述職報告的組成結構

　　所謂述職報告是指公司干部為接受考核，根據自己履行崗位職責情況，從各個(gè)方面進(jìn)行的自我回顧和評估，并向主管部門(mén)、人力資源部或所屬員工進(jìn)行陳述匯報的一種書(shū)面報告。

　　一、此次述職報告希望達到以下幾方面的作用：

　　(一) 通過(guò)述職報告的撰寫(xiě)考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養和業(yè)務(wù)能力。

　　(二) 通過(guò)開(kāi)展公開(kāi)述職報告會(huì )、述職公告等形式，述職者向公司員工進(jìn)行匯報，接受員工的審查和評議。

　　(三) 以述職的形式對述職者前一段的工作實(shí)踐內容進(jìn)行回顧，總結以前工作經(jīng)驗，汲取失敗的教訓，進(jìn)而強化述職者自身的責任意識。

　　(四) 通過(guò)述職者的工作概述，使上級領(lǐng)導對述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實(shí)績(jì)增加了解，以便在今后工作中更好地進(jìn)行監督。

　　(五) 通過(guò)述職報告工作的開(kāi)展，使上下級、同級各部門(mén)之間相互了解、增加認識，以便在今后的工作中得到上級支持、同級部門(mén)的幫助以及本部門(mén)員工的積極配合，促進(jìn)工作有序開(kāi)展。

　　二、述職報告注意說(shuō)明事項：

　　1． 述職是擔任一定職務(wù)的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的

　　情況，所以述職的主體應以第一人稱(chēng)的口吻出現，針對自己的

　　有關(guān)情況進(jìn)行自我述評。述職者需根據自身的崗位要求，從德、能、政、績(jì)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報告，如實(shí)地闡述全部

　　業(yè)績(jì)。 此次述職考評人為各述職者直接上級。

　　(一) 此次述職時(shí)效性確定為年中述職（20xx年1月1日至20xx年6月30日），請各述職者按規定時(shí)間（20xx年7月25日前）上交述職報告，人力資源部隨后會(huì )聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導，安排口頭述職等相關(guān)工作。

　　(二) 此次述職形成的材料將作為述職者升遷、留任、降職、調任的重要憑據，納入個(gè)人檔案。

　　(三) 述職者的'述職報告在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導小組審核后，需向所屬單店、部門(mén)全體員工進(jìn)行宣讀，以便接受全員的監督和評議。

　　(四) 述職報告寫(xiě)作時(shí)要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實(shí)際成績(jì)、所得經(jīng)驗、存在問(wèn)題和今后努力的方向等，客觀(guān)務(wù)實(shí)地表述成績(jì)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。

　　三、述職報告的結構安排

　　(一) 標題

　　統一按公文式單標題格式，任職時(shí)間+職務(wù)+文種名稱(chēng)，如《20xx年度上半年xx部總監述職報告》

　　(二) 主考者

　　本次述職的收受人、審閱者和評價(jià)者為公司總經(jīng)理、營(yíng)運副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導小組，可標明“公司各位領(lǐng)導：”。

　　(三) 前言

　　只需用簡(jiǎn)潔文字交代清楚述職人的現任職務(wù)、職責任務(wù)、任職時(shí)間、崗位責任、主管或分管工作、任期內工作目標等即可。

　　(四) 主體

　　通常有二種寫(xiě)法：一種是橫式結構，一種是縱式結構。對于任期內的述職是分管多項工作的述職者，由于其任職時(shí)間長(cháng)，職責范圍較寬，宜采用橫式結構，把自己職責范圍內的工

　　作分幾個(gè)方面來(lái)陳述；而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結構，按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述，也可以把某項工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說(shuō)，然后得出綜合結論。但不管用什么方式陳述，都應抓住重點(diǎn)。

　　(五) 結尾

　　這部分可以簡(jiǎn)述自我評價(jià)，表明態(tài)度，對未來(lái)工作做出展望，也可針對過(guò)去工作的連貫性和現有的條件與環(huán)境，對未來(lái)的工作進(jìn)行初步的規劃，這也是對工作的一種高度負責。

　　(六) 落款

　　在正文右下角適當位置需要署上述職人的姓名及日期，其格式如“述職人×××”，“××××年××月××日”。姓名前空一格，在述職人姓名下方要用公元紀年標明撰寫(xiě)述職報告的年月日。

　�。ㄆ撸┬形膶哟涡驍档膶�(xiě)法及排版參見(jiàn)公司行文標準。

　　四、述職報告流程

　　各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書(shū)面述職報告→約定述職日期召開(kāi)述職工作會(huì )向直接上級進(jìn)行口頭述職→考評人填寫(xiě)述職報告評估表→人力資源部匯整呈總經(jīng)理審閱→總經(jīng)理評估→（述職工作會(huì )）評價(jià)與建議的執行→下一次述職

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