薪資保密管理規定
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的薪資保密管理規定(通用5篇),希望對大家有所幫助。
薪資保密管理規定1
第一章總則
第一條根據國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益,使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場(chǎng)競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章密級分類(lèi)
第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱(chēng)。
2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會(huì )議紀要、董事會(huì )決議。
第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務(wù)總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場(chǎng)潛力調查預測情況。
2、供應銷(xiāo)售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。
5、各類(lèi)設備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第九條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十一條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條各單位人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節
第十九條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十二條文件借閱
。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續。
第二十三條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。
3、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
5.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。
第二十六條外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛科應加強保密意識,無(wú)關(guān)人員不得在機要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀(guān)時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。
5、會(huì )議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章違紀處理
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
薪資保密管理規定2
第一條總則
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
4.公司內控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
6.公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
第三條保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
。2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第四條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。1)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
。4)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第五條責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本制度規定的秘密內容的;
。3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下列情況之一的`,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供秘密的;
第六條本規定自簽訂之日起生效。
薪資保密管理規定3
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現異常及時(shí)通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發(fā)現的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
。ㄒ唬┕久孛芙缍
公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標書(shū)、項目立項書(shū)、報告、重要會(huì )議記錄等資料;
3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號,包含公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等。
4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
。ǘ┕久芗壍慕缍
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
。ㄈ┕靖黝(lèi)資料密級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要,限定參加會(huì )議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實(shí)并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕鶕枰,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備要指定專(zhuān)人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責任。
六、責任與獎懲
。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
。ǘ┏霈F下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
。ㄈ⿲ΡJ、保護公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會(huì )研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:
。1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。
3、本規定自下發(fā)之日起執行。
薪資保密管理規定4
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;
2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;
3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復。;
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;
6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
薪資保密管理規定5
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
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