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關(guān)于外派人員管理制度

時(shí)間:2024-01-19 17:58:22 關(guān)于外派人員管理制度 我要投稿

關(guān)于外派人員管理制度

  公司外派,一種是指公司因為某些項目需要到外地辦公,所以派自己的員工到外地工作。這時(shí)員工仍屬于公司,執行公司任務(wù)。以下是小編為大家整理的關(guān)于外派人員管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  關(guān)于外派人員管理制度1

  1、總則

  1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱(chēng)“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結合公司的發(fā)展戰略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱(chēng)“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。公司人力資源部根據部門(mén)職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門(mén)對其業(yè)績(jì)組織考核。公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jì)效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門(mén)、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應資源支持外派人員履行職責。

  1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門(mén)管理外,還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。

  1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規劃和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

  2、派遣程序

  2.1根據公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí),由總經(jīng)辦會(huì )議研究確定人選,或由人力資源部在公司內部遴選、或向社會(huì )招聘。

  2.2根據擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說(shuō)明書(shū)》!堵毼徽f(shuō)明書(shū)》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門(mén)保管。

  2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調派通知單》,外派人員持《調派通知單》和《職位說(shuō)明書(shū)》前往派駐單位報到。

  3、外派人員工作職責

  3.1外派人員除自覺(jué)履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。

  3.2經(jīng)營(yíng)管理人員工作職責經(jīng)營(yíng)管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)等人員。主要職責是:

  3.2.1企業(yè)戰略規劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰略,以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰略發(fā)展規劃和中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃。

  3.2.2經(jīng)營(yíng)計劃管理嚴格執行公司經(jīng)營(yíng)計劃管理的有關(guān)規定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng)計劃;組織并監督檢查經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施,客觀(guān)、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃執行情況。上報給公司的經(jīng)營(yíng)計劃,應包括銷(xiāo)售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等內容。

  3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內部控制原則,評估組織結構和主要流程、制度的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。

  3.2.4借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會(huì )討論通過(guò),取得書(shū)面授權后才能辦理,如有異常,需及時(shí)向公司報告:

  1)駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;

  2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔保;

  3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線(xiàn)的改造、新臵)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車(chē)、轎車(chē)、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。

  3.3財務(wù)人員工作職責財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類(lèi)會(huì )計等人員。主要職責是:

  3.3.1嚴格執行會(huì )計法規和公司財務(wù)制度的規定,嚴格執行公司內部會(huì )計核算標準;

  3.3.2根據公司財務(wù)管理部門(mén)的統一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內部收入、成本、費用、利潤的核算;

  3.3.3嚴格執行財務(wù)管理及內審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷(xiāo)費用,不準任意減增利潤或虧損等。

  3.3.4按時(shí)向公司上報各類(lèi)財務(wù)報表,及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財務(wù)異常情況。

  3.4技術(shù)人員工作職責。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責是:

  3.4.1根據駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線(xiàn)等,形成企業(yè)的正式規范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執行。

  3.4.2根據公司技術(shù)發(fā)展方向,結合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn),提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;

  3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養工作。

  3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。

  4、人事管理

  4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個(gè)月的試用期限,對于不適應駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調回、交流或解聘。

  4.2外派人員的工資由公司根據其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。

  4.3由公司內部選派的人員,可以選擇社會(huì )保險的參保地點(diǎn),愿意將社會(huì )保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門(mén)按規定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執行。

  4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據考核結果確定補助標準,按照公司相應的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

  4.5公司根據集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區域之間的交流;一般崗位的人員,根據需要適時(shí)組織交流。

  5、業(yè)務(wù)管理

  5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),公司各部門(mén)有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應管理或業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,需要統一協(xié)調的事宜,由企業(yè)管理部門(mén)負責。

  5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門(mén),有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認真對待,及時(shí)處理。

  6、情況報告

  6.1外派人員應定期和不定期地向公司報告個(gè)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,報告的形式包括書(shū)面報告和當面述職,對于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的重大或緊急事項,應及時(shí)報告,且不限報告形式。

  6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時(shí)間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營(yíng)班子工作評價(jià)、重大決策的執行情況,以及本人履行職責情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現的問(wèn)題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的看法等。

  6.3經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、財務(wù)、技術(shù)類(lèi)最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統一安排,相對集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行,結合公司集團化管理的相關(guān)培訓活動(dòng)統一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應標準報銷(xiāo)。

  7、績(jì)效考核

  7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績(jì)效考核外,同時(shí)接受公司的相應考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O督檢查和年終統一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門(mén)按照職責區分組織,考核結果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。

  7.2績(jì)效考核目標分為兩部分,即本職工作的績(jì)效目標與企業(yè)增值活動(dòng)績(jì)效目標。本職工作績(jì)效目標由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動(dòng)績(jì)效目標由企業(yè)管理部門(mén)在與外派人員磋商的基礎上確定。

  7.3對違反本辦法,工作不稱(chēng)職、失職或不接受公司監督管理的人員,將對其實(shí)施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節嚴重的,按公司人事管理的有關(guān)規定處理。

  8、附則

  本規定自頒布之日起實(shí)施。解釋權歸企業(yè)管理部。

  關(guān)于外派人員管理制度2

  第一章總則

  隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來(lái)充實(shí)我們的隊伍。為更好的穩定和充實(shí)員工隊伍,充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來(lái)并發(fā)揮積極的作用,就應該以我民營(yíng)公司的優(yōu)勢,在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂(yōu),真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展。

  第二章外派人員管理制度

  1.公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專(zhuān)業(yè)對口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓后,安排到相應的工作崗位。

  2.公司與所有聘用人員簽定勞動(dòng)聘用合同書(shū),合同期限一般為三年或三年以上。

  3.公司按照國家強制性規定的政策,統一給每位員工辦理社會(huì )保險和醫療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復繳納。社保和醫保繳納標準參照國家規定并結合本公司的實(shí)際情況,由財務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標準,報公司領(lǐng)導批準后執行。

  4.聘用人員的人事檔案將由公司統一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱(chēng)評定工作。

  5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí),應開(kāi)具相關(guān)報到通知書(shū),標明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標準及試用期和轉正期限。

  6.各工地在接收派駐人員后,應及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環(huán)境。

  7.派駐人員在試用期滿(mǎn)后(一般為三個(gè)月),應向公司打申請轉正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門(mén)負責人,在自行慎重考察的同時(shí),還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見(jiàn),結合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。

  8、公司對派駐人員實(shí)行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門(mén)管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門(mén)領(lǐng)導負責。

  9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規章制度,虛心向老師傅學(xué)習,以盡快適應工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛(ài),一經(jīng)發(fā)現有損公司形象的行為,立即開(kāi)除。

  10.派駐人員因故在合同期未滿(mǎn)離職的,需提前一個(gè)月打離職申請報告,經(jīng)所在部門(mén)主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔合同規定的相關(guān)責任。

  11.今后其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開(kāi)具的相關(guān)報到書(shū)為準。

  12.派駐人員的獎懲制度由各部門(mén)根據其工作能力給予適當的獎勵和處罰。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。

  13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動(dòng),應及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應統一的用工工資標準,避免太大的差距。

  14.各個(gè)部門(mén)應嚴格遵守國家的各項法令法規,保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛生健康。

  15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),猶為重要。工地的各類(lèi)機械設備、車(chē)輛及專(zhuān)業(yè)工種必須由專(zhuān)業(yè)人員操作,所有的外派專(zhuān)業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應及時(shí)上報片區主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來(lái)重大損失。

  16、派駐人員應遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無(wú)關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

  17.下派人員因工作需要正常調動(dòng)和調整,需由公司出具的調令后,按調令上的要求前往報到,任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權隨意安排和更改。

  18.下派人員因工程結束,在未接到新派調令時(shí),原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。

  第三章外派人員薪資制度及福利待遇

  從公司今后發(fā)展考慮,同時(shí)便于加強對派駐工地人員的統一管理,現對其薪資發(fā)放作以下規定:

  1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據下派人員的實(shí)際工作性質(zhì),給與相應的崗位補助)。以便公司對此類(lèi)人員的統一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門(mén)匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分攤。

  2、公司對工作表現突出的派駐人員,可根據具體情況由主管部門(mén)考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認可后,工資標準給予適當調整。

  3、派駐人員的工資及福利費今后統一由公司財務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶(hù),各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

  4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門(mén)考核合格后,正式錄用,轉正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉正后的社保及相關(guān)的管理費用統一由公司代為繳納。

  5、員工工齡工資為,入職滿(mǎn)一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。

  6、按公司規定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱(chēng)后,工資將下轉至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應的社保和醫保等費用。技術(shù)人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫保等費用(只繳納員工個(gè)人需承擔的部分)。

  7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時(shí)間有著(zhù)不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時(shí)間統一實(shí)行綜合工時(shí)制。

  8、各項目部派駐人員如需回公司參加會(huì )議,或經(jīng)公司統一派譴調至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規定均拿回各自報到所在項目部負責報銷(xiāo),各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

  9、公司的薪酬實(shí)行保密,各派駐人員之間不可相互探聽(tīng)薪資待遇標準,如有發(fā)現則以開(kāi)除論處。

  10、公司財務(wù)部于每月十日統一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現金形式上繳所在項目部財務(wù),結清生活費,截止時(shí)間為該月月底。如超出規定繳納時(shí)間,該項目部會(huì )計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

  11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據傷病情況,如需繼續治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。

  12.外派人員的工資調整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱(chēng)津貼等等。根據不同的部門(mén)、崗位實(shí)行定編定崗定待遇標準。

  13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務(wù)滿(mǎn)一年后準予報銷(xiāo),由公司主管部門(mén)認可后,由公司直接報銷(xiāo)。

  14.各項目部應按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據各自情況決定是否收費。

  第四章外派人員考勤及休假制度

  1、為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會(huì )計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統計制表,不按時(shí)上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項目部和會(huì )計人員,發(fā)現一次將罰項目部500元,會(huì )計人員100元。

  2、派駐人員的休假需經(jīng)所在部門(mén)負責人和項目部負責人批準和統一安排,不得擅離職守。工作滿(mǎn)一年后,每年可享受5天的假,加上法定節假日的累積11天,合計休假16天。按公司規定,每年報銷(xiāo)一次往返探親路費(只報火車(chē)及汽車(chē)票),由所在項目部報銷(xiāo)。

  3、20xx年12月31日前未休假的或未休滿(mǎn)假期的人員,按原規定一次性補齊工資后,今后統一按照新的休假制度執行。

  4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫(xiě)請假條,注明請假事由、請假時(shí)間和銷(xiāo)假時(shí)間,交項目經(jīng)理和所在部門(mén)主管領(lǐng)導請批準后,方可請假,并按時(shí)返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過(guò)三天者,將被辭職。同時(shí)自行請假探家者,考慮到工地的實(shí)際情況,請假可累計到年休假里。

  5、全年休假時(shí)間不足16天的下派人員,在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數補發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾。但需按照規定打申請報告,經(jīng)各部門(mén)審批后,由財務(wù)部門(mén)直接發(fā)放到個(gè)人賬戶(hù)。

  第五章外派人員再教育規定

  由于財政部門(mén)規定,持有會(huì )計證書(shū)的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續再教育學(xué)習,公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來(lái)參加一次學(xué)習既浪費時(shí)間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開(kāi)身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統一辦理繼續再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:

  會(huì )計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續再教育證書(shū)寄回公司財務(wù)部收即可。

  在外省領(lǐng)取會(huì )計證的人員,除需提供繼續再教育證書(shū)外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會(huì )計證復印件一張。

  培訓費用由公司統一支付。(按財政廳規定每2年收費約130元/人)

  公司鼓勵員工參加各種繼續再教育培訓,與本職工作相關(guān)的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關(guān)中、高級證件證書(shū),報公司存檔后,初級職稱(chēng)證書(shū)應為公司服務(wù)三年,中、高級職稱(chēng)證書(shū)應為公司服務(wù)滿(mǎn)五年者,可報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習、培訓和考試等需要請假的',應先提前說(shuō)明學(xué)習培訓、考試及往返時(shí)間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習培訓與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習培訓和參加考核的,做正?记,報銷(xiāo)往返車(chē)費。

  關(guān)于外派人員管理制度3

  第1章總則

  第1條目的,為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿(mǎn)足本企業(yè)現實(shí)業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展需求,特制定本制度。

  第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個(gè)人或部門(mén)推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓,并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓手續。

  第2章外派培訓管理規定

  第3條外派培訓人員的資格

 。1)參加外派學(xué)習的人員應首先滿(mǎn)足外派項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。

 。2)如無(wú)特殊批準,滿(mǎn)足參加外派學(xué)習資格的人員應為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長(cháng)期工作的員工。

  第4條外派培訓的內容

  外派培訓的內容包括由政府法令規定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓本企業(yè)必需的特殊專(zhuān)業(yè)知識或技能培訓、海內外參觀(guān)和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓等。

  第5條本企業(yè)人力資源部和各部門(mén)于上一年度末提出外派培訓計劃并報總經(jīng)理批準,下一年度的外派培訓原則上按此計劃嚴格執行。

  第6條參加外派培訓的員工應填寫(xiě)《員工培訓申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準;臨時(shí)決定的外派項目,申請人須首先填寫(xiě)《外派培訓申請表》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。

  第7條企業(yè)統一支付每人平均外派培訓費用5000元以上的培訓,受訓員工應與企業(yè)簽訂《培訓協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動(dòng)合同》的附件執行!杜嘤枀f(xié)議》一式兩份,受訓員工和企業(yè)各執一份。工資待遇按協(xié)議規定執行。

  第8條對無(wú)需簽訂培訓合同的外派培訓人員,培訓期間應視其正常上班,薪金發(fā)放標準按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執行。

  第9條取得學(xué)歷的培訓,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷(xiāo),并為企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)一定期限。未滿(mǎn)服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿(mǎn)期限的比例×報銷(xiāo)金額×3。

  第10條參加外派培訓的人員返回后,應于上班后五日內將培訓教材、書(shū)籍、學(xué)習筆記、培訓記錄和資格證書(shū)等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓成績(jì)也應當登記到《員工培訓記錄表》。如培訓項目為海內外參觀(guān)和考察,須提交《參觀(guān)考察報告書(shū)》給人力資源部,供考核之用。

  第11條參加外派培訓的人員返回后,應提交參訓報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓教材,并擔任相關(guān)講座的講師,將培訓所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。

  第12條外派培訓人員的費用須在返回后七個(gè)工作日內經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準、人力資源部和相關(guān)主管報銷(xiāo)的部門(mén)審核后,辦理報銷(xiāo)手續。

  第13條差旅費報銷(xiāo)時(shí),應先送人力資源部確定受訓資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過(guò)核查后,要在報銷(xiāo)單據上注明,如未經(jīng)人力資源部確認,財務(wù)部不予報銷(xiāo)辦理。

  第14條取得學(xué)歷的培訓,一般于業(yè)務(wù)時(shí)間去學(xué)習,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷(xiāo),并為企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)一定期限。

  第3章附則

  第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準后頒布實(shí)施。

  第16條本制度中未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。

  關(guān)于外派人員管理制度4

  為切實(shí)執行福來(lái)香對外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規定,加強外派工作人員管理,樹(shù)立企業(yè)形象,想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急,解客戶(hù)之難,真誠的為客戶(hù)服務(wù),特制定此管理制度。

  一、外派工作人員要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,具備扎實(shí)的理論知識和實(shí)踐操作技術(shù)。有較好的語(yǔ)言表達能力,溝通傳授能力。

  二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著(zhù)整潔,對人謙虛,熱情誠懇。

  三、外派工作人員到客戶(hù)處后,原則上住基地或市場(chǎng),同管理人員同吃同住。及時(shí)了解客戶(hù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售上的難題,詳細記載,即時(shí)反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。

  四、外派工作人員不得接受客戶(hù)饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂(lè )場(chǎng)所。不得增加客戶(hù)額外經(jīng)濟負擔。違者重處并加倍退賠給客戶(hù)。

  五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅決開(kāi)除永不錄用。

  六、外派工作人員第一時(shí)間趕到現場(chǎng),調查清楚后,設定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專(zhuān)家組審核,批復后方可執行。

  七、外派工作人員現場(chǎng)處理完畢后,寫(xiě)好工作總結。由客戶(hù)監督評議。一式三份均由客戶(hù)簽字,一份留予客戶(hù),一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據。

  八、公司高度重視客戶(hù)投訴,如果出現外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽(yù)的,一經(jīng)查證,除對客戶(hù)賠禮道歉、賠償損失外,視其情節對當事人進(jìn)行記過(guò)、罰款、開(kāi)除等處分。

  九、公司對外派工作人員實(shí)行積分回饋管理,連續兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。

  十、由合作社理事長(cháng)負責處理客戶(hù)投訴。

  關(guān)于外派人員管理制度5

  為強化外埠市場(chǎng)管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,經(jīng)研究,現對我司外派管理人員的日常工作作如下規定:

  1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應恪盡職守,腳踏實(shí)地,做好自身工作,各在外分公司應嚴格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開(kāi)展。

  2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據考核結果進(jìn)行年終分配。

  3、各外派人員是總公司實(shí)施管理的橋梁,除了應嚴格執行總公司的各項規定外,要積極配合在外各分公司的工作,應做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問(wèn)題要即時(shí)向總公司領(lǐng)導匯報。

  4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放,嚴禁私下單獨接受各分公司的現金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。

  5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng )造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò )服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。

  6、各外派人員應嚴格按總公司的管理規定使用帳戶(hù)和章印,努力降低工程項目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。

  7、各外派人員休假應事先向分公司領(lǐng)導提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后方可離開(kāi),同時(shí)要做好離開(kāi)時(shí)的章印和帳戶(hù)及網(wǎng)絡(luò )管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開(kāi)展。

  8、各外派人員應嚴格執行各分公司的作息時(shí)間,并盡可能與總公司的作息時(shí)間保持一致,總公司辦公室應嚴格考勤制度,實(shí)行獎罰分明。

  9、各外派人員如有調整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。

  10、總公司將根據各外派人員工作情況,結合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結果對其考核,有獎?dòng)辛P,直至追究應承擔的責任。

  以上規定,各外派人員應嚴格認真執行。

  關(guān)于外派人員管理制度6

  1、總則

  1.1為保證泰通建設集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于企業(yè),并結合公司的發(fā)展戰略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,特制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由集團公司工程部及人力資源部共同負責。集團公司工程部主要負責外派人員的選拔、培養、調配,為工程項目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團隊,完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規劃,監督生產(chǎn),以實(shí)現企業(yè)各項目標。

  1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規劃和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨立履行擬任崗位職責的能力。還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。

  2、派遣程序

  2.1根據集團公司經(jīng)營(yíng)部提供中標項目人員名單或公司認為需要向工程項目派遣人員時(shí),集團公司工程部研究確定人選。

  2.2根據擬定外派人員的不同情況,根據工程特點(diǎn)集團公司工程部進(jìn)行崗位培訓?己送ㄟ^(guò)簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責任狀。由檔案部保管。

  2.3到人力資源部職務(wù)確定,簽字備案。

  3、外派人員工作職責

  3.1外派人員除自覺(jué)履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。

  3.2嚴格執行公司管理的有關(guān)規定,編制或參與編制工程項目年度和月度經(jīng)營(yíng)計劃;組織并監督檢查經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施,客觀(guān)、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃執行情況。

  3.3根據集團公司的安全生產(chǎn)技術(shù)手冊,組織貫徹執行。

  4、工作報告

  4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營(yíng)情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團公司工程部,外派人員個(gè)人工作情況及表現每月向集團公司工程部領(lǐng)導報告,對于生產(chǎn)過(guò)程中出現的重大或緊急事項,應及時(shí)報告,且不限報告形式。

  4.2外派人員報告的內容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、計劃調整、班組工作評價(jià)、重大決策的執行情況,以及自己工作紀律等履行職責情況、工程中出現的問(wèn)題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。

  5、績(jì)效考核

  5.1外派人員同時(shí)接受公司的相應考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O督檢查和每月統一組織的考核測評。

  5.2績(jì)效考核目標分為兩部分,即本工程部現場(chǎng)調查與客戶(hù)回訪(fǎng)。

  5.3對違反本辦法,工作不稱(chēng)職、失職或不接受公司監督管理的人員,將對其實(shí)施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節嚴重的,按集團公司的有關(guān)管理規定處理。

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