檔案室管理規定管理制度

　　一、管理制度主要特征

　　1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；

　　2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

　　3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行； 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理；

　　4、可執行性。組織所設置的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5、相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。

　　6、社會(huì )屬性。因而，社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

　　7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　二、檔案室管理規定管理制度（通用30篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的檔案室管理規定管理制度（通用30篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　檔案室管理規定管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條 為規范海南省中等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)規定，結合海南省中等學(xué)校檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)的海南省中等學(xué)校檔案，是指海南省完全中學(xué)、高級中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條 中等學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃、工作計劃，列入學(xué)校重要議事日程。

　　第四條 海南省教育廳主管全省中等學(xué)校檔案工作，各市、縣教育行政部門(mén)具體分管本行政區域內中等學(xué)校檔案工作。

　　海南省檔案局和各市、縣人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對中等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　第五條 中等學(xué)校檔案工作由中等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；

　　(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　　(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的學(xué)校檔案管理機構，配備好專(zhuān)職工作人員，建立設施完善的檔案庫房，落實(shí)檔案管理工作所需經(jīng)費；

　　(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

　　第二章 機構設置與人員配備

　　第六條 中等學(xué)校設立綜合檔案室，作為學(xué)校的教輔機構，由一名副校長(cháng)分管。

　　第七條 綜合檔案室是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　第八條 綜合檔案室的管理職責：

　　(一)貫徹執行國家和省有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；

　　(二)擬訂檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；

　　(三)負責接收、征集、整理、鑒定、統計和保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　　(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，編制檢索工具，編研檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　(六)開(kāi)展學(xué)校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　(七)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　(八)開(kāi)展校內外檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　第九條 綜合檔案室設主任一名，享受學(xué)校中層管理人員待遇，根據需要可以設副主任一至二名。

　　綜合檔案室主任應當具備以下條件：

　　(一)熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有中級以上(含中級)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　　(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條 中等學(xué)校應當為綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案管理工作人員，各部門(mén)應設立兼職檔案員。

　　專(zhuān)職檔案管理工作人員必須是在編的干部，其編制人數由學(xué)校參照有關(guān)規定并根據本校檔案數量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條 中等學(xué)校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條 中等學(xué)校檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、管理人員同等待遇。

　　第十三條 中等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案專(zhuān)職工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施，并按照有關(guān)規定予以補助。

　　第三章 檔案管理

　　第十四條 中等學(xué)校檔案應實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整、準確、系統、安全。

　　第十五條 中等學(xué)校應當建立、健全檔案工作規章制度，明確崗位職責，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第十六條 中等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)文書(shū)類(lèi)：主要包括黨務(wù)、行政、外事、出版等活動(dòng)形成的文件材料；儀器設備購置合同書(shū)、招投標書(shū)等。

　　(二)學(xué)生類(lèi)：主要包括中等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的初中畢業(yè)檔案、中等學(xué)校入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍記錄、獎懲記錄、黨團組織材料、畢業(yè)生登記表等。

　　(三)教育教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究、德育教育等活動(dòng)中形成的文件材料。

　　(四)基本建設類(lèi)：主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。

　　(五)財會(huì )類(lèi)：主要包括財務(wù)工作管理和會(huì )計核算活動(dòng)中形成的文件材料。

　　(六)聲像類(lèi)：主要包括本校各項活動(dòng)中直接形成的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤(pán)、光盤(pán)等聲像載體材料。

　　(七)實(shí)物類(lèi)：主要包括本校在各項活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的獎品、印章、禮品、名人字畫(huà)等實(shí)物材料。

　　第十七條 中等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)整理制度。

　　學(xué)校各部門(mén)兼職檔案人員應當按照歸檔文件整理或立卷要求，及時(shí)收集、整理本部門(mén)產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)檢查合格后向學(xué)校綜合檔案室移交。

　　第十八條 歸檔的文件材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t 18894-2002)執行。

　　第十九條 中等學(xué)校綜合檔案室應當采用先進(jìn)的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時(shí)修復或者復制；對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時(shí)數字化，加工成電子檔案保管。

　　第二十條 中等學(xué)校綜合檔案室應定期對檔案進(jìn)行鑒定。對失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)同有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊報校長(cháng)批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準的檔案，不得銷(xiāo)毀。

　　第二十一條 中等學(xué)校保管的檔案在國家需要時(shí)，應當提供所需的檔案原件或者復制件。

　　第二十二條 中等學(xué)校的個(gè)人對其從事教育教學(xué)、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據為己有。

　　對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的重要材料，綜合檔案室可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。

　　第二十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應當對所保存的檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向學(xué)校負責人報告，及時(shí)處理。

　　第二十四條 中等學(xué)校綜合檔案室應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關(guān)規定報送檔案工作基本情況。

　　第二十五條 中等學(xué)校要有計劃地為檔案部門(mén)配置檔案保管和提供利用的必要設備，加快數字檔案室建設，保障檔案數字化與學(xué)校信息化建設同步進(jìn)行。

　　第四章 檔案的開(kāi)放與利用

　　第二十六條 中等學(xué)校綜合檔案室應當按照國家有關(guān)規定開(kāi)放檔案。未經(jīng)學(xué)校授權，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權開(kāi)放學(xué)校檔案。

　　屬下列情況之一者，不對外開(kāi)放：

　　(一)涉及國家秘密的；

　　(二)涉及專(zhuān)利或者技術(shù)秘密的；

　　(三)涉及個(gè)人隱私的；

　　(四)檔案形成單位規定限制利用的。

　　第二十七條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續后，均可以利用已公布的檔案。

　　境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規定辦理。

　　第二十八條 查閱、摘錄、復制未開(kāi)放的檔案，應當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國家秘密，應當經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準。

　　第二十九條 中等學(xué)校綜合檔案室提供利用的重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。

　　第三十條 中等學(xué)校應當設立檔案開(kāi)放閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開(kāi)放檔案目錄、計算機查詢(xún)系統等，為利用檔案創(chuàng )造便利條件。

　　第三十一條 中等學(xué)校綜合檔案室是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構，加蓋綜合檔案室公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　綜合檔案室應當為社會(huì )利用檔案創(chuàng )造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規定合理收取費用。

　　社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，綜合檔案室應當無(wú)償和優(yōu)先提供。

　　第三十二條 寄存在綜合檔案室的檔案，歸寄存者所有。綜合檔案室如果需要向社會(huì )提供利用，應當征得寄存者同意。

　　第三十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應當積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公開(kāi)檔案，應當經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長(cháng)批準。

　　第五章 條件保障

　　第三十四條 中等學(xué)校應當將學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預算，保障檔案工作的正常開(kāi)展。

　　第三十五條 中等學(xué)校應當為綜合檔案室提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的庫房，要及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。

　　第六章 獎勵與處罰

　　第三十六條 中等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　　(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　　(三)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；

　　(四)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

　　第三十七條 有下列行為之一的，中等學(xué)校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

　　(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣(mài)、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規的行為。

　　第七章 附則

　　第三十八條 中等學(xué)校人事類(lèi)檔案、附屬單位的檔案管理，由學(xué)校根據實(shí)際情況自主確定。

　　第三十九條 初級中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、小學(xué)、幼兒園可參照本辦法執行。

　　第四十條 本辦法自發(fā)文之日起施行。

　　檔案室管理規定管理制度2

　　為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

　　二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

　　三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

　　四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

　　九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

　　檔案室管理規定管理制度3

　　一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

　　檔案室管理規定管理制度4

　　一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。

　　二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

　　三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。

　　四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。

　　五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。

　　六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電路和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。

　　八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。

　　九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。

　　檔案室管理規定管理制度5

　　為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實(shí)驗室工作規程》的精神和規定，科學(xué)規范地做好實(shí)驗室工作的檔案管理，參照原國家教委頒發(fā)的《基礎課教學(xué)實(shí)驗室評估辦法和標準》及《關(guān)于報送實(shí)驗室及儀器設備統計報表和數據》中的具體要求，制定本制度。

　　一、實(shí)驗室工作檔案管理的對象

　　凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準建制的教學(xué)實(shí)驗室，在其建設、改革與固定資產(chǎn)設備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實(shí)驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設備資料）均需分類(lèi)建立實(shí)驗室工作檔案。根據學(xué)校檔案工作的統一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實(shí)驗室設備處、各實(shí)驗教學(xué)中心、各教學(xué)實(shí)驗室應分別建立相應的實(shí)驗室工作檔案。

　　科研實(shí)驗室的工作檔案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規定進(jìn)行管理。

　　二、實(shí)驗室工作立卷歸檔的內容

　　1、實(shí)驗室及設備管理工作法規、制度文件卷：

　�。�1）國家及國家教育部與各部委、市教委有關(guān)實(shí)驗室工作的法規文件；

　�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗室發(fā)展建設與改革等文件；

　�。�3）實(shí)驗室建制審批（含實(shí)驗室建立、合并、調整、撤消等）文件；

　�。�4）實(shí)驗室管理的各項規章制度；

　�。�5）實(shí)驗室建設發(fā)展規劃；

　�。�6）實(shí)驗室年度工作總結及實(shí)驗室內工作人員考核表等。

　　2、以學(xué)校名義向上級部門(mén)定期或不定期報出的實(shí)驗室工作的各種報告、報表或數據卷：

　　a、實(shí)驗室基本情況類(lèi)

　�。�1）學(xué)校各實(shí)驗室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數據傳送數據與報表；

　�。�2）學(xué)校實(shí)驗項目學(xué)年度數據傳送數據與報表；

　�。�3）學(xué)校專(zhuān)職實(shí)驗室工作人員學(xué)年度數據傳送數據與報表；

　�。�4）學(xué)�；�礎課教學(xué)實(shí)驗室基本情況學(xué)年度數據傳送數據與報表。

　　b、設備管理類(lèi)

　�。�1）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)科研儀器設備年度數據傳送數據與報表（單價(jià)為800元及其以上之設備）；

　�。�2）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)科研儀器設備增減情況傳送數據與報表；

　�。�3）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)、科研精密貴重儀器設備年度使用情況數據傳送數據與報表（單臺（套）價(jià)為20萬(wàn)元及其以上之設備）。

　　3、實(shí)驗室管理卷：

　�。�1）實(shí)驗室環(huán)境條件的增擴與實(shí)驗室改革方案文件；實(shí)驗室工作的評估；實(shí)驗室工作人員及其變更情況；實(shí)驗室管理方面的重要實(shí)施細則；實(shí)驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等；

　�。�2）儀器設備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設備編號排序）；

　�。�3）大型精密貴重儀器設備技術(shù)檔案。

　　大型精密貴重儀器設備檔案管理，應包括每臺儀器設備申購時(shí)的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設備的報損報廢等資料（其中使用說(shuō)明書(shū)和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗室借用保管）。

　　4、實(shí)驗教學(xué)管理卷：

　�。�1） 實(shí)驗教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗指導書(shū)；

　�。�2） 每學(xué)年度實(shí)驗教學(xué)計劃安排表；

　�。�3） 實(shí)驗題目（項目）的更新、改造與淘汰等資料；

　�。�4） 實(shí)驗教學(xué)課、題目（項目）卡片（統一建立實(shí)驗項目庫）。

　　三、檔案的查閱與管理辦法

　　1、實(shí)驗室設備處負責職能范圍內有關(guān)實(shí)驗室工作檔案管理；

　　2、各實(shí)驗室每學(xué)年度或每年度應按要求按時(shí)上報有關(guān)歸檔資料；

　　3、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規定辦理查閱或借用手續并按時(shí)歸還；

　　4、檔案資料原則上應保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導批準后可使用復印件。

　　四、附則

　　1、本制度由實(shí)驗室設備處解釋?zhuān)?/p>

　　2、本制度自下發(fā)之日起執行。

　　檔案室管理規定管理制度6

　　為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　一、檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

　　二、檔案的管理部門(mén)

　　公司綜合事務(wù)部為檔案管理的'職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

　　三、檔案的分類(lèi)

　　在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下，根據公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：

　　1、行政管理。

　　2、人事管理。

　　3、財會(huì )檔案。

　　4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

　　5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

　　6、基建檔案。

　　7、外來(lái)文件。

　　8、聲像檔案。

　　9、實(shí)物檔案。

　　10、其他檔案。

　　財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

　　實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。

　　3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。

　　4、檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。

　　7、歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

　　五、檔案的查閱和借閱

　　1、查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

　　2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。

　　3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找。

　�。�2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱。

　�。�3）要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。

　�。�4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。

　�。�5）借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。

　�。�6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

　�。�7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　六、檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　七、檔案的保管

　　1、要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。

　　2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

　　3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。

　　4、對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制；對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。

　　5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。

　　八、檔案的銷(xiāo)毀

　　公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。

　　檔案室管理規定管理制度7

　　為了加強和規范會(huì )計檔案管理，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第一條會(huì )計檔案的歸檔范圍。

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、會(huì )計年度數據備份盤(pán)、會(huì )計核算系統軟件、操作人的密碼等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿類(lèi)。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。

　�。ㄈ�）財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。

　�。ㄋ模┢渌�類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。

　　第二條會(huì )計檔案的整理。

　　會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證

　�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。

　�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿：各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”樣，不填其它內容。

　�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。

　�。�3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

　�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：

　　a、會(huì )計賬簿裝訂封面；

　　b、賬簿啟用表；

　　c、賬戶(hù)目錄；

　　d、按本賬簿頁(yè)數，順序裝訂項頁(yè)；

　　e、會(huì )計賬簿裝訂封底。

　�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。

　�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

　�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。

　�。ㄈ�）會(huì )計報表

　　會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第三條會(huì )計檔案的歸檔保管。

　�。ㄒ唬┊斈甑臅�(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉入檔案室并由專(zhuān)人保管。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。

　�。ㄈ�）機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

　�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì )計資料的歸檔。年度終了，系統管理員將當年賬簿、報表等會(huì )計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì )計年度數據備份盤(pán)；同期的操作系統、相關(guān)應用程序軟件及會(huì )計核算系統軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì )計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì )計資料，根據保管期限，由系統管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。

　　第四條會(huì )計檔案的保管期限。

　　會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì )計檔案其保存期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。

　　第五條會(huì )計檔案的借閱。

　�。ㄒ唬┙�立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。

　�。ǘ�）凡需借會(huì )計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。

　�。ㄈ�）借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。

　　第六條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。

　　保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第七條規定的情形外，按照以下程序銷(xiāo)毀：

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，由檔案管理人員會(huì )同財務(wù)人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　�。ǘ�）局分管領(lǐng)導要在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)、

　�。ㄈ�）銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由同級檔案機構、財政部門(mén)和審計部門(mén)派人員監銷(xiāo)。

　�。ㄋ模┍O銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　第七條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)。

　　原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　在建項目尚未完成的會(huì )計檔案，保管期限已滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀。

　　第八條會(huì )計檔案的移交。移交會(huì )計檔案，雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　移交會(huì )計檔案時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。

　　交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第九條會(huì )計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。

　　檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重要資料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應定期復制。經(jīng)過(guò)系統整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。

　　第十條檔案管理人員做好會(huì )計檔案的保密工作，遵守保密制度。

　　檔案室管理規定管理制度8

　　實(shí)驗室檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的一項基礎工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規定，特制定本辦法。

　　一、實(shí)驗室檔案管理的職責任務(wù)

　　1、全校實(shí)驗室工作檔案由實(shí)驗室與設備管理處立卷歸檔，并交檔案館保存。

　　2、實(shí)驗室檔案工作，應在學(xué)校檔案館指導、監督下進(jìn)行。

　　3、各實(shí)驗室檔案由實(shí)驗室主任（或指定專(zhuān)人）負責整理。

　　二、實(shí)驗室檔案的基本內容

　�。ㄒ唬�實(shí)驗室建設與管理辦公室歸檔：

　　1、實(shí)驗教學(xué)的教學(xué)大綱、教材（包括自編教材），實(shí)驗教學(xué)項目卡，實(shí)驗教學(xué)改革情況及成果、論文，實(shí)驗室教學(xué)科研任務(wù)完成情況

　　2、實(shí)驗室建設計劃和成果

　　3、實(shí)驗室人員管理情況

　　4、實(shí)驗室的開(kāi)放、對外服務(wù)情況及利用效率

　�。ǘ�）設備管理辦公室歸檔：

　　1、儀器設備管理的帳目、卡片及變動(dòng)情況

　　2、設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料

　　3、重大事故的調查分析及處理意見(jiàn)

　　4、機電產(chǎn)品進(jìn)口設備許可證，科教儀器用品免稅登記表

　　三、實(shí)驗室工作檔案的收集

　　1、實(shí)驗室負責檔案收集的人員，必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴謹求實(shí)，努力維護檔案材料的完整、準確、系統與完全

　　2、承辦人在文件材料收集完整齊全后整理組卷，按實(shí)驗室與設備管理處下發(fā)的材料項目收集上交

　　3、教學(xué)實(shí)驗室應在次學(xué)年底寒假前立卷歸檔完畢，科研實(shí)驗室應在項目完成后兩個(gè)月內立卷歸檔完畢。

　　檔案室管理規定管理制度9

　　一、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

　　二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人的責任。

　　三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

　　四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。

　　五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的銷(xiāo)毀。

　　六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。

　　七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建工程竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

　　十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。

　　檔案室管理規定管理制度10

　　第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。

　　第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）學(xué)校安全工作規章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　�。�六）研究安全工作的會(huì )議記錄；

　�。ㄆ撸�學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學(xué)校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　檔案室管理規定管理制度11

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

　　4、庫房?jì)葒澜�存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。

　　6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

　　檔案室管理規定管理制度12

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

　　三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

　　3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　檔案室管理規定管理制度13

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

　　六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。

　　檔案室管理規定管理制度14

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　�。ǘ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬�內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。ǘ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　�。ǘ�）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　檔案室管理規定管理制度15

　　一、檔案的收集

　　要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

　　2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。

　　3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。

　　4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。

　　七、清銷(xiāo)

　　1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

　　2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

　　檔案室管理規定管理制度16

　　檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的。常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　檔案室管理規定管理制度17

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。

　　5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。

　　檔案室管理規定管理制度18

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。

　　四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。

　　五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。

　　六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

　　檔案室管理規定管理制度19

　　第一章　總則

　　第一條　為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。

　　第四條　國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；

　　(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　　(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

　　第二章　機構設置與人員配備

　　第六條　高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上；

　　(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上；

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。

　　未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。

　　第七條　高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條　高校檔案機構的管理職責是：

　　(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；

　　(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；

　　(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

　　(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。

　　第九條　高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　　(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條　高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。

　　高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條　高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條　高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。

　　第三章　檔案管理

　　第十四條　高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第十五條　高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。

　　(五)科研類(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。

　　(六)基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。

　　(七)儀器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　　(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。

　　(十一)財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。

　　高等學(xué)�？梢愿鶕�學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第十六條　高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第十七條　歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2002)執行。

　　檔案室管理規定管理制度20

　　一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統一管理，任何個(gè)人不得私自存放。

　　二、檔案的收集、整理、移出、銷(xiāo)毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門(mén)有關(guān)規定辦理，嚴禁擅自銷(xiāo)毀或出售檔案。

　　三、凡是調閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。

　　四、檔案必須在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。

　　五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的'檢查，確保檔案完好無(wú)損。

　　六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。

　　七、檔案存放處要保持清潔衛生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閱。

　　八、檔案管理人員因工作調動(dòng)，須按規定辦理交接手續。

　　檔案室管理規定管理制度21

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據，是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料，充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

　　第九條公司各級黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，文清楚，對象明確，手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的，應在蓋章簽后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

　　第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。

　　第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。

　　第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢�保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。

　　第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。

　　第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉遞

　　第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。

　　第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門(mén)審批表等。

　　2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4、黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議的工、青、婦等群眾團體代表會(huì )以及民主黨派代表會(huì )的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jì)材料。

　　5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　　6、評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　　7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統的）和轉正申請書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個(gè)人結論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。

　　10、表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　　11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

　　12、員工的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)和有重大影響的論文等目錄。

　　13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習鑒定材料。

　　16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　　17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

　　18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　　19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

　　檔案室管理規定管理制度22

　　為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設個(gè)人檔案。

　　一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結；

　　2、師德考評自測評分表；

　　3、教師互評評分表；

　　4、領(lǐng)導打分表；

　　5、家長(cháng)打分表；

　　6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

　　檔案室管理規定管理制度23

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案室管理規定管理制度24

　　一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。

　　二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。

　　三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。

　　四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

　　五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進(jìn)行追究處量。

　　六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

　　七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

　　八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分，調密級檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

　　九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。

　　檔案室管理規定管理制度25

　　一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

　　二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

　　三、做好庫房?jì)取傲�防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。

　　五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。

　　檔案室管理規定管理制度26

　　為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾�材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統；

　　5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理；

　　6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　檔案室管理規定管理制度27

　　一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負責，行政檔案和技術(shù)檔案分類(lèi)編號管理。

　　二、歸檔文件材料要認真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準確、系統。

　　三、歸檔案卷要組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)碼準確，案卷目錄、卷內目錄備考表填寫(xiě)清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　四、信息中心在各項工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本部門(mén)關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會(huì )議、電話(huà)記錄、各種圖紙、種類(lèi)登記表、報表、名冊、說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)、錄像帶、視頻資源、各類(lèi)合同及復印件等）都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)間和要求交由中心辦公室歸檔。

　　五、由信息中心管理的所有服務(wù)器，交換機，路由器、防火墻等設備的用戶(hù)名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統管理員和信息中心負責人掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內容；對在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數據和資料（如賬戶(hù)、密碼等）屬于學(xué)校機密，必須嚴格保密，嚴禁打聽(tīng)、泄露和外傳。

　　六、建好管理檔案、人員信息檔案、設備信息檔案、工作考核檔案和圖書(shū)資料檔案。路由器、交換機和服務(wù)器、防火墻配置參數，網(wǎng)絡(luò )拓撲圖、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機密資料，由業(yè)務(wù)系統管理員建檔裝訂保存，不得向信息中心以外的人員透露內容，網(wǎng)絡(luò )系統集成參數變更時(shí)，須及時(shí)修改、變更 ， 永遠保持網(wǎng)絡(luò )系統集成參數同步。

　　七、所有設備的說(shuō)明書(shū)、各種文字資料和隨機軟件為系統重要資料，必須登記、編號、造冊，由業(yè)務(wù)系統管理員建檔保存 ， 重要資料只限于在信息中心內查詢(xún)；中心購買(mǎi)的科技圖書(shū)、科技雜志等，須進(jìn)行登記、編目，禁止中心以外的人員借閱。內部人員借閱須由辦公室進(jìn)行登記，并限期歸還。

　　八、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，按規定時(shí)間向學(xué)校檔案部門(mén)歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者，則視其情節輕重予以賠償直至行政紀律處分。

　　九、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。

　　檔案室管理規定管理制度28

　　1、嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2、檔案庫實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　3、要樹(shù)立保密觀(guān)念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規定，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣(mài)掉。

　　4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應按規定填寫(xiě)相應記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內各部門(mén)工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門(mén)或人員。

　　5、定期檢查防火設施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗設備能正常有效使用。

　　檔案室管理規定管理制度29

　　(一)要明確一位副校長(cháng)分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能

　　力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員，并保持相對穩定。

　　(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　(三)檔案人員的主要任務(wù)：

　　1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。

　　文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　會(huì )計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。

　　5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。

　　6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，

　　做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　(四)綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無(wú)誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。

　　(六)檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng )造條件。

　　(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，防止失密。

　　檔案室管理規定管理制度30

　　第一條為便于縣委編辦正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規定。

　　第二條本規定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄。

　　第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬┓从潮緳C關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

　�。ǘ�）機關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

　�。ㄈ�）本機關(guān)需要貫徹執行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

　�。ㄋ模┢渌麑Ρ緳C關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

　　第四條機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

　�。ǘ�）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話(huà)記錄，機關(guān)內部互相抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

　�。ㄈ�）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

　�。ㄋ模┫录墮C關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

　　第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規定向本機關(guān)負責檔案工作的部門(mén)移交，實(shí)行集中統一管理，任何個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　第六條機關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為20年、10年、5年。

　　第七條永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

　�。ㄒ唬┍緳C關(guān)制定的法規政策性文件材料；

　�。ǘ�）本機關(guān)召開(kāi)重要會(huì )議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

　�。ㄈ�）本機關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

　�。ㄋ模┍緳C關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

　�。ㄎ澹┍緳C關(guān)機構演變、人事任免等文件材料；

　�。�六）本機關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

　�。ㄆ撸┥霞墮C關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

　�。ò耍┩�級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。

　　第八條定期保管的文書(shū)檔案主要包括：

　�。ㄒ唬┍緳C關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

　�。ǘ�）本機關(guān)召開(kāi)會(huì )議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

　�。ㄈ�）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

　�。ㄋ模┍緳C關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

　�。ㄎ澹┍緳C關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

　�。�六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

　�。ㄆ撸┥霞墮C關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執行的文件材料；

　�。ò耍┩�級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；

　�。ň牛┫录墮C關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專(zhuān)題報告等文件材料。

　　第九條機關(guān)形成的人事、基建、會(huì )計及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規定執行。

　　第十條機關(guān)對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進(jìn)行相應歸檔。

　　機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

　　機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

　　第十一條檔案管理員工作職責：

　�。ㄒ唬�熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，為本單位的文明建設服務(wù)。

　�。ǘ�）加強與各科室的溝通，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時(shí)歸檔。

　�。ㄈ�）堅持原則，保守機密，嚴格執行檔案管理制度、查閱制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故發(fā)生。

　�。ㄋ模┓e極開(kāi)展檔案利用，及時(shí)、準確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。

　�。ㄎ澹┳龊脵n案統計工作和利用效果反饋記錄。

　�。�六）切實(shí)做好檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯。

　　第十二條檔案室管理制度：

　�。ㄒ唬�檔案室是存入各類(lèi)檔案的重地，檔案室鑰匙由專(zhuān)人保管，非檔案室人員不得入內。

　�。ǘ�）檔案室要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。

　�。ㄈ�）檔案室內經(jīng)常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查檔案室，關(guān)好門(mén)窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在檔案室內嚴禁吸煙，確保檔案室安全。

　�。ㄋ模�檔案室內檔案分類(lèi)存放，排列要整齊有序，便于查找。不得在檔案室內存放個(gè)人物品或堆放雜物。

　�。ㄎ澹┮�定期進(jìn)行檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補復制。

　�。�六）檔案管理員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好檔案室的交接手續。

　　第十三條檔案借（查）閱制度：

　�。ㄒ唬┟鞔_分管領(lǐng)導和檔案管理員職責，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。

　�。ǘ�）管理員做好借閱登記簿的登記記錄（借閱時(shí)間、借閱人、借閱內容、歸還時(shí)間）。

　�。ㄈ�）本單位工作人員因工作需要可以直接與管理員借（查）閱，只可在本單位范圍內借（查）閱。

　�。ㄋ模┍締挝还ぷ魅藛T因工作需要或幫助外單位借閱并帶走，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意和外單位的介紹信（證明）方可帶走。

　�。ㄎ澹┩鈫挝还ぷ魅藛T借（查）閱檔案要持介紹信（證明），經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可借閱或帶走，管理員登記借閱人員情況，借閱目的和范圍。

　�。�六）沒(méi)有特殊情況，檔案材料一般只準在檔案室內借閱，未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得帶走。

　�。ㄆ撸┙栝喥谙薏怀�過(guò)一周，確需延期，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并另行辦理借閱手續。

　�。ò耍┙栝喺弑仨殗栏褡袷乇Ｃ苤贫�，只能查閱相關(guān)內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。借出的檔案不得轉借他人，不準帶到公共場(chǎng)所查閱。

　�。ň牛┙栝喺咝枵�抄（復制）檔案內容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄（復制）的內容經(jīng)管理人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。

　�。ㄊ�）借閱者帶走的檔案復制件，不得擅自以任何形式全文公布或復制。

　�。ㄊ�一）借閱者要愛(ài)護檔案，不準擅自摘錄、復印，更不得拆開(kāi)、調換、污損、涂改、圈點(diǎn)、做任何記號、勾線(xiàn)、折角、添字、抽頁(yè)和損壞檔案等，查閱時(shí)嚴禁吸煙。

　�。ㄊ�二）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細檢查，核對無(wú)誤后，且借閱雙方交接清楚，并在借閱登記簿上進(jìn)行注銷(xiāo)。

　�。ㄊ�三）歸還檔案時(shí)，如有發(fā)現檔案缺頁(yè)、損壞、丟失等情況，要嚴厲查處并且在登記簿上對借閱者或借閱單位做不良記錄。

　�。ㄊ�四）借閱者如果不按時(shí)歸還，經(jīng)請示分管領(lǐng)導后，不再安排下一次的借閱。

　　第十四條檔案保密制度：

　�。ㄒ唬�檔案管理員要增強保密觀(guān)念，嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規定的保密紀律，不得泄露所藏檔案的內容，不準出賣(mài)、盜竊檔案機密，違者按情節依法懲處。

　�。ǘ�）定有密級文件、資料，統一由專(zhuān)人收拆登記，發(fā)送時(shí)不得以普通郵件寄發(fā)。

　�。ㄈ�）已歸檔的機密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門(mén)和人員使用，查閱時(shí)須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

　�。ㄋ模└骺剖視簳r(shí)保存的機密、秘密文件、資料，應妥善保管，不要讓外來(lái)人員隨便翻閱，用后立即歸檔。

　�。ㄎ澹�對定有密級的文件、資料，未經(jīng)密級審批單位批準，一般不準翻印和摘抄。

　�。�六）不得擅自擴大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經(jīng)領(lǐng)導批準。

　�。ㄆ撸┎粴w檔的秘密及內部（重復或多�。┪募�、資料，均應登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，按規定統一銷(xiāo)毀，不準擅自處理和當廢紙出售。

　�。ò耍�數字檔案要求配備專(zhuān)門(mén)工作人員負責計算機系統的管理工作，設置計算機操作系統用戶(hù)口令，安裝殺毒軟件，并及時(shí)更新，嚴禁在計算機上運行各種來(lái)歷不明的軟件、游戲等。

　�。ň牛┍Ｃ艿碾娮訖n案數據信息不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò )連接，必須實(shí)行物理隔離。

　�。ㄊ�）嚴格注意口頭保密，做到守口如瓶，執行保密紀律，在公共場(chǎng)所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機密事項。

　　第十五條在編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí)，全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統文件材料的現實(shí)作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

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