總務(wù)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
職位工作內容概述：負責公司后勤事務(wù)管理工作。
工作職責：
1、負責公司的食堂管理，食堂費用報銷(xiāo)以及食堂衛生管理。
2、負責公司的伙食管理。
3、負責員工宿舍及外租車(chē)隊宿舍的合理安排，及對宿舍衛生的管理。
4、負責水、電設施使用、維護等管理工作。
5、負責對公司保安工作的安排、監管及督促。
6、負責對廠(chǎng)區及辦公區出現異常情況的處理。
7、協(xié)助人事行政專(zhuān)員負責員工的考勤管理工作。
8、負責對廠(chǎng)區衛生的管理及協(xié)助上級做好廠(chǎng)區環(huán)境綠化工作。
9、負責后勤、勞保用品的申購工作。
10、負責公司制服的管理工作。
11、協(xié)助上級做好公司節慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。
13、做好廠(chǎng)內辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生檢查工作。
14、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤(pán)點(diǎn)工作。
15、完成上級交辦的其它事情。
崗位要求：
1、負責公司食堂管理，確保食堂采購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并確保食堂收支平衡，每半個(gè)月核算一次食堂菜金費用，每個(gè)月核算一次早餐費用，報直接上級審核報銷(xiāo)；確保食堂衛生保持清潔，每個(gè)禮拜至少檢查一次食堂衛生情況。
2、合理安排食堂伙食，在規定用餐時(shí)間（早、中、晚、夜）應確保員工用餐，有外來(lái)客餐應及時(shí)報給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時(shí)了解員工意見(jiàn)，并提出改進(jìn)方案，盡量滿(mǎn)足大多數員工口味。
3、負責員工宿舍及外租車(chē)隊宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿(mǎn)足及生活區環(huán)境整潔、衛生，每個(gè)禮拜至少1-2次檢查宿舍衛生情況。
4、負責公司水、電設施使用、維護等管理工作。每月30日前后定時(shí)抄寫(xiě)水、電表，登記數據并分析各宿舍使用水、電量。
5、負責對公司保安工作的安排、監管及督促；對廠(chǎng)區及辦公區監控設備的管理、報修，異常情況及時(shí)上報直接上級。
6、對廠(chǎng)區內出現的異常情況予以及時(shí)做登記反饋，并填寫(xiě)《廠(chǎng)區異常情況反饋登記表》給相關(guān)責任部門(mén)確認整改。
7、協(xié)助人事行政專(zhuān)員負責員工的考勤管理工作，對異�？记谇闆r（如公休天數控制、延假、續假、假滿(mǎn)報到情況、提前銷(xiāo)假等）予以及時(shí)登記處理。
8、負責對廠(chǎng)區（辦公區域及生產(chǎn)區域）衛生的監督；協(xié)助直接上級做好廠(chǎng)區環(huán)境綠化工作，對養護廠(chǎng)區綠化植被及辦公花卉的管理。
9、負責辦公耗材、勞保用品的`申購工作，公司行政后勤財產(chǎn)的申購、登記、分配、保管及維護工作。
10、負責公司制服的訂購、發(fā)放及管理工作。
11、根據公司規定的節慶活動(dòng)，協(xié)助上級做好節慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級做好對外接待工作。
13、做好廠(chǎng)內辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生檢查工作，每周一、三、五抽查廠(chǎng)區環(huán)境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發(fā)現情況及時(shí)告知相關(guān)責任人整改。
14、做好定期或年終盤(pán)點(diǎn)工作，如辦公桌、椅、電腦、風(fēng)扇、空調等的盤(pán)點(diǎn)；宿舍鐵軟床、風(fēng)扇、柜子等的盤(pán)點(diǎn)。
15、完成上級交辦的其它事情，如買(mǎi)初二、十六的貢品等。
工作關(guān)系：
對內：向上—管理部副經(jīng)理
平行—人事行政專(zhuān)員，與各級員工密切聯(lián)系，傳遞文件及信息
向下—廚師、幫廚、保安、清潔工
對外：需要與菜市場(chǎng)商販進(jìn)行溝通，確保菜色質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
關(guān)鍵績(jì)效考核指標：
確保食堂收支平衡，月虧損額不超過(guò)100元。每周一、三、五抽查廠(chǎng)區環(huán)境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發(fā)現情況及時(shí)告知相關(guān)責任人整改。每周不定時(shí)抽查綠化區域衛生及植物養護修剪情況一次，認真記錄檢查結果，發(fā)現情況及時(shí)告知相關(guān)責任人整改。員工對宿舍環(huán)境、管理0投訴。每月定時(shí)抄寫(xiě)水電表，登記數據并分析各宿舍使用的水電量，有無(wú)浪費水、電現象。是否及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它事情。
本崗位工作時(shí)間：■標準工時(shí)□不定時(shí)□綜合工時(shí)□其他
說(shuō)明：原則上周一到周六上班41.25小時(shí)，周六下午、周日休息
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