小企業(yè)公司內部員工管理制度
什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
小企業(yè)公司內部員工管理制度(精選11篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的小企業(yè)公司內部員工管理制度(精選11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小企業(yè)公司內部員工管理制度1
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
五、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。
九、電話(huà)接聽(tīng):遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外的電話(huà),違者扣罰10元/次。
十、考勤:
。1)所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡)。
。2)遲到、早退、曠工
。3)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元;超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。4)月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;工作時(shí)間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;
。5)上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺(jué)、做個(gè)人私事,違者扣罰10元/次;
十一、辭職條件:?jiǎn)T工辭職必須提前一個(gè)月提辭呈報告,書(shū)寫(xiě)詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資。
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.連續曠工3次/月;
2.不服從上級管理,與客戶(hù)爭吵3次/月;
3.偷盜本公司財物者。
小企業(yè)公司內部員工管理制度2
第一條為加強公司職工管理,特制定本規定。
第二條員工正常工作時(shí)間為上午7時(shí)40分至12時(shí),下午1時(shí)30分至6時(shí),因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。
第三條公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡。員工上班前應做好上班準備工作,應檢查機器各部位是否能正常運轉并做好衛生清理工作,下班后應把所有的工具各就各位,把物品整理歸類(lèi)。
第四條公司每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告領(lǐng)導,由領(lǐng)導報至財務(wù)部,據此核發(fā)工資及獎金。
第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準,沒(méi)經(jīng)領(lǐng)導批準的,按遲到或曠工處理。
第六條上班時(shí)間開(kāi)始后5分至30分內到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
第八條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第九條員工1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎,5次扣半天工資,員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎;曠工一天扣二天工資,每月累計3天曠工者以上者公司給予辭退。
第十條每位員工每月有二天休假,如一個(gè)月因工作沒(méi)有休假者,多工作一天。該天發(fā)一天半工資。請假一天,扣除當天工資,扣發(fā)當月全勤獎
第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務(wù),生產(chǎn)員工有生產(chǎn)任務(wù),銷(xiāo)售人員有銷(xiāo)售任務(wù),辦公人員有辦公公務(wù),若完不成任務(wù)者,扣發(fā)10%至50%的工資,三個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì)者,給予辭退。
第十二條員工(含試用期員工)凡有以下一條或多條功績(jì)者,公司給予不低于100元的獎勵。
1、超額完成任務(wù)或在改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟效益方面做出突出成績(jì)者;
2、工作中敢于堅持原則,對弄虛作假、嚴重違反財經(jīng)紀律、貪污、盜竊、破壞公共財產(chǎn)者大膽揭發(fā)、勇于斗爭有功績(jì)者;
3、在工作中發(fā)現事故隱患并采取措施,避免重大事故發(fā)生,以及保護公司財產(chǎn)和利益有突出貢獻者;
4、主持正義,積極維護社會(huì )治安,維護企業(yè)的工作秩序,勇于同壞人壞事作斗爭有功績(jì)者;
5、工作態(tài)度端正,主動(dòng)為公司分憂(yōu)解難,為公司節省開(kāi)支,為公司提出合理化建議并被公司采用者。
6、全月生產(chǎn)無(wú)次品者
7、其它有重大成績(jì)者
第十三條全勤獎金每月50元。
第十四條所有員工在工作中應遵守以下規定,若違犯下述規定者,視情節輕重,發(fā)現一次給予不低于5元的罰款
1、按操作規范工作,服從工作分配,若違犯者輕者罰款重者辭退。
2、車(chē)間內操作工作使用工具、模具、產(chǎn)品、材料應整齊放在一定的位置。
3、機器工作時(shí),保證在崗在位,不得離崗串崗。
4、工作疏忽造成產(chǎn)品不合格,外發(fā)人員貨物數量發(fā)錯,產(chǎn)品、配件不合格將負責重復工作的加工費、差旅費、物流費、毀壞的材料費。并處以50—100元的罰款。
5、車(chē)間內垃圾放入垃圾桶內,如車(chē)間內隨意丟垃圾、工具,找到當事人的罰款10元。找不到當事人,在崗工人每人處罰5元。
6、在車(chē)間內的工作衣、手套掛好,放在一定的位置。
7、在車(chē)間內禁止吸煙,人走電斷,各種機器燈停止工作;由工作失誤造成事故者,輕者后果自負,重者上交。
8、人為損壞的工具、機器、模具,造成的經(jīng)濟損失自負。
9、對違規操作,工作馬虎造成個(gè)人身體傷害后果自負。(注意:操作規范由技術(shù)人員指導學(xué)習,不懂不能操作任何機器,違者處罰50元。)
10、上班期間,生產(chǎn)一線(xiàn)員工不準接打私人電話(huà),電話(huà)工作時(shí)間關(guān)機或交給辦公人員保管。
11、每月生產(chǎn)一線(xiàn)員工產(chǎn)品次品率超過(guò)正常范圍的,多生產(chǎn)一張次品,罰款10元。
12、車(chē)間主任不能按職責要求內容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術(shù)員不能按職責要求內容工作造成工人待工,窩工或模具,機械損壞一次50元,2次100元,3次辭退。
第十五條所有員工在工作中應遵守以下規定,若違犯下述規定者,發(fā)現一次罰款50元。
1、對承辦工作爭取時(shí)效不拖延不積壓
2、服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述;一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照實(shí)行;
3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機密;
4、愛(ài)護本公司財物,不浪費,不化公為私;
5、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情;
6、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);
7、待人接物要態(tài)度謙和,不準在上班期間嬉戲打鬧,更不準在上班期間吵架打架。
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1、全面負責公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、負責編制公司年度預算計劃,并實(shí)施;
3、負責制定公司總體戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)計劃,以實(shí)現公司的遠景目標;
4、協(xié)助董事長(cháng)制定公司的總體戰略規劃與發(fā)展目標;
5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;
6、審定、批準公司管理制度或相關(guān)規定;
7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件;
8、檢查、督促和協(xié)調公司各部門(mén)的工作進(jìn)展;
9、參與社會(huì )活動(dòng),處理各種事件或對外關(guān)系;
10、來(lái)嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽(tīng)的不要打聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
11、組織實(shí)施董事會(huì )決議或向董事會(huì )提出企業(yè)持續發(fā)展規劃方案;
12、提升公司企業(yè)文化建設水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度。
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1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;
5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進(jìn)行監督;
6、會(huì )務(wù)安排或做好會(huì )議紀錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報程序、提高工作效率;
8、完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。
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第一章、公司廠(chǎng)規
為了規范公司與員工的行為,建立有序的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的責任與義務(wù),特規定如下:
第一條、公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,全體員工要緊密團結在董事會(huì )的周?chē),堅決擁護和執行董事會(huì )的決議,處處為公司利益著(zhù)想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)的團隊。
第二條、公司的財產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。公司禁止任何所屬機構、部門(mén)和個(gè)人,為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第三條、所有員工都必須服從領(lǐng)導、全力投入工作、注重細節,用一個(gè)一個(gè)細節來(lái)奠定公司的成長(cháng),使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發(fā)展。
第四條、為提高公司的運營(yíng)效率,實(shí)行能者上,庸者下的人事管理制度,實(shí)行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務(wù),能自主處理各項事務(wù),達到各負其責的目的,確立責任機制。
第五條、所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其責任、維護其公司與個(gè)人的權益。行為規范,做有紀律、有素質(zhì)、有修養的好員工。
第六條、員工進(jìn)廠(chǎng)時(shí)需交身份證復印件一份,1寸照片2張,填寫(xiě)職工登記表,進(jìn)行崗前培訓,鑒定培訓書(shū)。用來(lái)辦理廠(chǎng)牌,領(lǐng)取考勤卡。
每天上下班時(shí)間為:上午8:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時(shí)間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠(chǎng)方增加工資,鬧事并罷工者一律無(wú)薪開(kāi)除出廠(chǎng);工資發(fā)放時(shí)間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條、中途有事需離開(kāi)本廠(chǎng)者,須提前15天交辭工書(shū)給部門(mén)主管,經(jīng)廠(chǎng)方同意,辭工期到后方可離廠(chǎng)。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠(chǎng),待本廠(chǎng)發(fā)放工資日才前來(lái)領(lǐng)取。被本廠(chǎng)辭退者的工資,結算清楚后既搬離本廠(chǎng)。
第八條、廠(chǎng)內禁止一切賭博活動(dòng),凡是在廠(chǎng)內酗酒、打架、鬧事者一律按無(wú)薪開(kāi)除出廠(chǎng)處理。晚上12點(diǎn)30分后關(guān)閉廠(chǎng)門(mén),加班時(shí)間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車(chē)間內一律不準吸煙。
第九條、工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識,堅持質(zhì)量第一原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠(chǎng),各部門(mén)主管、品檢必須在保證質(zhì)量的基礎上抓好生產(chǎn)進(jìn)度,如因質(zhì)量問(wèn)題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責任,并扣發(fā)當月崗位津貼和工資作為補償。
第十條、各部門(mén)管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠(chǎng)的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。
第二章、職業(yè)道德守則
第一條、全體員工要緊緊地團結在董事會(huì )的周?chē),堅決擁護和執行董事會(huì )的決議。處處為公司利益著(zhù)想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發(fā)揚團隊精神,要有一顆感恩的心。
第二條、全體員工要嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
第三條、服從領(lǐng)導,積極熱清,相互信賴(lài),團結同事,互幫互助,努力學(xué)習,精通業(yè)務(wù),按時(shí)按質(zhì)完成各項工作任務(wù),為公司當好參謀,出好主意、好點(diǎn)子,認認真真把各項工作做到高水平。
第四條、行為規范,得體大方,文明禮貌,說(shuō)話(huà)有禮節,行為有分寸,做一個(gè)有修養、有素質(zhì)的好員工。
第五條、同領(lǐng)導和客人在一起,要領(lǐng)導在前,客人在先,尊敬領(lǐng)導,尊重客人,處處要為領(lǐng)導和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。
第三章、工資、福利待遇制度
一、工資待遇:
1、生產(chǎn)人員實(shí)行計件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。
2、設計人員實(shí)行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實(shí)行基礎工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實(shí)行基礎工資+獎金制度。
二、福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標準xxxxxx元(員工每月餐費扣xxxxxx元/人)。
2、免費提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費xxxxxx元)。
3、加班超過(guò)xxxxxx時(shí),免費提供宵夜。
4、按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續工作滿(mǎn)兩年以上,可享受探親假xxxxxx天,xxxxxx公里以上可享受xxxxxx天,公司可報銷(xiāo)單程火車(chē)票。
6、已婚女員工連續工作滿(mǎn)三年以上可享受產(chǎn)假,規定產(chǎn)假期發(fā)放生活補助每月xxxxxx元。
7、在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假xxxxxx天。(直系親屬)
8、交通補助,業(yè)務(wù)人員因公對外聯(lián)系業(yè)務(wù),市內交通費每次往返xxxxxx元。
9、通信補助:業(yè)務(wù)人員因工作需要,通信費每月補助xxxxxx元。(指定人員)
10差旅費:業(yè)務(wù)人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車(chē)、火車(chē)為主,出差補助每天xxxxxx元,住宿費標準每天xxxxxx元。
11、誤餐補助:業(yè)務(wù)人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助xxxxxx元。
第四章、考勤制度
為保障公司的正常運作,特制定本考勤制度:
第一條、作息時(shí)間:每天上班時(shí)間上午8:00至12:00,中午12:00—14:00休息,下午上班時(shí)間為14:00—18:00,根據生產(chǎn)情況,在全年生產(chǎn)旺季、淡季時(shí)作調整,但保證平均工作時(shí)間符合勞動(dòng)法的規定。
第二條、員工應在正常工作時(shí)間內完成當日工作任務(wù),確保工作時(shí)間高效飽和。
第三條、員工考勤實(shí)行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實(shí)簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰xxxxxx元/次。(兩人同罰)
第四條、員工應遵守廠(chǎng)部作息制度,做到不遲到、不早退、無(wú)故曠工,因工作原因不能按時(shí)打卡,應向部門(mén)負責人說(shuō)明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條、請假:
。1)病假:需由社區以上醫院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續的,如突發(fā)急病等員工須在當日內用電話(huà)或委托他人以其他方式通知主管,復工后當日須補辦請假手續。
。2)事假:若員工因在工作時(shí)間內有重大事情須處理,可以書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導申請事假,領(lǐng)導簽字批準后,轉交考勤文員備檔考勤,假滿(mǎn)上班須及時(shí)到有關(guān)人員外銷(xiāo)假。
。3)請假一天以?xún)扔刹块T(mén)負責人或主管批準,連續請假2天或2天以上由總經(jīng)理批準;如未辦理手續或沒(méi)有得到批準擅自休假,而無(wú)理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無(wú)故曠工三天或三天以上,廠(chǎng)部做無(wú)薪開(kāi)除處理。
第六條、設立年度全勤獎,資金為xx元:
。1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
。2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、婚假、不享受全勤獎。
第七條、上班時(shí)間每次遲到或早退5至15分鐘者,計件工罰xx元,計時(shí)工罰當天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計件工罰xx元,計時(shí)工罰當天工資80%。
第八條、請全體人員自覺(jué)遵守,辦公室可根據情況進(jìn)行定期或不定期的考勤抽查。
第五章、安全生產(chǎn)管理規定
第一條、為加強本公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護、改善勞動(dòng)條件,保護勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據有關(guān)勞動(dòng)保護的法令、法規等有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況特制定本規定。
第二條、本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執行總經(jīng)理負責制,要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條、對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個(gè)人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及法律的,交由司法機關(guān)論處。
第四條、本公司安全生產(chǎn)委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì ))是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構,由總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護計劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監督,調查、處理事故等工作。安委會(huì )的日常事務(wù)由生管負責完成。
第五條、公司各部門(mén)必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,負責對本部門(mén)的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實(shí)施細則和操作規程。實(shí)施安全生產(chǎn)監督檢查,貫徹執行安委會(huì )的各項安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長(cháng)由各生產(chǎn)部門(mén)的部門(mén)主管擔任,并按規定配備專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第六條、安全生產(chǎn)主要責任人的劃分:生產(chǎn)部門(mén)主管是本部門(mén)安全生產(chǎn)的第一責任人,專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門(mén)安全生產(chǎn)的主要責任人。
第七條、各職能部門(mén)必須在本職業(yè)務(wù)范圍內做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第八條、各部門(mén)可根據本規定制訂具體實(shí)施措施。
第九條、本制度由公司安委會(huì )負責解釋。
小企業(yè)公司內部員工管理制度6
一、庫存現金管理
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制:
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
小企業(yè)公司內部員工管理制度7
第一章、總則
一、目的
為了規范管理本公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,內部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。
二、制定本制度的依據
依據《企業(yè)會(huì )計準則》《會(huì )計法》等國家相關(guān)法律、法規,結合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。
三、制定本制度的原則
第一條、建立和建全公司內部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營(yíng)成果。
第二條、正確計算和反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果,依法繳納稅收。
第三條、財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預算控制,核算分析和考核等工作。
第二章、財務(wù)工作管理規范
第一條、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、正確、完整并符合會(huì )計制度的規定。
第二條、各部門(mén)辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,并及時(shí)送交財務(wù)。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物證明及出處。
第三條、財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第五條、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管提出書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。
第六條、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券應與會(huì )計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶(hù)余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額應與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。
3、移交人經(jīng)管的各種票據、印章和其他實(shí)物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
4、會(huì )計人員交接必須有監交人。一般會(huì )計人員交接由財務(wù)部門(mén)經(jīng)理指定人員監交,部門(mén)經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監交。
5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。
第三章、貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。
一、現金管理制度
第一條、現金使用規定:
1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;
2、出納支付現金后,收款人必須在相關(guān)單據上簽字確認;
3、出納收到的每一筆現金,無(wú)論金額大小,都必須開(kāi)具現金收據;現金收據中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫(xiě)必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;
4、不準私事借支公款;
5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。
第二條、現金核算與盤(pán)點(diǎn):
1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。
2、每日業(yè)務(wù)終了,應及時(shí)結算現金余額,并按面值分別清點(diǎn)數量,盤(pán)出實(shí)存現金,與現金賬核對無(wú)誤,做到日清月結;
3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。
4、財務(wù)負責人有權不定期且至少每月一次對現金進(jìn)行抽盤(pán)。對現金盤(pán)點(diǎn)發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧應查明原因及時(shí)進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明盤(pán)盈屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時(shí)更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過(guò)失人賠償。
二、銀行存款管理制度
1、經(jīng)會(huì )計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時(shí)按原始憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款流水賬。
2、業(yè)務(wù)終了當日,出納人員應及時(shí)結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶(hù)余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問(wèn)題的余額轉入第二天;
3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。
4、每月初,出納人員應及時(shí)到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表由主管人員負責核對。
5、除公司規定的基本賬戶(hù)和結算賬戶(hù)之外,不得另行開(kāi)設賬戶(hù)。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準;
6、公司銀行賬戶(hù)不得出租、出借給外單位使用;
三、支票管理制度
公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時(shí),應注意以下幾點(diǎn)要求:
1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫(xiě)要素必須齊全;
2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個(gè)人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉帳支票,經(jīng)審核無(wú)誤后及時(shí)填制進(jìn)帳單,根據情況送繳開(kāi)戶(hù)銀行或出票人開(kāi)戶(hù)行辦理托收。資金未進(jìn)帳,不得發(fā)貨。
4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時(shí)清理,超過(guò)期限應及時(shí)核對和清查。
5、出納應妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
第四章、印章管理制度
第一條、各類(lèi)印章必須分處專(zhuān)人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條、應嚴格按規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用各類(lèi)印章,不得亂用錯用。
第三條、印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實(shí)內容,審核無(wú)誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,進(jìn)行登記,注明用途。
第四條、各類(lèi)印章,不用時(shí)應上鎖保管,做到人走章收。財務(wù)專(zhuān)業(yè)印章和法人代表章,要放入保險柜保管。
第五章、備用金管理制度
第一條、申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫(xiě)“借款單”,申請人簽名——部門(mén)經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準——財務(wù)主管審核——出納審核付款。
第二條、備用金實(shí)行專(zhuān)人借支專(zhuān)人負責的`辦法,不得轉借他人。
第三條、財務(wù)部未經(jīng)批準或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條、除公司規定部門(mén)使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內須到財務(wù)報賬,根據正規發(fā)票數額多退少補。
第五條、備用金超過(guò)歸定時(shí)間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時(shí)付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書(shū)面報告,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過(guò)歸還時(shí)間一個(gè)星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
第六條、財務(wù)主管負責對備用金每月盤(pán)點(diǎn),對于備用金盤(pán)點(diǎn)損失,由責任人賠償;
第六章、費用開(kāi)支管理
一、人工費用管理
第一條、人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門(mén)績(jì)效完成情況計算應付工資,報經(jīng)理審核批準。
第二條、考勤規定:考勤由專(zhuān)人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實(shí)記錄。(其中,公司每日晨會(huì )開(kāi)始未到視為遲到,晨會(huì )結束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導批準的請假視為曠工。)在公司規定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無(wú)加班申請表的不予計算加班工資?记谌藛T每月2號將審核無(wú)誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。
第三條、工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實(shí)際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執行。
第四條、工資發(fā)放時(shí)間定為每月8—10日,財務(wù)部應及時(shí)將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續。發(fā)給公司員工的工資、補助等必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據。
二、差旅費用的預支和報銷(xiāo)依照出差管理制度執行。
三、其它費用管理
第一條、公司辦公用品及電腦、傳真復印機等電子產(chǎn)品的購買(mǎi)和維修,須制定購買(mǎi)和維修保養計劃及費用預算,報經(jīng)理審批。
第二條、公司公務(wù)用車(chē)產(chǎn)生的燃油費、修理費等費用和違規經(jīng)濟損失依照用車(chē)管理制度執行。
第三條、水電,租賃費等,根據合同價(jià)款,通過(guò)預提費用核算入帳。
第七章、費用報銷(xiāo)管理制度
第一條、報銷(xiāo)費用必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據,原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。
第二條、發(fā)生的費用必須按規定分類(lèi)填寫(xiě)公司統一的報銷(xiāo)單據,不得隨意填寫(xiě)。
第三條、各種原始憑證必須大小寫(xiě)一致,不得涂改,并注明附件張數和所屬部門(mén)和職務(wù),內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續必須完備,否則財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。
第四條、各項當月費用報銷(xiāo)必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導審批,各級領(lǐng)導應及時(shí)審批,防止造成費用入賬逾期現象。
第五條、對于手續或填寫(xiě)不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據相關(guān)項目規定進(jìn)行報支。
小企業(yè)公司內部員工管理制度8
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行<會(huì )計法>和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
小企業(yè)公司內部員工管理制度9
第一章、總則
第一條、為規范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應能力及市場(chǎng)競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章、作息安排
第一條、工作時(shí)間每周一至周六上午8:30—12:00下午2:00—6:00因季節或其它原因需要調整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條、周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。
第三章、考勤制度
第一條、公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條、超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。
第三條、提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。
第四條、請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條、請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條、連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條、請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條、因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。
第四章、室內規范
第一條、辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條、客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條、客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾
第四條、辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。
第五條、辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條、上班時(shí)間禁止上
第七條、禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條、辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章、值日規定
第一條、公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。
第二條、當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔
第三條、垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章、行政規定
第一條、一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條、下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條、直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條、公司員工每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條、副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。
第六條、總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。
第七章、會(huì )議規定
第一條、
第二條、辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。
第三條、部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章、安全規定
第一條、公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條、員工要自覺(jué)遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條、公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條、禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條、員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條、公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章、印信管理
第一條、財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條、公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條、業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條、簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。
第五條、空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。
第十章、檔案管理
第一條、辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條、檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。
第三條、檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章、財務(wù)規定
第一條、公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條、一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條、財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章、用人制度
第一條、公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、
第二條、新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條、所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條、新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條、公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條、員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章、培訓辦法
第一條、公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條、所有公司員工必須接受公司
第十四章、機構設置
第一條、公司主要部門(mén)機構圖
第二條、公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。
第三條、各部門(mén)人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章、業(yè)務(wù)規范
第一條、市場(chǎng)劃分:鄭州市場(chǎng)劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區。鄭州以外市場(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條、人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。
第十六章、薪酬制度
第一條、公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的'收入,以充分體現公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長(cháng)。
第二條、公司所有崗位薪酬一覽表:
第三條、每月基本工資=基本保底工資+崗位績(jì)效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書(shū)面通知執行。
第四條、所有人員達不到當月崗位績(jì)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績(jì)效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續第三個(gè)月完不成基本任務(wù),實(shí)發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條、津貼:?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。
第十七章、獎罰制度
第一條、遲到、早退每次罰款10元。
第二條、曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實(shí)際工資10%罰款。
第三條、每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。
第四條、當月累計請假超過(guò)一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條、違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條、處罰由辦公室開(kāi)罰單并當即收取現金,交由財務(wù)部保管。
第十八章、補充說(shuō)明
第一條、本制度是公司
第二條、公司每一位員工有權隨時(shí)借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將
第三條、各部門(mén)負責人須根據本部門(mén)工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實(shí)施。
第四條、本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說(shuō)明。辦公室經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評審,并作為
第五條、總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。
第六條、副總經(jīng)理外出時(shí)暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權。財務(wù)部經(jīng)理同時(shí)外出可直接向副總經(jīng)理電話(huà)請示。
小企業(yè)公司內部員工管理制度10
總則
一、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工。
四、任何類(lèi)別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時(shí)內電話(huà)通知經(jīng)理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計算,4小時(shí)為半天,8小時(shí)為一天,由公司開(kāi)給調休單,以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調休時(shí),必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實(shí)際困難無(wú)法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規范
七、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求可以請經(jīng)理來(lái)處理。
十一、員工之間需講普通話(huà),不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發(fā)之日起執行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng )新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實(shí)際損失扣罰。
小企業(yè)公司內部員工管理制度11
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細閱讀并遵照執行。
一、適用范圍
本公司所有保安人員。
二、權責
管理部負責本制度的制定、修改,并監督執行;總經(jīng)理核準執行。
三、值班規定
1、各崗位保安應穿制服,保持儀容整潔、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認真負責;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來(lái)訪(fǎng)時(shí)應敬禮問(wèn)好;
3、督導員工打卡,按規定穿工衣,記載員工出勤情況;
4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開(kāi)崗位時(shí)必須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;
5、值班保安嚴禁睡覺(jué)、看小雜志、酗酒、聽(tīng)收音機等做與工作無(wú)關(guān)的事,監守自盜。
6、不定時(shí)巡察廠(chǎng)內各區域,包括各樓層水、電源開(kāi)關(guān)及倉庫物資,保證重要區域的安全,防止意外事件的發(fā)生;
7、廠(chǎng)內如發(fā)生民事糾紛,應及時(shí)勸阻和制止,并及時(shí)報告保安隊長(cháng)或管理部處理;
8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠(chǎng)門(mén)的清潔衛生;
9、早上7:00打開(kāi)寫(xiě)字樓及辦公室大門(mén),晚上等員工下班后上鎖;
10、加強對廠(chǎng)區、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。
四、門(mén)禁制度
。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出管理
1、節假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)加班,保安應阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核登記方可進(jìn)入;
2、員工上班時(shí)間出廠(chǎng)應持管理部開(kāi)出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時(shí),須有負責人檢查,無(wú)放行條時(shí),保安有權制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表備案);
3、員工應自覺(jué)維護廠(chǎng)內及宿舍環(huán)境衛生,保安有權制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠(chǎng)里邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開(kāi)除及離職人員,保安應憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現,立即扣留其所有物品;
5、外來(lái)人員因公入廠(chǎng),保安應先幫其聯(lián)絡(luò ),征得受訪(fǎng)人同意,并先登記后放訪(fǎng)客進(jìn)入;
6、上班時(shí)間,嚴禁私訪(fǎng),若有特殊情況需部門(mén)主管同意方可在前門(mén)保安室會(huì )客,會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。
。ǘ┸(chē)輛進(jìn)出管理
1、本公司車(chē)輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時(shí)間和駕駛員姓名;
2、外來(lái)車(chē)輛入廠(chǎng)應在保安室登記,出廠(chǎng)時(shí)須持有有效人員簽名的《車(chē)輛出入登記表》。保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠(chǎng)貨物內容一欄上注明并簽字,值班保安將車(chē)內所載物品名稱(chēng)、數量、型號與放行條核對,無(wú)誤后才予以放行;
3、所有車(chē)輛入廠(chǎng)后均應在指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)出入廠(chǎng)門(mén),必須下車(chē)推行。
。ㄈ┪锲愤M(jìn)出管理
1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記;
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),須有負責人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠(chǎng);
3、廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;
4、對人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。
。ㄋ模﹪澜M(jìn)廠(chǎng)的外來(lái)人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購廢品的人員及車(chē)輛;
4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;
5、來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人員者;
6、來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。
。ㄎ澹﹪澜M(jìn)廠(chǎng)的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;
3、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀(guān)者。
。﹪澜鰪S(chǎng)人員、車(chē)輛及物品
1、人與車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)拒絕檢查者;
2、貨物出廠(chǎng)無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
3、外來(lái)人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責人簽核者;
4、員工上班外出,無(wú)《公司上班時(shí)間員工外出準行條》、《請假單》者;
5、員工出廠(chǎng),攜帶物品,《貨物放行條》上無(wú)負責人簽核者;
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。
。ㄆ撸z查時(shí)應注意的事項
1、不可觸及人身;
2、主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì )與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請諒解;
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。
五、突發(fā)事件的處理
1、遇火災、水災、臺見(jiàn)等自然災害時(shí)要積極救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如遇臺見(jiàn)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù);
2、遇打劫、偷盜等危害廠(chǎng)區安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長(cháng)及其它保安聯(lián)系,并立即打當地派出所電話(huà)報警,處理完畢后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應當保護好現場(chǎng);
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠(chǎng)員工與外廠(chǎng)員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時(shí),應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安隊長(cháng)處理;
4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應立即通知保安隊長(cháng)和管理部,以便迅速安排廠(chǎng)車(chē)及時(shí)送往醫院治療。
六、工作交接
。ㄒ唬┲蛋酄顩r交接
1、接時(shí)交接班,詳細了解上一班次值情況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來(lái)訪(fǎng)人員情況;
4、上級規定或寄存物品的轉交。
。ǘ┚、警械的交接
1、交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);
2、接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交于無(wú)關(guān)人員玩耍;
3、接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任;
4、所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
七、查勤及巡邏
1、隊長(cháng)對保安崗哨及人員要堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為;
2、查崗查夜的時(shí)間由隊長(cháng)自行安排,晚上不得少于2次;
3、在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為,應及時(shí)記錄,作為考核的依據;
4、每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;
5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車(chē)、物出廠(chǎng)稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內容等;
6、保安巡邏內容:?jiǎn)T工衣著(zhù)、穿戴及廠(chǎng)證佩帶;上班員工有無(wú)睡覺(jué)、抽煙、閑聊等違紀現象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無(wú)超過(guò)有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現場(chǎng)有無(wú)隱患;水電設施是否正常,門(mén)窗安全及衛生,有無(wú)其它異常情況。
八、工資薪金
1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月xx日,委托銀行轉賬至員工提供的工資卡中;
2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予xx元的補貼,保安隊長(cháng)xx元。
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