審計崗位說(shuō)明書(shū)
審計崗位說(shuō)明書(shū)1
1.認真學(xué)習貫徹執行國家的各項方針政策。遵守學(xué)校各項規章制度,堅持依法審計、秉公辦事,保質(zhì)保量完成審計任務(wù)。
2.對學(xué)校各部門(mén)報送的工程項目竣工結算審計資料的真實(shí)、合規、完備進(jìn)行審計。
3.工程審計人員在進(jìn)行項目審核時(shí),應嚴格執行國家有關(guān)法律及政策,認真審閱資料,必要時(shí)可實(shí)地察看施工現場(chǎng),做好有關(guān)記錄。
4.在審計結果的準確性及審計質(zhì)量經(jīng)處領(lǐng)導進(jìn)行復核后,出具工程項目審計報告。
5.參與大型基建、改擴建、維修工程項目的監督檢查工作。在審計工作計劃規定的時(shí)間內或約定的期限內,完成工程項目的審計。
6.按照學(xué)校決定參與有關(guān)新開(kāi)工的基建項目的跟蹤審計。
7.及時(shí)收集基建市場(chǎng)工程造價(jià)情況。
8.完成處領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
審計崗位說(shuō)明書(shū)2
(一)工作關(guān)系上級:財務(wù)部總監下級:審計員(日審和夜審)
(二)崗位職責
1、在財務(wù)部總監的指導下,負責酒店收銀結算查核具體管理工作。
2、督導審計員遵守有關(guān)財務(wù)規定和結算查核程序,保證酒店的資金安全。
3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或對班次進(jìn)行調整,并做好考勤。
4、積極參加培訓,遵守酒店規章制度,完成上級分配的其它工作。
(三)素質(zhì)要求
1、熟練掌握酒店會(huì )計的基本理論及實(shí)際工作方面的知識。
2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統,并能熟練操作。
3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規。
4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。
(四)工作內容
1、督促查核人員認真復核各收銀點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報表、賬單,發(fā)現錯誤,加以糾正,以保證酒店營(yíng)業(yè)收入賬目準確,對已復核過(guò)的報表,都必須簽字,以示負責。
2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開(kāi)房率、房租收入、散客和團體的平均房?jì)r(jià)是否正確,每個(gè)餐廳的平均消費、人數、總數是否正確,并簽名確認。
3、審核匯總前一天的營(yíng)業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時(shí)將日報呈酒店領(lǐng)導。
4、復核早班所核的單據。
5、對所屬員工進(jìn)行培訓,以確保工作正常運轉。
審計崗位說(shuō)明書(shū)3
1.擬定和優(yōu)化工程審計制度流程,并貫徹執行;
2.擬定項目審計方案報部門(mén)領(lǐng)導審核,負責工程審計項目的組織、實(shí)施,針對存在的問(wèn)題提出審計意見(jiàn)和改進(jìn)建議,并跟蹤審計結果的執行情況,編制審計底稿、草擬審計報告;
3.對工程項目的招標、合同簽署、設計、施工、監理、驗收、結算等環(huán)節進(jìn)行跟蹤審計;
4.負責工程預結算審計、決算審計;
5.負責對工程合同的簽訂、執行過(guò)程和結果進(jìn)行審計監督、檢查、評價(jià);
6.定期或不定期選取工程項目預算(超過(guò)概算)、變更(超出合同總金額)、結算(超出合同總金額)等工程造價(jià)管理程序進(jìn)行抽查,核實(shí)其程序的合規性,工程計價(jià)的真實(shí)性和準確性;
7.對工程款支付的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計監督;
8.根據管控權限和相關(guān)管理制度管控下屬公司的工程審計工作。
審計崗位說(shuō)明書(shū)4
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規定的程序與標準進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實(shí)準確。
2.負責復核夜審完成的各項報告,發(fā)現問(wèn)題立即改正,其程序與標準如下:
2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;
2.2核對酒店各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。
2.3將餐廳的賬單分為現金和住店收入兩種形式分別存檔。
2.4審核現金人民幣收入是否與實(shí)交現金數額相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找,并通知有關(guān)部門(mén)糾正。
2.5審核前臺收入調減和雜項收入。審核收入調減,首先檢查折扣單上有無(wú)按規定授權人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調整;與夜審所做的收入數額核對無(wú)誤后,上交財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后存檔。
3.通過(guò)《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類(lèi)別的房費收入是否正確,同時(shí)檢查出租率、平均房?jì)r(jià),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。
4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時(shí)無(wú)誤發(fā)送給各有關(guān)部門(mén)。
5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。
6.根據總出納送來(lái)的交款登記表作長(cháng)短款報告。
7.每日將總出納支票托收的.情況作專(zhuān)項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。
8.審核每日海鮮銷(xiāo)售、迷你吧銷(xiāo)售、各吧臺銷(xiāo)售、燕鮑翅銷(xiāo)售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
9.審核酒店內部人員長(cháng)途電話(huà)費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款。
11.審核電話(huà)房記錄的電話(huà)收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。
12.審核其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。
13.對照收到的宴會(huì )通知單,檢查如菜譜價(jià)格、人數及其它收費項目是否賬單相符。
14.對照電腦記錄是否與實(shí)際單據相符。
15.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問(wèn)的單據交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價(jià)格是否與菜譜上價(jià)格一致。
17.檢查餐飲賬單、正式收據及其他營(yíng)業(yè)用單據是否連續使用,調查任何遺失賬單原因。
18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動(dòng)。
19.調查跑賬問(wèn)題,并將所有詳細資料交應收賬跟進(jìn)并入賬。
20.復核并將夜間核數“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執行情況;將發(fā)現餐廳收銀員發(fā)生的過(guò)錯通過(guò)餐廳收銀領(lǐng)班轉告,責令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監,由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監與各有關(guān)部門(mén)商量改進(jìn)。
21.將“D”報告與各有關(guān)部門(mén)報表相核對。
22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。
23.突擊檢查收銀員備用金。
24.根據總出納報表及“D”報告、編制收銀員長(cháng)短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。
25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。
26.依據酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。
27.檢查前臺有無(wú)逾時(shí)或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時(shí)措施,并知會(huì )財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
28.對照收銀員交款數、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。
29.制訂并執行培訓計劃,對核數員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。
31.完成上級交辦的其它工作。
審計崗位說(shuō)明書(shū)5
1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規定的程序與標準進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實(shí)準確
2.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時(shí)無(wú)誤發(fā)送給各有關(guān)部門(mén)。
3.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔
4.根據總出納送來(lái)的交款登記表作長(cháng)短款報告
5.每日將總出納支票托收的情況作專(zhuān)項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對
6.審核每日海鮮銷(xiāo)售、迷你吧銷(xiāo)售、各吧臺銷(xiāo)售、燕鮑翅銷(xiāo)售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。
7.審核酒店內部人員長(cháng)途電話(huà)費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。
8.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款
9.審核電話(huà)房記錄的電話(huà)收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。
10.審核其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等
11.對照收到的宴會(huì )通知單,檢查如菜譜價(jià)格、人數及其它收費項目是否賬單相符。
12.對照電腦記錄是否與實(shí)際單據相符。
13.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問(wèn)的單據交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監。
14.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價(jià)格是否與菜譜上價(jià)格一致。
15.制訂并執行培訓計劃,對核數員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。
審計崗位說(shuō)明書(shū)6
1、負責及時(shí)了解、收集有關(guān)工程定額、各種費率的動(dòng)態(tài)及信息,正確理解國家和相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規定,做好本職工作;
2、經(jīng)常深入施工現場(chǎng),了解現場(chǎng)的實(shí)際情況,及時(shí)掌握和積累第一手資料;
3、及時(shí)完成對總工辦概算,工程預、結算提供技術(shù)支持;
4、負責對各項建設工程項目結算進(jìn)行審計;
5、加強燃氣行業(yè)有關(guān)設計、施工等專(zhuān)業(yè)規范的學(xué)習,熟悉各種施工工藝、施工流程,努力提高業(yè)務(wù)能力;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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