關(guān)于office軟件的學(xué)習計劃

　　Office XP辦公自動(dòng)化軟件

　　Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點(diǎn)有所不同。 Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的.處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應手。

　　Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現電子表格數據處理，也具有數據庫管理、統計圖表自動(dòng)生成等功能。

　　PowerPoint是創(chuàng )作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫(huà)于一體的多媒體演示文稿。

　　一、Word特點(diǎn)

　　1．對文檔提供了多種查看方法；

　　如：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web頁(yè)預覽、打印預覽等。

　　2．具有專(zhuān)業(yè)級的表格處理功能；

　　3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；

　　4．具有功能很強的數學(xué)公式編輯器；

　　5．具有多種類(lèi)型文件的轉換功能。

　　二、窗口介紹

　　菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態(tài)欄、標尺、滾動(dòng)條等。 注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）

　　三、頁(yè)面設置：“文件”→“頁(yè)面設置”。

　　1．紙張的大�。ǔＳ玫募垙垼篈3、8K、B4、A4、16K、B5。）

　　2．設置頁(yè)邊距：調整正文到紙張邊界 []大小。

　　四、文檔編輯

　　1．建立文檔（Ctrl + N）

　�。�1）錄入文字，錄入時(shí)不要排版，每（）1一段敲一次回車(chē)，每段前空兩個(gè)漢字位置。 [2]2

　�。�2）特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。

　�。�3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號。

　　2．保存文檔

　�。�1）保存（Ctrl + S）

　�。�2）另存為

　　3．打開(kāi)和關(guān)閉文件（打開(kāi)：Ctrl + O）

　　4．文檔選擇基本方法

　�。�1）拖動(dòng)選擇

　　直接拖動(dòng)是移動(dòng)

　　Ctrl +拖動(dòng) 復制

　�。�2）選定區（欄）選擇

　　選擇一行→單擊行首的選定欄。

　　選擇一段→雙擊段首的選定欄。

　　選擇全文→三擊選定欄（Ctrl + A）。

　�。�3）矩形塊選擇：Alt + 拖動(dòng)。

　　5．基本編輯操作

　�。�1）插入：?jiǎn)螕舳ㄎ徊迦朦c(diǎn)，直接輸入文字。

　�。�2）刪除：選中→“Delete”。

　�。�3）恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

　�。�4）移動(dòng)：選中→直接拖動(dòng)。

　�。�5）復制：選中→Ctrl + 拖動(dòng)。

　�。�6）簡(jiǎn)捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。

　　注：Home/End 光標移到一行行首/行尾

　　Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾

　　Shift + Home/Shift + End選中當前光標位置到行首/行尾

　　Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End選中當前光標位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位

　　Ctrl + P 打印

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