文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)指導
作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。如下小編就為大家收集了文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)指導，歡迎閱讀！
一、文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求情況
從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人數時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(zhuān)(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認為受過(guò)文秘大專(zhuān)層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專(zhuān)業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專(zhuān)業(yè)素養、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書(shū)類(lèi)型上看，65%的單位選了復合型秘書(shū)，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng )新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
二、企業(yè)對文秘專(zhuān)業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析
據調研顯示，民營(yíng)企業(yè)對文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì )適應環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專(zhuān)多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強的社會(huì )活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門(mén)面”、當“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。
此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì )成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類(lèi)型。在市場(chǎng)經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)規律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。適應民企的客觀(guān)需要，文秘人員要學(xué)習涉外法規、現代企業(yè)管理知識和現代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢(xún)作用相對于其他類(lèi)型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導“上司”開(kāi)展各項工作，這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著(zhù)民企經(jīng)濟的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠(chǎng)房樣式、環(huán)境裝飾、標語(yǔ)口號到廠(chǎng)徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)
承擔。內在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì )議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應以社會(huì )需求為導向，重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和職業(yè)技能的培養，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應性。
三、文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì )打雜的“聽(tīng)話(huà)”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的.緊俏資源。
秘書(shū)分兩級，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個(gè)部門(mén)都打交道，對于公司的架構和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會(huì )需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規模已達到相當數量時(shí)，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語(yǔ)言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì )團體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀(guān)。
附：辦公文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎？
現在企業(yè)中，辦公文秘專(zhuān)業(yè)在企業(yè)中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專(zhuān)業(yè)正成為熱門(mén)職位，崗位職責目前分為秘書(shū)、行政、助理等一些相關(guān)職位。
文秘專(zhuān)業(yè)需具有踏實(shí)謙遜、細心嚴謹的個(gè)人特質(zhì)，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動(dòng)組織能力及談判技巧，是從事秘書(shū)行業(yè)不可缺少的。文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎？
除了基礎理論知識，學(xué)校還培養學(xué)子在實(shí)際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)與檔案管理、計算機錄入與排版技術(shù)、辦公設備使用與維護、應用文寫(xiě)作、公共關(guān)系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟法常識、廣告基礎知識、速記、書(shū)法、攝影、汽車(chē)駕駛等。
就業(yè)方向：主要面向政府機關(guān)、企事業(yè)單位，從事文書(shū)、秘書(shū)、檔案管理、信息資料的搜索、公關(guān)禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎？。
文秘專(zhuān)業(yè)中秘書(shū)崗位是最醒目的職位，對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)也都是很重要的崗位，現代企業(yè)對秘書(shū)行業(yè)的需求及要求，皆在專(zhuān)業(yè)知識的前提之下，文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景根據行業(yè)的不同，相對于知識的要求也有所不同，學(xué)校比較側重于培養學(xué)子除文本知識外的實(shí)際操作能力，以達到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。
文秘專(zhuān)業(yè)介紹
培養目標: 掌握現代秘書(shū)學(xué)的基本知識和理論，具有較好的組織協(xié)調能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經(jīng)業(yè)務(wù)及其有關(guān)秘書(shū)實(shí)務(wù)，培養在各級財經(jīng)部門(mén)和各類(lèi)企事業(yè)單位（公司）從事秘書(shū)工作的復合型、應用型專(zhuān)門(mén)人才。
主要課程:
職業(yè)口才: 、秘書(shū)寫(xiě)作、社交禮儀、企業(yè)策劃、秘書(shū)學(xué)概論、文書(shū)學(xué)概論、檔案管理學(xué)、行政管理學(xué)、應用文寫(xiě)作、新聞學(xué)基礎、廣告學(xué)基礎、公共關(guān)系學(xué)、計算機應用軟件、現代辦公設備使用與維護、文秘實(shí)習、綜合實(shí)習等，以及素質(zhì)拓展的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節。
實(shí)驗實(shí)訓: 本專(zhuān)業(yè)建有有山西省工商聯(lián)，山西省總商會(huì )，太原市團市委，太原市委宣傳部，太原市工商聯(lián)等實(shí)力雄厚的實(shí)訓基地為學(xué)生提供隨時(shí)隨地的實(shí)訓鍛煉，而且經(jīng)常聘請專(zhuān)家教授給學(xué)生做專(zhuān)業(yè)講座，專(zhuān)業(yè)特色突出，實(shí)踐教學(xué)成果顯著(zhù)，專(zhuān)業(yè)人才培養質(zhì)量保持在較高的水平上。
就業(yè)方向: 隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類(lèi)經(jīng)濟實(shí)務(wù)的迅猛增加，大量新的企業(yè)和公司如雨后春筍的出現，所以具有高素質(zhì)的秘書(shū)人才便成了就業(yè)市場(chǎng)的寵兒，一直處于熱門(mén)職業(yè)行列之中，需求量很大，該專(zhuān)業(yè)具有很好的發(fā)展前景，畢業(yè)生可在各級行政機關(guān)，黨務(wù)部門(mén)，政府部門(mén)，財務(wù)部門(mén)，各類(lèi)企事業(yè)單位（公司），從事財經(jīng)秘書(shū)，文化秘書(shū)或辦公室管理工作。
職業(yè)資格證書(shū): 本專(zhuān)業(yè)可獲取勞動(dòng)部秘書(shū)中級職業(yè)技術(shù)證書(shū)、勞動(dòng)部辦公設備維修中級職業(yè)技術(shù)證書(shū)；教育部和英國劍橋大學(xué)聯(lián)合認證的劍橋秘書(shū)證書(shū)。
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