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管理團隊即是管理對話(huà)
十多年前,在深圳的一個(gè)餐廳吃早餐時(shí)聽(tīng)到一個(gè)企業(yè)家說(shuō):“做企業(yè)就是做人的工作!辈诲e,經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人的事業(yè),一個(gè)企業(yè)沒(méi)有人就等同企業(yè)要停止——“企”字是“人”與“止”結合而成。
由團隊組成的企業(yè),管理團隊就是管理人的工作。企業(yè)壯大,團隊擴張,人越來(lái)越多,領(lǐng)導者所做的工作就是有效管理每個(gè)人的自我對話(huà),包括自己!
你每天和誰(shuí)溝通最多?
每個(gè)人的“自我對話(huà)”指的是什么?
我每次進(jìn)行團隊教練加減法系列的培訓,會(huì )在培訓開(kāi)始前先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“我們每天和誰(shuí)溝通最多?”通常答案是“同事”、“客戶(hù)”、“家人”;也有客戶(hù)回答:“自己”——謎底的確是“自己”!
每個(gè)人和自己每天溝通多少次?有客戶(hù)說(shuō):“n次”,即“無(wú)數次!”真的沒(méi)法計算其次數?我會(huì )告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:(24-8)×60×60=57600次。即一天24小時(shí)減去正常睡眠8個(gè)小時(shí),乘以每小時(shí)60分鐘,一分鐘60秒,得來(lái)的57600;若你睡眠時(shí)間越少,你和自己溝通的次數越多,所以睡眠不足的人會(huì )很疲倦,因為同自己對話(huà)太多。
若你正在管理一百人,即你要管理五百多萬(wàn)個(gè)對話(huà)(57600×100)。因此你每時(shí)每刻要清楚自己和自己講什么,你周邊的人內心在講什么。若管理團隊的自我對話(huà)不好,未能有效區分自己及他人的狀況,特別是內心的負面對話(huà),就如埋藏一個(gè)定時(shí)炸彈,不知道什么時(shí)候會(huì )爆炸,后患無(wú)窮!
副總裁創(chuàng )造的對話(huà)危機
有一個(gè)總部在深圳的公司,其副總裁負責全國銷(xiāo)售,正在籌辦廣州辦事處。他在上我的“教練領(lǐng)導力”工作坊時(shí),坦誠說(shuō)對這個(gè)任務(wù),自己只有百分之七十五的專(zhuān)注和信心。我問(wèn)他原因何在,他說(shuō)這個(gè)項目是在去年十月開(kāi)展的,因為負責人要退休,今年一月份他才接手。我感到他內心有一份不愿意及無(wú)奈。
他繼續說(shuō)去年因為一個(gè)新項目失敗令他失去信心,所以?xún)刃膶V州這個(gè)新項目裹足不前、左搖右擺,投入度只有七十五分,還想把高層定下來(lái)的開(kāi)張日期由五月中延至六月中。
我問(wèn)他:“你覺(jué)得廣州總經(jīng)理的投入度是多少分?”他認真思考一下,回答:“六十分!”我問(wèn):“為何比你低?”他說(shuō)廣州總經(jīng)理是去年十月份入職的,擅長(cháng)BToB(企業(yè)對企業(yè)的消費模式),但他在今年一月接手后,會(huì )將廣州公司改為BToC(企業(yè)對消費者的消費模式),雖然廣州總經(jīng)理口頭說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,但他認為廣州總經(jīng)理比他更動(dòng)搖。
我問(wèn):“廣州總經(jīng)理下面的營(yíng)銷(xiāo)總監呢?”他說(shuō):“也是六十分吧!”我說(shuō)“你的團隊平均分為六十五分,這樣的凝聚力會(huì )把這項目做到嗎?會(huì )贏(yíng)嗎?”通過(guò)數據化分析,他看到自己率領(lǐng)的廣州團隊的真實(shí)狀況,然后說(shuō):“今晚要認真的找廣州總經(jīng)理溝通,把成立分公司的激情調動(dòng)起來(lái),有效管理團隊的內部對話(huà)!”
這位副總裁是一個(gè)坐言起行的高管,第二天早上上課便分享他與廣州總經(jīng)理的溝通效果,他說(shuō)總體不錯。我讓他復述溝通重點(diǎn)。他對總經(jīng)理說(shuō):“你是廣州總經(jīng)理,你要為廣州分公司成立負全責,我是代表總部負責推動(dòng)這個(gè)項目,我會(huì )支持你的,你有什么需要就告訴我,我會(huì )全力配合!”我一方面欣賞他對承諾的誠信,說(shuō)到做到,另一方面卻看到他創(chuàng )造的另一個(gè)危機。當時(shí)我沒(méi)有即時(shí)指出這個(gè)潛伏的炸彈,想用這個(gè)個(gè)案做下一個(gè)培訓題目的展開(kāi)。
課堂小休后,我問(wèn)學(xué)員:“剛才這個(gè)副總裁和廣州總經(jīng)理的對話(huà)中有什么潛伏的危機?若你是這個(gè)總經(jīng)理,你會(huì )有什么體驗及自我對話(huà)?”
大部分學(xué)員對這個(gè)提問(wèn)沒(méi)有及時(shí)反應過(guò)來(lái),他們都覺(jué)得副總裁做得很好,看不出有什么漏洞。但其中一位學(xué)員很肯定的指出:“我覺(jué)得副總裁不負責任,他說(shuō)自己是支持者、配合者但不是承擔者,把所有責任要我背上!”我嘉許這個(gè)學(xué)員的高度洞察力。沒(méi)錯,副總裁的表達內容會(huì )創(chuàng )造這個(gè)負面危機。我問(wèn)這個(gè)學(xué)員:“為何當時(shí)不直接指出來(lái),你自己和自己說(shuō)了什么而告訴自己不說(shuō)出這個(gè)副總裁的‘盲點(diǎn)’?”她說(shuō):“我做他的舊部下已有十年,他提攜我出來(lái),我覺(jué)得這樣直接說(shuō)出來(lái)不是太好,怕傷害了他!”因為這個(gè)內心對話(huà),她忘掉了企業(yè)目標——按時(shí)成立廣州分公司!
內心對話(huà)影響業(yè)績(jì)
作為領(lǐng)導,你要時(shí)刻認知及區分自己的內心對話(huà),留意這些對話(huà)和團隊目標的關(guān)聯(lián)性,有些對話(huà)會(huì )為團隊目標加分,但有些是減分的。在關(guān)注自己的同時(shí),要關(guān)注成員的對話(huà),敢于及時(shí)矯正,不然這些隱藏的對話(huà)危機會(huì )成為你與成員之間的干擾。如果有一天爆發(fā)出來(lái),那時(shí)候的“修復”成本會(huì )更高!
要有效管理自己及他人的每天57600次的自我對話(huà),我們就需要不斷的修煉自己的“傾聽(tīng)”及“區分”能力,為團隊管理工作加分!
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