董事會(huì )秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
董事會(huì )秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
�。ㄒ唬┴撠煿竞拖嚓P(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )；
�。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞�(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作；
�。ㄈ﹨f(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料；
�。ㄋ模┗I備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料；
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲�(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字；
�。┴撠熍c公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告；
�。ㄆ撸┴撠煴９芄竟蓶|名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等；
�。ò耍﹨f(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容；
�。ň牛┐偈苟聲�(huì )依法行使職權；在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)；如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告；
�。ㄊ┳C券交易所要求履行的其他職責。
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1、做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2、做好日常機要、保密工作。
3、負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔；外來(lái)公文、函電的處理。
4、負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。
5、做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔；做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6、負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7、協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計劃和總結；完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。
8、做好“領(lǐng)導接訪(fǎng)日”具體工作。
9、協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。
10、做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。
11、做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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1、日常事務(wù)管理
公司制度的`傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表。
現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理。
做好與各對接部門(mén)的良好溝通。
突發(fā)事件的及時(shí)上報并有效處理。
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數據管理
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報。
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督。
專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織。
培訓情況反饋匯總及時(shí)上報。
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)。
各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄。
6、收款管理
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據。
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1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
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在公司董事會(huì )領(lǐng)導下，對董事會(huì )負責。
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
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