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行政部崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-09-15 19:36:22 說(shuō)明書(shū) 我要投稿

行政部崗位說(shuō)明書(shū)

行政部崗位說(shuō)明書(shū)1

  1、負責保安隊的統籌、監督工作。

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  2、負責公司的消防安全管理。

  3、負責公司員工食堂的管理。

  4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負責公司機電維修組的監督和管理。

  6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。

  7、負責調查、處理盜竊案件。

  8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。

  9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

  10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項。

行政部崗位說(shuō)明書(shū)2

  1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

  2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

  3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

  10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

  13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

行政部崗位說(shuō)明書(shū)3

  (1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度;

  (3)負責人力資源的.招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

  (4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

  (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  (6)負責公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓工作。

  (7)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;

  (8)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動(dòng)。

  (12)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃;

  (13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

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