檔案整理心得體會(huì )
我們得到了一些心得體會(huì )以后，寫(xiě)心得體會(huì )是一個(gè)不錯的選擇，如此可以一直更新迭代自己的想法。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的檔案整理心得體會(huì )，希望能夠幫助到大家。
檔案整理心得體會(huì )1
20xx年的七月十日，跟隨著(zhù)兩位老師和四位學(xué)長(cháng)學(xué)姐走進(jìn)了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實(shí)習生活就開(kāi)始了。在實(shí)習期間，我們在組織部羅處長(cháng)和機關(guān)檔案室陳姐的熱心指導下，進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會(huì )議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習，我一直覺(jué)得很幸運，所以我認真努力的工作。實(shí)習期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習與實(shí)踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經(jīng)驗，增加了生活閱歷，增長(cháng)了見(jiàn)聞見(jiàn)識，鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實(shí)習，第一次接觸檔案，才感到理論知識和現實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識，基本的檔案整理應該可以應付，但當我真正面臨一大堆文件的時(shí)候，真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習初期，實(shí)習單位就組織我們學(xué)習了新下發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書(shū)。而且請來(lái)省檔案館業(yè)務(wù)指導處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實(shí)習初期，我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過(guò)程中，當我們很自信的把缺失數據交給老師時(shí)，沒(méi)想到老師核對了一下，就讓我們重新來(lái)過(guò)。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結果，有兩個(gè)數據出現錯誤�？梢�(jiàn)，做檔案工作要細心，而且得認真的對待每件所做的事，這樣才會(huì )避免錯誤。在文件目錄的輸入過(guò)程中，由于很多都是手寫(xiě)體，我們就不得不重新翻開(kāi)原始檔案去查找，這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。
在實(shí)習中，我們也出現了一些問(wèn)題。例如，與指導老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習，我們認為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動(dòng)。另外，我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后，我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。
實(shí)習的日子，平淡而充滿(mǎn)樂(lè )趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì )了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習機會(huì )。在與他們一起工作學(xué)習生活的過(guò)程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實(shí)習空隙間的努力學(xué)習,他們的很多地方都值得我去學(xué)習。
檔案整理心得體會(huì )2
對于一個(gè)合格的項目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統工程。一個(gè)合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi)，有那些類(lèi)別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì )對其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì )檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學(xué)會(huì )批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注，時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì )跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì )反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。因為一個(gè)項目周期比較長(cháng)，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì )，分享一下。
檔案整理心得體會(huì )3
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導中心召開(kāi)了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課，此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受：
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn)，能為將來(lái)檔案綜合運用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和累積，平時(shí)也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習到的常識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能確保檔案準確、有效地搜集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動(dòng)收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控，滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作列入部門(mén)職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)必須移交的資料沒(méi)有立即移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
檔案整理心得體會(huì )4
年輕的時(shí)候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過(guò)諸多夢(mèng)想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪；當一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰；當一名醫生，救死扶傷又是多么神圣；當一名教師，桃李滿(mǎn)天下是何等幸福等等。就是沒(méi)想過(guò)今后會(huì )當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過(guò)于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個(gè)平臺上，講講我在檔案管理員這個(gè)平凡工作崗位上的感受和體會(huì )。
如果你問(wèn)我對檔案管理工作最大的體會(huì )是什么？我的回答是八個(gè)字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著(zhù)：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書(shū)、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁(yè)一頁(yè)地建立起來(lái)的。每份檔案的每一頁(yè)上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作歷程，也見(jiàn)證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進(jìn)了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無(wú)聞地堅守在檔案管理員這個(gè)工作崗位上，始終懷著(zhù)淡定無(wú)爭的心態(tài)，保持著(zhù)滿(mǎn)腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識；源于檔案對每個(gè)人重要性的認識�！皺n案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎，這個(gè)基礎不牢固，將來(lái)我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見(jiàn)證了每個(gè)人的學(xué)習成長(cháng)、職務(wù)升遷、職稱(chēng)評定的歷程，記錄了每個(gè)人的榮辱歷史，如果沒(méi)有檔案，人生歷程就像是沒(méi)有記錄內容的白紙一張。每個(gè)人的所作所為，獲得的榮譽(yù)、犯下了過(guò)失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進(jìn)入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰(shuí)都沒(méi)法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時(shí)代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時(shí)內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿(mǎn)黑色”。
如果說(shuō)默默無(wú)聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒(méi)有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒(méi)有萬(wàn)眾矚目，只有默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻；沒(méi)有投機取巧，只有腳踏實(shí)地，忍受枯燥。但我無(wú)怨無(wú)悔！因此我的工作得到了部門(mén)和公司領(lǐng)導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽(yù)稱(chēng)號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無(wú)責！像我這個(gè)檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個(gè)健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng )造一個(gè)健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的XX公司。
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4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的.培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1、認清檔案工作的重要意義。
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作�？茖W(xué)規范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2、增強檔案工作的能力。
理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。
3、增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。
充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
檔案整理心得體會(huì )6
有一次，客戶(hù)連續發(fā)了幾個(gè)詢(xún)盤(pán)讓報價(jià)。因為老外的名稱(chēng)都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì )忘記客戶(hù)問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個(gè)客戶(hù)的信息往來(lái)查詢(xún)，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶(hù)分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢(xún)就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要注明客戶(hù)代號縮寫(xiě)，再寫(xiě)具體內容，方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。
2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的郵件往來(lái)內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶(hù)檔案
1、新建一個(gè)文件夾�？梢园凑湛蛻�(hù)名稱(chēng)建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。
2、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內容。
3、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節大綱，然后標注每個(gè)環(huán)節里客戶(hù)指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個(gè)訂單下，再建立一個(gè)單證文件夾，用于統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢(xún)盤(pán)報價(jià)部分單獨備份出來(lái)，方便查詢(xún)也避免下次報價(jià)張冠李戴報錯價(jià)格。
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