辦公室文秘的主要工作內容(通用19篇)
辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì )有更大的提升。那么辦公室文秘工作職責是怎樣的呢?下面是小編整理的辦公室文秘的主要工作內容,歡迎閱讀參考!
辦公室文秘的主要工作內容 篇1
(一)
1、簡(jiǎn)單的辦公室管理
2、文書(shū)起草、有一定文字功底
3、熟悉office辦公軟件,打字速度快
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。
如果做行政文秘,除具備公文寫(xiě)作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對該行政機關(guān)(政府部門(mén))的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規有一定的了解。
如果做企業(yè)文秘,應具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規功底,當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。
(二)
1 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4 做好會(huì )議紀要。
5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 負責傳真件的收發(fā)工作。
7 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16 接受其他臨時(shí)工作。
(三)
文秘是要能干且漂亮的,要寫(xiě)得一手好文章,英文好.懂得與客戶(hù)溝通,必要時(shí)要應酬。
這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽(yáng)多么大要出門(mén)時(shí)還是得出門(mén)。
1.負責人事處文秘、公章管理。
2.開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。
3.負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。
5.負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。
7.負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)
1.擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領(lǐng)導者意圖和領(lǐng)導班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導者主持、指導之下,起草領(lǐng)導講話(huà)稿。
擬定公文是秘書(shū)工作的傳統職能,F代社會(huì ),擬定公文更成為秘書(shū)工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書(shū)人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡(jiǎn)稱(chēng)辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機關(guān)內部處理的全過(guò)程。
辦理公文是秘書(shū)工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類(lèi)。其中,發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節;收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中,秘書(shū)人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過(guò)程的嚴謹、規范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應有的效能創(chuàng )造條件。
2.辦理組織會(huì )務(wù)
辦理組織會(huì )務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)辦會(huì ),是指機關(guān)秘書(shū)部門(mén)或臨時(shí)設立的會(huì )議秘書(shū)機構辦理與會(huì )議有關(guān)的各類(lèi)具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導人開(kāi)好會(huì )議做會(huì )前、會(huì )中和會(huì )后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì )過(guò)程中應主要做好以下工作:一是會(huì )議議題的協(xié)調與安排,應與各方面協(xié)調聯(lián)系,將會(huì )上討論決定的事項預先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導,決定是否提交會(huì )議討論;二是會(huì )議的統籌安排,即從整體上安排好會(huì )議的各項方面事宜,如會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì )場(chǎng)布置等;三是會(huì )議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì )議期間的各項服務(wù);五是會(huì )議善后工作,如整理會(huì )議記錄、編寫(xiě)簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要、督促檢查會(huì )議決策的落實(shí)等。
3.調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領(lǐng)導關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題,調查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫(xiě)出調查報告呈交給領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人。這是發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導決策服務(wù)的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查準備、調查實(shí)施和調查總結收尾這三個(gè)階段的工作。其中,準備階段應根據領(lǐng)導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準調查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來(lái)的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫(xiě)出調查報告。
4.信息處理工作
秘書(shū)信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導機關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導部門(mén)。 開(kāi)展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò ),這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開(kāi)闊、反應敏捷,具有較強的觀(guān)察和分析問(wèn)題能力的信息員隊伍;最后要實(shí)現信息處理工作手段的現代化,以便快速傳遞和處理信息。開(kāi)展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節的工作質(zhì)量。
5.溝通協(xié)調工作
對秘書(shū)工作而言,溝通協(xié)調工作的內容極為廣泛,依據協(xié)調對象劃分,有對上的協(xié)調(即對領(lǐng)導者之間和領(lǐng)導機關(guān)之間的協(xié)調)、對下的協(xié)調、同級之間的協(xié)調、上下級雙方的協(xié)調、同屬部門(mén)的協(xié)調、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調等,而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調,如會(huì )議協(xié)調、公文活動(dòng)協(xié)調、事項協(xié)調等?傊,凡是與領(lǐng)導決策和指導工作有關(guān)事項的協(xié)調,均屬于秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)范圍。開(kāi)展秘書(shū)協(xié)調工作時(shí),可以利用的方式有電話(huà)協(xié)調、送文上門(mén)協(xié)調、請人進(jìn)門(mén)協(xié)調、登門(mén)拜訪(fǎng)協(xié)調、召開(kāi)會(huì )議協(xié)調等。
6.信訪(fǎng)接待工作
信訪(fǎng)接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作的總稱(chēng),是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體的秘書(shū)工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關(guān)部門(mén)辦理。有群眾來(lái)訪(fǎng)時(shí),要熱情接待,認真聽(tīng)記,恰當處理。
7.監督檢查工作
監督檢查工作的主要內容分為三個(gè)方面,即對黨的路線(xiàn)、方針、政策和黨政機關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會(huì )議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務(wù)接洽工作
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導機關(guān)、平行單位、下級組織與本機關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體均不可缺少的一項工作,是作為機關(guān)“窗口”的秘書(shū)工作經(jīng)常性的重要工作內容,主要包括:承辦處理各機關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話(huà)形式來(lái)本機關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò )公務(wù),安排領(lǐng)導人接見(jiàn),答復詢(xún)問(wèn),落實(shí)承辦單位,解決來(lái)訪(fǎng)者食宿、交通等事項。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)人員應做到忠于職守、認真執行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話(huà)記錄。同時(shí),還應熟悉領(lǐng)導者情況,與有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系。此外,還應善于處理人際關(guān)系。
辦公室文秘的主要工作內容 篇2
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門(mén)內部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;
2、協(xié)助上級處理好本部門(mén)人員工作安排;
3、記錄好本部門(mén)人員的考勤;
4、做好日、周、月部門(mén)業(yè)績(jì)報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求:
1、高中或以上學(xué)歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;
4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定
要求B
任職資格:
1、25歲以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、計算機、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務(wù),管理施工檔案,有裝飾公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力;
5、有較強的組織協(xié)調能力和高度責任感,具有較強的文學(xué)功底,較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求:
1、高中或以上學(xué)歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;
4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定
辦公室文秘的主要工作內容 篇3
1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作;
2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應文書(shū);
3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息;
4、負責公司會(huì )務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會(huì )議,做好會(huì )議的籌備、通知和安排,完成會(huì )議紀要的整理和撰寫(xiě),并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn);
5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫(xiě)作能力好。
辦公室文秘的主要工作內容 篇4
一、認真學(xué)習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類(lèi)會(huì )議材料,認真做好分口文書(shū)處理工作。根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì )議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會(huì )議、專(zhuān)項問(wèn)題會(huì )議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會(huì )議的會(huì )務(wù)及秘書(shū)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實(shí)好各項會(huì )議決定的事項。
四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開(kāi)展調查研究,綜合分析各類(lèi)情況,為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。
六、按照“首問(wèn)負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪(fǎng)工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪(fǎng)疏導和處理答復工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇5
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答;
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇6
1、負責各種文件,報告,材料,講話(huà)的撰寫(xiě),編制工作計劃和工作總結,做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好公司各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì )議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議記錄,會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督,搞好企業(yè)文化建設,做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。
7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文秘的主要工作內容 篇7
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;
15.負責公司電話(huà)總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
辦公室文秘的主要工作內容 篇8
1、綜合協(xié)調機關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;
3、負責會(huì )議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開(kāi)、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會(huì )保障事業(yè)發(fā)展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會(huì )保障事業(yè)信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會(huì )保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會(huì )保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監督和引導工作,人社局辦公室工作職責,管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇9
本職:負責公司內、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務(wù):
1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的'記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇10
。1)在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
。2)負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;
。3)及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;
。4)做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;
。5)做好辦公室印章管理,按規定開(kāi)具介紹信;
。6)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;
。7)做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件,做好信息收集及報送工作;
。8)負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應工作;
。9)負責部門(mén)人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開(kāi)支的報賬工作;
。10)完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室文秘的主要工作內容 篇11
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文秘執行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文秘有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文秘依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文秘應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文秘應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文秘
辦公室文秘的主要工作內容 篇12
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇13
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇14
(1)負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
(2)負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。
(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。
第一,對來(lái)往電話(huà)撥接準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
第二,對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告。
第三,對緊急電話(huà)設法接通,未接通著(zhù)速報行政部經(jīng)理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
(8)負責各類(lèi)辦公用品的倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實(shí)相符。
(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文秘的主要工作內容 篇15
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),管理制度《行政文員的工作職責》。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
辦公室文秘的主要工作內容 篇16
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日?记。
辦公室文秘的主要工作內容 篇17
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
辦公室文秘的主要工作內容 篇18
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
辦公室文秘的主要工作內容 篇19
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印 。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印 機復印登記、復印紙 領(lǐng)用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。
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