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出納人員管理規章制度

時(shí)間:2022-01-10 11:01:25 出納人員管理規章制度 我要投稿

出納人員管理規章制度

  管理制度的特點(diǎn)

  1、指導性和約束性。制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開(kāi)展工作都有一定的提示和指導,同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會(huì )受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導性和約束性的特點(diǎn)。

  2、鞭策性和激勵性。制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現場(chǎng),隨時(shí)鞭策和激勵著(zhù)人員遵守紀律、努力學(xué)習、勤奮工作 。

  3、規范性和程序性。制度對實(shí)現工作程序的規范化,崗位責任的法規化,管理方法的科學(xué)化,起著(zhù)重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動(dòng)提供可供遵循的依據。

  出納人員管理規章制度(精選5篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的出納人員管理規章制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  出納人員管理規章制度1

  一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)

  嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,對收付款憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目必須經(jīng)過(guò)主管人員或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理,收付款后要在收付款憑證上簽章。

  庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng),款項用途,簽發(fā)日期規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用

  支票人在專(zhuān)設登記薄上簽章,逾期未用的空白轉帳支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo),不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí)要立即辦理掛失手續。

  二、登記現金和銀行存款日記帳。

  根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結合余額,F金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對帳單相對。月未要編制“銀行存款分項調節表”使帳余額要對帳單上余額調節相符,對于未達帳款要及時(shí)查詢(xún),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。出納人員不得兼管收入,費用,權債債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。

  三、保管庫存現金和各種有價(jià)證券。

  對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺要負賠償責任,要保守保險拒密碼的機密。

  四、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白收據。

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。對于空白的收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續

  出納人員管理規章制度2

  一、負責現金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來(lái)的現金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行。

  二、負責簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存銀行。

  三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續完備,項目?jì)热萸宄R全,大小寫(xiě)金額相符。對檢查無(wú)誤的`憑證及時(shí)辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。

  四、負責管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結算付款的管理規定。

  五、負責編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。

  六、每日上班打開(kāi)保險柜,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來(lái)的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符;如出現不相符現象,應立即查找原因。

  七、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個(gè)“交款袋”逐一打開(kāi),不能與其他款項相混,清點(diǎn)現金及支票,與“交款袋”上已填妥的現金數字核對是否相符;如不相符,應及時(shí)讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。

  八、將現金、支票分別填寫(xiě)“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結算轉賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫(xiě)托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉賬憑證一起轉給財務(wù)辦公室銀行出納會(huì )計。

  九、審查外匯券、現金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報總會(huì )計師審查批準、簽章,然后存檔。

  十、嚴格執行現金清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對庫存現金,做到賬款相符,確,F金的安全。

  十一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。

  十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作

  出納人員管理規章制度3

  (一)出納工作應該由指定的專(zhuān)職或兼職人中擔當。根據錢(qián)、賬分設的原則,會(huì )計和出納不能由一人兼任,以便分清責任。在比較小的單位里,單位負責人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現金日記賬之外,不得監管總賬或支出明細賬,但可以監管其他同現金沒(méi)有直接聯(lián)系的賬簿,如固定資產(chǎn)賬等。不是出納人員,不得直接收付現金。

  (二)出納人員應該根據審核過(guò)的會(huì )計憑證辦事銀行、現金收付,審核工作應由會(huì )計主管人員或其他指定的會(huì )計人員來(lái)?yè)。有些開(kāi)支項目是按預算計劃執行,并有明確開(kāi)支標準的,出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現金屬于收入性質(zhì)的,還應同時(shí)開(kāi)給發(fā)票或收據。

  (三)出納人員應根據業(yè)務(wù)逐筆、順序登記現金日記賬,每天業(yè)務(wù)結束后,應編制庫存現金日報表并核對相符。

  (四)認真復核原始憑證,加強對現金收付的監督。根據現金管理制度規定,不可設立“小金庫”、不發(fā)生個(gè)人借支公款、不相互借用現金、不假借用途套取現金、不以個(gè)人名義存取公款。

  (五)確,F金賬實(shí)相符,不得以白條頂替庫存現金。如果發(fā)現庫存現金有盈余或短缺情況,應先記入往來(lái)中作待處理,然后查明原因,分別情況處理,不得私下取走或補足。

  出納人員管理規章制度4

  一、出納崗位職責

  1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管、填制。

  2、負責現金收付,每日逐日逐筆登記《現金日記帳》,并清點(diǎn)庫存現金,并對現金安全完整負責。

  3.負責公司承兌及有價(jià)證券的保管。

  4、負責《現金日記帳》《銀行日記帳》的'登記,并逐日進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符。

  5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì )計人員上報“出納報告單”。

  二、現金和銀行存款的管理

  1、現金管理

  (1)本公司可以在下列范圍內使用現金:

  a.職員工資、津貼、獎金;

  b.個(gè)人勞務(wù)報酬;

  c.出差人員必須攜帶的差旅費;

  d.結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  e.董事長(cháng),總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  除上述規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,董事長(cháng),總經(jīng)理批準后支付現金。

  (2)本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  (3)財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng),總經(jīng)理批準。

  (4)出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付,做到日清月結、帳款相符。

  2、支票管理

  (1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長(cháng),總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  (2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  (3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由財務(wù)人員分別掌管。

  3、財務(wù)部門(mén)應當嚴格遵守的操作要求:

  (1)按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。

  (2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。

  (3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。對未達帳項,應查明原因,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。

  (4)出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告董事長(cháng),總經(jīng)理處理。

  (5)會(huì )計、審計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。

  三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序

  1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。

  2、支付審批。本公司審批人為董事長(cháng),總經(jīng)理。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。

  4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。如是小額現金支付可直接從備用金支付,網(wǎng)銀支付需要出納提交申請,會(huì )計負責審核,對于手續不全的出納,會(huì )計應拒絕支付。

  四、付款程序及注意事項

  1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

  3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。

  5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。

  6、支付款項應在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

  五、 票據及有關(guān)印章的管理

  1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據,必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。

  2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理:財務(wù)印章由財務(wù)部門(mén)指定人員(本公司現金出納),負責保管;預留銀行印鑒必須分人保管;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負責保管;發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章和其它財務(wù)印章由財務(wù)部門(mén)(出納)負責保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。

  出納人員管理規章制度5

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

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