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行政崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-11-10 18:56:45 說(shuō)明書(shū) 我要投稿

行政崗位說(shuō)明書(shū)合集15篇

行政崗位說(shuō)明書(shū)1

  職責表述:部門(mén):內部組織管理工作

行政崗位說(shuō)明書(shū)合集15篇

  工作任務(wù)

  1、負責指導下屬制定階段性工作計劃,并督促執行

  2、負責下屬部門(mén):?jiǎn)T工隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員:3、負責部門(mén):內工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負責控制部門(mén):費用預算,降低費用成本。

行政崗位說(shuō)明書(shū)2

  1、負責管理考勤,統計出勤情況、

  2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、

  3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、

  4、負責公司車(chē)輛管理,合理調度使用,控制油耗、

  5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調,并監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善、

  6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì ),聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告、

  7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行并完善相關(guān)制度及流程、

  8、負責人事檔案的建立及管理、

  9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利、

  10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

行政崗位說(shuō)明書(shū)3

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作、

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记、

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責、

  5、處理公司對外接待工作、

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)、

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、

行政崗位說(shuō)明書(shū)4

  1、負責做好公司領(lǐng)導的接送工作,服從安排,服務(wù)及時(shí)到位。

  2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務(wù)及時(shí)到位。

  3、負責做好車(chē)輛的維護和保養工作,做好車(chē)輛的清潔工作。

  4、司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險防盜鎖,防止車(chē)輛被盜。停放在公司指定地方。

  5、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養,保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行。

  6、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的證件資料。

  7、負責對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。

行政崗位說(shuō)明書(shū)5

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作、

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作、對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)、

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報、了解會(huì )后的貫徹執行情況、

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等、

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作、

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、

  3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符、

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作、

  5、員工請假、調休的記錄、并統計請假人數,做好每月考勤記錄、

  6、協(xié)助主管招聘新員工、

  7、做好公司員工入職或離職相應手續、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、

  六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作、

  七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作、

行政崗位說(shuō)明書(shū)6

  崗位職責:

  負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

  訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作

  固定資產(chǎn)統計與管理

  安排管理國內外快遞服務(wù)

  公司證照管理、變更工作

  與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行

  名片打印、項目資料打印工作

  執行公司年度行政計劃,控制行政費用

  審定公司印章的刻制、使用、保管

  協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

  商務(wù)行程安排,包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等

  落實(shí)本崗位責任,密切與各設計部門(mén)關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作

  協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議

  公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新,準備國內外行業(yè)論壇參與工作

  員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

  制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

  與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等

  配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配,建立內部的人才梯隊的培訓

  組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)

  必要時(shí)提供前臺接待支持

  必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國內外)

  完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作

  任職資格:

  學(xué)歷/專(zhuān)業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限

  性別不限

  經(jīng)驗要求:擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  專(zhuān)業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調動(dòng)員工工作積極性

  專(zhuān)業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

  通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

  語(yǔ)言要求:英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀,口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

  能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強的抗壓能力。

行政崗位說(shuō)明書(shū)7

  位名稱(chēng):行政前臺

  所屬公司:

  所屬分支機構:

  所屬部門(mén):XX地區人力資源中心

  崗位每周工作時(shí)間:44小時(shí)

  崗位任命批準權限:XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理

  直接主管:地區人力資源主管

  隔級經(jīng)理:XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理

  任職要求:

  專(zhuān)業(yè)學(xué)歷:行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

  專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗:具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

  知識技能:熟悉行政前臺工作相關(guān)內容,熟練操作辦公軟件

  素 質(zhì):工作細致認真,原則性強,有親和力,溝通能力強,儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜

  美,反應快,應變能力強,勤勞能干

  性 別:不限

  主要職責:

  1. 接聽(tīng)電話(huà)(主要是家長(cháng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線(xiàn))

  2. 為咨詢(xún)師分配熱線(xiàn)

  3. 接待家長(cháng)和學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)

  4.必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車(chē)安全。

  5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。

  6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。

  7. 上報熱線(xiàn)及來(lái)訪(fǎng)的情況 簽收信件、郵件,并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序

  8. 配合咨詢(xún)部做好會(huì )銷(xiāo)工作

  9. 制定、完善及執行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規章和規范

  10. 定期檢查公司員工考勤狀況,分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

  11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據,編制相關(guān)報表

  12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

  13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品

  14. 文件的打印、復印以及分發(fā),通知、公告的張貼

  15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)

行政崗位說(shuō)明書(shū)8

  1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

  2、辦公相關(guān)設備的維護和處理;

  3、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護;

  4、協(xié)助公司相關(guān)系統的日常維護;

  5、公司日常會(huì )議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;

  6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說(shuō)明書(shū)9

  1、認真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度人員指揮。

  根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會(huì ),及時(shí)分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員,并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理,保障車(chē)輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

  2、堅持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛運行。

  3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。

  4、每次出車(chē)回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報出車(chē)情況。

  5、車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。

  司機接送來(lái)賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。依據車(chē)輛保養制度,對車(chē)輛運行前后實(shí)施維護保養,行駛中注意和觀(guān)察儀表是否正常,對異常部位及時(shí)調整和故障排除。司機如果人為造成車(chē)輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。

  6、做好車(chē)輛的維護、保養工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。

  7、認真填寫(xiě)車(chē)輛檔安,對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報,寫(xiě)好情況匯報。對車(chē)輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統計分析,提出報告和降低成本的確良建議。

  8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。

  9、駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。

  10、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續,交清當日裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題,填寫(xiě)好交班注意事項,交清各項工作。

  11、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從帶車(chē)車(chē)人安排。

  12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位說(shuō)明書(shū)10

  職責表述:依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標,組織編制所屬部門(mén):的工作計劃和目標,領(lǐng)導、協(xié)調相關(guān)部門(mén):的工作,保證企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展

  工作任務(wù)

  1、負責企業(yè)各項規章制度的.擬訂、執行與監控

  2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項工作計劃

  3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,合理控制各項行政經(jīng)費支出

  4、組織本部門(mén):人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續加強各崗位人員人的服務(wù)意識

  5、負責企業(yè)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來(lái)訪(fǎng)客人

  6、負責與外界有關(guān)部門(mén):和機構保持良好的公共關(guān)系

  7、負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政崗位說(shuō)明書(shū)11

  1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作、

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作、

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作、

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作、

  5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作、

  6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理、

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說(shuō)明書(shū)12

一、日常工作:

  1、負責公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

  3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);

  2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統計并發(fā)放;

  每月考勤系統及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。

  三.后勤工作:

  辦公室飲用水訂購;

  辦公室綠植養護、更換;

  1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。

  3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

  5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

  2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

  3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

  5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、考勤的制作

  1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

  2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

  4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

  六、后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

  2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

  6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

  七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

  八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

  2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。

  九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

行政崗位說(shuō)明書(shū)13

  職責表述:

  完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  權限范圍:

  1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權

  2、對調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權

  3、對出差事務(wù)的審核權

  4、對合同的審核權

  5、對印章使用的審核權

  6、對各部門(mén):的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

  7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

  9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

  10、對公司編制內招聘有審核權

  11、對公司員工出勤的監督權

  12、對公司員工手冊有解釋權

  13、對員工考核數據和事項核實(shí)權

  14、對員工投訴有核實(shí)權

  15、對本部門(mén):預算內的費用管理權

  【工作協(xié)作關(guān)系】

  內部協(xié)調關(guān)系

  公司各部門(mén):外部協(xié)調關(guān)系

  政府相關(guān)部門(mén):相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位

  【任職資格】

  教育背景

  學(xué)歷:

  大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷

  專(zhuān)業(yè):

  人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè):

  培訓經(jīng)歷::

  HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等

  經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè):資格

  經(jīng)驗:

  3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

  專(zhuān)業(yè):資格

  人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)

  【能力與素質(zhì)要求】

  1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

  2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗

  3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系

  4、熟練操作辦公軟件

  5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

  6、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力

  7、較強的觀(guān)察力和應變能力

  【工作條件】

  辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )

  工作環(huán)境:辦公室

  職業(yè)安全:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險

  時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據工作情況加班

行政崗位說(shuō)明書(shū)14

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試、

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理、

  3、公司內部員工檔案的建立與管理、

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達、

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作、

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算、

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作、

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度、

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等、

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行、

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃、

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象、

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等、

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過(guò)后加以監督執行、

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等、

  16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔、

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作、

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等、

行政崗位說(shuō)明書(shū)15

  1、執行上級的命令和指示、

  2、全面負責行政后勤部的工作、

  3、負責制定職責范圍內的相關(guān)管理制度并督導管理執行、

  4、負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作、

  5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活、

  6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作、

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