總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告范文(通用6篇)
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),是時(shí)候認真地寫(xiě)一份述職報告了。相信大家又在為寫(xiě)述職報告犯愁了吧!下面是小編為大家收集的總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告范文(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告1
一、主要工作完成情況
公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全工作繁雜,從接手生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部工作至今首先從生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部工作進(jìn)行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
。1)、根據每個(gè)人的特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、工作能力與水平,細化了每個(gè)人的職責和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強化了每個(gè)人的職責和責任,對每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,從而使生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
。2)、從十一月份接手公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全起堅持周三召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達公司例會(huì )精神及生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn)。
。3)、組織本部門(mén)員工每天利用晨會(huì )十分鐘傳達學(xué)習公司制度及相關(guān)知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,從而保證監督檢查過(guò)程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
。1)、及時(shí)掌握各部門(mén)的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求”的方法引進(jìn)人才,從十二月份起開(kāi)始招聘人員,至今面試者共計13人,其中錄取5人,全部進(jìn)入生產(chǎn)部、2人待通知。
。2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進(jìn)行了技能考試以此作為工資考核的依據之一,對部分技能較差的員工進(jìn)行在崗培訓,利用傳、幫、帶的`方法使員工技能迅速提高。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過(guò)的制度上墻。
從十一月份起至今,質(zhì)量部草擬了質(zhì)量管理辦法、生產(chǎn)部草擬了績(jì)效考核制度、獎金管理補充辦法、部門(mén)工作職責制度、會(huì )議管理制度等共4部管理制度,質(zhì)量管理辦法、績(jì)效考核制度、獎金管理補充辦法、部門(mén)工作職責等制度上墻。
4、維護公司工作環(huán)境,加強安全工作。
嚴格監督、檢查生產(chǎn)車(chē)間環(huán)境衛生,定期全面清掃,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門(mén)窗等設施,對出現的問(wèn)題及時(shí)解決,以保證生產(chǎn)車(chē)間安全。
二、自身建設方面
作為主管人員,我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著(zhù)至關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習,不斷提高自己的管理水平,文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自身工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)公司員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領(lǐng)導及同事多提寶貴意見(jiàn),如果說(shuō)取得些許成績(jì),也是在公司領(lǐng)導關(guān)懷下,各部門(mén)支持以及生產(chǎn)部和質(zhì)量部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、協(xié)調平衡工作不理想,有些事情協(xié)調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
2、文件質(zhì)量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、細節問(wèn)題處理不到位,應加強改進(jìn)。
四、下步工作目標
1、經(jīng)驗,進(jìn)一步明確公司生產(chǎn)和質(zhì)量安全工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)做好服務(wù)工作。
2、結合實(shí)際,提高生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部的整體工作水平,以服務(wù)、指導、求實(shí)、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等工作的管理。
3、努力提高溝通與協(xié)調工作,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導思想,進(jìn)一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實(shí)與執行情況。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項事宜,按領(lǐng)導要求及時(shí)處理好突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
我進(jìn)入公司工作。一年多來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導下和同事們的大力支持下,我認真履行崗位職責,取得了一定的成效。下面,我先簡(jiǎn)單介紹一下自己,再進(jìn)行工作匯報。
一、自我簡(jiǎn)介
我叫,19xx年畢業(yè)于蘭州醫學(xué)院護理專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)學(xué)歷,現在讀中央電大行政管理本科,201*年畢業(yè)。曾在空軍473醫院擔任神經(jīng)外科護士,20xx年至20xx年在廣州長(cháng)安醫院擔任住院部護士長(cháng)。于20xx年加入全國知名體檢機構“慈銘健康體檢管理有限公司廣東分公司”在廣州分公司擔任分院護士長(cháng),深圳分公司擔任銷(xiāo)售支持部主任。去年5月份進(jìn)入西安英倫健康體檢管理有限公司。協(xié)助公司完成開(kāi)業(yè)前的籌備工作,開(kāi)業(yè)后先后擔任副院長(cháng)兼護士長(cháng)、執行院長(cháng)職務(wù)。今年四月任總經(jīng)理助理一職。
二、工作情況
。ㄒ唬┱J真籌備,確保公司順利開(kāi)業(yè)
在公司開(kāi)業(yè)前,我認真開(kāi)展各項籌備工作,包括協(xié)助施工方對公司裝修現場(chǎng)的布局和規劃調整,完成34套體檢設備的采購談判和合同簽訂,并完成所有設備的入場(chǎng)驗收及人員培訓。完成對護理人員的招聘、培訓、考核及護理帶教等工作。并根據公司的經(jīng)營(yíng)目標,制定完成了體檢項目及相關(guān)套餐,體檢流程等相關(guān)事宜。最后,還完成了體檢中心醫療資質(zhì)評審護理方面的工作,以及體檢中心醫療耗材的采購輔助工作。
。ǘ┮幏豆芾碇贫,明確工作流程
開(kāi)業(yè)后,我建立健全了護理工作制度12項,明確護士崗位職責6種,細化護理工作流程及VIP服務(wù)接待流程,將責任落實(shí)到位,確保工作有章可循,各項工作都邁向制度化、標準化、規范化的軌道。另外,還詳細制定了突發(fā)事件的應急預案,防患未然。
。ㄈ┘訌娮o理隊伍建設,提高服務(wù)水平
一流的'公司需要一流的團隊、一流的人才。我公司剛開(kāi)業(yè)不久,面臨激烈的市場(chǎng)競爭,要加強自身建設、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客戶(hù)滿(mǎn)意才能在競爭中立于不敗之地,樹(shù)立起良好的形象。因此,我從負責人員招聘開(kāi)始,就十分重視對護理人員素質(zhì)。通過(guò)堅持每周一次服務(wù)禮儀實(shí)踐培訓,加強對護士的禮儀培訓和職業(yè)道德建設。另外,還積極灌輸“以客人為本、以質(zhì)量為中心”的理念,加強業(yè)務(wù)培訓,包括急救知識和醫院感染知識的專(zhuān)門(mén)培訓工作,帶頭認真授課,積極打造專(zhuān)業(yè)化的護理隊伍。還專(zhuān)門(mén)成立了院內的急救小組,確保對突發(fā)事件的及時(shí)處理。
。ㄋ模┘訌娮o理質(zhì)量的管控,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)
為了進(jìn)一步提高服務(wù)水平,讓客戶(hù)滿(mǎn)意、放心,我不斷加強對護理工作的質(zhì)量管控工作。一是每周進(jìn)行2到3次檢查,做到日匯報、周小結、一月一次護理工作全面講評。二是加強體檢中心的環(huán)境管理,為客人提供舒適、整潔、安靜的體檢環(huán)境。三是嚴格護理操作流程,使靜脈采血一針穿刺成功率達99%以上。四是加強入檢介紹、體檢指引、檢中提示、檢后追蹤等環(huán)節,開(kāi)展客人對員工的滿(mǎn)意度調查等工作,從而大大增強了員工的責任心。
。ㄎ澹⿺[正位置,認真當好經(jīng)理的副手
自擔任總經(jīng)理助理以來(lái),我就要求自己要當好總經(jīng)理的副手,參謀,起到承上啟下的作用,協(xié)調處理好各項事務(wù)。作為總經(jīng)理助理,平日的工作都比較瑣碎,但我都堅持按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。我認真協(xié)助總經(jīng)理,突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí),負責好各分院護理部的管理工作計劃、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)等。并協(xié)助總經(jīng)理對公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行仔細調研,認真對比,查找問(wèn)題,及時(shí)加以改善。傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和員工的建議和意見(jiàn),圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,自己也積極提出處理意見(jiàn)和建議,供總經(jīng)理決策。另外,還認真做好日常的本職工作,包括文件的發(fā)放、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔。公文的辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理和匯報。會(huì )議召開(kāi)的組織準備、記錄工作,后勤管理等。
三、20xx年上半年工作業(yè)績(jì)
1、公司體檢軟件更換工作
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司對外機構協(xié)調事宜
3、經(jīng)開(kāi)店籌備裝修工作
4、經(jīng)開(kāi)店醫療設備采購工作
5、經(jīng)開(kāi)店醫療執業(yè)許可證的申請辦理工作
6、經(jīng)開(kāi)店護理隊伍組建
四、工作中的不足和下一步打算
回顧這半年多的工作歷程,我感到十分充實(shí),有收獲,也有教訓。個(gè)人工作雖然取得了長(cháng)足的進(jìn)步,但與公司的發(fā)展要求和客戶(hù)的要求還有一定的差距。工作中還存在著(zhù)各種亟待解決的問(wèn)題,一是服務(wù)責任意識還有待提高,各種細節問(wèn)題還抓得不夠。二是缺乏全局意識,工作缺乏創(chuàng )新,習慣按以往的經(jīng)驗辦事。三是工作中有時(shí)存在急躁情緒,遇事不夠冷靜。
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)理念
今后,我會(huì )繼續按照“政治強、業(yè)務(wù)精”的要求,加強學(xué)習,不斷向高素質(zhì)復合型人才靠近。努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,總結工作經(jīng)驗,完善辦事方法,提高工作效率。同時(shí),要樹(shù)立起服務(wù)意識,愛(ài)崗敬業(yè)、團結協(xié)作、甘于奉獻,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服好務(wù)。
。ǘ┙夥潘枷、積極開(kāi)拓創(chuàng )新
對于日常工作的各種綜合性事務(wù),我要積極進(jìn)取,勇于創(chuàng )新,用發(fā)展的眼光、科學(xué)的思想來(lái)解決問(wèn)題,不能停留在以往的辦事水平上。
。ㄈ┘訌妳f(xié)調溝通,提高整體協(xié)作效率
我要進(jìn)一步加強與公司內外的積極協(xié)調溝通,以提高辦事效率,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
以上就是我半年來(lái)的述職報告。謝謝大家!
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告3
一、加強管理、保障安全
銀行科技工作中,安全為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無(wú)事故的順利開(kāi)展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著(zhù)這一原則,多次與部門(mén)內部人員討論制度的問(wèn)題,對原有的崗位責任進(jìn)行了調整,制定了新的崗位責任制度,強調了崗位的必要性和重要性,將崗位責任細化,責任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進(jìn)行。并且,在部門(mén)全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執行。其次,網(wǎng)絡(luò )和信息系統的安全穩定運行是科技部工作的命脈,只有整個(gè)信息系統保持穩定、連續、高效的運行,我們才能在這個(gè)基礎上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統的安全運行,在年初時(shí),為部門(mén)內部配備了移動(dòng)值班電話(huà),從而縮短了故障產(chǎn)生時(shí)的延滯時(shí)間。在年初時(shí),我提出了保障atm及pos的銀行卡地區網(wǎng)系統整體可用率達到99%以上的目標。盡管我們的地區網(wǎng)系統在20XX年時(shí)頻繁出現波動(dòng),但通過(guò)我們對系統的二次改造后,今年的系統運行一直都是非常穩定的'。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預期的效果。
二、科技項目、重點(diǎn)實(shí)施
在科技項目方面,20XX年由總行推出的新產(chǎn)品和對原有業(yè)務(wù)系統的更新的項目很多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門(mén)參與激烈的市場(chǎng)競爭?傂袨闈M(mǎn)足市場(chǎng)競爭需要而開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的很多,但就沈陽(yáng)的地區特色和我行的特點(diǎn),各業(yè)務(wù)部門(mén)提出了一些項目需求,如:銀證通系統、薪加薪系統、單證中心系統等。在行領(lǐng)導、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各支行的配合下,這些新產(chǎn)品得到了及時(shí)的上線(xiàn),豐富了我行的產(chǎn)品線(xiàn),增強了服務(wù)功能,逐步建立了一定的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢,對于將來(lái)改善我行的客戶(hù)結構起到了重要的推動(dòng)作用和支撐作用。
以往我行的系統中由于總行的滯肘,有些不利于市場(chǎng)開(kāi)拓的方面。通過(guò)我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對這些問(wèn)題進(jìn)行了一些相應的改進(jìn)。如:atm、crs等自助設備的客戶(hù)操作流程更新,由原來(lái)的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,方便了客戶(hù)取款操作;自助查詢(xún)機系統改造,增加了查詢(xún)機中的理財一互通的代理功能等。
三、把握全局、團結協(xié)作
我覺(jué)得,科技部是銀行中至關(guān)重要的職能部門(mén),給行里把好關(guān)、做好后勤保障是我義不容辭的責任。一年來(lái),我堅持站在全行的角度考慮問(wèn)題,客觀(guān)的分析有關(guān)科技對行內行外的影響。今年,針對我行部分網(wǎng)點(diǎn)ups電池不能正常工作的情況,我提出了要求更換的建議,因為一旦網(wǎng)點(diǎn)停電不能正常營(yíng)業(yè),對行里的影響非常大。此建議得到了行里的認可,并在年終決算前完成了所有網(wǎng)點(diǎn)的更換。
科技部門(mén)身為銀行的二線(xiàn)服務(wù)管理部門(mén),加強同有關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)的團結和協(xié)調,是做好科技服務(wù)工作的重要條件。為了搞好部門(mén)內部員工的團結,我認真實(shí)行民主集中制,堅持廣納諫言,虛心接受不同觀(guān)點(diǎn)的意見(jiàn),不獨斷專(zhuān)行,不剛愎自用。對每個(gè)科技部員工,都一視同仁,使他們既有一定的責任,又有相應的權力,責權利相統一,從而最大限度地調動(dòng)了科技部員工的積極性,從沒(méi)有發(fā)生爭功諉過(guò),爭權奪利的現象。
四、內強素質(zhì)、外樹(shù)形象
一年來(lái),我十分注意加強科技部員工的思想作風(fēng)和紀律建設,最大限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著(zhù)力塑造勤奮、高效、務(wù)實(shí)的機關(guān)部門(mén)形象。一方面我對科技部員工做到生活上關(guān)心,工作上支持,學(xué)習上鼓勵,紀律上嚴格約束,堅決抵制和克服各種不正之風(fēng)。另一方面我堅持做到嚴于律己,率先垂范。一直以來(lái),我十分注意加強自己的管理水平和業(yè)務(wù)能力的提高,不斷培養自己指導實(shí)踐、駕馭全局的能力,做到思想上自律、學(xué)習上主動(dòng)、工作上富有創(chuàng )造性。平時(shí)在工作中做到勤于實(shí)踐,敏于思考,勇于創(chuàng )新。身為一名科技人員,要求我們針對事務(wù)實(shí)事求是,要有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),培養了我一種務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。做為一名要害部門(mén)的負責人,我始終堅持清正廉潔的作風(fēng),堅持自警、自勵、自省、自勉。作為一名中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事服從行領(lǐng)導的安排,將行里的精神和工作指導思想灌輸給每一名員工。作為員工的領(lǐng)導,我始終堅持要給員工創(chuàng )造學(xué)習和鍛煉自己的機會(huì ),讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作經(jīng)驗,使得員工在工作中尋找到自身的社會(huì )價(jià)值。
五、總結經(jīng)驗、改進(jìn)不足
經(jīng)過(guò)一年多的工作,取得了一定的成績(jì),使自己的能力也提高了不少,但是還存在很多不足的地方。
1、由于我參加工作時(shí)間不長(cháng),社會(huì )經(jīng)驗還不是很豐富,管理能力還有欠缺的地方。希望以后,領(lǐng)導多多指出,多多批評,使我能夠逐漸的完善自己,提高自己的工作水平。
2、深入基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務(wù)部門(mén)和各支行去了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,不能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,通過(guò)科技手段改進(jìn)業(yè)務(wù)人員的工作環(huán)境。
20XX年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應該加大對一線(xiàn)員工的技術(shù)支持,我認為應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
1、深入基層了解業(yè)務(wù)人員的工作情況,從科技角度改善業(yè)務(wù)人員的工作方式,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
2、加大系統安全管理力度,保障系統穩定運行,為一線(xiàn)員工及客戶(hù)提供穩定的系統環(huán)境。
3、加強計算機設備及微機使用的管理,為計算機設備建立檔案,規范業(yè)務(wù)人員的計算機操作。充分發(fā)揮各支行計算機管理員的作用,對各支行業(yè)務(wù)人員的計算機操作進(jìn)行規范控制。
4、普及業(yè)務(wù)人員的計算機知識,加強對業(yè)務(wù)人員的計算機應用培訓。
5、及時(shí)快捷的相應業(yè)務(wù)部門(mén)提交的各項系統開(kāi)發(fā)需求,為業(yè)務(wù)部門(mén)的市場(chǎng)拓展做好技術(shù)方面的支持。
回顧過(guò)去,展望未來(lái)。坦率地講,我在行領(lǐng)導的培養下,在同志們的支持和配合下,做出了點(diǎn)滴的成績(jì),但這都是微不足道的。由于自己水平有限,能力有限,所以在工作和學(xué)習中仍有許多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點(diǎn)和錯誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚成績(jì),再接再勵,一方面自省、自警、自強、自勵,為xx的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告4
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了xxx多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的`精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。
面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告5
我是xxx,現任公司總經(jīng)理助理一職,同時(shí)負責集團公司的資質(zhì)升級資料的最后把關(guān),以及集團下面公司的執業(yè)資格人員的延續,注冊,變更維護和資質(zhì)年檢等工作。春華秋實(shí),夏去冬來(lái),過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這歲末年初之際,我回首過(guò)去、展望未來(lái)。過(guò)去的一年里,在上級領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我克服了許多困難,在工作上、學(xué)習上得到了很大的進(jìn)步。在這一年里,總的來(lái)說(shuō)我工作還算順利、平穩。為了發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為了今后更好的開(kāi)展工作,為了讓領(lǐng)導,同事們更好的監督指導我的工作,現從德、能、勤、績(jì)、廉五個(gè)方面,將本人20xx年的表現及工作情況述職如下,請予以審議:
一、加強理論學(xué)習,不斷增強政治理論水平和思想道德素質(zhì)
理論學(xué)習是工作人員的立身之本,成事之基。近年來(lái),我一直將理論學(xué)習作為自身的重要任務(wù),自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力增強黨性觀(guān)念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹(shù)立馬克思主義的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),保持良好的道德風(fēng)尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來(lái)顧全大局,從不爭名奪利,不計較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責。
二、注重求真務(wù)實(shí),不斷提高自身的工作能力
自己在目前的工作崗位上經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,在日常的各項工作過(guò)程中,盡量避免出錯。提高工作能力的基本途徑,就是堅持把參加各種學(xué)習活動(dòng)與自學(xué)結合起來(lái),并認真做好重點(diǎn)學(xué)習筆記和工作記錄,做到個(gè)人與組織相一致,理論與業(yè)務(wù)相結合。
三、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展
勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為無(wú)論是在工作中和生活中只要多想他人長(cháng)處,多想自己不足,就能不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有尊重他人,就是尊重自己,不論領(lǐng)導交待的任務(wù),還是同事咨詢(xún)工作上的情況,我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,都要盡最大能力幫助。平時(shí)要求自己,從遵守公司紀律、團結同事、打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。我能夠認真遵守公司制定的各項規章制度,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了工作的.正常開(kāi)展,沒(méi)有無(wú)故遲到、早退的現象,始終堅守在工作崗位上,我始終認為,一個(gè)人苦點(diǎn)累點(diǎn)沒(méi)有關(guān)系,人生的價(jià)值在于奮斗、在于創(chuàng )造、在于奉獻。我必須以勤奮的理念去實(shí)現人生的價(jià)值,促進(jìn)公司的發(fā)展、社會(huì )的和諧。無(wú)論在何地工作,我都本著(zhù)對事業(yè)高度負責的態(tài)度,堅持任勞任怨,刻苦鉆研,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,各項工作均取得較好的成績(jì)。
四、履職盡責,完成各項工作任務(wù)
20xx年,我按照集團公司的總體工作部署和目標任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以做好各項工作為己任,切實(shí)將工作落到了實(shí)處,取得了可喜成績(jì):
。ㄒ唬┮钥茖W(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,努力做好運營(yíng)管理工作
20xx年1—11月,我擔任分公司負責人,帶領(lǐng)整個(gè)團隊員工,圍繞公司的中心工作,樹(shù)立為客戶(hù)全心全意服務(wù)的宗旨,立足本職,不怕困難,團結協(xié)作,堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真做好公司運營(yíng)管理工作,工作質(zhì)量得到全面提高,確保了公司的正常運作,全面完成公司下達的年度工作任務(wù),在工作中,主要做到了以下幾點(diǎn):
1、借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,結合本公司多年企業(yè)運營(yíng)管理總結的基礎上,提煉出一套適合公司有效的實(shí)施管理變革和提升的操作方法。
2、以組織的優(yōu)化和員工的改造為核心,將二者結合起來(lái),以克、順、導、教、規五項基本行動(dòng)為基準,讓員工素質(zhì)得到提升以及使組織運營(yíng)系統更加精益化。
3、嚴格遵循公司造價(jià)咨詢(xún)工作制度和規范的招標代理工作程序,確保造價(jià)咨詢(xún)及招標代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
4、加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,加深了對運營(yíng)管理的一些基本關(guān)系和概念的了解,并運用所學(xué)知識來(lái)最大程度地提高運營(yíng)管理工作的質(zhì)量和效率。
5、為了實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)目標,20xx年,我重點(diǎn)抓財務(wù)會(huì )計、技術(shù)、生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和人力資源管理。并將這五項職能聯(lián)系成一個(gè)有機的整體,使其相互依賴(lài)和配合,切實(shí)為公司的發(fā)展護好航。
6、積極與相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)系,爭取相關(guān)部門(mén)對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的福利優(yōu)惠政策,為公司節約每一分資金,創(chuàng )造經(jīng)濟效益,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展。
。ǘ┙y籌結合,努力做好總經(jīng)理助理的各項工作
從20xx年12月開(kāi)始,雖然我不再兼任分公司的負責人,工作少了許多,但我并沒(méi)有對自己放松,我始終堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,在總經(jīng)理助理的職位上認真履責,堅持統籌結合,將各項工作都落到了實(shí)處,在工作中,我主要做到了以下幾點(diǎn):
1、為了讓集團公司能夠順利的完成資質(zhì)升級,我以專(zhuān)業(yè)的眼光和認真、負責的態(tài)度,做好了升級資料的把關(guān)、補充與審核工作,確保了材料符合資質(zhì)申報需要。
2、完成了分公司的執業(yè)資格人員的延續,注冊,變更等維護工作。
3、根據《企業(yè)資質(zhì)管理辦法》和《企業(yè)資質(zhì)標準》等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,做好了20xx年度集團公司資質(zhì)年檢工作。
4、20xx年,成立了漳州角美新分公司,在負責分公司成立的過(guò)程中,我秉著(zhù)認真、負責以及“為公司節約每一分資金”的態(tài)度,積極與相關(guān)政府部門(mén)溝通、協(xié)調,爭取相關(guān)部門(mén)對我公司的理解與支持,順利辦理了前期的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)、環(huán)評可行性研究報告、水土保持方案等,切實(shí)為漳州角美新分公司的成立護好航。
五、廉潔自律,做到拒腐蝕永不沾
20xx年,在加強廉政建設教育,努力建立一支廉潔高效團隊的同時(shí),我做到了以身作則、率先垂范,時(shí)時(shí)處處從嚴要求自己。在本職工作崗位上,能維護大局,注重團結,以誠待人。平時(shí)工作中任勞任怨,扎實(shí)細致。牢固樹(shù)立共產(chǎn)主義的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),從思想上、政治上時(shí)刻與黨組織保持高度一致。在廉政建設中始終對自己高標準、嚴要求,率先垂范,以身作則,時(shí)刻做到自重、自醒、自警、自勵,自覺(jué)加強黨性修養。通過(guò)加強自身的建設,進(jìn)一步堅定了全心全意為公司服務(wù)的宗旨觀(guān)念,把廉政建設變成自覺(jué)行動(dòng),貫穿于日常工作始終,自覺(jué)抑制不正之風(fēng)和f敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風(fēng),做到拒腐蝕永不沾。
回顧本年度的學(xué)習和工作,有成績(jì)也有不足。自身的學(xué)習還有待加強,工作中有不細心的地方,還有就是工作的創(chuàng )新能力上還不夠。今后我將從以下幾方面著(zhù)手展開(kāi)工作:
1、在現有的團隊氛圍里,我要加強對團隊意識的培養,增強內部凝聚力,鍛煉個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
2、要求部門(mén)員工在工作過(guò)程中不斷學(xué)習提高自身專(zhuān)業(yè)技能水平,把握好工作的細節,爭做一名優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導開(kāi)展各項工作,增強自身的協(xié)調能力,加強后期的資質(zhì)年檢工作。
4、生活上盡自己的力,做好應該做的事,服從領(lǐng)導日常工作安排把自己的本質(zhì)工作做得更出色。
5、做好客戶(hù)服務(wù)工作,提高服務(wù)工作效率與服務(wù)工作質(zhì)量,樹(shù)立精品意識,打響服務(wù)品牌,切實(shí)為我集團公司的發(fā)展護好航。
總結過(guò)去,是為了肯定成績(jì),找出不足;展望未來(lái),是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點(diǎn)、新希望。站在20xx年的起點(diǎn),我將滿(mǎn)懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把工作做的更加出色。
總經(jīng)理助理的個(gè)人述職報告6
東方廣場(chǎng)項目的籌建開(kāi)業(yè)是整個(gè)團隊努力的結果,我作為總經(jīng)理助理參與項目籌建并主要分管裝潢工程、后勤、總經(jīng)理辦公室與企業(yè)文化工作,這段經(jīng)歷是我職業(yè)生涯中最寶貴的財富。
我第一次作為企業(yè)較高級的管理人員開(kāi)展工作,首先要轉換自己的工作角色,根據總經(jīng)理室的整體工作思路,為總經(jīng)理切實(shí)地抓起幾個(gè)線(xiàn)條的工作;為了營(yíng)造良好的工作氛圍、增強團隊力量,我放棄春節、五一長(cháng)假休息并在籌建最后半年放棄探親、休假,安排部下們輪流地探親休假;我還很注重從總經(jīng)理室的角度傾聽(tīng)中層干部與骨干人員的意見(jiàn),形成良好的溝通氛圍,配合總經(jīng)理室更多地了解團隊的狀態(tài),并用柔性文章版權歸作者所有!的方式傳遞總經(jīng)理室部分的工作思路。
這次的工程項目,兩個(gè)甲方單位、兩個(gè)監理單位組成的管理團隊存在各自利益考慮以及工作方法、理念的差異,管理團隊內部存在大量的協(xié)調、溝通工作,同時(shí)在嚴重缺少資金、長(cháng)期拖欠款項的情況下同時(shí)面對上海長(cháng)沙兩地的兩個(gè)設計單位、八家主要施工單位(部分為開(kāi)發(fā)商單方面簽訂合同的土建、安裝、消防施工單位),整體管理的難度與協(xié)調的內容遠遠超過(guò)常規的工程項目,我在各級領(lǐng)導的支持下,以大量的溝通、協(xié)調以及工作之外的情感交流為基礎開(kāi)展工程的推進(jìn),保證了項目的按時(shí)開(kāi)業(yè)。
長(cháng)沙市場(chǎng)與政府部門(mén)的規范程度都不盡人意,在工程、證照辦理、優(yōu)化環(huán)境等工作都涉及大量的政府部門(mén)、壟斷型企業(yè),為了保證工作的順利開(kāi)展,在公司領(lǐng)導的支持下我主動(dòng)地地利用各種資源去開(kāi)拓在長(cháng)沙的社交網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)與各界建立良好的交往,以較低的成本落實(shí)了如公交站遷移等工作。
在領(lǐng)導的指導幫助下我較為圓滿(mǎn)地履行了我的職責,得到了領(lǐng)導的認可,以下是我主要工作的簡(jiǎn)要陳述:
一、籌建階段
1、工程管理
、贉贤▍f(xié)調維系團隊力量
由于本次工程龐大的管理機構存在各方利益,我主動(dòng)與各方面進(jìn)行大量溝通說(shuō)服工作,維系了龐大團隊的戰斗力與榮譽(yù)感,推進(jìn)了工程管理的正常開(kāi)展。
、谠O計規劃塑造一流環(huán)境
本項目的規模較大、經(jīng)營(yíng)定位較高,前期的規劃十分重要,經(jīng)營(yíng)的模式從最初考慮單純百貨經(jīng)營(yíng)模式逐漸調整為都市型中形購物中心,為了配合經(jīng)營(yíng)營(yíng)造一流的硬件環(huán)境與完善的功能配套,以柔軟的色調、大氣的裝飾、完善的水電配套為主導,在較短的時(shí)間內落實(shí)了設計規劃調整工作,開(kāi)業(yè)后商場(chǎng)硬件環(huán)境得到了國際品牌客戶(hù)、長(cháng)沙各界很高的評價(jià)。
、墼(xún)價(jià)比價(jià)應對材料漲價(jià)
本次工程正逢能源漲價(jià)、材料漲價(jià)的高峰,除了組織專(zhuān)人小組在造價(jià)監理的配合下對所有相關(guān)材料均嚴格[]采用多方比價(jià)擇優(yōu)擇廉的選擇方法,對漲幅較大的材料還多次詢(xún)價(jià)比較,更是跑遍了長(cháng)沙的建材市場(chǎng)直接探摸材料價(jià)格,嚴格控制造價(jià)。
、芏喙荦R下克服資金短缺
本次工程開(kāi)工不久就面臨開(kāi)發(fā)商資金鏈斷裂的局面,拖欠了大量材料款、工程款,給進(jìn)度控制帶來(lái)了很大的困難,我除了合理安排付款盡量保證急需資金,還在困難的情況下用溝通爭取施工單位的信任與支持,并對完成進(jìn)度較好的企業(yè)優(yōu)先安排支付部分款項,確保了按時(shí)開(kāi)業(yè)。
、莘阑嘉慈淮_保安全生產(chǎn)
在管理中強調安全生產(chǎn)、嚴抓安全生產(chǎn),重點(diǎn)要求管理人員對事故隱患保持高度的敏感,對所有的隱患都采取了及時(shí)的措施進(jìn)行干預、整頓,至工程完工沒(méi)有發(fā)生重大傷亡事故。
、夼浜险猩虖娀⻊(wù)意識
在工程管理中樹(shù)立“招商、經(jīng)營(yíng)為重”的觀(guān)念,一切以經(jīng)營(yíng)需求為重,特別在后期工程進(jìn)度緊張的情況下仍盡力保證招商工作的開(kāi)展,為招商重點(diǎn)品牌、重點(diǎn)客戶(hù)如思妍麗、寶姿、白領(lǐng)、亨吉利名表等做好服務(wù),為客戶(hù)現場(chǎng)裝修、消防空調設備改造提供了大量的配合與支持。
2、公關(guān)外聯(lián)
、僮C照辦理
積極動(dòng)用各方資源,牽頭與市、區兩級工商、衛生、消防、文體、公安建立了良好的關(guān)系,辦理了食品衛生、電玩、音像文化、餐飲等需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合審批、許可的經(jīng)營(yíng)許可。
、诃h(huán)境整治
在領(lǐng)導的幫助下,帶領(lǐng)總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)抓住交通組織、人流組織、提升形象三個(gè)方面,與規劃、市政、城管、交警具體協(xié)調落實(shí)了如綠化帶開(kāi)口改建、公交站點(diǎn)移位、站名更改、加劃斑馬線(xiàn)、開(kāi)設掉頭口、金滿(mǎn)地商業(yè)街招牌拆除、違章釘子戶(hù)遷移等工作。
、巯莉炇
我項目是消防重點(diǎn)單位,工程進(jìn)行時(shí)就通過(guò)各種渠道與消防局建交,通過(guò)一定時(shí)間的交往爭取了消防管理部門(mén)對我司項目的根多支持與理解,最終在各方面的積極配合下,未留整改尾巴順利地通過(guò)了消防驗收。
3、后勤保障
、俜⻊(wù)到位同時(shí)嚴控成本
工作中強調成本觀(guān)念,首先按照經(jīng)濟適用的原則減少不必要的采購,比如購買(mǎi)打印、復印一體機;第二嚴控價(jià)格,通過(guò)前期與相關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行市場(chǎng)考察,做到對物料價(jià)格的了解,在后期的采購中,親自參與大宗物料采購的洽談,在保證質(zhì)量的前提下最大限度地降低成本。詳細地安排籌備計劃,各類(lèi)后勤物料采購做到按時(shí)按計劃采購,全面保證開(kāi)業(yè)所需物資及時(shí)到位。
、趭^戰一線(xiàn)保證企業(yè)安全
由于項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中遺留的問(wèn)題,籌建期間小業(yè)主、拆遷戶(hù)對我司的正常工作造成了音像,通過(guò)與街道、公安、城管等部門(mén)的密切合作,了解了相關(guān)動(dòng)態(tài),做到有針對性的預防措施,在受到外界一些威脅的情況下仍與保安隊伍一起奮戰一線(xiàn),開(kāi)業(yè)前的外圍拆遷過(guò)程、違章釘子戶(hù)遷移等夜間行動(dòng)我都堅守現場(chǎng),保證了順利開(kāi)業(yè)。
二、試營(yíng)業(yè)階段
開(kāi)業(yè)前各項工作以確保按時(shí)開(kāi)業(yè)為第一要務(wù),目前我的各項工作則主要是理順各個(gè)環(huán)節的工作、培養出一支團隊、盡快走上正規并在工作細節上得到完善、消除管理中的漏洞,同時(shí)在領(lǐng)導的指導下盡快組建黨工團組織多層面地強化企業(yè)文化建設。
1、強化管理提高后勤服務(wù)質(zhì)量
、俸葑ス澞
公司能源費用是運行的主要成本,開(kāi)業(yè)運行半個(gè)月左右,根據運行的規律,重點(diǎn)控制空調、照明與電梯的開(kāi)啟、關(guān)閉,并都作了明確的規定,從十月中上旬日均五萬(wàn)度電控制到目前日均四萬(wàn)一千度左右,有效地控制了費用。
、趶娀贫
開(kāi)業(yè)后我主持完善了對物業(yè)公司、保潔公司、保安公司的管理制度,內部推行嚴格的巡查、記錄、打分制,并對其工作內容細化了操作規范、崗位要求、工作流程,使后勤管理更趨穩定。同時(shí)強調各類(lèi)領(lǐng)用、申購的制度、流程。
、圩プ(shí)例尋找管理漏洞
由于后勤工作由三家外聘公司共同承擔,工作中存在銜接、交界的`情況,開(kāi)業(yè)后我每天在現場(chǎng)進(jìn)行數次巡視,針對發(fā)生的諸如電梯停運、夜間關(guān)燈不及時(shí)等實(shí)例召集各線(xiàn)條管理人員分析起因、處理中的缺位、善后不到位的原因,從實(shí)例中找管理中的漏洞,及時(shí)地跟進(jìn)制度與相應的管理辦法,建立四方互相監督的機制,完善管理工作。
2、竣工結算
、倏刂聘犊盥鋵(shí)收尾工作
嚴格把握竣工后付款的條件,對竣工圖不齊、整改內容不到位的單位嚴格控制審計前最后一次款項的支付,確保后續工作的順利開(kāi)展。
、趪栏癜殃P(guān)確保審計質(zhì)量
為了保證后期審計的嚴謹、嚴格,對如竣工圖、工程簽證等都做到親自過(guò)目、親自核對,把好結算關(guān)。
3、公關(guān)外聯(lián)
配合領(lǐng)導維護好社會(huì )資源,拓寬與媒體的交往,為企業(yè)塑造良好的形象,為企業(yè)創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。
4、企業(yè)文化建設
、偕钊胄麄鳌髽I(yè)文化
通過(guò)討論、職工園地、辦前會(huì )等各種途徑宣傳————集團的企業(yè)文化,使長(cháng)沙店能在湖南展現————的風(fēng)采,使本地員工對企業(yè)更有歸屬感、榮譽(yù)感,塑造一支注重誠信、不畏挑戰的團隊。
、诔闪Ⅻh工團組織
目前已經(jīng)與我司所在地區一級的相關(guān)機關(guān)直接掛鉤,在年底前完成黨組織的建設、工會(huì )、團委的選舉和組建。
三、工作的改進(jìn)方向
1、以勤補缺提升管理能力
我的管理經(jīng)驗較淺,在公司正常運行中我會(huì )更注重細節、保持對問(wèn)題的敏感性,努力早發(fā)現問(wèn)題、早處理問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)向領(lǐng)導、同事的學(xué)習,結合自身的摸索、思考,盡快提升自己的管理能力,在工作中貫徹總經(jīng)理室的意圖、完成總經(jīng)理室的要求。
2、提升思維從細節中看全局
零售業(yè)的管理需要
具有高度的敏感性在細節中體察到體系中、管理中的不足,針對工作中的問(wèn)題,在原來(lái)及時(shí)處理、及時(shí)解決得基礎上,我會(huì )努力提升思維高度,通過(guò)問(wèn)題分析其產(chǎn)生的深層原因,尋找相關(guān)各個(gè)線(xiàn)條工作中存在的問(wèn)題,從管理、流程、制度、協(xié)調的角度避免同類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生,同時(shí)在工作中學(xué)會(huì )更系統地看到全局,協(xié)助總經(jīng)理在不同工作階段平衡、協(xié)調各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)上海、長(cháng)沙兩種文化的融合。
雖然項目已經(jīng)開(kāi)業(yè),但盡快地走上正軌、產(chǎn)生利潤還有很多得工作要做,我會(huì )一如既往地全身心投入工作,與團隊一起奮斗,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)。
以上是我的述職報告,請各位領(lǐng)導批評指正。
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