行工程介紹和驗收意見(jiàn)匯報:
本工程主要內容包括道路工程、交通工程、雨污水管線(xiàn)工程、道路照明、電力、電訊工程,道路總長(cháng)xxxxm,路幅寬度為xx-xx米,橫斷面布置為:(監河側)xm人行道+xm車(chē)行道+xm人行道;瀝青混凝土路面?偼顿Y約xxxx萬(wàn)元。
二、暫時(shí)休會(huì ),由工程實(shí)體質(zhì)量檢查小組和工程資料檢查小組分別對現場(chǎng)工程實(shí)體、工程資料進(jìn)行檢查;
三、檢查結束,驗收小組匯報檢查情況:
1、工程實(shí)體符合設計要求和驗收規范的'規定,設施、功能齊全,滿(mǎn)足使用要求,各方面符合驗收條件,同意驗收;
2、本工程所有分部分項所用原材料經(jīng)檢測質(zhì)量合格,混凝土及砂漿試件檢測結果均滿(mǎn)足設計要求,相關(guān)工程資料齊全、符合驗收規范的規定,同意驗收。
四、施工單位對工程質(zhì)量、安全作自評報告;施工單位xx介紹工程概況和項目的實(shí)施情況,感謝各參建單位和相關(guān)部門(mén)的xx與幫助,自評工程合格,請與驗收;
五、監理單位對工程進(jìn)行xx管理評估報告,認為工程質(zhì)量合格,符合驗收條件,同意驗收;
六、設計單位對工程進(jìn)行設計管理評估報告,認為工程質(zhì)量合格,符合驗收條件,同意驗收;
七、勘察單位對工程進(jìn)行勘察管理評估報告,認為建筑物未出現明顯的不均勻沉降,結構總體質(zhì)量較好,工程符合驗收條件,同意驗收;
八、造價(jià)單位對工程進(jìn)行造價(jià)管理評估報告,認為工程資金使用情況較好,符合驗收條件,同意驗收;
九、佛山市對口援建水磨鎮代建管理中心認為舊漩三公路水磨鎮區段改造工程質(zhì)量合格,同意竣工驗收;
十、汶川縣質(zhì)監站對工程驗收程序進(jìn)行表態(tài)性發(fā)言,認為各相關(guān)責
任主體關(guān)于竣工驗收文件準備齊全,驗收組成員資格符合要求、驗收方案可行,工程無(wú)違反xx性標準情況,工程竣工驗收xx有序、程序合法,工程實(shí)體質(zhì)量抽查和觀(guān)感質(zhì)量滿(mǎn)足設計要求、符合工程驗評標準要求,同意驗收。
十一、建設單位做竣工驗收總結:各單位一致認為本工程各分部分項工程質(zhì)量均符合要求,同意竣工驗收。
采購項目驗收報告4
一、驗收流程,成立驗收小組
核對貨物數量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀(guān)沒(méi)有與抽查的物品不同及不能有外觀(guān)損壞,大件貴重物品一定要每一件開(kāi)機檢查過(guò))
二、驗收內容主要包括:數量、品牌、規格、質(zhì)量、安裝。
1、數量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購了xx多萬(wàn)的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負起責任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫(xiě)貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒(méi)有辦法確定,但貴重物品一定要專(zhuān)門(mén)出具接收手續。等我們對貨物進(jìn)行了清點(diǎn)、驗收后再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認單。
2、品牌、規格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標文件,對送到學(xué)校的物品的品牌和規格進(jìn)行查驗,因為物品數量多,有些是供貨商故意以次充好,來(lái)投標時(shí)是這個(gè)品牌,送貨時(shí)換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數量多,把初中規格的送到小學(xué),小學(xué)規格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過(guò)國體認證的品牌我們才采購,經(jīng)過(guò)認證的產(chǎn)品價(jià)格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問(wèn)題很多人說(shuō)不懂得怎么驗,其實(shí)先從外觀(guān)看有沒(méi)有損壞,對一些重要設備進(jìn)行試用,看能不能正常運行。能檢查的設備我們可以請學(xué)校的專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實(shí)驗室成套設備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問(wèn)題,學(xué)校反饋問(wèn)題后,莫局長(cháng)也比較重視,特意請了體育局的專(zhuān)業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據專(zhuān)業(yè)人員提出的`意見(jiàn),要求對體育器材安裝提出以下要求:
。1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅纫笱劁摴軆缺诖蛉胨母L(cháng)1、2米直徑不小1、4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿(mǎn)混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
。2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
出牌。
二是樹(shù)立服務(wù)意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動(dòng)加強溝通協(xié)調,推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運行時(shí)間及完成情況,對采購每一環(huán)節所需的時(shí)間進(jìn)行細化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復雜、需公開(kāi)招標又急需采購的項目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準備工作。堅持從大事著(zhù)眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門(mén),每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶(hù)、財務(wù)結算中心三個(gè)單位跑xxxx,如果其中有一個(gè)環(huán)節出錯,這份合同將無(wú)法履約,一年來(lái),我們送的份合同的,沒(méi)出現任何差錯。用真誠和誠信贏(yíng)得了部隊用戶(hù)的信賴(lài)。同時(shí)我們還設立物資采購投訴與服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立投訴備忘錄處理制度。對購買(mǎi)標書(shū)和咨詢(xún)的供應商我們講清招標原則、投標過(guò)程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問(wèn)題,對采購項目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質(zhì)量,對已經(jīng)采購過(guò)的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng)制度,對己采購物品的使用情況、單位滿(mǎn)意程度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并針對在使用中出現的一些問(wèn)題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽(yù)。全年采購元,沒(méi)有一起投訴的。
三是領(lǐng)導重視。是順利完成大型招標采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標采購任務(wù)后,站領(lǐng)導都非常重視,及時(shí)統一思想,成立了采購工作領(lǐng)導小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導親自?huà)鞄,靠前指揮,負責采購的全局統籌協(xié)調工作,進(jìn)行動(dòng)員教育,認真搞好思想發(fā)動(dòng),使大家牢固樹(shù)立大局意識、協(xié)調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門(mén)的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤(pán)棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),尤其是在招待、車(chē)輛保障、預訂車(chē)票等工作上,都嚴格把關(guān),確保了整個(gè)采購工作平穩展開(kāi)。使我室承辦的醫療設備、營(yíng)房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿(mǎn)完成。與站領(lǐng)導的重視和全站人員的努力是分不開(kāi)的。
四是抓好科學(xué)評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經(jīng)驗和教訓,主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀(guān)因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應商進(jìn)入我采購市場(chǎng)。如在采購模擬訓練系統,xxxx的評標委員會(huì )中專(zhuān)家技術(shù)性人才博士生導師占xxxx,對預選的xxxx廠(chǎng)商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴格的預審,淘汰了xxxx稍遜色的廠(chǎng)商,使前來(lái)投標的xxxx廠(chǎng)商資質(zhì)均達到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內先進(jìn)水平。某大隊長(cháng)是這么評價(jià)這次采購的,真沒(méi)想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時(shí)耗力,對質(zhì)量心里沒(méi)有底,采購站一天就順利完成了,還有專(zhuān)家為我們做技術(shù)顧問(wèn)。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠(chǎng)家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動(dòng)的監督管理。每次招標活動(dòng)做到先在指定媒體上發(fā)布招標信息公告,根據項目特點(diǎn)制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開(kāi)標現場(chǎng)予以公布,公開(kāi)進(jìn)行開(kāi)標評標,使供應商投標更有針對性。開(kāi)標評標活動(dòng)邀請紀檢、審計、公證部門(mén)人員參加現場(chǎng)監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應商擋在門(mén)外,同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報價(jià)因供應商過(guò)多導致第二階段的工作過(guò)于繁雜。
三、存在問(wèn)題和建議
(一)采購的規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應商的范圍不廣。
一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒(méi)有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統,不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶(hù)信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一半是臨時(shí)計劃,采購工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬后奏,以各種理由先買(mǎi)完?yáng)|西后讓我們去補合同、走過(guò)場(chǎng),拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。
按照軍區xx號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),不管任何時(shí)候提報計劃,應將預算經(jīng)費劃入采購專(zhuān)戶(hù)中,由財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。采購部門(mén)在采購前應查詢(xún)帳戶(hù)中是否有這筆經(jīng)費,如有經(jīng)費,便可組織實(shí)施采購,否則不執行。預算經(jīng)費不足,應重新提報計劃。采購節約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實(shí)施部門(mén)出具的結算證明,交由財務(wù)部門(mén)集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時(shí)供應商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實(shí)踐來(lái)看,采購部門(mén)的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開(kāi)口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來(lái)源的采購量很大,一定要做好單一來(lái)源采購的審價(jià)工作。對先采購后補合同的部門(mén),一定要說(shuō)明情況,按照我們詢(xún)價(jià)后的價(jià)格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創(chuàng )新,力爭在工程、藥品等專(zhuān)業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1、6億元,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。
(二)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓,加強隊伍自身建設。通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規及動(dòng)態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、高效。
(三)進(jìn)一步擴大供應商邀請范圍,充實(shí)供應商的信息庫。開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集相關(guān)供應商的信息資料。
(四)進(jìn)一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應商和采購人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網(wǎng)站,促進(jìn)采購管理信息化
盡快建立了采購網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動(dòng)態(tài),為采購工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
采購項目驗收報告5
一、驗收流程,成立驗收小組
核對貨物數量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀(guān)沒(méi)有與抽查的物品不同及不能有外觀(guān)損壞,大件貴重物品一定要每一件開(kāi)機檢查過(guò))
二、驗收內容主要包括:數量、品牌、規格、質(zhì)量、安裝。
1、數量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購了xx多萬(wàn)的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負起責任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫(xiě)貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒(méi)有辦法確定,但貴重物品一定要專(zhuān)門(mén)出具接收手續。等我們對貨物進(jìn)行了清點(diǎn)、驗收后再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認單。
2、品牌、規格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標文件,對送到學(xué)校的物品的品牌和規格進(jìn)行查驗,因為物品數量多,有些是供貨商故意以次充好,來(lái)投標時(shí)是這個(gè)品牌,送貨時(shí)換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數量多,把初中規格的送到小學(xué),小學(xué)規格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過(guò)國體認證的品牌我們才采購,經(jīng)過(guò)認證的產(chǎn)品價(jià)格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問(wèn)題很多人說(shuō)不懂得怎么驗,其實(shí)先從外觀(guān)看有沒(méi)有損壞,對一些重要設備進(jìn)行試用,看能不能正常運行。能檢查的設備我們可以請學(xué)校的專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實(shí)驗室成套設備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問(wèn)題,學(xué)校反饋問(wèn)題后,莫局長(cháng)也比較重視,特意請了體育局的專(zhuān)業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據專(zhuān)業(yè)人員提出的意見(jiàn),要求對體育器材安裝提出以下要求:
。1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅纫笱劁摴軆缺诖蛉胨母L(cháng)1.2米直徑不小1.4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿(mǎn)混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
。2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
。3)、單杠、肋木、爬桿基座不小于60CM×60CM×60CM。
。4)、基座混泥土嚴格執行國家標準配比。
。5)、基座要求按標準進(jìn)行保養,達到保養期后才進(jìn)行設備安裝。
。6)、嚴格按體育器設計的.安裝高度安裝。
。7)、整改過(guò)程中如發(fā)現其他安全問(wèn)題請一并解決。
開(kāi)完這次會(huì )議后,各學(xué)校要對本校的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,各中心校要負責對所轄的完小、教學(xué)點(diǎn)的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,對沒(méi)有達到安裝標準的體育器材,特別是有安全隱患的體育器材,及時(shí)停止使用并圍起來(lái),貼上禁止使用的標志,如果在我們開(kāi)完會(huì )后三天以后,供貨商還不整改的,我們學(xué)校立即通知供貨商到學(xué)校拆除,如果通知他都不到學(xué)校拆除的,我們可以自行拆除,到時(shí)我們要供貨商支付拆除的費用。今后學(xué)校要加強對項目的監管和跟蹤,對安裝過(guò)程中偷工減料的行為,請大家電話(huà)告訴我,我一定會(huì )要求供貨商進(jìn)行整改。采購物品的質(zhì)量要靠層層把關(guān),其中我們學(xué)校要發(fā)揮主體作用,畢竟教育信息中心人手太少,不可能全程對項目直接跟蹤監管,所以我請大家能幫電教站做好項目質(zhì)量監管工作。
對于單杠、雙杠肋木平梯的安裝,也要安裝牢固的原則,高度要與招標文件一致,現在有一問(wèn)題就是小學(xué)的平梯,由于教育廳下達的參數是中小一樣的,現在我們正在協(xié)調供貨商把小學(xué)的平梯安裝低30厘米。
三、教學(xué)儀器分類(lèi)、入庫、進(jìn)入系統。
由于采購物品太多,無(wú)法按學(xué)科分類(lèi)發(fā)貨,所以學(xué)校要根據自己采購的數據把發(fā)過(guò)來(lái)的貨分出來(lái),采購數據在教育裝備管理系統里可以找到。只要你按科目分好類(lèi)后,數量核對好,不需要重新錄入,從系統里操作入庫就可以到我們的管理系統里了。
采購項目驗收報告6
在部門(mén)領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿(mǎn)的完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),在工作上取得了一定成果;仡欉^(guò)去的5個(gè)月現將工作學(xué)習情況總結如下:
一、有條不紊的做好廠(chǎng)內日常性采購
1.制定采購計劃:根據廠(chǎng)內生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續開(kāi)展采購計劃的制定。執行采購計劃時(shí)依據庫房現存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2.擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時(shí)間安排,平時(shí)根據庫存情況及生產(chǎn)任務(wù)的調整及時(shí)安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4.物料到貨驗收:認真仔細核對來(lái)廠(chǎng)物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質(zhì)監部門(mén)檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5.與供應商協(xié)調溝通:生產(chǎn)過(guò)程中出現的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及不合格品及時(shí)與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。
6.整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規格型號、數量、價(jià)格及結算
7.在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。賬情況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng),加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)。嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。
二、積極做好廠(chǎng)內各部門(mén)臨時(shí)性采購
各部門(mén)領(lǐng)導批示的請購單(無(wú)領(lǐng)導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產(chǎn)品的規格型號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )供應商篩選或直接出車(chē)去市場(chǎng)篩選購買(mǎi)。購買(mǎi)前做好充足的詢(xún)價(jià)比價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度對比,經(jīng)過(guò)縝密篩查選擇物美價(jià)廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠(chǎng)后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監部門(mén)進(jìn)行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時(shí)偶爾出現未能及時(shí)放入不合格品庫區,時(shí)間久了容易出現找不到相應批次的.退貨物品,直接影響對賬情況。
四、日常工作方面
1、采購部?jì)炔繂T工比較穩定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高;
2、公司現有的供應商基本上已滿(mǎn)足不了我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的時(shí)間里經(jīng)過(guò)雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料要有3個(gè)以上的供應商,大力度開(kāi)發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應商團隊,按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
五、重點(diǎn)工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真,在與實(shí)際問(wèn)題的結合點(diǎn)上有顧此失彼現象的情況,我部會(huì )結合公司的物料不同對內部員工進(jìn)行更好培訓,并結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不順通。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長(cháng)遠發(fā)展戰略和近期發(fā)展規劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究。
4、在20xx年里采購部將全面按照各個(gè)流程的作業(yè)標準為基點(diǎn)將進(jìn)一步提升采購部工作效率嚴格執行采購流程標準作業(yè)方法。
5、深入強化各種單據及供應商交期、品質(zhì)達成率的考核、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
以上是我5個(gè)月的工作總結和來(lái)年的工作要點(diǎn)相信在未來(lái)的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細節管理,我們部門(mén)一定會(huì )全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保障隊伍。通過(guò)這5個(gè)月的學(xué)習,我在采購工作中,學(xué)習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時(shí)我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個(gè)公司的發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時(shí)希望公司的發(fā)展越來(lái)越好。
采購項目驗收報告7
一、工程完成情況
xx一級電站工程由四川大學(xué)工程設計研究院負責設計工作,由云南魯布革顧問(wèn)有限公司負責監理工作,由西安市水利工程建設集團有限責任公司負責施工。工程項目于20xx年6月開(kāi)工建設,20xx年1月底全面竣工,歷時(shí)19個(gè)月,F已按照批準的設計方案已完成全部工程,即:引水系統工程、廠(chǎng)房樞紐工程。
xx二級電站工程由四川大學(xué)工程設計研究院負責設計工作,由四川成都科建水利土木工程監理有限責任公司負責監理工作,由西安市水利工程建設集團有限責任公司負責施工。
工程項目于20xx年9月開(kāi)工建設,20xx年11月底全面竣工,歷時(shí)14個(gè)月,F已按照批準的設計方案已完成全部工程,即:引水系統工程、廠(chǎng)房樞紐工程。
二、驗收條件檢查結果
依據國家的有關(guān)規定,該工程按設計要求已完成了全部工程施工任務(wù)。工程投資使用合理,竣工資料已準備齊全,工程施工質(zhì)量已通過(guò)了哈密市地區水利質(zhì)量監督站驗收,工程質(zhì)量合格,已具備正式驗收條件。
貴單位賈站長(cháng)一行于20xx年10月到現場(chǎng)進(jìn)行了初步驗收,并對工程建設項目中水輪發(fā)電機組安裝、電氣安裝、土建部分以及驗收資料進(jìn)行提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。這些建議對xx一、二級電站工程的.工程質(zhì)量大有裨益,我們已將其逐條整理,并督促相關(guān)人員逐條整改,先已完成整改工作。
三、項目竣工驗收申請
根據工程完成情況和上級主管部門(mén)的相關(guān)要求,現申請貴單位對xx一級電站工程、xx二級電站工程組織驗收工作;申請我方能于20xx年3月25日啟動(dòng)機組,進(jìn)入試運行階段。
采購項目驗收報告8
各位領(lǐng)導、老師們:
教學(xué)儀器項目驗收相關(guān)要求講解到這里,如果還有不明白的地方可以和教育信息中心溝通也可以看我們的招標文件,招標文件我們也放到了教育信息中心公共郵箱,這兩個(gè)項目驗收工作量比較大,希望大家一定要認真負責,嚴把質(zhì)量關(guān),組織學(xué)校的相關(guān)技術(shù)力量做好項目驗收工作。
一、自查的主要環(huán)節包括:
。1)制度建設情況,是否建立監控機制;
。2)政府采購范圍的項目依法實(shí)施采購情況,是否存在規避政府采購行為;
。3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
。4)采購方式選擇和執行情況;
。5)政府集中采購、部門(mén)集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門(mén)集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;
。6)采購組織程序、信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等環(huán)節執行情況,是否執行了制度規定,有無(wú)違反行為;
。7)政府采購政策功能落實(shí)情況,是否嚴格執行了制度規定;
。8)受理質(zhì)疑案件的答復處理情況;
。9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市局領(lǐng)導班子高度重視自查工作,責成專(zhuān)人負責此項工作,并對自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問(wèn)題根源,針對問(wèn)題找原因,認真填寫(xiě)電子表格,及時(shí)將電子數據上報市財政局。
市局每年都將政府采購工作作為日常重點(diǎn)工作之一,從采購時(shí)間、采購次數、預算金額、實(shí)際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過(guò)程,使政府采購招標更加公開(kāi)、透明,接受群眾的監督。
三、完善政府采購
工作的主要措施
。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO,加強宣傳,統一思想,提高認識
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過(guò)程中出現違規現象的長(cháng)效機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監督機制;二是建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開(kāi)展職業(yè)道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長(cháng)期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中案件的教訓,增強自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。強化廉政是@@事業(yè)可持續發(fā)展的意識,把開(kāi)展陽(yáng)光政府采購工作作為黨風(fēng)廉政建設和反腐工作長(cháng)期的重點(diǎn),將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹(shù)立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進(jìn)政府采購工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購實(shí)踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開(kāi)監督功能,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)勢,將“廉潔采購”、“陽(yáng)光采購”、“綠色采購”等始終落實(shí)在具體采購活動(dòng)中。
。ǘ┐罅ψズ靡幏痘ㄔO,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;
二是加強法制觀(guān)念,認真學(xué)習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實(shí)施采購活動(dòng);
三是加大招標投標的.公正度和透明度,確保評標結果的客觀(guān)公開(kāi);四是嚴格標書(shū)制作,進(jìn)一步提高標書(shū)編制質(zhì)量,切實(shí)保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過(guò)此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領(lǐng)會(huì )到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺(jué)增強預防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識。通過(guò)深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長(cháng)效機制,使市局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實(shí)的一步,真正成為陽(yáng)光下的政府采購。
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