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投訴處理技巧培訓心得_培訓心得

時(shí)間:2021-12-08 19:20:27 心得體會(huì ) 我要投稿

投訴處理技巧培訓心得_培訓心得

  當我們備受啟迪時(shí),心得體會(huì )是很好的記錄方式,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。你想好怎么寫(xiě)心得體會(huì )了嗎?下面是小編幫大家整理的投訴處理技巧培訓心得_培訓心得,歡迎閱讀與收藏。

投訴處理技巧培訓心得_培訓心得

投訴處理技巧培訓心得_培訓心得1

  為了提高電話(huà)溝通及投訴處理技巧,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)溝通及投訴處理技巧”培訓,通過(guò)一天的培訓,大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓老師通過(guò)基礎知識案例分析專(zhuān)業(yè)知識來(lái)向我們進(jìn)行講解,這樣也便于我們能夠學(xué)以致用,將所學(xué)工具運用到實(shí)際工作中來(lái),提高工作效率。為了提高電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的電話(huà)溝通技巧,就需要提升在電話(huà)中的感染力及傾聽(tīng)技巧,同時(shí)也需要注意在電話(huà)溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話(huà)中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶(hù)。

  在受理客戶(hù)投訴時(shí),為了能了解到客戶(hù)投訴的具體原因,可以使用開(kāi)放式的提問(wèn)方法,以從客戶(hù)口中得到更多的信息,也可以了解客戶(hù)的期望值,在處理時(shí)也不會(huì )走彎路,能及時(shí)有效的為客戶(hù)解決問(wèn)題。在培訓過(guò)程中,培訓老師也為我們分享了一些案例,通過(guò)好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對比,在好的案例中學(xué)習到了面對騷擾客戶(hù)機智的應對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時(shí)對于需要改善的案例在結合自身平時(shí)的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。

投訴處理技巧培訓心得_培訓心得2

  1、虛心接受客戶(hù)投訴,耐心傾聽(tīng)對方訴說(shuō)?蛻(hù)只有在利益受到損害時(shí)才會(huì )投訴,作為客服人員要專(zhuān)心傾聽(tīng),并對客戶(hù)表示理解,并做好記要。待客戶(hù)敘述完后,復述其主要內容并征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶(hù)。對于當時(shí)無(wú)法解答的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給客戶(hù)答復,直至問(wèn)題解決。

  2、設身處地,換位思考。當接到客戶(hù)投訴時(shí),首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶(hù)的立場(chǎng)上為其設計解決方案。對問(wèn)題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶(hù),如果客戶(hù)提出異議,可再換另一套,待客戶(hù)確認后再實(shí)施。當問(wèn)題解決后,至少還要有一到二次征求客戶(hù)對該問(wèn)題的處理意見(jiàn),爭取下一次的合作機會(huì )。

  3、承受壓力,用心去做。當客戶(hù)的利益受到損失時(shí),著(zhù)急是不可避免的,以至于會(huì )有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應能承受壓力,面對客戶(hù)始終面帶微笑,并用專(zhuān)業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。

  4、有理遷讓?zhuān)幚斫Y果超出客戶(hù)預期。糾紛出現后要用積極的態(tài)度去處理,不應回避。在客戶(hù)聯(lián)系你之前先與客戶(hù)溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿(mǎn)解決并使最終結果超出客戶(hù)的預期,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,從而達到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機。

  5、長(cháng)期合作,力爭雙贏(yíng)。在處理投訴和糾紛的時(shí)候,一定要將長(cháng)期合作、共贏(yíng)、共存作為一個(gè)前提,以下技巧值得借鑒:

  A、學(xué)會(huì )識別、分析問(wèn)題;

  B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;

  C、善于引導客戶(hù),共同尋求解決問(wèn)題的'方法;

  D、具備本行業(yè)豐富的專(zhuān)業(yè)知識,隨時(shí)為客戶(hù)提供咨詢(xún);

  E、具備財務(wù)核算意識,始終以財務(wù)的杠桿來(lái)協(xié)調收放的力度;

  F、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;

  G、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地,任何時(shí)候都不要將自己置于險境;

  H、處理問(wèn)題的同時(shí),要學(xué)會(huì )把握商機。通過(guò)與對方的合作達到雙方共同規避風(fēng)險的共贏(yíng)目的。

  此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶(hù)最想解決的問(wèn)題,努力提升在客戶(hù)心目中的地位及信任度,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶(hù)與公司都滿(mǎn)意的效果。

投訴處理技巧培訓心得_培訓心得3

  客服中心在集團、站務(wù)總公司及中心站各級領(lǐng)導的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓的研討會(huì )。學(xué)習的主題是投訴管理及處理技巧,學(xué)習的目標是如何提高服務(wù)意識,提升服務(wù)的有效性。

  通過(guò)這次學(xué)習,我學(xué)到了不少知識,以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗,而這次學(xué)習,幫我分析了處理投訴的整個(gè)流程,使我理清了思路,并找到了相對應的理論依據。

  導致客戶(hù)投訴最根本的原因是客戶(hù)沒(méi)有得到預期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶(hù)期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達到良好水平,但只要與客戶(hù)的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應回避投訴。應以“主動(dòng)、認真、高效、嚴謹”的工作作風(fēng)去處理投訴問(wèn)題,并從中查找原因,扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續改進(jìn)組織績(jì)效。對于投訴,兩個(gè)最有價(jià)值的取得,就是客戶(hù)的滿(mǎn)意最大,公司的損失最小。

  經(jīng)過(guò)這次培訓,我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會(huì )有一些忌諱的服務(wù)用語(yǔ),如:不要一味重復旅客投訴的內容,不要在未了解清楚事件內容時(shí)給旅客道歉,不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽(tīng)。要時(shí)刻注意旅客的語(yǔ)氣,這有助于了解客戶(hù)語(yǔ)言背后的內在情緒,揣摩旅客的心理。其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來(lái)電話(huà)投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩定的,大多數在敘述事情的過(guò)程中,會(huì )對坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當做對某個(gè)人的不滿(mǎn),要設身處地的為旅客著(zhù)想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情,關(guān)心他的問(wèn)題。再次就是要立即響應,如果投訴受理下來(lái),就要盡快去落實(shí)處理,即便該問(wèn)題比較復雜,也要每天給予旅客回復,使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補完過(guò)失之后,不要草草收場(chǎng),應該好好利用這次投訴將投訴客戶(hù)變?yōu)橹艺\客戶(hù),以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復,有時(shí)候,善終比善始更重要。

  通過(guò)這次學(xué)習,使我深切感受到聶總曾說(shuō)過(guò)的一句話(huà):客服工作就像是“120”,在處理投訴時(shí)要快速、準確、及時(shí);也像是“119”,當客戶(hù)情緒十分激動(dòng)時(shí),我們也要學(xué)會(huì )怎么來(lái)“滅火”!澳愀淖儾涣丝蛻(hù),你只能改變你自己;你改變不了事實(shí),但你可以改變態(tài)度;你改變不了過(guò)去,你可以改變現在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過(guò)老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會(huì )到了這幾個(gè)“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識,希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習。

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