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設備采購管理制度

時(shí)間:2024-09-09 12:17:24 瑞文網(wǎng) 我要投稿

設備采購管理制度集合[10篇]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的設備采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

設備采購管理制度集合[10篇]

設備采購管理制度 篇1

  第一章 總則

  第一條 為規范醫療設備采購行為,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,提高資金使用效率,保障醫療質(zhì)量和安全,根據《中華人民共和國政府采購法》、《醫療器械監督管理條例》等相關(guān)法律法規,結合本院實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于本院所有醫療設備的采購活動(dòng),包括但不限于診斷設備、治療設備、輔助設備、信息化設備等。

  第三條 醫療設備采購應遵循以下原則:

  1. 合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規,執行政府采購政策。

  2. 需求導向原則:根據臨床實(shí)際需求、學(xué)科發(fā)展及醫院戰略規劃進(jìn)行采購。

  3. 性?xún)r(jià)比最優(yōu)原則:在保證質(zhì)量的前提下,綜合考慮價(jià)格、性能、售后服務(wù)等因素,選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品。

  4. 公開(kāi)透明原則:采購過(guò)程公開(kāi)透明,接受監督。

  5. 廉潔高效原則:加強廉政建設,提高采購效率。

  第二章 采購計劃與管理

  第四條 醫療設備采購實(shí)行年度計劃管理。各科室根據臨床需求,于每年年底前提交下一年度醫療設備采購申請,明確設備名稱(chēng)、規格型號、數量、預算及預期效益等。

  第五條 設備管理部門(mén)負責匯總各科室申請,組織專(zhuān)家進(jìn)行論證評估,形成年度采購計劃草案,提交院務(wù)會(huì )審議批準后執行。

  第六條 對于緊急或特殊需求的醫療設備采購,可啟動(dòng)緊急采購程序,但需經(jīng)院領(lǐng)導批準,并確保采購過(guò)程合法合規。

  第三章 采購方式

  第七條 醫療設備采購根據采購金額、項目性質(zhì)等因素,可采用以下方式:

  1. 公開(kāi)招標:適用于采購金額較大、技術(shù)要求較高的項目。

  2. 邀請招標:適用于具有特殊性、只能從有限范圍的供應商處采購的項目。

  3. 競爭性談判:適用于技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或具體要求的項目。

  4. 單一來(lái)源采購:適用于只能從唯一供應商處采購的'項目,需嚴格審批。

  5. 政府集中采購:按照政府集中采購目錄及限額標準執行。

  第八條 采購過(guò)程應嚴格按照相關(guān)法律法規及醫院規定執行,確保采購文件編制、信息發(fā)布、投標評審、合同簽訂等環(huán)節的合法性和規范性。

  第四章 合同管理與驗收

  第九條 采購合同簽訂前,應對供應商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行嚴格審查,確保合同內容明確、條款合法。

  第十條 合同簽訂后,設備管理部門(mén)應跟蹤合同履行情況,確保供應商按時(shí)交貨并提供相應的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

  第十一條 醫療設備到貨后,由設備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續并投入使用。驗收過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)處理并記錄在案。

  第五章 監督與責任

  第十二條 醫院紀檢監察部門(mén)負責對醫療設備采購活動(dòng)進(jìn)行全程監督,確保采購過(guò)程合法合規,防止腐敗現象發(fā)生。

  第十三條 對于違反本制度規定的行為,將依據醫院相關(guān)規定給予嚴肅處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第六章 附則

  第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由設備管理部門(mén)負責解釋。隨著(zhù)國家法律法規和醫院實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

設備采購管理制度 篇2

  第一章 總則

  第一條 為規范醫院醫療設備的采購行為,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,提高資金使用效率,保障醫療質(zhì)量和安全,根據《中華人民共和國政府采購法》、《醫療器械監督管理條例》等相關(guān)法律法規,結合本院實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于醫院所有醫療設備的采購活動(dòng),包括但不限于診斷設備、治療設備、輔助設備、實(shí)驗室儀器、信息化設備等。

  第三條 醫療設備采購應遵循以下原則:

  1. 合法合規:嚴格遵守國家法律法規和醫院規章制度。

  2. 需求導向:基于臨床科室實(shí)際需求,確保采購設備滿(mǎn)足醫療服務(wù)需要。

  3. 質(zhì)量?jì)?yōu)先:確保采購設備質(zhì)量可靠,性能穩定,符合醫療安全標準。

  4. 經(jīng)濟合理:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制采購成本,提高資金使用效益。

  5. 公開(kāi)透明:采購過(guò)程公開(kāi)透明,接受監督,防止腐敗行為。

  第二章 采購計劃與審批

  第四條 臨床科室根據業(yè)務(wù)需求,提出醫療設備采購申請,填寫(xiě)《醫療設備采購申請表》,明確設備名稱(chēng)、規格型號、數量、預算、用途及預期效果等。

  第五條 設備管理部門(mén)對采購申請進(jìn)行初審,評估申請的.合理性和必要性,匯總形成年度或季度采購計劃。

  第六條 采購計劃需經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核預算,再提交至醫院領(lǐng)導班子或醫療設備采購管理委員會(huì )審議批準。

  第七條 重大或高值醫療設備采購需報請上級衛生行政部門(mén)或財政部門(mén)審批。

  第三章 采購方式與實(shí)施

  第八條 醫療設備采購應根據項目特點(diǎn)、預算金額等因素,選擇合適的采購方式,包括但不限于公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等。

  第九條 公開(kāi)招標是主要的采購方式,對于達到公開(kāi)招標限額標準的項目,必須委托具有相應資質(zhì)的招標代理機構進(jìn)行公開(kāi)招標。

  第十條 采購過(guò)程中,應嚴格遵守招標文件編制、信息發(fā)布、投標、開(kāi)標、評標、定標等程序,確保采購活動(dòng)合法合規。

  第十一條 簽訂合同前,應對中標供應商進(jìn)行資質(zhì)審核,確保供應商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)。

  第十二條 采購合同應明確設備名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)、違約責任等條款,并報醫院法務(wù)部門(mén)審核。

  第四章 驗收與入庫

  第十三條 醫療設備到貨后,由設備管理部門(mén)組織臨床科室、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。驗收內容包括外觀(guān)檢查、性能測試、資料核對等。

  第十四條 驗收合格的設備,辦理入庫手續,建立設備檔案,包括采購合同、驗收報告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等。

  第十五條 驗收不合格的設備,應及時(shí)與供應商溝通,辦理退換貨手續。

  第五章 使用與維護

  第十六條 醫療設備投入使用前,應對操作人員進(jìn)行培訓,確保安全、正確使用。

  第十七條 設備管理部門(mén)應建立定期維護保養制度,確保設備處于良好運行狀態(tài)。

  第十八條 對于報廢或淘汰的醫療設備,應按照醫院相關(guān)規定進(jìn)行處置。

  第六章 監督與責任

  第十九條 醫院紀檢監察部門(mén)負責對醫療設備采購活動(dòng)進(jìn)行全程監督,確保采購過(guò)程公開(kāi)透明,防止腐敗行為。

  第二十條 對違反本制度規定的行為,將依據醫院相關(guān)規定追究相關(guān)人員的責任。

  第七章 附則

  第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫院設備管理部門(mén)負責解釋。

  第二十二條 隨著(zhù)國家法律法規和醫院實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

設備采購管理制度 篇3

  為了確保設備采購過(guò)程的規范化、高效化和透明化,特制定本設備采購管理制度。

  一、總則

  設備采購管理制度旨在規范設備采購行為,確保采購過(guò)程公平、公正、公開(kāi),提高采購效率,降低采購成本,保障采購設備的質(zhì)量和性能滿(mǎn)足使用需求。

  二、采購原則

  1、計劃性原則:根據業(yè)務(wù)需求、項目計劃和預算,制定詳細的設備采購計劃。

  2、合規性原則:遵守國家法律法規、政策規定及行業(yè)標準,確保采購過(guò)程合法合規。

  3、競爭性原則:通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購等方式,引入市場(chǎng)競爭機制,選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的'設備。

  4、質(zhì)量?jì)?yōu)先原則:在保證價(jià)格合理的前提下,優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)越的設備。

  三、采購流程

  1、需求申請:使用部門(mén)根據業(yè)務(wù)需求,填寫(xiě)設備采購申請單,明確設備名稱(chēng)、規格、數量、技術(shù)要求等,經(jīng)部門(mén)負責人審批后提交給采購部門(mén)。

  2、采購計劃:采購部門(mén)根據采購申請,結合庫存情況和市場(chǎng)供應情況,制定詳細的設備采購計劃,包括采購方式、采購時(shí)間、預算等,并報請上級審批。

  3、供應商選擇:根據采購計劃,通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)等方式,邀請符合條件的供應商參與競爭。對于政府采購目錄內的設備,應按規定進(jìn)行招標采購。

  4、合同簽訂:與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備規格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。

  5、驗收與入庫:設備到貨后,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,確保設備符合采購合同和技術(shù)要求。驗收合格后,辦理入庫手續,并建立設備檔案。

  6、付款與結算:按照合同約定,及時(shí)支付設備款項,并與供應商進(jìn)行結算。

  四、監督管理

  1、采購過(guò)程監督:加強對采購過(guò)程的監督,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。

  2、質(zhì)量跟蹤:對采購的設備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,確保設備在使用過(guò)程中性能穩定、可靠。

  3、違規處理:對違反采購管理制度的行為,依據相關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理,追究相關(guān)人員的責任。

  五、附則

  1、制度修訂:本制度根據實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善,確保與時(shí)俱進(jìn)。

  2、解釋權:本制度的解釋權歸采購管理部門(mén)所有。

設備采購管理制度 篇4

  為加強辦公設備和辦公用品管理,保障日常辦公運行,結合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、本制度所稱(chēng)辦公設備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書(shū)櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設備,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。

  二、辦公設備購置。辦公設備購置實(shí)行事前審批制度,由申請人填寫(xiě)《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導審核同意后,報鎮長(cháng)審批,由財政所兩人以上負責聯(lián)系、詢(xún)價(jià)、購置和結算;符合政府采購條件的,由財政所按政府采購程序運行。

  三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財政所根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數量,填寫(xiě)《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮長(cháng)審批后統一購置。因特殊原因確需臨時(shí)購買(mǎi)的,由申請人填寫(xiě)《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,按以上程序報批后,由財政所購置。

  四、辦公設備的'使用和維護。各科室工作人員負責本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設備應定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫(xiě)《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮長(cháng)審批,由辦公室統一報修,并予以登記。

  五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復印機的碳粉、墨粉用完后,應重新灌裝再次使用,由申請人填寫(xiě)《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮長(cháng)審批,由財政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序審簽后,由財政所聯(lián)系購置。

  六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財政所指定專(zhuān)人負責辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

  七、人事調動(dòng)和工作調整時(shí),辦公室(財政所)負責監督辦公設備及用品的交接和調配。

設備采購管理制度 篇5

  第一章 總則

  第一條 為規范污水廠(chǎng)設備采購行為,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,提高資金使用效率,保障設備質(zhì)量與安全運行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于污水廠(chǎng)所有設備(包括但不限于處理設備、監測儀器、輔助設施等)的采購活動(dòng),旨在明確采購流程、職責分工、供應商管理、合同管理、驗收與付款等環(huán)節的具體要求。

  第三條 設備采購應遵循“需求明確、計劃先行、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)采購”的原則,注重設備的經(jīng)濟性、技術(shù)先進(jìn)性和適用性。

  第二章 采購計劃管理

  第四條 各部門(mén)根據生產(chǎn)運營(yíng)需要,提前編制年度、季度或月度設備采購計劃,明確設備名稱(chēng)、規格型號、數量、技術(shù)要求、預算金額及采購時(shí)間等,經(jīng)部門(mén)負責人審核后報采購部門(mén)匯總。

  第五條 采購部門(mén)對各部門(mén)提交的采購計劃進(jìn)行綜合評估,考慮庫存情況、設備更新?lián)Q代計劃等因素,形成最終采購計劃,并提交廠(chǎng)長(cháng)或上級主管部門(mén)審批。

  第三章 供應商管理

  第六條 建立健全供應商管理體系,對潛在供應商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績(jì)評估、現場(chǎng)考察等,確保供應商具備合法經(jīng)營(yíng)資格、良好信譽(yù)和穩定的.產(chǎn)品質(zhì)量。

  第七條 實(shí)行供應商名錄制度,定期更新供應商信息,對表現優(yōu)秀的供應商給予更多合作機會(huì ),對存在問(wèn)題的供應商進(jìn)行整改或淘汰。

  第八條 在采購過(guò)程中,鼓勵公平競爭,禁止任何形式的商業(yè)賄賂和不正當競爭行為。

  第四章 采購流程管理

  第九條 采購流程包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(如需)、談判、簽訂合同等環(huán)節。

  1. 詢(xún)價(jià):根據采購計劃,向多家供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請,收集報價(jià)信息。

  2. 比價(jià)與議價(jià):對收到的報價(jià)進(jìn)行綜合分析比較,與供應商進(jìn)行議價(jià)談判,力求以最合理的價(jià)格采購到符合要求的設備。

  3. 招標:對于大額采購項目,應采用公開(kāi)招標或邀請招標方式,確保采購過(guò)程的透明度和公正性。

  4. 簽訂合同:與中標或選定供應商簽訂正式采購合同,明確雙方權利義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。

  第五章 驗收與付款

  第十條 設備到貨后,由采購部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合驗收。驗收內容包括設備數量、外觀(guān)、性能參數、隨機資料等是否符合合同要求。

  第十一條 驗收合格后,由驗收小組出具驗收報告,作為付款的依據。驗收不合格的,應及時(shí)通知供應商處理,直至滿(mǎn)足要求。

  第十二條 付款應嚴格按照合同條款執行,確保資金安全。對于分期付款的項目,應根據合同約定和驗收進(jìn)度安排付款計劃。

  第六章 監督與考核

  第十三條 建立設備采購監督機制,由內部審計或紀檢監察部門(mén)對采購過(guò)程進(jìn)行監督檢查,確保采購活動(dòng)的合法合規性。

  第十四條 將設備采購管理工作納入績(jì)效考核體系,對采購人員的工作績(jì)效進(jìn)行定期評估,獎優(yōu)罰劣,激勵員工積極履行職責。

  第七章 附則

  第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由污水廠(chǎng)采購部門(mén)負責解釋和修訂。

  第十六條 在執行過(guò)程中,如遇特殊情況需調整采購流程的,應報請廠(chǎng)長(cháng)或上級主管部門(mén)批準后執行。

設備采購管理制度 篇6

 。ㄒ唬┡R床必須的醫用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書(shū)面申請,由設備科匯總,進(jìn)行初步論證后交耗材(試劑)管理委員會(huì )討論批準方可進(jìn)行招標采購。每三個(gè)月進(jìn)行一次集中討論及招標。

 。ǘ﹪栏癜闯绦蜻M(jìn)行采購,常用醫療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售公司進(jìn)行院內招標,堅持“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重”的原則,采購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。

 。ㄈ﹨⒓釉簝日袠说纳a(chǎn)企業(yè)或銷(xiāo)售企業(yè)必須持有有效的`產(chǎn)品證照、銷(xiāo)售公司資質(zhì)證明,包括產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照、銷(xiāo)售公司經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執照、銷(xiāo)售授權書(shū)、業(yè)務(wù)員委托書(shū)、業(yè)務(wù)員身份證復印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫院存檔備查并及時(shí)更換失效證件。

 。ㄋ模┏S冕t用耗材由設備倉庫保管員根據庫存等情況報出書(shū)面計劃,填寫(xiě)《醫用耗材申請計劃單》,由采購員根據招標價(jià)格進(jìn)行采購。

 。ㄎ澹⿲(zhuān)用醫用耗材(試劑)由使用科室負責人填寫(xiě)《醫用耗材(試劑)申請計劃單》,由采購員根據招標價(jià)格進(jìn)行采購。

 。┽t用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程序驗收,做到內外包裝符合要求,并對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產(chǎn)日期、單價(jià)、產(chǎn)地、銷(xiāo)售公司、注冊證號等情況逐項進(jìn)行登記。

設備采購管理制度 篇7

  第一章 總則

  第一條 為規范公司設備采購行為,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,提高采購效率,降低采購成本,保障設備質(zhì)量,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司所有生產(chǎn)、辦公、研發(fā)等所需設備的采購活動(dòng),包括但不限于機械設備、電子設備、辦公設備及專(zhuān)用工具等。

  第三條 設備采購應遵循以下原則:

  1. 必要性原則:根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或科研的實(shí)際需要,合理確定采購需求。

  2. 經(jīng)濟性原則:在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格合理,降低采購成本。

  3. 公平競爭性原則:通過(guò)公開(kāi)招標、詢(xún)價(jià)、競爭性談判等方式,引入競爭機制,確保采購過(guò)程的公平性和透明度。

  4. 廉潔性原則:采購人員應廉潔自律,嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利。

  第二章 采購計劃與審批

  第四條 各部門(mén)根據年度生產(chǎn)計劃、預算及實(shí)際需求,提前編制設備采購計劃,明確采購設備的名稱(chēng)、規格、數量、技術(shù)要求、預算金額及預計到貨時(shí)間等信息,并提交至采購部門(mén)。

  第五條 采購部門(mén)對提交的采購計劃進(jìn)行審核,評估其合理性和必要性,形成初步采購方案,并報請公司管理層審批。

  第六條 重大設備采購項目(如金額較大、技術(shù)復雜或對公司運營(yíng)有重大影響的.設備)需提交至公司董事會(huì )或類(lèi)似決策機構進(jìn)行審議和批準。

  第三章 采購方式

  第七條 設備采購采用以下方式之一或組合進(jìn)行:

  1. 公開(kāi)招標:對于符合招標條件的采購項目,應通過(guò)公開(kāi)招標的方式選擇供應商。

  2. 邀請招標:對于具有特定資格要求或供應商數量有限的采購項目,可采用邀請招標方式。

  3. 詢(xún)價(jià)采購:對于價(jià)格透明、標準化程度高的設備,可通過(guò)詢(xún)價(jià)方式采購。

  4. 競爭性談判:對于技術(shù)復雜、規格特殊或無(wú)法準確確定價(jià)格的采購項目,可采用競爭性談判方式。

  第八條 采購部門(mén)應根據項目特點(diǎn)和公司要求,選擇合適的采購方式,并制定相應的采購文件,明確采購要求、評審標準、合同條款等內容。

  第四章 供應商管理

  第九條 采購部門(mén)應建立供應商評估體系,對潛在供應商進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績(jì)考察、質(zhì)量審核等,確保供應商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信譽(yù)。

  第十條 定期對供應商進(jìn)行評估和復審,根據評估結果調整供應商名錄,淘汰不合格的供應商,激勵優(yōu)秀供應商。

  第五章 合同簽訂與執行

  第十一條 采購部門(mén)與選定的供應商簽訂正式采購合同,明確雙方的權利、義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。

  第十二條 合同簽訂后,采購部門(mén)應跟蹤合同執行情況,確保供應商按時(shí)交付設備,并協(xié)助進(jìn)行設備驗收工作。

  第六章 設備驗收與付款

  第十三條 設備到貨后,由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及采購部門(mén)共同進(jìn)行驗收,確認設備數量、規格、性能等符合合同要求。

  第十四條 驗收合格后,使用部門(mén)應出具驗收報告,并作為付款的依據。采購部門(mén)根據合同約定及驗收報告辦理付款手續。

  第七章 檔案管理與監督

  第十五條 采購部門(mén)應建立完整的采購檔案,包括采購計劃、采購文件、合同、驗收報告、付款憑證等相關(guān)資料,并妥善保管。

  第十六條 公司應建立采購監督機制,對采購過(guò)程進(jìn)行監督檢查,確保采購活動(dòng)的合規性和有效性。

  第八章 附則

  第十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司采購部門(mén)負責解釋和修訂。

  第十八條 在執行過(guò)程中,如遇特殊情況或需要調整本制度內容,應報請公司管理層或董事會(huì )審批同意。

設備采購管理制度 篇8

  為了加強設備采購管理,確保采購的設備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、滿(mǎn)足使用需求,特制定本制度。

  一、適用范圍:

  本制度適用于公司所有設備的采購活動(dòng),包括但不限于生產(chǎn)設備、辦公設備、檢測設備等。

  二、采購原則

  1. 公開(kāi)、公平、公正:設備采購應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保采購過(guò)程的透明度和公正性。

  2. 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉:在保證設備質(zhì)量的前提下,力求采購價(jià)格合理,降低采購成本。

  3. 需求導向:根據實(shí)際需求和使用部門(mén)的要求,合理確定采購設備的種類(lèi)、規格和數量。

  三、采購流程

  1. 需求申請

  使用部門(mén)根據實(shí)際需求填寫(xiě)《設備采購申請單》,明確設備名稱(chēng)、規格、數量、預算等信息,并提交給相關(guān)部門(mén)審批。

  2. 采購計劃制定

  審批通過(guò)后,采購部門(mén)根據申請單制定詳細的采購計劃,包括采購方式、供應商選擇、采購時(shí)間等。

  3. 供應商選擇

  采購部門(mén)應通過(guò)市場(chǎng)調研、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的.供應商。

  對于重要設備或大額采購項目,可采用招標方式進(jìn)行采購。

  4. 合同簽訂

  與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務(wù),包括設備規格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。

  5. 驗收與入庫

  設備到貨后,由采購部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,確保設備質(zhì)量符合合同要求。

  驗收合格后,辦理入庫手續,并通知使用部門(mén)領(lǐng)取設備。

  四、監督管理

  1. 財務(wù)監督:財務(wù)部門(mén)對采購過(guò)程進(jìn)行財務(wù)監督,確保采購資金的合理使用。

  2. 審計監督:審計部門(mén)定期對采購活動(dòng)進(jìn)行審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  3. 使用部門(mén)反饋:使用部門(mén)應對采購的設備進(jìn)行使用反饋,以便采購部門(mén)及時(shí)改進(jìn)采購工作。

  五、附則

  1. 制度修訂:本制度將根據實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。

  2. 解釋權:本制度的解釋權歸公司所有。

設備采購管理制度 篇9

  第一章 總則

  第一條 為規范公司環(huán)保設備的采購行為,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,提高資金使用效率,促進(jìn)節能減排和環(huán)境保護目標的實(shí)現,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于公司所有涉及環(huán)保設備(包括但不限于廢水處理設備、廢氣處理設備、固廢處理設備、噪聲控制設備、環(huán)境監測儀器等)的'采購活動(dòng)。

  第三條 環(huán)保設備采購應遵循以下原則:

  1. 合規性原則:符合國家法律法規、環(huán)保政策及行業(yè)標準要求。

  2. 經(jīng)濟性原則:在保證性能和質(zhì)量的前提下,合理控制成本,追求性?xún)r(jià)比最優(yōu)。

  3. 技術(shù)先進(jìn)性:優(yōu)先選擇技術(shù)成熟、高效節能、操作簡(jiǎn)便、維護方便的環(huán)保設備。

  4. 環(huán)保效益:重點(diǎn)考慮設備的環(huán)保效果,確保能有效降低污染物排放,提升公司環(huán)保形象。

  第二章 采購組織與管理

  第四條 成立環(huán)保設備采購管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購小組”),由采購部、財務(wù)部、環(huán)保部、技術(shù)部及法務(wù)部等相關(guān)部門(mén)負責人組成,負責環(huán)保設備的采購規劃、評審、合同簽訂及后續管理等工作。

  第五條 采購小組職責:

  1. 制定環(huán)保設備采購計劃及預算。

  2. 組織市場(chǎng)調研,收集供應商信息,評估供應商資質(zhì)。

  3. 組織采購評審會(huì )議,確定采購方案及供應商。

  4. 簽訂采購合同,并監督合同執行情況。

  5. 協(xié)調解決采購過(guò)程中的問(wèn)題,確保采購順利進(jìn)行。

  第三章 采購流程

  第六條 環(huán)保設備采購流程包括需求提出、計劃制定、市場(chǎng)調研、供應商選擇、采購評審、合同簽訂、設備驗收及后續管理等環(huán)節。

  1. 需求提出:由環(huán)保部根據生產(chǎn)運營(yíng)及環(huán)保要求,提出環(huán)保設備采購需求。

  2. 計劃制定:采購部根據需求,結合公司財務(wù)狀況,制定采購計劃及預算,并提交采購小組審批。

  3. 市場(chǎng)調研:采購小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調研,收集環(huán)保設備信息,包括品牌、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等。

  4. 供應商選擇:根據市場(chǎng)調研結果,篩選符合要求的供應商,進(jìn)行初步溝通,收集報價(jià)及方案。

  5. 采購評審:組織采購評審會(huì )議,對供應商資質(zhì)、設備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評審,確定中標供應商。

  6. 合同簽訂:法務(wù)部審核合同條款,確保合法合規,采購部與中標供應商簽訂采購合同。

  7. 設備驗收:設備到貨后,由環(huán)保部、技術(shù)部及采購部共同進(jìn)行驗收,確保設備符合合同要求及環(huán)保標準。

  8. 后續管理:建立設備檔案,跟蹤設備使用情況,定期進(jìn)行維護保養,確保設備正常運行。

  第四章 監督與考核

  第七條 公司設立監督機制,對環(huán)保設備采購全過(guò)程進(jìn)行監督,確保采購活動(dòng)的公正性和透明度。

  第八條 采購小組及參與采購工作的相關(guān)人員應嚴格遵守本制度,如有違反,將依據公司相關(guān)規定給予處理。

  第九條 將環(huán)保設備采購工作納入公司績(jì)效考核體系,對采購成效顯著(zhù)的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎勵。

  第五章 附則

  第十條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司所有。隨著(zhù)國家法律法規、環(huán)保政策及市場(chǎng)情況的變化,公司將適時(shí)對本制度進(jìn)行修訂和完善。

設備采購管理制度 篇10

  第一章 總則

  第一條 為規范學(xué)校儀器設備采購行為,加強財務(wù)支出管理,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。

  第二條 學(xué)校各單位使用財政預算內資金和預算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設備,適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱(chēng)學(xué)校儀器設備采購,是指學(xué)校各單位以購買(mǎi)、委托研制開(kāi)發(fā)、租用等方式獲取儀器設備的行為。

  第四條 有下列情形之一的學(xué)校儀器設備采購,經(jīng)分管校領(lǐng)導同意后,可以不適用本辦法:

  (一)涉及國家安全和國家機密的;

  (二)因自然災害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;

  (三)人民生命財產(chǎn)遭受危險,需緊急采購的;

  (四)某些特定的其它情況。

  第五條 學(xué)校各院系、各單位采購儀器設備應當遵循公開(kāi)、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。

  第二章 學(xué)校采購主體和供應商

  第六條 儀器設備采購的主體包括集中采購機構和非集中采購機構。

  第七條 成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設備采購招標領(lǐng)導小組",作為學(xué)校的集中采購機構,資產(chǎn)處負責辦理日常管理工作,并負責下列采購事務(wù):負責全校單價(jià)20萬(wàn)元及以上(包括批量)儀器設備的招標采購工作,審定招標、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標項目,主持采購項目招、投標的全過(guò)程。

  第八條 非集中采購機構(各院系、各單位)負責下列采購事務(wù):?jiǎn)蝺r(jià)2萬(wàn)元及以下的儀器設備,由各院系、各單位自行采購。單價(jià)在2萬(wàn)元以上(包括批量)的儀器設備,須由各院系、各單位會(huì )同資產(chǎn)處,與供應商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。

  第九條 供應商是指具備向采購機構提供儀器設備和服務(wù)能力的法人和其它組織,包括中國供應商和外國供應商。

  第十條 中國供應商應具備下列條件:

  (一)具有中國法人資格,能獨立承擔民事責任;

  (二)遵守國家法律,行政法規,具有良好的信譽(yù);

  (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

  (四)良好的資金、財務(wù)狀況;

  (五)中央和地方人民政府規定的其他條件。

  第十一條 外國供應商應具備下列條件:

  (一)經(jīng)中央和地方人民政府批準進(jìn)入我國市場(chǎng)的外國法人和其它組織;

  (二)根據我國締結或參加的國際公約、條約、協(xié)定規定準入我國市場(chǎng)的外國法人和其他組織;

  (三)外國供應商一般應在我國境內設有代表機構或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務(wù)。

  第三章 學(xué)校采購方式

  第十二條 學(xué)校采購一般采用邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購等方式,須公開(kāi)招標采購的儀器設備,按有關(guān)政府采購管理文件精神執行。

  邀請招標采購,是指采購機構以投標邀請書(shū)的方式邀請三個(gè)或三個(gè)以上特定供應商投際的采購方式。

  競爭性談判采購,是指采購機構直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

  詢(xún)價(jià)采購,是指采購機構對三家或三家以上的供應商提供的報價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。

  單一來(lái)源采購,是指采購機構向一家供應商直接購買(mǎi)的采購方式。

  第十三條 采購金額在10萬(wàn)元以上時(shí),一般應實(shí)行邀請招標采購的方式,被邀請的特定供應商一般由采購機構和資產(chǎn)處商議確定。

  第十四條 屬于下列情形之一的,可以采取競爭性談判采購方式:

  (一)招標后,沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的;

  (二)因出現不可預見(jiàn)的情況而急需采購,無(wú)法按招標方式得到的;

  (三)投標文件的準備需較長(cháng)時(shí)間才能完成的;

  (四)供應商準備投標文件需要高額費用的;

  (五)對高新技術(shù)含量有特別要求的;

  (六)采購金額在10萬(wàn)元以下的。

  第十五條 采購價(jià)格彈性不大的'標準規格的儀器設備且有現貨時(shí),可以采用詢(xún)價(jià)采購方式。

  第十六條 屬于下列情形之一,可以采取單一來(lái)源采購方式:

  (一)只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專(zhuān)有權,且無(wú)其他合適替代的;

  (二)原采購的后繼維修、零配件供應、更換或擴充必須向原供應商采購的;

  (三)在原招標目的范圍內,補充合同的價(jià)格不超過(guò)原合同價(jià)格的50%,因而必須與原供應商簽約的;

  (四)預先聲明需對原有采購進(jìn)行后繼擴充的;

  (五)從殘疾人機構,慈善機構采購的。

  第十七條 購置單位采購進(jìn)口儀器設備,應盡量通過(guò)符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購。

  第四章 學(xué)校采購程序

  第十八條 購置單價(jià)為5萬(wàn)元及以下的一般儀器設備,申請人應填寫(xiě)"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請卡",由各院系、各單位負責審批。

  購置單價(jià)在5萬(wàn)元以上的儀器設備,申請人需填寫(xiě)"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設備可行性論證報告",由資產(chǎn)處負責審批。

  購置單價(jià)在20萬(wàn)元以上的儀器設備,報主管校長(cháng)審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專(zhuān)家論證。

  單價(jià)在5到20萬(wàn)元之間(不含20萬(wàn)元)的儀器設備,由各院系、各單位自行組織專(zhuān)家論證。

  單價(jià)在20-40萬(wàn)元之間的儀器設備,由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專(zhuān)家論證。

  單價(jià)40萬(wàn)元以上儀器設備,由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設備專(zhuān)家論證組組織論證。

  第十九條 購置國家規定的社會(huì )集團控制購買(mǎi)的商品,各院系、各單位必須書(shū)面提出申請,由資產(chǎn)處審核,報省有關(guān)部門(mén)審批后方可購買(mǎi)。購置空調器等耗電量較大的儀器設備,需報學(xué)校用電主管部門(mén)審批。

  第二十條 重點(diǎn)建設項目均實(shí)行項目領(lǐng)導小組負責制,各項目領(lǐng)導小組應明確一名儀器設備購置負責人。各項目領(lǐng)導小組應根據學(xué)校審核同意下達的每年項目設備購置總經(jīng)費額度情況,于每年年底編報全年儀器設備購置清單,報項目主管職能部門(mén)和資產(chǎn)處,各項目?jì)x器設備購置負責人應在采購前一個(gè)月及時(shí)與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關(guān)材料,以便進(jìn)行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。

  第二十一條 學(xué)校招投標程序規定如下:

  (一)采用邀請招標采購方式的,應當向三家或三家以上特定供應商發(fā)出投標邀請書(shū)。招標文件書(shū)應當包括所購儀器設備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;

  (二)招標文件不得要求或者標明特定的供應商以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容;

  (三)招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱(chēng)、人數以及與招標投標有關(guān)的其它情況;

  (四)開(kāi)標應當按招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,由招標人以公開(kāi)方式進(jìn)行。開(kāi)標時(shí)應當眾驗明所有投標文件的密封未遭損壞;

  (五)采購金額在20萬(wàn)元以下的,由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標小組進(jìn)行評標。采購金額在20萬(wàn)元以上的,由學(xué)校采購招標領(lǐng)導小組進(jìn)行評標。

  第二十二條 非招、投標方式的采購工作程序一般在30天內完成,招、投標方式的采購工作程序一般在60天內完成。

  第二十三條 采用招、投標方式時(shí),由資產(chǎn)處和采購機構共同編制招標文件,文件內容和招標程序應符合國家法律、法規的要求。

  第二十四條 學(xué)校采購合同需要變更時(shí),購置單位應當將變更的內容以書(shū)面形式報告資產(chǎn)處。

  第五章 學(xué)校采購監督

  第二十五條 學(xué)校采購工作接受黨紀、政紀、審計、財務(wù)和群眾監督。

  第二十六條 采用招、投標方式的采購項目,由資產(chǎn)處配合采購機構共同開(kāi)標。

  第二十七條 學(xué)校監察處、儀器設備采購招標領(lǐng)導小組有權從下列方面對合同文件進(jìn)行審查:

  (一)是否符合有關(guān)法律、法規和政策的要求;

  (二)是否符合學(xué)校采購預算的要求;

  (三)合同的主要條款是否符合招標文件的要求;

  (四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。

  第二十八條 采購機構在采購過(guò)程中出現下列情形之一的,則視為采購行為無(wú)效,學(xué)校紀監辦、學(xué)校采購招標領(lǐng)導小組應責令其進(jìn)行整改;對直接主管人員和其他直接責任人員,可按學(xué)校黨紀、政紀有關(guān)規定處理;有意給供應商造成損失的,應當承擔賠償責任:

  (一)應當采用招標采購方式而未采用的;

  (二)擅自改動(dòng)采購標準的;

  (三)與供應商違規串通的;

  (四)開(kāi)標確認后無(wú)正當理由不與中標人簽定采購合同的;

  (五)拒絕采購監督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況,不提供有關(guān)材料的;

  (六)其他違紀違規的行為。

  第二十九條 供應商有下列情形之一的,則視為采購行為無(wú)效,應責令其改正:給采購單位造成損害的,應當追究其經(jīng)濟責任:

  (一)提供虛假材料,騙取學(xué)校采購供應商資格的;

  (二)提供虛假投標材料的;

  (三)采用不正當手段抵毀,排擠其他供應商的;

  (四)與采購機構違規串通的;

  (五)中標后,無(wú)正當理由不與采購機構簽定采購合同的;

  (六)向采購招標領(lǐng)導小組、采購機構人員行賄或者提供其它不正當利益的;

  (七)其它違紀違規的行為。

  第三十條 學(xué)校采購招標領(lǐng)導小組和招標采購工作人員,不履行本辦法的規定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學(xué)校黨紀、政紀有關(guān)規定處理。

  第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規情況,情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第六章 附則

  第三十二條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規執行。

  第三十三條 本辦法由學(xué)校采購招標領(lǐng)導小組負責解釋。

  第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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