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物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2024-08-31 07:36:55 說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)

物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)1

  1、熟悉物業(yè)公司管理制度、收費標準等部門(mén)的工作職能和工作范圍。

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  2、熟悉公園環(huán)境和各種配套設施的公共設施位置,各建筑的外觀(guān)結構、單元戶(hù)數、入住率等綜合情況。

  3、與居民保持良好關(guān)系,定期回訪(fǎng),向居民解釋物業(yè)公司的相關(guān)管理規則、管理公約、居民手冊等,靈活正確運用國家相關(guān)法律法規和公司相關(guān)規定,巧妙處理一切,維護公司的利益和聲譽(yù)。

  4、負責區域物業(yè)管理工作檢查,檢查園區各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟蹤處理相關(guān)違章整改事項,認真做好檢查記錄,及時(shí)將檢查中發(fā)現的.問(wèn)題報有關(guān)部門(mén)處理。

  5、全面負責建筑物關(guān)閉后的遺留工程和日常維護工程的跟進(jìn)完成,接受業(yè)主在保修期內的房屋維護事項,并及時(shí)聯(lián)系或致函施工單位。

  6、定期檢查空置單位,及時(shí)聯(lián)系施工單位處理需要整改的事項。

  7、接受前臺傳達的工作信息,接受居民提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現場(chǎng)了解,有效分析后移交相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)。

  8、負責起草對居民發(fā)出的溫馨提示、通知、通知等文件,督促各部門(mén)按順序公告歸檔,包括文本格式、定期拆除等。

  9、負責跟蹤《安全日報》中反映的事項,制定當天的工作維護單,及時(shí)監督有關(guān)部門(mén)的維護驗收。每月整理《安全日報》和公共維護單并存檔。

  10、全面負責各區停車(chē)位的管理。更新各區停車(chē)位表及變更信息,催繳停車(chē)費,分析停車(chē)位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案。了解各區停車(chē)位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理漏費、欠費、逃費等問(wèn)題;定期更新各區停車(chē)位表,如半年或一年更換停車(chē)位表,視停車(chē)位表的使用情況而定。

  11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)向管理中心主任報告。

  12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區文化活動(dòng)和宣傳工作

  13、執行上級指定的其他工作。

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  1)負責公司非生產(chǎn)公共區域硬件系統或設施包括水、照明電、電話(huà)、門(mén)、窗、墻、地、樓梯、天花板、桌、椅、燈具、環(huán)境綠化、廁所、食堂、垃圾存放、樓頂、公共標記、形象標志(字體)等的定期檢(巡)查、維護、維修管理,確保上述各系統構件在任何時(shí)候均處于完好狀態(tài);

  2) 確保正常供水、供電和電話(huà)通信的暢通,確保水電、電信管線(xiàn)安全,接到維修報告至處理完畢的'時(shí)間,一般故障不得超過(guò)48小時(shí);

  3) 定期對各系統構件進(jìn)行巡查及維護、保養,可預期故障發(fā)生率應低于1%;

  4) 協(xié)助有關(guān)部門(mén)對辦公、環(huán)保設施進(jìn)行維修改造和調整;

  5) 實(shí)施清潔人員清潔工作每日分工區域的檢查和記錄,為評估和考核清潔工作提供客觀(guān)證據;保證公司各公共區域的整潔、衛生; 6) 主動(dòng)協(xié)助綜合部處理各種應急事務(wù);

  7) 完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

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