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文員的轉正述職報告

時(shí)間:2023-04-21 18:30:34 述職報告 我要投稿

文員的轉正述職報告

  在日常生活和工作中,報告的用途越來(lái)越大,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編整理的文員的轉正述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文員的轉正述職報告

文員的轉正述職報告1

各位領(lǐng)導:

  我任總裁辦秘書(shū)職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導、指引下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,F在,我就10月18日至12月18日的履職情況進(jìn)行述職。

  一、履職詳情:

  (一)10月18日至11月26日期間接待履職

  1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來(lái)訪(fǎng)客人、視察領(lǐng)導的接待、引導工作;二是辦公室環(huán)境的維護、保養工作,會(huì )議室的整潔性、嚴肅性的維護工作及會(huì )議室的安排、協(xié)調工作;三是協(xié)調其他部門(mén)的輔助性工作,如打印、復印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達等工作;四是辦公室門(mén)窗的'管理工作。在盡接待責任時(shí)我做到了細心、耐心、熱心,沒(méi)有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛生狀況每日維護良好,為其他部門(mén)與員工提供了滿(mǎn)意的服務(wù)。

  2、總裁辦秘書(shū)工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫(xiě)、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統一了文件編號,規范了文件管理;三是總裁與首席運營(yíng)官的簽字確認及其他交辦事項的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統一了簽呈使用規范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號、登記工作,此期間我規范了合同編號的編排;五是機票的預定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準確、及時(shí)的完成了各項任務(wù),盡到了總裁辦秘書(shū)職責。

  3、其他部門(mén)輔助工作。主要是公司交通車(chē)的聯(lián)系、監督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應。

  (二)11月28日至12月18日期間崗位履職

  1、招聘專(zhuān)員工作。我學(xué)會(huì )了招聘程序“招聘需求分析與人才標準——招聘渠道選擇與信息發(fā)布——人才初選與測評——人才錄用與決策”,對每個(gè)環(huán)節的精髓進(jìn)行了總結,了解了每個(gè)環(huán)節相聯(lián)系的其他部門(mén)其他工作?偨Y了每個(gè)環(huán)節的工作細節與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導面試36人,參加招聘會(huì )3場(chǎng),宣講會(huì )32、總裁辦秘書(shū)工作。主要負責公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導完成了XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序,并總結了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。

  3、其他工作。負責了公司內部月刊的編制工作,及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門(mén)完成了輔助工作。

  二、需要改進(jìn)的地方

  在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高:

  (一)高效的辦事效率;

  (二)業(yè)務(wù)能力提高;

  (三)準確、無(wú)誤的工作結果;

  (四)細心、耐心、責任心的態(tài)度;

文員的轉正述職報告2

尊敬的領(lǐng)導:

  你好!首先,感謝您給我機會(huì )到XXX公司從事前臺文員工作。

  我于X年X月X日成為公司的試用員工,在試用期屆滿(mǎn)之際,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。

  建筑這個(gè)行業(yè)是我以前很少接觸的,和我的專(zhuān)業(yè)知識相差也較大,但是領(lǐng)導和同事的耐心指導,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。作為一名前臺文員,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù);專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習請教,不斷提高充實(shí)自己,希望能為公司做出更大的貢獻。當然,初入公司,難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

  經(jīng)過(guò)這三個(gè)月,我已經(jīng)能夠很好的完成我的崗位職責,例如內部接待工作;總經(jīng)理辦公室雜務(wù);辦公室文件打印、校對、復;辦公用品的管理;公司人員考勤的登記等。當然我還有很多不足,處理問(wèn)題的經(jīng)驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強,需要不斷繼續學(xué)習以提高自己的'能力。

  在這三個(gè)月的工作中,通過(guò)領(lǐng)導的指導與教育,讓我學(xué)到了很多新的知識,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(cháng)。在此我提出轉正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續鍛煉自己、實(shí)現理想的機會(huì )。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!

此致

敬禮!

  申請人:XXX

  XX月XX日

文員的轉正述職報告3

  一、報告目錄

  1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介

  入職以來(lái)的主要工作事項。

  對任職崗位的認識和理解。

  工作體會(huì )。

  轉正之后的工作計劃。

  需要得到的支持與幫助。

  二、入職以來(lái)主要事項

  自10月25號入職以來(lái),我在前臺接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,認真學(xué)習和執行遵守公司的各種規章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內容如下:

 。ㄒ唬┣芭_服務(wù)

  1、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,了解其來(lái)訪(fǎng)目的,基本的咨詢(xún)、登記,做到及時(shí)的通報引見(jiàn)。

  2、負責前臺電話(huà)接聽(tīng),做好工作,認真做好記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤。

  3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績(jì)效專(zhuān)員核對,對一些有誤的進(jìn)行修改。

  4、對打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話(huà)等辦公設施設備進(jìn)行維護、報修,保障其正常工作。

  5、做好會(huì )議前的茶、水果,調試好投影儀等的準備,會(huì )中認真仔細的做好會(huì )議服務(wù),會(huì )后及時(shí)整理相關(guān)設備,打掃清理會(huì )議室。

  6、保持前臺衛生清潔,維護好公司的良好形象。

  7、參與公司相關(guān)活動(dòng),協(xié)助部門(mén)其他同事進(jìn)行活動(dòng)準備。

  8、上班提前到崗做好準備工作(開(kāi)門(mén)窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等)。下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室幫其收好)、燈、飲水機等電器。

  9、自行學(xué)習完成一些工作表格,工作文檔。

  10、幫助其他部門(mén)同事復印、打印、掃描等工作,共計復印A3:58張A4:3097張打印A3:49張A4:1533張。

  11、將公司發(fā)文進(jìn)行認真的打印、復印及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話(huà)提醒對方查收,共計發(fā)文20份。

  12、負責郵件,報刊的簽收工作,并及時(shí)轉達給相關(guān)人員,做到及時(shí)、不延誤。收到的報紙,分類(lèi)整理。共接收:郵包:51個(gè)文件:2份傳真:24份書(shū)刊:30本

  13、將會(huì )議通知以短信、電話(huà)和郵件的形式及時(shí)將信息傳達到與會(huì )人員做到不遺漏,不延誤。共計12個(gè)會(huì )議。

  14、及時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的事項。

 。ǘ┺k公用品管理

  1、及時(shí)補充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶。

  2、做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月24號的盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領(lǐng)用方便及時(shí)。

  三、對任職崗位的認識和理解

  公司前臺是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用。在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫和,認真耐心詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

  1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。

  2、我最大的體會(huì )就是與其他部門(mén)同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的.。

  3、事無(wú)巨細,打掃衛生也要細心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來(lái)訪(fǎng)人員的第一印象也會(huì )隨著(zhù)干凈整潔上升一個(gè)層面。

  四、工作體會(huì )

  在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的學(xué)習和工作當中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學(xué)習和實(shí)踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類(lèi)臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

  五、轉正后工作計劃

  在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著(zhù)很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀(guān)地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導和同事們對我進(jìn)行監督指導。

  1、自覺(jué)加強學(xué)習,像理論學(xué)習、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

  2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

  總之,在今后的工作中,我要繼續努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己。

  六、需要得到的支持與幫助

  回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時(shí)也發(fā)現了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門(mén)工作職責的同時(shí),也能了解其他部門(mén)的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應盡的職責。最后,希望在今后的工作中,大家能繼續給我建議和指點(diǎn)、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個(gè)崗位上做得更專(zhuān)業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家!

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