檔案整理心得體會(huì )范文

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　　為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢(xún)更科學(xué)、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應著(zhù)手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書(shū)文檔、會(huì )計文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類(lèi)文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類(lèi)進(jìn)行統一歸檔。

　　做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點(diǎn)措施：

　　一、加強對檔案人員的培訓。與相關(guān)培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓，通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、專(zhuān)人負責，抓全盤(pán)管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專(zhuān)人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。

　　三、充分利用現代信息技術(shù)，規范檔案管理，各類(lèi)文件資料回收及時(shí)。

　　四、科學(xué)歸類(lèi)。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢(xún)，公司可派專(zhuān)人對之前所有的材料進(jìn)行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類(lèi)，以保證資料的秩序性，方便查詢(xún)。

　　五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類(lèi)科學(xué)，而且還應做到存放有序。對于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(lèi)（種類(lèi)）、小類(lèi)（年度及部門(mén)）的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　　六、移交規范。為分清保管責任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱(chēng)、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

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