企業(yè)保密管理制度
現如今，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的企業(yè)保密管理制度（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業(yè)保密管理制度1
第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。
第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷(xiāo)售。
第六條：印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì )上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門(mén)的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準印手續，并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條：印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì )員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復印件。
第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無(wú)事先向市、縣、區出版行政部門(mén)備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷(xiāo)售。
企業(yè)保密管理制度2
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規定了印刷品的分類(lèi)、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷(xiāo)管理等；
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術(shù)語(yǔ)
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門(mén)負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價(jià)格；
4.3品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理；
4.4申請部門(mén)對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認；
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用；
5印刷品的申請
5.1需求單位根據實(shí)際需要及庫存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠(chǎng)），經(jīng)部門(mén)主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時(shí)提供設計原稿或標準樣件）
5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數量及內容有效性（涉及公司保密信息類(lèi)、行文規范類(lèi)、法律法規類(lèi)等規定的）；
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠(chǎng)家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對象；
6.2新印刷品應由印刷廠(chǎng)家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門(mén)驗收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數量印刷；
6.3印刷過(guò)程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印，印刷后要對印刷樣件進(jìn)行封樣或現場(chǎng)銷(xiāo)毀；
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗收，倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續；
6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時(shí)通知申請部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門(mén)如需求經(jīng)申請部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷(xiāo)
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監控。
7.2印刷廠(chǎng)家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準后予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
企業(yè)保密管理制度3
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生，保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩定可靠地進(jìn)行，特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴格把好組織關(guān)，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中，要注意保密，不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規定準確地標明密級，確定發(fā)放范圍，打印份數和清退時(shí)間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續，并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制，操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀，不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管，并對重要文件、數據進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節，檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專(zhuān)人送閱，閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí)，必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。
4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交，銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口，對違反規定，造成泄密事件的必須認真追查，情節嚴重者，要追究當事人的法律責任。
(二)會(huì )議保密
1、會(huì )議保密范圍指會(huì )議內容涉及公司內部機密，并規定在一定的時(shí)間內，只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì )議。
2、會(huì )前準備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據會(huì )議需要，嚴格確定出席、列席人員。會(huì )前要認真研究安全保密措施，選定會(huì )址后，要對會(huì )址進(jìn)行保密安全檢查，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的保密工作。
3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴格控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)嚴禁亂印發(fā)會(huì )議秘密文件，對會(huì )議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容。
4、會(huì )議結束后的保密工作
(1)會(huì )議結束后，要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，看有無(wú)遺漏的秘密文件，記錄本等。
(2)會(huì )議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì )后要統一收回。
(3)會(huì )議記錄要妥善保管，特殊情況除外，不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現有的技術(shù)基礎上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道，采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見(jiàn)《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
企業(yè)保密管理制度4
一、 總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：
�。ㄒ唬� 司重大決策中的秘密事項；
�。ǘ� 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
�。ㄈ� 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄；
�。ㄋ模� 公司財務(wù)預、決算報告及種類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
�。ㄎ澹� 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；
�。� 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
�。ㄆ撸� 其他經(jīng)公司確定應保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍；
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定：
�。ㄒ唬� 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；
�。ǘ� 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密極；
�。ㄈ� 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價(jià)，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；
�。ǘ└鶕ぷ餍枰�，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤幎ㄊ褂脮�(huì )議設備管理會(huì )議文件；
�。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時(shí)作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
�。ㄒ唬� 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
�。ǘ� 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定；
�。ㄈ� 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。ㄒ唬� 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
�。ǘ� 違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的；
�。ㄈ� 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一：
�。ㄒ唬� 使公司秘密被不應知悉者知悉的；
�。ǘ� 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
企業(yè)保密管理制度5
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的`離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén)，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現異常及時(shí)通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發(fā)現的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
�。ㄒ唬┕久孛芙缍�
公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標書(shū)、項目立項書(shū)、報告、重要會(huì )議記錄等資料；
3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號，包含公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等。
4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
�。ǘ┕久芗壍慕缍�
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
�。ㄈ┕靖黝�(lèi)資料密級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
�。ǘ⿲τ诿芗壍奈募�、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
�。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。
�。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦�，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
�。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅�(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要，限定參加會(huì )議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
�。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛�，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
�。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實(shí)并緊急處理。
�。ò耍┕久孛軕鶕枰�，限于一定范圍的員工接觸。
�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
�。ㄊ┙佑|公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
�。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備要指定專(zhuān)人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責任。
六、責任與獎懲
�。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
�。ǘ┏霈F下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
�。ㄈ⿲ΡＪ�、保護公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會(huì )研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：
�。�1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。
3、本規定自下發(fā)之日起執行。
企業(yè)保密管理制度6
第一章 總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項；保密是指對公司秘密加以保護，使之在一定時(shí)間和范圍內不外泄的行為。
第三條 綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén)，負責保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章 保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì )議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議討論內容和決定事項中不宜公開(kāi)的內容及其會(huì )議記錄、紀要；
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規劃及經(jīng)營(yíng)決策；
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案，內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規章制度等；
(四)公司內部各類(lèi)財務(wù)資料、統計資料、帳冊、憑證等；
(五)項目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報告、成本核算書(shū)、規劃設計方案、圖紙、景觀(guān)設計方案、圖紙等；
(六)招標項目的標書(shū)、合作條件等；
(七)公司內部局域網(wǎng)數據庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等；
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等；
(九)其他尚未對外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級，其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息，如:集團公司莆事會(huì )正在研究的經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書(shū)、合作條件，公布前的商品房調價(jià)信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統計資料，重要會(huì )議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應按規定標明密級，并根據實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級，由主辦部門(mén)擬定，分管領(lǐng)導確定。
第三章 保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì )客；
(二)對于作廢的草稿應及時(shí)作碎紙處理；
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應將正在起草或制作的保密文件妥善收存；
(四)打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專(zhuān)機處理，設置加密口令，嚴格按規定份數印制，廢頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍；秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞；絕密文件不得通過(guò)計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時(shí)整理，單獨組卷，妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會(huì )議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要，限定與會(huì )人員范圍；
(二)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；
(三)印制涉密的會(huì )議書(shū)面材料時(shí)應編號，發(fā)放時(shí)應登記，如屬會(huì )議討論稿，應在會(huì )后收回；
(四)會(huì )議開(kāi)始時(shí)，應宣布會(huì )議保密紀律；
(五)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不在無(wú)加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應立即采取補救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理，并提出對責任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟損失的，應按公司有關(guān)獎懲規定承擔相應經(jīng)濟責任；情節嚴重的，公司予以除名，并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場(chǎng)所，屬機要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì )議，了解保密制度執行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(cháng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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