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綜合行政崗位職責

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綜合行政崗位職責實(shí)用【15篇】

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的綜合行政崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

綜合行政崗位職責實(shí)用【15篇】

綜合行政崗位職責1

  崗位職責:

  1、根據公司制訂的行政相關(guān)工作規章制度及標準,對分公司行政相關(guān)事宜進(jìn)行管理;

  2、負責分公司物資管理、檔案管理、辦公場(chǎng)所管理、證照管理等;

  3、負責與總公司各部門(mén)及省內分支機構進(jìn)行溝通對接;

  4、完成分公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限

  2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;

  3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  工作范圍:負責辦公室、重點(diǎn)項目辦等綜合性文書(shū)起草編印工作;負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

  資格條件:

  1.法律或中文相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2.男女不限,年齡在40周歲以下;

  3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書(shū)寫(xiě)作相關(guān)工作5年以上;

  4.具有機關(guān)、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經(jīng)驗,能獨立并較好的.完成請示、匯報等材料編擬。

  1、負責公司企業(yè)文化、政策的宣導及總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達

  2、辦理員工考勤、入職、離職、轉正、崗位調整等相關(guān)工作,負責公司員工檔案更新、維護等相關(guān)管理工作

  3、負責公司建立員工關(guān)系,組織實(shí)施員工各類(lèi)活動(dòng)

  4、負責公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護

  5、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購買(mǎi)、登記、領(lǐng)用、維護等相關(guān)管理工作

  6、負責公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作

  7、協(xié)助辦理財務(wù)、稅務(wù)、工商等相關(guān)事宜

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦其它事項

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有合同、文案等撰寫(xiě)能力

  2、形象氣質(zhì)佳,工作積極主動(dòng),認真負責,具有良好的溝通能力及團隊合作精神

  3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經(jīng)驗、簡(jiǎn)單平面設計經(jīng)驗、公眾號使用經(jīng)驗優(yōu)先

  崗位職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政內部及外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  職位要求:

  1)要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2)出色的文檔管理能力;

  3)熟練使用辦公室軟件;

  4)有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;

綜合行政崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責公文的擬定與審核;

  2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車(chē)輛的管理;

  3、負責文印資質(zhì)、檔案資料的'管理;

  4、協(xié)助公司團隊建設、企業(yè)文化建設;

  5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績(jì)效考核、薪酬、福利管理;

  6、協(xié)助公司內外溝通與協(xié)調、提供各項工作支持等;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷(全日制統招);

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開(kāi)朗;

  3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫(xiě)作能力強者優(yōu)先;

  4、會(huì )駕駛者優(yōu)先;

  5、熟悉相關(guān)法律法規及規章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;

  6、責任心強,善于學(xué)習和總結;

  7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調能力。

綜合行政崗位職責3

  任職要求:

  1、全日制重點(diǎn)大學(xué)中文、新聞、管理類(lèi)或IT類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。

  2、具有較強的公文寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達能力、保密精神;

  3、熟練應用各類(lèi)辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò )設備、電腦維護等基本操作;

  4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動(dòng)性強;

  5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  工作內容:

  1對接公司以及各校區的后勤事務(wù)

  2公司各辦公物資的'采購發(fā)放及管理,日常職場(chǎng)維修,電腦維修以及各種突發(fā)情況的處理

  3申報每月行政費用及其他臨時(shí)性工作

綜合行政崗位職責4

  1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

  6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的.文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

綜合行政崗位職責5

  1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。

  4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的'申報和辦理。

  5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。

  6、負責公司各類(lèi)基建項目的統籌,監督和管理。

  7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統籌知識產(chǎn)權貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系,宣傳的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責6

  1。負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的處理;

  2。負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

  3。各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

  4。相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;

  5。各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的'接待好處理。

綜合行政崗位職責7

  職責描述:

  1、負責協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

  3、負責集團行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環(huán)境衛生、后勤保障及各類(lèi)辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的'購置;

  5、負責集團會(huì )議的組織籌備和管理工作,形成會(huì )議紀要并對會(huì )議決定事項的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書(shū)管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗;

  3、有一定的會(huì )議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責8

  行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責:

  1、負責主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實(shí)。

  3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜,負責公司董事會(huì )的日常事務(wù),認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

  5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

  6、負責車(chē)輛的管理,保養、維修,安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

  7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

  8、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

  1、行政工作管理職責:

  負責文件的收發(fā)管理,規范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

  負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作,配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

  負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作,會(huì )同使用部門(mén),做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的.調度及日常維修管理工作,車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

  2、人事管理工作職責:

  貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

  負責公司員工隊伍建設,組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén),做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

  負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理,開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

綜合行政崗位職責9

  1、負責與用人部門(mén)溝通,編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  2、根據招聘計劃開(kāi)展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;

  4、對新員工進(jìn)行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負責公司員工的入職、轉正、調動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續的辦理;

  6、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與續簽,員工檔案的'日常管理;

  7、負責員工關(guān)系的維護及勞動(dòng)爭議的處理;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責10

  1、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的`溝通協(xié)調和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動(dòng)

  5、參與組織過(guò)年會(huì )和懂一些簡(jiǎn)單的設計優(yōu)先考慮

  5、完成領(lǐng)導交辦的事務(wù)或臨時(shí)工作

綜合行政崗位職責11

  1、按照績(jì)效考核標準對員工考核數據做出統計上報

  2、按照不同部門(mén)的人才需求,負責人員的招聘

  3、負責公司各項管理規章制度的制定及落實(shí)

  4、負責公司車(chē)輛的.管理,做好出行登記以及每年年審

  5、負責員工的考勤工作,及辦公用品的采買(mǎi)

  6、定期安排員工培訓,組織員工團建工作

綜合行政崗位職責12

  崗位職責:

 。1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負責分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

 。3)負責分公司會(huì )議管理工作;

 。4)負責分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費用統計等工作;

 。5)負責分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

 。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

 。7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

 。8)完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  任職資格:

 。1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),初級及以上職稱(chēng);

 。2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;

 。3)熟練操作計算機和各類(lèi)辦公軟件;

 。4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協(xié)調能力;

 。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過(guò)40周歲;

 。6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動(dòng)為主)。

綜合行政崗位職責13

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類(lèi)、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì )議或重要會(huì )議記錄。

  2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話(huà)費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的'清繳、報銷(xiāo)、記錄匯總相關(guān)信息數據。

  4、公文的管理。公司各部門(mén)各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執行監督。

  6、公司的車(chē)輛管理,車(chē)輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷(xiāo)。

  7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護及管理。

  9、員工福利制度的建立及執行。

  10、公司大型會(huì )議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò )及實(shí)施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設,公司團建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監督。

  15、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類(lèi)工作。

綜合行政崗位職責14

  1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;

  5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);

  9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。

綜合行政崗位職責15

  1.辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2.行政工作:做好日常電話(huà)接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報。完成公司各類(lèi)會(huì )議的書(shū)面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統計工作,協(xié)助工廠(chǎng)做好采購工作。

  3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會(huì )保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續和材料準備。

  4.財務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。

  5.商務(wù)方面:負責對銷(xiāo)售合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負責建立和管理完整的`客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺賬。負責與銷(xiāo)售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷(xiāo)售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn)。

  6.生產(chǎn)方面:負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統計和盤(pán)點(diǎn),每月底統計報表報財務(wù)部。

  7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

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