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個(gè)人溝通能力提升計劃

時(shí)間:2021-06-14 11:45:25 學(xué)習計劃 我要投稿

個(gè)人溝通能力提升計劃

  職場(chǎng)上和別人溝通是一項基本的技能,學(xué)會(huì )和別人溝通,才能夠讓我們的工作更加順利。下面就是小編為您收集整理的個(gè)人溝通能力提升計劃的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦!

個(gè)人溝通能力提升計劃

  個(gè)人溝通能力提升計劃

  溝通能力主要有三種:

  1.語(yǔ)言溝通能力 【包括當眾發(fā)言,開(kāi)會(huì )討論、口頭匯報等口頭表達力,以及傾聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí)的理解力、領(lǐng)悟力】

  2.文字溝通能力 【包括對文件公函的撰寫(xiě)、編輯修訂、閱讀理解能力,以及對各種數據的編制和展示能力】

  3.非語(yǔ)言溝通能力 【同理心和肢體語(yǔ)言】

  職場(chǎng)中人需要靈活運用上述三種能力,以產(chǎn)生成效達到目的。不能產(chǎn)生成效的溝通就是無(wú)效溝通,不管你說(shuō)得多好聽(tīng)、寫(xiě)得多漂亮,都是徒勞無(wú)功。

  因此,在著(zhù)手提高自己的溝通能力之前,你需要搞清楚自己的溝通目的是什么。在我的探詢(xún)下,這位網(wǎng)友說(shuō):

  我需要解決的問(wèn)題是:向客戶(hù)提問(wèn)時(shí),有時(shí)要分幾次問(wèn)才能把所有的事問(wèn)清楚。當客戶(hù)故意隱瞞時(shí),不知如何問(wèn)出答案;蛘呖蛻(hù)不明白我在問(wèn)什么或者說(shuō)什么。

  也就是說(shuō),他急需提高的溝通能力是『提問(wèn)』!禾釂(wèn)』是常用的商務(wù)溝通技巧。不僅在審計、咨詢(xún)、銷(xiāo)售、服務(wù)等行業(yè)中廣泛使用,在專(zhuān)業(yè)性不強的.工作崗位上也是經(jīng)常用到。不會(huì )提問(wèn),就不能發(fā)現對方的需求,不能把握事情的重點(diǎn)。

  日常生活中,提問(wèn)技巧也是相當有用的。例如,當你與某人發(fā)生意見(jiàn)分歧時(shí),你無(wú)需拋出一大堆理?yè)䜩?lái)支持自己的觀(guān)點(diǎn),只需要巧妙地問(wèn)對方幾個(gè)問(wèn)題。說(shuō)不定,對方就被你問(wèn)住了。這場(chǎng)爭論的結果立見(jiàn)分曉,你不戰而勝之。

  在我與審計接觸的過(guò)程中,發(fā)現審計們有這么一個(gè)特點(diǎn):他們以為審核對象對操作流程和相關(guān)制度的認知與他們一樣。這種現象內審尤甚。如果把它展開(kāi)來(lái)說(shuō),又是長(cháng)篇大論的故事了,這里不浪費筆墨和大家的閱讀時(shí)間。我建議從事審計工作或者在工作中需要向別人了解情況的人注意——不要假設對方知道的東西和你一樣,你手里面拿著(zhù)的那本SOP,可能對方根本沒(méi)翻過(guò),因為那不是他的主要職責。即使是其職責之一,他也未必了如指掌。不要先入為主、自以為是地判斷對方,是一種詢(xún)問(wèn)者應該具備的基本常識。

  至于這位網(wǎng)友說(shuō)『分幾次才能把所有的事問(wèn)清楚』,這就再正常不過(guò)了。各位看看在他的問(wèn)題下面,我提了多少個(gè)問(wèn)題——

  1.你所說(shuō)的“話(huà)少”是指對所有人,包括家人朋友都那樣,還是只在工作方面?

  2.你現在在做什么工作,從業(yè)時(shí)間有多長(cháng)?

  3.你覺(jué)得“話(huà)少”是由于性格原因造成的,還是你對某些話(huà)題比較陌生?

  4.你做的是外審還是內審?

  5.工作中最讓你感到挑戰的說(shuō)話(huà)場(chǎng)景是什么?

  6.你對自己的口頭表達能力有什么要求或者期望?

  我前面兩次提到『探詢(xún)』這個(gè)詞匯。在商務(wù)溝通技巧中,『探詢(xún)』是指有邏輯性、針對性地提出一連串問(wèn)題。探詢(xún)的目的在于揭開(kāi)現象的本質(zhì)和發(fā)掘問(wèn)題的根源。探詢(xún)技巧已經(jīng)超出了溝通技巧的范疇。它是在精深的專(zhuān)業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和敏銳的判斷能力上發(fā)展起來(lái)的。簡(jiǎn)單地說(shuō),它有以下四個(gè)特點(diǎn):

  1.提問(wèn)時(shí)使用開(kāi)放式問(wèn)題,不用封閉式問(wèn)題,前者能激發(fā)對方思考,后者使對方產(chǎn)生被盤(pán)問(wèn)的感覺(jué);

  2.不要在問(wèn)題中加入提問(wèn)者的主觀(guān)臆測,避免誤導甚至激怒對方;

  3.詢(xún)問(wèn)的是事實(shí)、觀(guān)點(diǎn)、依據,不是對方的感覺(jué)或想像;

  4.有邏輯有條理有計劃地提問(wèn),不是想到哪問(wèn)到哪。

  提高溝通能力技巧

  禮貌語(yǔ)言不可少

  不論是在什么場(chǎng)合,人們都希望感受到來(lái)自別人的尊重,在職場(chǎng)中也是一樣。多使用禮貌的語(yǔ)言是對別人尊重的情感表達,如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現你的教養,也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。

  不要忘記溝通目的

  人們之間談話(huà)或是溝通一般都有目的,職場(chǎng)中的溝通目的性更強,一般都時(shí)為了解決什么問(wèn)題。所以談話(huà)時(shí)時(shí)刻記住要實(shí)現什么樣的結果,談話(huà)的時(shí)候千萬(wàn)不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會(huì )覺(jué)得你很煩。

  學(xué)會(huì )傾聽(tīng)

  會(huì )傾聽(tīng)的人才能贏(yíng)得別人更多的好感,結識更多的朋友。在職場(chǎng)上,每個(gè)人對待工作和業(yè)務(wù)都有不同的理解和處理方式,而本著(zhù)團結合作的宗旨,職場(chǎng)人士一定要善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽(tīng)也是尊重他人的最大體現,不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現了自己的素質(zhì)和修養。

  妥善處理好自己和上下級的關(guān)系

  上級決定了在職者的升遷與薪酬,下級決定了在職者的工作能否順利的開(kāi)展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場(chǎng)上如魚(yú)得水。公司上級的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級面前有良好的形象,說(shuō)話(huà)做事要有條理,不卑不亢,對待下級,不能頤指氣使,除了必要的威嚴,還要善待下級,剛柔并濟。

  增進(jìn)人際互動(dòng)

  人是一種群體動(dòng)物,沒(méi)有人可以離群獨居,我們每天都要進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)。人際關(guān)系涉及各種問(wèn)題,職位、地位、社會(huì )背景等都會(huì )影響到人際關(guān)系,有一句老話(huà)說(shuō)得好,“先學(xué)做人,再學(xué)做事”,如果不會(huì )做人,人際關(guān)系就會(huì )一團糟,辦事自然就會(huì )到處碰壁。

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