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物流公司規章管理制度

時(shí)間:2024-07-26 02:24:56 制度 我要投稿
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物流公司規章管理制度大全

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的物流公司規章管理制度范本,希望對大家有所幫助。

物流公司規章管理制度大全

  物流公司規章管理制度 篇1

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

  1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

  2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。

  5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

  6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)齲

  7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。

  8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

  9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的`待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。

  10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

  11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。

  15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):

  1).以公司名義考察、談判、簽約;

  2).以公司名義提供擔保、證明;

  3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;

  4).代表公司出席公眾活動(dòng)。

  17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

  18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。

  物流公司規章管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的.書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章流動(dòng)資産管理

  第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。

  物流公司規章管理制度 篇3

  一、公司員工早上八點(diǎn)到公司點(diǎn)卯,對公司點(diǎn)名未到者扣除當月薪水百分之五

  二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負責及處理,公司其他人員不得給予評價(jià)和指責、

  三、公司員工在工作時(shí)間內、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂(lè )行為、經(jīng)過(guò)調查核實(shí)扣除當月薪水百分之十

  四、公司員工要保持自身衛生以及公司的.環(huán)境衛生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、

  五、公司員工對于公司商業(yè)機密以及商業(yè)信息嚴格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機密,按商業(yè)機密法交與當地公安單位處理、嚴重著(zhù)向法院提交申述,后果有當事人本人負責。

  六、顧客就是上帝,當顧客光臨本公司時(shí),要服務(wù)熱情、耐心解答,語(yǔ)言表達一律是文明用語(yǔ)。

  物流公司規章管理制度 篇4

 。ㄒ唬┳鳂I(yè)休息注意保護貨物的安全:

  1、卸貨開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí),要慢慢試著(zhù)打開(kāi)車(chē)門(mén),以防車(chē)門(mén)開(kāi)啟過(guò)快造成貨物突然掉落傷人;

  2、叉車(chē)作業(yè)時(shí),要有人協(xié)助指揮的同時(shí),在旁進(jìn)行裝卸作業(yè)的人員要時(shí)刻注意躲避;

  3、裝卸工堆碼貨垛較高時(shí),要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來(lái)或使貨垛傾倒而傷人;

  4、裝卸工當班期間休息時(shí)不要過(guò)于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

  5、登高作業(yè)時(shí),更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

 。ǘ┥⒀b貨物

  1、根據物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的`裝卸工藝;

  2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);

  3、人力搬運較大的貨物應注意有無(wú)裂縫,倒塌的危險,對不易搬動(dòng)的應用撬棍拔動(dòng),不得用手拔,腳踏搬動(dòng)時(shí),應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

  4、作業(yè)完畢要做到“大清”。

 。ㄈ┌b貨物

  1、根據貨物的包裝和性質(zhì)不同而選配合的工具托盤(pán)等;

  2、裝車(chē)時(shí)要平穩牢固,四方整齊,點(diǎn)數清楚;

  3、裝車(chē)時(shí)工人不少于2人。

 。ㄋ模┩把b物資

  1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

  2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩起穩吊穩落;

  3、卸裝時(shí)要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

  4、裝車(chē)不少于2人。

 。ㄎ澹┪kU品類(lèi)

  1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開(kāi)好工前會(huì ),制訂正確的作業(yè)方法;

  2、嚴禁煙火,杜絕各類(lèi)火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

  3、作業(yè)人員與車(chē)輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車(chē),并會(huì )正確作用消防器材;

  4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時(shí),應按規定負荷降低25%;

  5、裝車(chē)工不少于2人,視作業(yè)情況進(jìn)行輪換,安全員要根據實(shí)際到場(chǎng)監督;

  6、采取必要的通風(fēng)措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現場(chǎng)周?chē)膭?dòng)態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;

  7、作業(yè)過(guò)程中,一般不宜飲食,用過(guò)的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進(jìn)入其它場(chǎng)所;

  8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質(zhì)或危險物質(zhì);

  物流公司規章管理制度 篇5

  一、安全生產(chǎn)操作規程

  1、駕駛員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練,經(jīng)有關(guān)部門(mén)考試合格,取得執業(yè)資格證后,方可獨立駕駛車(chē)輛。實(shí)習駕駛員除持有實(shí)習駕駛證外,應有正式司機隨車(chē)駕駛。嚴禁無(wú)證駕駛。

  2、行車(chē)前嚴禁飲酒,行車(chē)及加油時(shí)不準吸煙、飲食和閑談,駕駛室必須按核定人數乘坐,嚴禁超員乘坐。

  3、每次行車(chē)前必須檢查剎車(chē)、方向盤(pán)、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。

  4、行車(chē)時(shí)車(chē)輛的時(shí)速應嚴格遵守有關(guān)規定,前后兩車(chē)應保持必要的安全間距。

  5、嚴格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理規則》。

  6、禁止在雨天、雪、霧天、夜間盲目行駛。夜間行車(chē)前,應預先檢查燈光,并特別注意指揮信號和施工信號。

  7、嚴禁盲目強行涉水。汽車(chē)涉水后,必須連續輕踏制動(dòng)踏板,待制動(dòng)效能恢復后,方可再正常行駛。

  8、嚴禁機動(dòng)車(chē)掛空檔或踩離合器溜坡。下長(cháng)坡、陡坡前,應試踏制動(dòng)器是否有效,下險峻山坡前,須停車(chē)檢查轉向系、制動(dòng)系及輪胎等。下坡時(shí)應掛檔,利用發(fā)動(dòng)機阻力控制車(chē)速。下坡使用制動(dòng)器時(shí)間較長(cháng)久時(shí),應停車(chē)休息以便制動(dòng)鼓自然冷卻,嚴禁向高溫的制動(dòng)鼓潑水。

  9、認真做好出車(chē),途中和回廠(chǎng)例檢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報修。修理時(shí),必須掛好排檔,拉緊手制動(dòng),墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時(shí)注意防火。

  10、及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養工作。

  二、安全生產(chǎn)和崗位責任制

  1、全面貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規,自覺(jué)接受?chē)倚袠I(yè)管理和群眾監督。

  2、落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)主體責任,建立健全企業(yè)安全管理機構,配備專(zhuān)職的安全生產(chǎn)管理人員。

  3、強化安全生產(chǎn)技術(shù)培訓和崗位培訓,認真做好安全教育和培訓活動(dòng),積極推廣兄弟單位先進(jìn)的安全技術(shù)和安全管理經(jīng)驗。

  4、加強源頭管理,定期組織開(kāi)展安全檢查,綜合運用自檢、普檢、抽檢、互檢等多種方式,及時(shí)排查各類(lèi)安全事故隱患。

  5、定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì ),分析企業(yè)安全生產(chǎn)的情況,預測和安排下一步安全生產(chǎn)的工作意見(jiàn)。

  6、抓好車(chē)輛安全技術(shù)管理和駕駛員管理工作,建立完善安全管理檔案。

  7、定期開(kāi)展以安全生產(chǎn)活動(dòng)是否符合安全管理體系要求的內部審核,定期評價(jià)安全管理體系的有效性。

  8、定期分析企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況,認真聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)和建議,接受職工群眾監督。

  三、安全生產(chǎn)監督檢查制度

  (一)監督檢查落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任情況。

  1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。

  2.監督檢查公司與各職能部門(mén)簽訂安全生產(chǎn)管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車(chē)安全生產(chǎn)責任書(shū),與經(jīng)營(yíng)者簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。

  3.監督檢查安全生產(chǎn)管理機構設置和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員情況。

  (二)監督檢查從業(yè)駕駛人員的資質(zhì)

  1.監督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎檔案實(shí)行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。

  2.監督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節嚴重、素質(zhì)差,安全意識不強經(jīng)常出事故的駕駛人員進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛人員隊伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。

  3監督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。

  (三)監督檢查車(chē)輛安全生產(chǎn)管理情況,檢查營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)狀況、檢查車(chē)輛二級維護、技術(shù)評定、交警年審、承運人責任險的投保工作。

  (五)監督檢查生產(chǎn)安全的嚴重違法行為的處理情況,監督做好經(jīng)營(yíng)者、駕駛員違反道路運輸安全生產(chǎn)行為的記錄情況。

  (六)監督檢查安全基礎工作及宣傳教育培訓情況。企業(yè)主要負責人、安全管理人員、駕駛員的持證上崗情況和其他人員的教育培訓情況,以及安全宣傳、勞動(dòng)組織、用工等情況。

  (七)監督檢查對事故按照“依法依規、實(shí)事求是、注重實(shí)效”的原則組織事故調查處理的情況;監督檢查嚴格責任追究,落實(shí)防范措施,加強安全事故教育的情況。

  (八)監督檢查開(kāi)展安全生產(chǎn)隱患排查整改的落實(shí)情況和安全隱患排查治理信息統計分析和報送情況。

  (九)監督檢查應急機構和應急隊伍建設情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。

  (十)監督檢查企業(yè)安定穩定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。

  四、從業(yè)人員安全管理制度

  1、機動(dòng)車(chē)駕駛員管理

  (1)駕駛員應是作風(fēng)正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。

  (2)駕駛員必須領(lǐng)取駕駛證、從業(yè)資格證,方可駕駛車(chē)輛。

  (3)駕駛員的正常培訓由本人負責,定期培訓由本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施。

  (4)發(fā)生不安全情況,應及時(shí)報告本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén),不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。

  (5)駕駛員應服從調度,按照規定路線(xiàn)行駛,連續行車(chē)不準超過(guò)4小時(shí),杜絕各種違章行為。

  (6)駕駛員要認真做好車(chē)輛日常維護工作,保持車(chē)容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規則,樹(shù)立良好的職業(yè)道德。

  (7)車(chē)輛正常出車(chē)前,應將文明衛生與安全工作結合檢查。

  (8)駕駛員必須遵守下列規定:

 、亳{駛營(yíng)運車(chē)輛時(shí),須攜帶駕駛證、行車(chē)證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。

 、诓粶兽D借、涂改和偽造駕駛證、行車(chē)證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。

 、鄄粶蕦I(yíng)運車(chē)輛交給沒(méi)有駕駛證和從業(yè)資格證的'人駕駛。

 、懿粶蜀{駛與駕駛證、從業(yè)資格證車(chē)型不相符合的車(chē)輛。

 、菸窗匆幎▽忩灮驅忩灢缓细竦,不準繼續駕駛車(chē)輛。

 、揎嬀坪蟛粶蜀{駛車(chē)輛。

 、卟粶蜀{駛安全設備不全或機件失靈的車(chē)輛。

 、嗖粶蜀{駛不符合裝載規定的車(chē)輛。⑨患有妨礙安全行車(chē)的疾病或者過(guò)度疲勞時(shí),不準駕駛車(chē)輛。⑩駕駛車(chē)輛時(shí)不準吸煙、飲食、閑談、打手機或其它妨礙安全行車(chē)的行為。

  2、機動(dòng)車(chē)輛管理

  (1)本道路運輸經(jīng)營(yíng)者所屬機動(dòng)車(chē)輛由其駕駛員負責日常具體管理與考核,安全生產(chǎn)管理部門(mén)負責監督與考核,并參與交通事故的處理。

  (2)機動(dòng)車(chē)輛的年檢審,由本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施。

  (3)認真執行春查和冬查的各項內容要求,嚴格車(chē)輛檢查制度,確保車(chē)輛安全運行。

  (4)牢固樹(shù)立"安全第一"的思想,做好日常維護和車(chē)輛換季保養工作,特別是冬季"四防"(防火、防凍、防滑、防事故)工作。

  (5)遇有霧、雨、雪等天氣及路況不良,嚴格控制出車(chē),若生產(chǎn)等急需可配備有經(jīng)驗的2名駕駛員出車(chē),以保安全和處理應急情況。

  (6)禁止私自用車(chē),以車(chē)代步或將車(chē)輛亂停亂放。

  (7)車(chē)輛調配人員要合理安排行車(chē)日程,做到行車(chē)前有交待,回庫后有檢查,嚴禁“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀律)。

  五、安全例會(huì )制度

  為全面貫徹《安全生產(chǎn)法》,做好安全生產(chǎn)狀況的研究分析及重大安全生產(chǎn)問(wèn)題的對策制定,完善安全生產(chǎn)規章制度,全面推動(dòng)安全管理工作,公司成立安全領(lǐng)導小組(由法人代表主持),實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì )制度。

  一)每月召開(kāi)一次的安全例會(huì ),相關(guān)人員必須簽名參加。

  二)安全例會(huì )主要內容:

  1、傳達上級有關(guān)文件或指示,通報本月安全生產(chǎn)情況。

  2、及時(shí)分析、總結上一階段運輸的安全、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運輸的生產(chǎn)計劃。

  3、分析研究近期發(fā)生事故的特點(diǎn)和規律,制定落實(shí)防范措施。

  4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節,制定落實(shí)整改措施,修改、完善各項安全規章制度。

  5、根據“四不放過(guò)”的原則(即:事故原因不查清不放過(guò)、責任人員未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)),對發(fā)生的事故進(jìn)行調查、分析和處理。

  六、安全培訓和教育學(xué)習制度

  一)駕駛員要認真學(xué)習道路交通法規,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,增強安全意識,按時(shí)參加各類(lèi)安全教育和培訓,嚴格執行行車(chē)規則。

  二)運營(yíng)組要堅持每月二次的安全教育活動(dòng),及時(shí)傳達上級和交通管理部門(mén)的有關(guān)指示精神,認真總結安全行車(chē)的經(jīng)驗和分析典型事故的教訓,總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗,不斷增強安全防范意識。

  三)公司要定期利用一些典型的事故案例進(jìn)行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車(chē),嚴守規則,確保安全。

  四)駕駛員對公司組織的安全教育活動(dòng),無(wú)特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。

  五)對各類(lèi)培訓教育要做好記錄,以便備查。

  七、車(chē)輛、設施、設備安全管理制度

  1、駕駛員不能帶著(zhù)思想包袱開(kāi)車(chē),不能在心情沮喪時(shí)開(kāi)車(chē),不能在鬧情緒時(shí)開(kāi)車(chē),要控制情緒、情感,保證行車(chē)安全。

  2、接受運輸任務(wù),按時(shí)到崗,對車(chē)輛情況進(jìn)行自檢,存在故障隱患要立即維修。

  3、駕駛員對車(chē)輛的日常維護應做到:

  4、堅持“三檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢視汽車(chē)的燈光、轉向、制動(dòng)、傳動(dòng)、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。

  5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。

  6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

  八、事故處理應急預案

  1、立即停車(chē)。凡發(fā)生道路運輸事故,都要立即停車(chē),并撥打事故處理專(zhuān)用電話(huà)。

  2、立即搶救。停車(chē)后應首先檢查有無(wú)傷亡人員,如有受傷人員,應立即施救并攔截過(guò)往車(chē)輛,送就近醫院搶救;如傷員身體某部位被壓或卡住,應立即設法將傷員救出,同時(shí)應標出事故現場(chǎng)位置。危險物品泄漏時(shí),根據具體情況采取滅火、隔絕、堵漏、攔截、稀釋、中和、覆蓋、冷卻、泄壓、轉移、收集等施救方法進(jìn)行搶救;繼續滯留現場(chǎng)會(huì )造成更大損失或危險時(shí),應及時(shí)組織搶救轉移,同時(shí)應標出事故現場(chǎng)位置。

  3、現場(chǎng)保護。肇事車(chē)停位,傷亡人員倒位,各種碰撞碾壓的痕跡,剎車(chē)拖痕,血跡及其他散落物品均屬保護內容,不得破壞、偽造。

  4、如有泄漏、爆炸、火災、可能危及安全時(shí),勸導阻止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入現場(chǎng)。

  4、及時(shí)報案。在搶救傷員、保護現場(chǎng)的同時(shí),應及時(shí)直接或委托他人向當地公安部門(mén)或交通主管部門(mén)報案,然后及時(shí)向本公司領(lǐng)導和負責的專(zhuān)人匯報。

  5、內容如下:肇事地點(diǎn)、時(shí)間、報告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應急救援人員到達現場(chǎng)后,要服從組織指揮,主動(dòng)如實(shí)地反映情況,積極配合現場(chǎng)勘察和事故分析等工作。

  物流公司規章管理制度 篇6

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。

  2、范圍

  本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。

  3.1產(chǎn)成品

  3.1.1產(chǎn)成品的入庫

  3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。

  3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。

  3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。

  3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產(chǎn)成品出庫

  3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

  3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  3.1.2.3對于社會(huì )零

  星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

  3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

  3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的`,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。

  3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。

  3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

  3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量

  3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

  3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

  3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。

  3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  物流公司規章管理制度 篇7

  一、 公司形象

  1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結構,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司情況。

  2、 在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、 在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、 遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。

  5、 接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  6、 員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

  7、 員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

  8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息

  1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。

  2、 作息時(shí)間規定

  作息時(shí)間表

  上班時(shí)間 8:00

  午休時(shí)間12:00——13:30

  下班時(shí)間 17:30

  3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

  4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。

  5、 員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。

  6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。

  7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

  8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時(shí)間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。

  1)、加班費標準

  公司規定加班費標準為10元/小時(shí);

  2)、加班費領(lǐng)取

  加班費領(lǐng)取時(shí)間為每月10日(工資發(fā)放日)。

  三、 衛生規范

  1、 員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

  2、 員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。

  3、 員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。

  4、 辦公區域內嚴禁吸煙。

  5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。

  6、 要愛(ài)護辦公區域的花木。

  四、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。

  五、物流工作的崗位要求

  1、業(yè)務(wù)部工作職責

  (1)業(yè)務(wù)部的工作人員積極的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。

  (2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。

  (3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。

  (4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。

  (5)參與貨物運輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。

  (6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必須做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。

  2、業(yè)務(wù)員的'工作職責

  (1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。

  (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

  (3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

  (4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。

  (5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。

  (6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。

  (7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。

  3、配送司機管理

  (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

  (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

  (3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。

  (4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。

  (5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必須在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。

  (6)車(chē)輛到達目的地后,司機必須參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

  (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。

  (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信暢通。

  4.裝卸工工作要求

  (1)調度室根據每天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、

  卸車(chē).并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度.

  (2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,以停止作業(yè)。

  (3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

  (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。

  (5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報銷(xiāo))。

  物流公司規章管理制度 篇8

  第一章:總則

  1、為加強對企業(yè)物流工作的管理,做到有章可循,更加科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的統一采購和合理儲存,以保證本公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常運轉,不斷降低生產(chǎn)成本,減少貨損,特制定本制度。

  2、本制度從______年______月______日起執行,并由廠(chǎng)長(cháng)授權有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。

  第二章:采購管理

  1、實(shí)行統一采購物資的范圍:生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進(jìn)的所有物資。

  2、生產(chǎn)科的工作職責:

 。1)根據本公司產(chǎn)品特點(diǎn),編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數據。

 。2)根據生產(chǎn)計劃,編制材料需求清單。

 。3)根據本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢、生產(chǎn)加工能力,為降低采購成本,減少采購費用,會(huì )同銷(xiāo)售、供應、倉儲、質(zhì)檢、財務(wù)部門(mén)擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  3、供應部門(mén)的工作職責:

 。1)向供貨廠(chǎng)商詢(xún)價(jià),篩選供貨單位,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質(zhì)量保證體系審計進(jìn)行。

 。2)對經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認的供貨廠(chǎng)商,供應部門(mén)應與其協(xié)商,草擬采購合同,然后報廠(chǎng)長(cháng)審批后確認。

 。3)根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后組織采購。

 。4)采購物資運抵本公司后,根據本公司內部控制的流程規定,由倉庫簽發(fā)入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關(guān)部門(mén)辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數入庫手續,并核銷(xiāo)采購計劃。

 。5)對到貨后付款的材料物資,付款時(shí)審核供貨廠(chǎng)商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,簽字確認,報送有關(guān)部門(mén)及廠(chǎng)長(cháng)審批付款。

 。6)對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日,審核供貨廠(chǎng)商提交的入庫單、退貨憑證,根據采購合同規定條款,編制掛賬結算單,報送財務(wù)部門(mén)審核。

  4、財務(wù)部門(mén)的工作職責:

 。1)做好采購合同備案管理工作。

 。2)認真審核物資采購及銷(xiāo)售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。

 。3)對貨款結算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核,發(fā)現問(wèn)題督促有關(guān)部門(mén)糾正,避免給本公司造成經(jīng)濟損失。

 。4)設置有關(guān)明細賬簿,及時(shí)辦理記賬手續,做到賬目清楚。

 。5)做好與倉庫、采購、銷(xiāo)售部門(mén)的賬單、賬實(shí)的核對工作。

  5、質(zhì)量部門(mén)的工作職責:

 。1)與相關(guān)部門(mén)配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質(zhì)量保證體系審計工作。

 。2)及時(shí)對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進(jìn)行抽樣檢驗,并發(fā)放報告單。

 。3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。

 。4)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的.采購工作。

  6、倉儲部門(mén)的工作職責:

 。1)凡購進(jìn)的各種物資,必須及時(shí)按入庫單驗收點(diǎn)數,并填寫(xiě)實(shí)收數,及時(shí)記入庫存臺賬。

 。2)負責倉庫的日常管理工作,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到。

  7、設備部門(mén)的工作職責:

 。1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。

 。2)配合倉庫做好有關(guān)物資的入庫驗收工作。

 。3)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。

  8、各部門(mén)其他相關(guān)職責:

 。1)各部門(mén)按規定做好所需物資的請購工作,必須填寫(xiě)請購單,報經(jīng)有關(guān)人員審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng),必要時(shí)集團公司審批后,交供應部門(mén)辦理采購事務(wù)。

 。2)各部門(mén)在請購時(shí),常用易損件及耗材應提前做好計劃,以免在使用時(shí)出現銜接間斷,由此影響生產(chǎn)進(jìn)度造成的責任由該部門(mén)負責人承擔。

  9、采購操作流程:

 。1)本公司的采購業(yè)務(wù)統一由有關(guān)部門(mén)負責辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購。特殊情況經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準由指定人員辦理。

 。2)供應部門(mén)應根據廠(chǎng)部下達的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)周期安排結合庫存物資的數量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的實(shí)際需要編制采購計劃,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

 。3)供應部門(mén)根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。

 。4)采購物資運到本公司時(shí),先由供應部門(mén)對照核對采購計劃,經(jīng)確認無(wú)誤后由倉庫開(kāi)具《入庫單》,入庫物資交倉庫進(jìn)行點(diǎn)數核對。需要檢驗的由倉庫填寫(xiě)請驗單交質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收入庫,并在入庫單上簽字確認。

 。5)無(wú)論是預付款還是到貨付款,在結算付款時(shí)均需由供應部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后,出納人員方可付款。

 。6)財務(wù)部門(mén)在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關(guān)單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理審核手續。

 。7)出納人員須在接到經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準的付款憑證后辦理付款手續,付款時(shí)必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時(shí)間較急,出納人員可以先以電話(huà)請示的方式報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意后辦理付款手續,但必須在廠(chǎng)長(cháng)回廠(chǎng)后補辦審批手續。

 。8)采購物資除經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準直接交付使用部門(mén)使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過(guò)倉庫驗收后由領(lǐng)用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。

  第三章:倉儲管理

  1、物資驗收入庫:

 。1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,如發(fā)現不符現象,可以拒絕入庫。

 。2)物資入庫后,需要檢驗的應先進(jìn)入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格區,更不準投入使用。

 。3)材料驗收合格,保管員按發(fā)票所列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,交財務(wù)科計賬。

 。4)不合格品應隔離存放,及時(shí)處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

 。5)驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉庫負責人處理。

  2、物資的儲存保管:

 。1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)存放,并遵照GMP的有關(guān)規定執行。

 。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據物資特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔整齊。

 。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤(pán)贏(yíng)、盤(pán)虧等情況,保管員應及時(shí)報告倉庫負責人進(jìn)行原因分析及調查。未經(jīng)批準不得擅自處理。

 。4)倉庫物資未經(jīng)倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。

 。5)保管員應每月對物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),報送廠(chǎng)長(cháng)及有關(guān)部門(mén),保證賬、卡、物的一致。

 。6)保管員應經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

 。7)對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關(guān)規定儲存保管。

  3、物資的發(fā)放:

 。1)物資的發(fā)放應遵循“先進(jìn)先出”的原則,做到一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數。

 。2)所有物資的發(fā)放必須有領(lǐng)料單,注明所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等,并有領(lǐng)料人和批準人的簽字,如批準人外出時(shí)必須電話(huà)確認,事后補簽。對于手續不全的領(lǐng)料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。

 。3)發(fā)料必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

 。4)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  4、其他有關(guān)事項:

 。1)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入。

 。2)倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸煙。

 。3)倉庫設有防鼠、防蟲(chóng)設施,嚴禁在庫房?jì)却娣攀称贰?/p>

 。4)保管員應做好日常的衛生工作。

 。5)保管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,只有當移交手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。

  第四章:經(jīng)濟責任處罰

  1、物資使用部門(mén)必須依據生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關(guān)責任人處以罰款。

  2、供應部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成本公司經(jīng)濟損失的,應負相應的經(jīng)濟賠償責任。

  3、財務(wù)部門(mén)必須認真履行審核監督責任,對審核把關(guān)工作不嚴、不及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報有關(guān)事情真相,并造成本公司經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

  4、質(zhì)量部門(mén)必須對需要檢驗的物料,依照規定的質(zhì)量標準進(jìn)行取樣檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報告QA負責人及采購部門(mén)(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng))處理,嚴禁對品質(zhì)不符的外購物品放行入庫。因質(zhì)檢人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

  5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續,并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí),應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng)),同時(shí)妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺的應負經(jīng)濟賠償責任。

  6、物資在儲存過(guò)程中由于保管不善而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

  7、發(fā)現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

  8、未嚴格執行領(lǐng)料手續發(fā)料而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

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