述職報告的結構及寫(xiě)作指導
述職報告的結構
述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分，述職報告的結構。
�。ㄒ唬祟}。
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫(xiě)主題，或者寫(xiě)述職報告類(lèi)型，前者如《加快改革開(kāi)放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會(huì )主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )上的報告》和《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì )第四次擴大會(huì )議上的述職報告（1999—xx年度）》，后者如《政府工作報告——xx年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì )上的報告》；副題寫(xiě)述職場(chǎng)合，見(jiàn)上述例題。
�。ǘ┓Q(chēng)謂。稱(chēng)謂是報告者對聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據會(huì )議性質(zhì)及聽(tīng)眾對象而定�！案魑活I(lǐng)導、代表”。稱(chēng)謂放在標題之下正文的開(kāi)頭，有時(shí)根據需要在正文中間適當穿插使用。稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的稱(chēng)謂：“尊敬的各位領(lǐng)導、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
�。ㄈ┱�。述職報告的寫(xiě)法依據報告的場(chǎng)合和對象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結式寫(xiě)法，共分四部分。
1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
�。�1）工作過(guò)程。
�。�2）內容概括（成績(jì)、經(jīng)驗為主），述職報告《述職報告的結構》�？梢詫⒖偨Y出來(lái)的規律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的.成績(jì)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
�。�3）主題認識。這樣，聽(tīng)眾在對報告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統領(lǐng)全篇，激發(fā)聽(tīng)取的興趣，啟發(fā)和引導聽(tīng)眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的開(kāi)頭，略顯單調了些：“已經(jīng)過(guò)去的1999—xx年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現了“三三”設想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數心血的領(lǐng)導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會(huì )作1999—xx年度述職報告，請予審議�！�
2．成績(jì)經(jīng)驗。自此以下包括問(wèn)題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來(lái)分析證明主題，這才能條理分明。
層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。
每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫(xiě)成層義句。層義句，一般寫(xiě)在層次前面，或者每一層次前后都要寫(xiě)出，也有的層義句寫(xiě)成了小標題�？梢允强谔枺ㄖ黝}句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會(huì )上述職報告的五個(gè)層義分別是：
一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現代化，現代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續擴大開(kāi)放，加強對外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng )新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養。
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