基層文秘人員如何提高公文寫(xiě)作能力
公文是國家機關(guān)及社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文字材料，是一系列政治和經(jīng)濟活動(dòng)都不可缺失的重要工具。下面給大家介紹基層文秘人員如何提高公文寫(xiě)作能力，歡迎閱讀!
基層文秘人員如何提高公文寫(xiě)作能力
1 遣詞造句
要提高公文寫(xiě)作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀(guān)察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問(wèn)題突出，表現為詞不達意，句子冗長(cháng)。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當的詞語(yǔ)。公文語(yǔ)句，在確保公文的規范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動(dòng)形象的語(yǔ)句來(lái)描寫(xiě)事物，闡明道理，講清問(wèn)題，把抽象的東西變得直觀(guān)些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長(cháng)句，適度用排比句、反問(wèn)句、設問(wèn)句增加語(yǔ)言的感染力。
2 博覽多練
隨著(zhù)國家建設的發(fā)展，公文的應用已擴展到社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域。古人云，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”。這說(shuō)明，從事文秘工作的人員，其公文寫(xiě)作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識，不是一朝一夕得來(lái)的，是長(cháng)期學(xué)習積累起來(lái)的。因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應多讀書(shū)，讀方方面面的書(shū)，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養進(jìn)而提高公文寫(xiě)作能力。公文寫(xiě)作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習。而實(shí)踐練習不能只局限于具體公文文種的寫(xiě)作，對于基本表達方式的訓練，尤其是公文寫(xiě)作中運用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫(xiě)作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰訓練。通過(guò)多種形式的寫(xiě)作訓練和自己的`揣摩，不段熟練掌握公文的寫(xiě)作格式，提高公文寫(xiě)作能力和水平，寫(xiě)出合乎要求的公文。
3 知上曉下
知上，就是領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認識和分析問(wèn)題;不能閉門(mén)造車(chē)，想當然。對某一工作來(lái)說(shuō)，假如你是領(lǐng)導，你會(huì )怎么想，會(huì )采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導交流，如果領(lǐng)導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源;長(cháng)此以往，就會(huì )把握領(lǐng)導的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導提出的對策或措施，使其更有針對性;就會(huì )對領(lǐng)導的思想觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導提出的問(wèn)題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀(guān)點(diǎn)。領(lǐng)導對問(wèn)題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導的意圖轉換為公文，形成一個(gè)單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖，筆者認為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導接觸、溝通，認真傾聽(tīng)領(lǐng)導在各種場(chǎng)合的講話(huà)，做領(lǐng)導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽(tīng)取不同意見(jiàn)，把群眾意見(jiàn)調查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導，領(lǐng)導經(jīng)過(guò)綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會(huì )脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫(xiě)出來(lái)的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問(wèn)題，尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿(mǎn)感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動(dòng)群眾的心。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫(xiě)出來(lái)的。
4 細察勤思
對于文秘工作者而言，留心觀(guān)察身邊的人和物，不僅能為公文的寫(xiě)作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現問(wèn)題，增加公文寫(xiě)作的現實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對所見(jiàn)之人、事和物熟視無(wú)睹，司空見(jiàn)慣;即或觀(guān)察一些現象也是走馬觀(guān)花、浮光掠影、不究細節;對重要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全;缺乏自己的獨特思考與見(jiàn)解，一味借鑒，實(shí)行拿來(lái)主義照搬他人。借鑒別人的觀(guān)點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì )寫(xiě)出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒(méi)有新意，這樣的東西不會(huì )給他人以說(shuō)服力、啟示，對實(shí)際工作指導意義不大。所以，文秘工作者應該注重養成良好的觀(guān)察習慣，從習以為常的現象中發(fā)現不同點(diǎn)，從初露端倪的現象中發(fā)現未來(lái)的問(wèn)題，從表面現象中發(fā)現本質(zhì)問(wèn)題。觀(guān)察固然重要，但亦應學(xué)會(huì )思考，去粗取精，去偽存真，透過(guò)現象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規律，提出自己的見(jiàn)解。若實(shí)際情況與權威見(jiàn)解或傳統定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽(tīng)匯報對收集公文寫(xiě)作材料來(lái)說(shuō)是必要的，但要有甄別地聽(tīng)取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫(xiě)出來(lái)的文章才可能有創(chuàng )造性、有真知灼見(jiàn)，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗。
5 廣積詞匯
公文寫(xiě)作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語(yǔ)言進(jìn)行寫(xiě)作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫(xiě)的《黨委會(huì )的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。文章以現代漢語(yǔ)為主，也有成語(yǔ)，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái)”、“要不恥下問(wèn)”;有口頭語(yǔ)，如“工作要抓緊，伸著(zhù)巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來(lái)，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”;“開(kāi)會(huì )事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時(shí)現湊合”;有比喻語(yǔ)，如“要學(xué)會(huì )‘彈鋼琴’”、“要精兵簡(jiǎn)政”、“是延安還是西安”;還有專(zhuān)用語(yǔ)，如“互通情報”、“書(shū)記要善于當‘班長(cháng)’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著(zhù)極大的感染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛(ài)不釋手。 公文寫(xiě)作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話(huà)腔”，用群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的多樣化詞語(yǔ)進(jìn)行寫(xiě)作，包括恰當引用一點(diǎn)古語(yǔ)、成語(yǔ)、警語(yǔ)、諺語(yǔ)以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語(yǔ)，使公文語(yǔ)言更生動(dòng)，更有情趣，更有表現力和感染力。
6 善于總結
我們收集了一些領(lǐng)導干部的精彩的體會(huì )性詞語(yǔ)，僅舉幾例。(1)作為一個(gè)領(lǐng)導干部，應當好“挑夫”，一頭挑著(zhù)上級精神，一頭挑著(zhù)廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導干部既要當“傘”，又要當“�！�，站起來(lái)當傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。(3)有位抓信訪(fǎng)工作的領(lǐng)導干部說(shuō)，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無(wú)處訴，有屈無(wú)處伸。因此，對待上訪(fǎng)群眾要見(jiàn)不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。(4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽(tīng)話(huà)，就怕干部不聽(tīng)群眾的話(huà);干部聽(tīng)了老百姓的話(huà)，老百姓肯定會(huì )聽(tīng)干部的話(huà)�！边@些有血有肉的詞匯和語(yǔ)言所放射出的感染力，遠比那些套話(huà)、空話(huà)、虛話(huà)高明得多。
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