行政文秘的崗位職責(優(yōu)選15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文秘的崗位職責1

　　崗位職責

　　1、負責公司公文、各類(lèi)總結和匯報、各類(lèi)統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

　　2、負責公司收發(fā)文管理，各類(lèi)資料、信息的.收發(fā)管理。

　　3、負責公司相關(guān)會(huì )議的安排和實(shí)施。

　　4、負責公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。

　　5、負責公司部門(mén)之間的內部工作聯(lián)系的處理工作。

　　6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

行政文秘的崗位職責2

　　職責描述：

　　1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調公司項目研發(fā)的進(jìn)度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務(wù)性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù)；

　　6、處理上級安排的臨時(shí)性工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開(kāi)朗，細心，熱愛(ài)本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；

　　4、有強烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識，適應和學(xué)習能力強，樂(lè )于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調能力，能及時(shí)，準確的`完成上級布置工作任務(wù)；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政文秘的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1.負責撰寫(xiě)公司各類(lèi)文件材料，包括各種政府匯報，專(zhuān)題報告，公司活動(dòng)簡(jiǎn)報等；

　　2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3.領(lǐng)導布置的各項事務(wù)，及時(shí)上傳下達；

　　4.負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　職位要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；

　　2.具有較強的口頭和書(shū)面表達能力，有一定的文字功底；

　　3.熟練掌握各類(lèi)電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的`使用，熟悉多種專(zhuān)業(yè)文件、文檔的處理；

　　4.積極主動(dòng)，有較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，工作細致高效、認真負責，能承受一定的工作壓力；

　　5.綜合素質(zhì)強，形象氣質(zhì)佳，負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文秘的崗位職責4

　　行政文秘是指在企業(yè)、機構中，負責處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)，并具備一定寫(xiě)作能力的專(zhuān)業(yè)人員。

　　一、崗位職責

　　1.協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，包括文件、文檔的整理和歸檔，會(huì )議的組織和管理等。

　　2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò )，包括客戶(hù)、供應商、政府機構等，保證公司內外溝通暢通。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行文件起草和審核，保證公司文件的準確性和規范性。

　　4.參與公司內部溝通和協(xié)調工作，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作和配合。

　　5.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行人力資源管理，包括員工招聘、培訓、考核等。

　　二、崗位技能

　　1.具備良好的'文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫(xiě)作等。

　　2.具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠有效地與他人合作，促進(jìn)團隊協(xié)作。

　　3.具備一定的行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務(wù)。

　　4.具備一定的寫(xiě)作技巧，能夠根據不同的需求，撰寫(xiě)各種類(lèi)型的文件和報告。

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　三、就業(yè)方向

　　行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類(lèi)企業(yè)、機構中擔任該職位，也可以在政府部門(mén)、教育機構等其他組織中擔任相關(guān)職位。

　　1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類(lèi)公司、銀行、政府機構等。他們需要處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)，以及進(jìn)行人力資源管理等工作。

　　2.政府部門(mén)：政府機構也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會(huì )議組織等，一些政府機構也會(huì )招聘秘書(shū)或助理職位，需要具備良好的溝通和寫(xiě)作能力。

　　3.教育機構：教育機構也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如學(xué)生管理、文件歸檔等，一些教育機構還提供其他相關(guān)職位，如輔導員、教師等。

　　四、發(fā)展前景

　　1.行政主管：隨著(zhù)經(jīng)驗的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會(huì )晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責更廣泛的行政事務(wù)，并需要與各部門(mén)之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。

　　2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會(huì )在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓、績(jì)效管理等。

行政文秘的崗位職責5

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無(wú)

　　發(fā)布批示給：

　　無(wú)

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上職稱(chēng)。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達和公文寫(xiě)作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養員工執行規章制度的自覺(jué)能力。

　　l 各部門(mén)績(jì)效考核數據的整理統計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

　　l 公司會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織，并負責會(huì )議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　l 公司對外關(guān)系的.溝通，內部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責6

　　直接上級：企管部經(jīng)理

　　接受指示從：企管部經(jīng)理

　　直接下屬：無(wú)

　　發(fā)布批示給：無(wú)

　　崗位能力：

　　教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上職稱(chēng)。

　　技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語(yǔ)言表達和公文寫(xiě)作能力。

　　經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　負責ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　推動(dòng)以“5S”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養員工執行規章制度的自覺(jué)能力。

　　各部門(mén)績(jì)效考核數據的整理統計、分析。

　　建立健全企業(yè)規章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的`辦理。

　　公司會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織，并負責會(huì )議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　公司對外關(guān)系的溝通，內部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

　　公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

　　l公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責7

　　一、負責人事處文秘、公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的`維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作。

　　九、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責8

　　【崗位職責】

　　1、主持草擬公司工作計劃、工作總結、公司各項發(fā)文、通告通知等公文；

　　2、負責一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導講話(huà)等相關(guān)材料的起草工作；

　　3、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　4、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助總經(jīng)理做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　6、負責及時(shí)傳達公司管理層的各項安排，起草公司管理層交辦的`信函、報告等各類(lèi)文件；

　　7、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。

　　【任職要求】

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、軟件工程等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　4、具有良好的書(shū)面寫(xiě)作及表達能力，語(yǔ)言表達能力強，熟練掌握計算機辦公軟件系統；

　　5、工作認真細致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守；

　　6、具有嚴格的保密意識、紀律觀(guān)念，有較強的統籌安排和協(xié)調能力；

　　7、對制度管理感興趣，擅長(cháng)公文寫(xiě)作。

行政文秘的崗位職責9

　　崗位職責

　　1.負責執行董事長(cháng)交辦的事項，傳達命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長(cháng)完成公司的日常管理協(xié)調；

　　2.掌握董事長(cháng)日程安排，為接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作，并配合執行董事長(cháng)處理對外交流事務(wù)；

　　3.做好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；

　　4.協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)文件、起草信函、演講稿、報告等各類(lèi)文件，包括各類(lèi)工作計劃、工作總結、公司文件及PPT資料制作等。

　　任職資格：

　　1.教育背景要求：新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；

　　2.工作及管理經(jīng)驗要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)及上市公司董事長(cháng)、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3.技術(shù)技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；

　　4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的`溝通協(xié)調能力及應變、觀(guān)察能力，具備良好的商務(wù)禮儀；

　　5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡(jiǎn)歷請附帶照片。

行政文秘的崗位職責10

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政文秘的崗位職責11

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　8、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好工作。

　　9、用心參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責12

　　一、辦公室文秘主要工作內容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信；

　　7、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調作用；

　　6、具有上司的門(mén)面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛(ài)文字工作，無(wú)工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有基本的.公文寫(xiě)作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學(xué)習能力，服務(wù)意識強，辦事穩重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政文秘的崗位職責13

　　職位名稱(chēng)：院長(cháng)秘書(shū)

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長(cháng)講話(huà)稿。

　　2.負責起草院長(cháng)會(huì )議材料。

　　3.負責醫院其它重要及會(huì )議紀要的整理。

　　4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫院印章及院長(cháng)簽章的.刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫院來(lái)賓的。

　　8.完成院長(cháng)和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

行政文秘的崗位職責15

　　職責一：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等；負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時(shí)處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

　　五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　職責二：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會(huì )議：院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì )，以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的'接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。

　　職責三：醫院行政秘書(shū)工作職責

　　1、處理院長(cháng)辦公室日常文案；

　　2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門(mén)之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

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