外貿跟單實(shí)習總結5篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的外貿跟單實(shí)習總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
外貿跟單實(shí)習總結1
轉眼來(lái)xx工作三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我學(xué)到了不少的東西,無(wú)論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!
我們公司主要是出口服裝輔料的,包括腰帶,包括紐扣,包括項鏈飾品,當然后來(lái)產(chǎn)品又有了更大的拓展,我們開(kāi)始出口唇膏指甲油等產(chǎn)品,盡管海關(guān)對這類(lèi)液體方面的產(chǎn)品把得比較緊,但似乎并未給公司帶來(lái)任何危機?赡茏鐾赓Q這一行都了解到一個(gè)信息,現在什么都流行指定,而我們便是美國客戶(hù)指定的供應商,這個(gè)客戶(hù)是紐約的,公司叫squeeze,是我們最大的客戶(hù),而我所在的這一組恰恰是負責跟這個(gè)最大客戶(hù)做直接恰談的。我們這一組共有五人,我是我們公司最小的成員,也是我們這一組最新的成員。事實(shí)上,公司對求職者要求很高,據我了解,我們公司成員英語(yǔ)都過(guò)了六級,而我還只是三級。我想我可能比較幸運,所以一進(jìn)去我工作特別賣(mài)力,做得也特別吃力。每個(gè)新成員在剛進(jìn)公司的時(shí)候都會(huì )有人帶著(zhù)操作,我則由我經(jīng)理帶著(zhù),一開(kāi)始,每天都坐在他旁邊,早上看他打開(kāi)郵件,全是英文,我看著(zhù)他快速的回,基本上半個(gè)小時(shí)他就已經(jīng)回復完所有的郵件。慚愧之余,我更細心的去學(xué)。每次他接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候我都會(huì )伸長(cháng)耳朵去聽(tīng),聽(tīng)他怎么去跟客戶(hù)交流,怎么去跟工廠(chǎng)協(xié)商,談判技巧也在慢慢滋長(cháng),偶爾他工作有空閑的時(shí)候,他會(huì )告訴我我們跟單的工作流程,公司的產(chǎn)品,公司怎么運作,我們的客戶(hù)主要是哪些,我們的工廠(chǎng)要怎么去控制等等!一周后,我不再是以旁聽(tīng)的形式坐在他旁邊了,我有了自己的辦公桌,有了自己的電腦,電話(huà)及一切所需辦公設備。我開(kāi)始用outlook,我們這一組成員發(fā)的郵件都會(huì )抄送給我,一段時(shí)間后,我熟練了很多。英文信自是不在話(huà)下,寫(xiě)給客戶(hù)或者工廠(chǎng)的郵件不會(huì )每次都要經(jīng)理親自核對無(wú)誤后再發(fā)了。慢慢的我似乎摸索出了一點(diǎn)工作頭緒。我不再對一條腰帶樣品怎么跟工廠(chǎng)形容而苦惱。像小草一樣,頂著(zhù)再大再重的石頭也要向上生長(cháng)。我相信自己的能力,并為自己的進(jìn)步感到驕傲。
工作,其實(shí)并沒(méi)有太大難度。只要會(huì )一定英語(yǔ),肯鉆研,就人人都可以勝任。問(wèn)題是,像我們跟單這種工作是非常繁鎖的,我們公司還沒(méi)有屬于自己的工廠(chǎng),很多時(shí)候讓工廠(chǎng)打樣品他們都會(huì )百般刁難,而且由于我是新員工,他們在不知道你有沒(méi)有訂單的情況下,他們更不愿意給你打樣。所以遇到這樣的情況的時(shí)候你還需請那些老員工出馬,工廠(chǎng)給他們面子,因為那些老員工都給過(guò)訂單給他們做,讓他們有錢(qián)可掙!不過(guò),后來(lái)慢慢總結出自己的一套方法去跟工廠(chǎng)周旋,頗得要領(lǐng),也頗有成效。
上班時(shí)間早900——晚6:00,周六周日雖可以不用上班,但有工作就要加班,無(wú)加班費,無(wú)休息日。而且又由于我們這一組主要負責美國這個(gè)大客戶(hù),故特別忙,每個(gè)星期六都要來(lái)上班,星期天也常常需要加班!一句話(huà),沒(méi)辦法,工作需要。對此我只有接受,在這里,老板的話(huà)就是制度,不得不服從。面試時(shí)她和藹地對我說(shuō):你是新人,周末就多多學(xué)習。后來(lái)我才恍然大悟,什么學(xué)習,根本就是要你天天上班!但是作為新人,似乎沒(méi)有抱怨的資本,盡管不免感到有些失落。但公司可以打電話(huà),只要老板不在,所以釋然多了。本來(lái)我的試用期是三個(gè)月,但后來(lái)兩個(gè)月不到,老板就跟我簽了合同,我們公司除了提供住宿之外,還提供中餐和晚餐,住的環(huán)境不錯,吃得也很好,但工資只有1500。一開(kāi)始說(shuō)實(shí)話(huà)我覺(jué)得其實(shí)待遇還是不錯的,很多新員工一開(kāi)始是要過(guò)了試用期才能提供住宿的,可我工作一周后老板就給我安排住宿了,這點(diǎn)我很感激!所以我沒(méi)有計較過(guò)工資的問(wèn)題,因為我們是拿提成的。
辦公室里面,生意自然是老板親自談,還要關(guān)門(mén)關(guān)窗。外人根本沒(méi)窺探的機會(huì )。我很清楚我不可能會(huì )有那樣的機會(huì ),老板他是不會(huì )讓我過(guò)多的去接觸客戶(hù),怕我跟客戶(hù)關(guān)系好了會(huì )影響到他的利益。如果一旦我離開(kāi)公司我會(huì )把客戶(hù)源也帶走,我記得曾經(jīng)有一個(gè)老外跟我說(shuō)過(guò),有了客戶(hù)就有了訂單,有了訂單就有了錢(qián),有了錢(qián)才能夠做事業(yè)甚至擴大事業(yè),每一步都需要客戶(hù)的支持,都離不開(kāi)他們。他們是才是上帝!
什么人有什么樣的能力,取決于其在什么職位。我終于明白并相信了這句話(huà)。隨著(zhù)時(shí)間的推移,所有的光環(huán)漸漸散去,事物都還原了本來(lái)的面目。半年將近,我覺(jué)得我的價(jià)值應該有所提升了,便決定向老板要求加薪。我采取了極其巧妙的方法:我把我近半年來(lái)所做的訂單在短短幾天之內全部讓財務(wù)開(kāi)了票,我再把客戶(hù)所匯金額全部匯總并打印了一張利潤與成本對比的總結匯表拿給老板,老板只是高興的對我說(shuō):你現在進(jìn)步很大嘛,業(yè)績(jì)還不錯!
外貿跟單實(shí)習總結2
外貿跟單實(shí)習自我總結(一)
要成為一名合格的外貿跟單員不容易,不但需要具有不斷學(xué)習的精神,還要在平時(shí)的工作中積累外貿跟單經(jīng)驗。以下是我的外貿跟單員實(shí)習心得,希望對廣大做外貿的朋友能有所幫助!
既然是跟單,就說(shuō)明我們已經(jīng)和客戶(hù)有過(guò)一面之交,對客戶(hù)的基本情況有所了解。那么,所要繼續做的就是盡量的去收集客戶(hù)的資料,了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,為進(jìn)一步跟單、訂立好目標和方法。了解客戶(hù)是否真正的需要你的產(chǎn)品,是非常重要的。
有些客戶(hù)可能只是問(wèn)問(wèn)價(jià)錢(qián),或者并不是真的需要產(chǎn)品,對于這樣的客戶(hù),在第二次跟單后就應做出判斷。完全可以把這些客戶(hù)列入C類(lèi),也就是需要長(cháng)期爭取的客戶(hù)。這種客戶(hù)的跟單周期可以長(cháng)一些,一個(gè)月一次為好。有的客戶(hù)不直接拒絕,也不下定單,這類(lèi)客戶(hù)很可能是資金問(wèn)題或者是還在和同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行比較,這類(lèi)客戶(hù)可歸為B類(lèi),也就是短期爭去的客戶(hù)。對于這種客戶(hù)不要跟的太緊,一周一個(gè)電話(huà)比較合適。還有一種客戶(hù),就是已經(jīng)答應了定單,卻遲遲沒(méi)有簽合同,這類(lèi)客戶(hù)為A類(lèi)客戶(hù),能及時(shí)拜訪(fǎng)一定要面談為好,不能面談的,一定要通過(guò)電話(huà)問(wèn)清楚客戶(hù)還存在什么困難。及時(shí)幫客戶(hù)解決。
做好跟單登記工作,最好寫(xiě)清楚日期和簡(jiǎn)單的情況。做好跟單登記是避免把跟單變成騷擾的最好方式。因為有了登記,也就把你的跟單變的有計劃和有目標。還有注意的是,一個(gè)公司不能有幾個(gè)銷(xiāo)售員同時(shí)跟一個(gè)客戶(hù),這樣不但達不到跟單的目的,還會(huì )引起客戶(hù)的反感。
跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。許多銷(xiāo)售員不是從客戶(hù)的利益出發(fā),不關(guān)心客戶(hù)的問(wèn)題,一味的跟客戶(hù)要定單,要不到定單時(shí),就惡語(yǔ)傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶(hù)討厭,讓客戶(hù)感到不是在談業(yè)務(wù)而是一種騷擾。跟單一定要從長(cháng)遠出發(fā),以交朋友的心態(tài)反而更容易拿到定單。
要想做好一名外貿跟單員,工作中的許多細節也需要非常注意。做到萬(wàn)無(wú)一失,面對客戶(hù)對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問(wèn)要十分清楚并肯定的即時(shí)給于答復,不要讓客戶(hù)覺(jué)得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不肯定的感覺(jué)。你的自信也是客戶(hù)對產(chǎn)品的一項評價(jià)標準。
外貿跟單實(shí)習自我總結(二)
當十一月的考試結束后,我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校,憧憬著(zhù),開(kāi)始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門(mén)的學(xué)生,選擇的余地不會(huì )那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現在的實(shí)習的廠(chǎng)當跟單助理。實(shí)習的這家廠(chǎng)是一家制衣廠(chǎng),它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類(lèi)型的服裝!
我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(cháng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門(mén),整個(gè)工廠(chǎng)的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接面對外國客戶(hù)的,這樣對我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了,因為這對英語(yǔ)的要求也相對比較高,而英語(yǔ)能力一向平平的我就有點(diǎn)擔憂(yōu)了!
剛進(jìn)入廠(chǎng)的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)?吹,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統認識,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),組長(cháng)給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱(chēng),沒(méi)有人會(huì )很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開(kāi)始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候,頭都大了,組長(cháng)不會(huì )一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著(zhù)頭皮看下去,剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級以上的人只要是非服裝專(zhuān)業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來(lái)變去也就只有那幾個(gè)名稱(chēng),那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準備工作完成后,我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我們的工作沒(méi)有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開(kāi)始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過(guò)對于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì )把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì )根據客戶(hù)提供的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,做出一個(gè)規范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個(gè)部門(mén)的作業(yè)并沒(méi)有現成的成品能夠拿來(lái)參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書(shū)面的東西,而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當中卻會(huì )出現各種意想不到的問(wèn)題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現錯誤。
這就需要在進(jìn)行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個(gè)流水線(xiàn),前面的工作有問(wèn)題,沒(méi)有處理好,必然會(huì )影響到后續的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現前面工作當中出現的錯誤,那么在等到在后續的工作當中才意識到這些問(wèn)題時(shí),就會(huì )有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì )根據制單上的信息進(jìn)行后續的工作,而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì )遇到有疑問(wèn)的地方,我們就必須幫助他們解決問(wèn)題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問(wèn)題,就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少,因為初辦只是一個(gè)雛形,只是大略地護板去做一個(gè)模子出來(lái)。
在紙樣打出來(lái)以后,會(huì )有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車(chē),如果有轉印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數據和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì )因為不確定性,沒(méi)有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì )給出評語(yǔ),我們要根據客人的評語(yǔ)重新做制單,這時(shí)候相對于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因為這時(shí)候有初辦可以加以對照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著(zhù)客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒(méi)有做過(guò),我么就要試著(zhù)去開(kāi)發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠(chǎng)就行生產(chǎn),這樣以求更好的達到客人的要求!當準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著(zhù)你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費時(shí)間,而且直接影響客戶(hù)對我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿(mǎn)意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過(guò)程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿(mǎn)意!當批量生產(chǎn)完成后就等著(zhù)出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當活走完時(shí),一次完整的跟單就結束了!在實(shí)習期間經(jīng)歷了好多事,也處理過(guò)好多問(wèn)題,想過(guò)、看過(guò)、做過(guò)、高興過(guò)、也沮喪過(guò),百感交加,使我學(xué)會(huì )了好多東西,具體有以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬⿲W(xué)會(huì )如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門(mén)最多,基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì )有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車(chē)生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì )與人溝通。這是我實(shí)習當中體會(huì )得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì )做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。
。ǘ┢浯,我覺(jué)得方法很重要,最開(kāi)始做事的時(shí)候,沒(méi)有計劃性,也沒(méi)有正確的方法,對整個(gè)流程和細節不熟悉,做事總是會(huì )事倍功半,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì )到要先學(xué)會(huì )怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
。ㄈ┰俅,學(xué)會(huì )學(xué)習,專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際結合,提高素質(zhì)能力。在工作當中總是會(huì )有很多的問(wèn)題出現,很多東西都是自己從嚴沒(méi)有接觸過(guò)的,這就需要向同事們多學(xué)習,多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習,有時(shí)候祂們的一句話(huà),一些指引,會(huì )讓你少走很多的彎路。在學(xué)校學(xué)習的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿跟單的知識,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現實(shí)當中會(huì )比書(shū)上講的更復雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
。ㄋ模⿲W(xué)會(huì )怎么去面對壓力以及突發(fā)事件。想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì )有好多困難以及突發(fā)事件。實(shí)踐總是能讓人成長(cháng)得更快,了解得更多,這讓我對一個(gè)公司的外貿流程,各工作環(huán)節,公司運作,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認識,受益匪淺。
外貿跟單實(shí)習自我總結(三)
時(shí)間飛快,已經(jīng)實(shí)習三個(gè)月了。實(shí)習充實(shí)了我的社會(huì )經(jīng)驗。我學(xué)到了許多以前在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識。通過(guò)這次實(shí)習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問(wèn)題有了深層次的思考。即將面臨畢業(yè),我也算是社會(huì )上的一份子了。責任也越來(lái)越重了。我是在一家貿易公司實(shí)習,我在公司的主要工作是在負責批發(fā)的跟單工作;旧鲜窃诮拥娇蛻(hù)訂單后,根據客戶(hù)的要求發(fā)貨。而且在接到客戶(hù)訂單開(kāi)始就要負責那一單貨物的發(fā)出直到簽收;蛟S有人覺(jué)得這種工作很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面我就從幾個(gè)方面來(lái)概述一下自己的工作:
首先,先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務(wù)購物集團,以網(wǎng)上商城、目錄郵購、電視購物為規模的空中銷(xiāo)售王國。有自己的拍攝基地,全國38個(gè)衛購媒體合作;有屬于自己的網(wǎng)購平臺,主要經(jīng)營(yíng)生活用品,服飾,箱包,鞋,美容產(chǎn)品等。銷(xiāo)于福建、北京、河北、新疆等地區。
工作一:冊子產(chǎn)品
所謂冊子產(chǎn)品就是我們打在冊子上的產(chǎn)品,有些批發(fā)客戶(hù)在訂貨時(shí)偶爾會(huì )訂一些冊子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的,一般是打電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的情況,告訴我們發(fā)什么發(fā)到哪里發(fā)給誰(shuí),我們就向倉庫確定是否有貨,有的話(huà)就告知客戶(hù),讓客戶(hù)打款,款到了就得告訴財務(wù)查賬,確認賬到了就告知倉庫給客戶(hù)發(fā)貨,發(fā)完貨還得問(wèn)倉庫的同事要單號發(fā)給客戶(hù)跟蹤。等到了一定時(shí)間就詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否已經(jīng)收到貨。
工作二:家購訂貨
家購一般都是送貨上門(mén)的,都是訂一種送一種的,一般家購的貨都是鞋子和富達拖把。家購的客戶(hù)有些款是全款的,有些是月結的,有些是打30%的。有些是福婷配太空一號的,有些是IFG配太空一號的,有些是富達配真神掃的,而且每一家的價(jià)格是不一樣的,入庫要求也是有所區別的,入庫日期也有所限制的,超過(guò)了一定時(shí)間沒(méi)入庫是得罰錢(qián)的。
工作三:其他客戶(hù)
這些客戶(hù)是針對所有產(chǎn)品都有可能訂購的,雖然說(shuō)很多客戶(hù)都是已經(jīng)固定的,但是給那么多客戶(hù)的相同產(chǎn)品的價(jià)格是不同的,不同產(chǎn)品的包裝規格也是有差別的,一般以件為單位,客戶(hù)訂貨時(shí)一般都說(shuō)幾件而不說(shuō)具體數量,這時(shí)必須對產(chǎn)品的包裝規格熟悉,才能核對款數。而且這些客戶(hù)很多都是因為廣告來(lái)訂購的,所以作為跟單的我們不僅要知道產(chǎn)品名,還得對產(chǎn)品的內容有所了解,好答復客戶(hù)的疑問(wèn)。
工作四:樣品
樣品一般都是銷(xiāo)售要的,有時(shí)是他們自己寄給客戶(hù),有時(shí)是要我們安排倉庫或廠(chǎng)家寄出去,樣品的質(zhì)量要求很高,稍微不小心就會(huì )少一個(gè)新的客戶(hù),所以安排樣品時(shí)一定得跟倉庫或廠(chǎng)家強調質(zhì)量,有時(shí)也會(huì )有合格、吊牌等的要求,而且樣品必須當天寄出。在每天下班都要詢(xún)問(wèn)發(fā)貨的物流樣品是否發(fā)出。另外,樣品的安排是以王總的簽字傳單為準的,沒(méi)看到王總的簽名傳單是不能給銷(xiāo)售部安排樣品的。
工作五:退貨辦理
接到客戶(hù)退貨明細單,給客戶(hù)回函他們就會(huì )給我們把貨退回來(lái)維修,所謂回函,就是在退貨明細上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話(huà)號碼,然后給財務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過(guò)去給她們。他們才會(huì )辦理退貨返回,到時(shí)我們就得提前告知提貨人退貨的明細和客戶(hù),到時(shí)倉庫收到貨就會(huì )統計明細是否跟客戶(hù)給的一致,然后退回工廠(chǎng),這時(shí)我們就得告知廠(chǎng)家負責人退貨情況,同時(shí)告訴廠(chǎng)家的人到時(shí)維修好返回記得給我們發(fā)貨單,到時(shí)就把發(fā)貨單發(fā)給客戶(hù)跟蹤貨物。
以上這些工作,除了冊子產(chǎn)品,不管是貨物的發(fā)出還是維修返回都得利用跟單系統開(kāi)單,可以說(shuō)跟單的工作離不開(kāi)系統。系統的開(kāi)單有訂單和出倉單兩種,客戶(hù)下單打款后我們一般都要開(kāi)訂單,等財務(wù)查賬備注后,我們才能開(kāi)出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開(kāi)單系統都有固定的客戶(hù)名、地址、產(chǎn)品、出倉點(diǎn)。作為該系統的操作員,會(huì )有一個(gè)自己的用戶(hù)名和口令,我們都是利用遠程連接,用自己的戶(hù)名和口令登錄系統工作,系統里面有八個(gè)子系統:進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉庫管理,賬務(wù)系統,固定工資等。作為跟單的我們只有權限使用銷(xiāo)售系統,還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所說(shuō)的財務(wù)備賬,點(diǎn)擊那里我們可以看到那個(gè)客戶(hù)的貨是否可以發(fā),可以根據這個(gè)來(lái)開(kāi)出倉單,一般我們一登上系統它都會(huì )彈出一個(gè)窗口,就是備忘錄。
另外,我們跟單要根據系統里面所開(kāi)的單每天寫(xiě)日報、每周寫(xiě)周報,日報是發(fā)給我們公司總裁的,周報是用來(lái)給財務(wù)做賬,日報寫(xiě)的是統計我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶(hù);周報是把我們這周的訂單打印出來(lái)和對應的打款底單釘在一起,以及附上整周的表格統計。遇到客戶(hù)多,訂貨也多時(shí),我們可能會(huì )記不準哪些貨已發(fā)那些貨還沒(méi)發(fā)的,這時(shí),我們可以利用系統的訂單來(lái)翻看查詢(xún)。因為只要是發(fā)貨了開(kāi)了出倉單,訂單的上面會(huì )顯示紅色字體叫執行完成,我們可以根據這個(gè)來(lái)判斷,這時(shí)就可以知道貨有沒(méi)發(fā)。
除了依附系統工作,我們跟單的工作對于利用Excel軟件、瀏覽器、U盤(pán)、計算器也是必不可少的。
根據訂單明細,不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的不同價(jià)格,在開(kāi)訂單時(shí),是得把單價(jià)輸進(jìn)去的,系統會(huì )自己計算出總的,可我們?yōu)榱祟A防輸入錯誤,在按確定之前必須用計算器計算一遍,看是否一致,對于鞋子一般是用總數量乘計步器的數量得出總數。有時(shí)有的客戶(hù)不是打全款的,記得在總數那乘百分數,在備注那里注好。還有就是看單一定的看清楚才能按確定,按多了或是少了一個(gè)數就會(huì )造成很多數目的不平衡,所以一定得核算好。
客戶(hù)下單就會(huì )有發(fā)貨明細,客戶(hù)打款就會(huì )有匯款底單截圖,貨物發(fā)出就會(huì )有發(fā)運單,為了方便查看,我們都會(huì )把它分類(lèi)放在一定的文件夾里,以防搞混,因為我們跟單的工作對客戶(hù)的資料和產(chǎn)品的價(jià)格等相關(guān)數據都得對不相干人員保密的,所以我們每人都會(huì )有一個(gè)U盤(pán),而且防止電腦中毒數據不見(jiàn),一般是不儲存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對于一些客戶(hù)定的貨比較多,會(huì )分成幾次給她們發(fā),這時(shí)要為他們專(zhuān)門(mén)建一個(gè)文件夾和一個(gè)Excel表格,在Excel里注上訂貨明細,打一個(gè)表格,利用軟件性質(zhì)為表格設上求和公式,把哪一天發(fā)的,發(fā)了多少輸進(jìn)表格,它就會(huì )自己統計出已發(fā)了多少和還剩多少沒(méi)發(fā),有時(shí)會(huì )打多了,或者發(fā)漏了,用這個(gè)表格就可以一目了然。
另外,冊子產(chǎn)品的訂購,不用開(kāi)單,但必須得用Excel表格對每次的訂貨做統計,到了月末要發(fā)給財務(wù)對賬的。對于有一些家購的訂貨,一般都是發(fā)德邦物流,德邦的物流一般三五天就可以到達,所以到了一定的天數,得根據單號在瀏覽器里面找對應的物流查詢(xún)貨物是否已經(jīng)到達了。安排廠(chǎng)家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流,佳坤物流在網(wǎng)上查不到,一般是打服務(wù)電話(huà)去詢(xún)問(wèn)。
實(shí)習讓我懂得了責任。作為一個(gè)跟單員,當從接到客戶(hù)訂單那一刻開(kāi)始就要全權負責那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個(gè)環(huán)節都必須追緊,多發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。每天上下班時(shí)都必須上系統查看訂單,看是否財務(wù)備賬了而自己還沒(méi)開(kāi)出倉單的,一定得及時(shí)開(kāi),要不然客戶(hù)要貨很急,我們又沒(méi)開(kāi)出倉單,這時(shí)倉庫就不知道發(fā)貨,我們就會(huì )挨罵了;實(shí)習也讓我變得更加細心。想做好一名跟單,細心是必須的,因為跟單的工作大多都是跟數據拉鉤的,數據的10和100是差了十倍的,所以我們必須得仔細,特別是開(kāi)單時(shí),還有就是讓財務(wù)查冊子產(chǎn)品賬時(shí),231.5和2315一定得看好是否有小數點(diǎn)。對于發(fā)出的貨,倉庫或廠(chǎng)家的人會(huì )給我們單號貨發(fā)運單,遇到看不明白的,一定得詢(xún)問(wèn)清楚。實(shí)習也讓我養成了做筆記的習慣,想做好跟單的工作,就必須做好登記,最好寫(xiě)清楚日期和簡(jiǎn)單的情況。
其次,跟單的主要工作其實(shí)一句話(huà)就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門(mén),作為實(shí)習生,當前我的工作還只是局限于上面說(shuō)的那些工作,這一些基本的范圍。不過(guò),就算是這樣也要溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項,F在我已經(jīng)認識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有所提高。
工作中我發(fā)現公司的氣氛很融洽,大家都很和藹,記得剛來(lái)的時(shí)候,她們都很熱情的接待我。我們公司每個(gè)周一都得開(kāi)例會(huì ),我很喜歡每周的這個(gè)開(kāi)會(huì ),因為大家都在把這周的問(wèn)題說(shuō)出來(lái)一起解決,我喜歡這樣的工作氛圍,每次開(kāi)會(huì )都學(xué)會(huì )很多東西。記得有一次例會(huì ),王總把我們把一個(gè)客戶(hù)的貨發(fā)錯的問(wèn)題拿出來(lái)問(wèn)大家錯在哪,其實(shí)他不是責怪哪個(gè)人,真的,從中我覺(jué)得一個(gè)人犯錯不要緊,重要的是知道自己錯在哪,敢于承認,而且還說(shuō),人不是完人,不管多認真總會(huì )有疏忽的時(shí)候,并不是責怪誰(shuí),每個(gè)人都在做事,做事難免會(huì )犯錯,只有不做事的人才不會(huì )犯錯;蛟S在這次會(huì )議中沒(méi)人覺(jué)得什么,可我卻懂得了一些做人處事的道理。
在這三個(gè)月的實(shí)習生活里,除了在實(shí)習期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì )中的學(xué)習,每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是應用電子技術(shù),但實(shí)習的卻是跟單員,與我的專(zhuān)業(yè)相關(guān)地方不多,但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習,不斷的從生活中學(xué)習。從實(shí)習開(kāi)始到現在,我慢慢的學(xué)著(zhù)自己的成長(cháng)和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問(wèn)題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著(zhù)太多的稚嫩,社會(huì )責任感也不強。
但實(shí)習末,通過(guò)了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無(wú)論是言語(yǔ)還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì )責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。我希望和我一樣步入社會(huì )的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會(huì )。相信我們90后也可以擔起社會(huì )責任的擔子。希望我們能能運用自己學(xué)過(guò)的知識,積極主動(dòng)的參與社會(huì )實(shí)踐,適應社會(huì )生活。()
可以說(shuō)這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,我一直希望以后能從事會(huì )計方面的工作,可是會(huì )計是要有工作經(jīng)驗的,專(zhuān)業(yè)不對口的我很難找到,可是剛好我現在的工作和會(huì )計的人一起辦公的,雖然說(shuō)跟單的工作跟會(huì )計工作不一樣,但是它們是有很多共同點(diǎn)的`,而且跟她們一起辦公,平時(shí)聊天也可以知道它們的工作大概流程,我現在也在準備著(zhù)資格證的考試,對于剛剛出來(lái)的我,主要是在工作中慢慢積累經(jīng)驗,以后才能找更好的工作。所以我相信這段實(shí)習帶給我的經(jīng)驗將對我以后的人生起很大的幫助作用,將會(huì )為我以后的人生道路鋪出一條路子的。
外貿跟單實(shí)習總結3
時(shí)間飛快,我的實(shí)習將要結束。實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活。我學(xué)到了許多以前在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識。通過(guò)這次實(shí)習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問(wèn)題有了深層次的思考。在不久的將來(lái),我也將是社會(huì )上的一份子了。責任也越來(lái)越重。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司的主要工作是在負責染廠(chǎng)的一系列工作;旧鲜窃诎着淦髽I(yè)拿到白配后運到染廠(chǎng)。根據客戶(hù)的要求做成各種各樣不同風(fēng)格的產(chǎn)品。而我們就是其中負責保證產(chǎn)品質(zhì)量并按時(shí)交貨的工作。雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面給我就簡(jiǎn)單來(lái)介紹一下我的工作概述:
我們公司是一家以出口各種布類(lèi)產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責任公司。其針織產(chǎn)品主要負責給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單?偨(jīng)理接到訂單后就把訂單分配給我們這些跟單業(yè)務(wù)員,我們就要及時(shí)跟進(jìn)。首先根據訂單數量給白配廠(chǎng)下達生產(chǎn)白配的任務(wù),等白配到位后,我們就負責把白配運到染廠(chǎng)。然后根據客戶(hù)寄來(lái)的色號在染廠(chǎng)打小樣。打出的小樣要經(jīng)過(guò)客戶(hù)的確認后,我們就可以安排大貨跟進(jìn)。一般情況下我們的白配拿到染廠(chǎng)加工到拿到成品一般要經(jīng)過(guò)松布,預定,染色,開(kāi)幅,烘干,開(kāi)邊定型,質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員,我們就要對每一個(gè)工序負責,并進(jìn)行嚴格的把關(guān),因為其中每一個(gè)工序都是非常的重要,一旦其中一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題的話(huà)就會(huì )給公司帶來(lái)巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外,還特別需要有耐心和細心
作為一個(gè)實(shí)習生,我對布類(lèi)產(chǎn)品的規格和成分是一無(wú)所知,而且對我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠(chǎng)也只是有個(gè)大概的印象而已,并不清楚我們產(chǎn)品具體是怎樣做的。所以第一個(gè)星期我的主要任務(wù)就是弄清楚我們公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的具體規格和成分。其次,我就跟著(zhù)師傅在染廠(chǎng)里跑,他就叫我在一邊看著(zhù)他做。通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,目前我已經(jīng)認識了車(chē)間的所有的流程,并就對產(chǎn)品其最重要的定型等幾個(gè)流程進(jìn)行察看。一般情況下,白配經(jīng)過(guò)前處理后,影響其質(zhì)量的工藝就是定型了。定型就是利用高溫和張力把布匹做成客戶(hù)所要求的克重,門(mén)幅。還有布的紋理等。由于每個(gè)客戶(hù)都有不一樣的要求,就算是同一種產(chǎn)品用在不同的地方就會(huì )有不同的要求,有些質(zhì)量要求高一點(diǎn)比如是用在衣服的外面,用作衣服里襯的布料要求就要低很多。而定型工藝有很多的不確定性,操作人員素質(zhì),白配的張力不同都會(huì )不同程度的影響產(chǎn)品的克重,門(mén)幅。所以白配定型后一般情況下都要經(jīng)過(guò)跟單員看過(guò)好才決定是否可以使用。而我實(shí)習期間主要做的也就是這個(gè)工作。
三個(gè)月的跟單員實(shí)習生活與我想象中的有些差距。因為我們紹興地區的輕紡業(yè)是很發(fā)達的。所以在我們那邊從事輕紡業(yè)的人員占了很高比例。跟單員在我們那也是一種很常見(jiàn)的職業(yè),一直以來(lái),我都覺(jué)得跟單員是一種非常輕松的職業(yè),而且是非常自由的。但是到我從。事這份工作后才發(fā)現原來(lái)想的都錯了,根本是一點(diǎn)也不輕松。每天都有很多的新訂單要下來(lái)的,每天也有很多的電話(huà)來(lái)催產(chǎn)品的進(jìn)度,所以基本上一天下來(lái)有十幾個(gè)小時(shí)都在染廠(chǎng)或者是在白配廠(chǎng)里。而有時(shí)候產(chǎn)品在染廠(chǎng)出現問(wèn)題地時(shí)候就可能幾天幾夜都不睡覺(jué),而要一天到晚在染廠(chǎng)待著(zhù)也就談不上什么自由了。作為跟單員的責任也是很重的。每下一個(gè)訂單,都要仔細的檢查和審單。在下單時(shí)要注意各方面的問(wèn)題,比如顏色數量等。每張訂單都是用不同的色號,不同的面料,不同的工藝,一定要在工藝單上寫(xiě)清楚,在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)需要,要及時(shí)與公司反應。找到合適的解決方法。如果你不小心寫(xiě)錯了訂單,又或者是由于質(zhì)量沒(méi)有把關(guān),就發(fā)回了公司的話(huà),可能就連飯碗都保不住了。
其次,跟單員的主要工作其實(shí)一句話(huà)就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通各個(gè)部門(mén),從白配廠(chǎng)到染廠(chǎng),從染廠(chǎng)到的各個(gè)環(huán)節,跟單員都要去聯(lián)系去溝通。及時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)地跟進(jìn)產(chǎn)品,這就需要跟單員的溝通能力訂單。作為剛進(jìn)去的實(shí)習生,當前我的工作還只是局限于定型后的產(chǎn)品的質(zhì)量的檢查和成品的調度,這一些基本的范圍。不過(guò),就算是這樣也要v溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項,F在我已經(jīng)認識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有提高吧!
工作中我發(fā)現公司的自創(chuàng )業(yè)凝聚力不夠,即職工對企業(yè)的歸宿感不夠。沒(méi)有歸宿感就沒(méi)有對企業(yè)文化的認同,沒(méi)有企業(yè)文化的認同就會(huì )導致企業(yè)結構的松散,缺乏協(xié)作的精神。有時(shí)候就出現了問(wèn)題,我們公司經(jīng)常由于這樣那樣的事情導致產(chǎn)品的生產(chǎn),延遲交貨,這給我們公司帶來(lái)了很多不必要的損失。
三個(gè)月的實(shí)習生活所經(jīng)歷的事情,應該比大學(xué)在學(xué)校里所經(jīng)歷的事情還要多,我希望和我一樣即將步入社會(huì )的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會(huì )。相信我們80后也可以擔起社會(huì )責任的擔子。希望我們能珍惜大學(xué)時(shí)光,在大學(xué)生活里盡力的去做一個(gè)大學(xué)生的本職工作,努力學(xué)好知識,積極主動(dòng)的參與社會(huì )實(shí)踐,適應社會(huì )生活,為以后的步入社會(huì )打下基礎。實(shí)習開(kāi)始到現在,我慢慢的學(xué)著(zhù)自己的成長(cháng)和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問(wèn)題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著(zhù)太多的稚嫩,社會(huì )責任感也不強。但實(shí)習末,通過(guò)了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無(wú)論是言語(yǔ)還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì )責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。
除了在實(shí)習期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì )中的學(xué)習,每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是模具設計與制造,但進(jìn)的確實(shí)外貿公司,與我的專(zhuān)業(yè)完全不相關(guān),但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習,不斷的從生活中學(xué)習。通過(guò)在公司的實(shí)踐,我的社會(huì )能力也提高了不少。
我覺(jué)得在工作中應做好一下幾點(diǎn):
1.細心,學(xué)習也好,工作也好,一定要細心,細心是成功的基礎。
2.耐心,剛剛踏觸大學(xué),步入社會(huì )這大家庭,我們不能一時(shí)擺脫調大學(xué)生的疏影,做事缺乏耐心,心浮氣躁,但是同樣意識到?jīng)]有耐心怎能做好大事。
3.責任心,這似乎是一個(gè)恒古不變的話(huà)題,從小學(xué)到大學(xué),父母老師總是教育我們要有責任心工作也是如此,我們應該充分的認識到我們背后除了自己還有一個(gè)大的公司,也許幾十萬(wàn),幾百萬(wàn)甚至更多,所以無(wú)論什么時(shí)候,不要忘記責任感。
4.勤學(xué),無(wú)論到了怎樣的環(huán)境,怎樣的場(chǎng)合都應該積極主動(dòng)的去學(xué)習,我們剛剛步入社會(huì ),還有好多東西不懂,這就要我們不斷的去學(xué)習,不斷的去了解它。
5.實(shí)心干,老老實(shí)實(shí)的干事,無(wú)論吩咐的工作一定要盡心盡力的完成,不懂的可以問(wèn),有困難可以提出來(lái),但是不要抱怨,抱怨沒(méi)什么好處。
實(shí)習以來(lái)雖然感覺(jué)自己一天天的成長(cháng),感覺(jué)著(zhù)自己的進(jìn)步,也明顯看到了自己與以往的差距,業(yè)績(jì)能力不強,與客戶(hù)溝通能力不夠等等問(wèn)題也一一暴露,這都需要我在平常的工作中不斷的改善自己,充實(shí)自己。
最后我要對所有幫助我的同事和老師表示感謝,三個(gè)月的實(shí)習很快結束了,這一短短的經(jīng)歷卻耐人尋味,最后的半年中,我會(huì )好好的學(xué)習,提高自己的能力爭取早日適應社會(huì ),做一個(gè)合格的社會(huì )人士。
外貿跟單實(shí)習總結4
為幫助大家寫(xiě)好外貿跟單實(shí)習的相關(guān)信息,下面,下面為大家分享外貿跟單實(shí)習總結,希望對大家有所幫助!
在xx公司做實(shí)習的跟單員已兩個(gè)月有余,對于xx公司的業(yè)務(wù)也有了些基本的了解。實(shí)習期間的工作也使自己有不少的體會(huì ),從中也懂得了許多知識,現略作陳述。
我是今年2月底進(jìn)入這家貿易公司的,剛剛畢業(yè),剛出校門(mén)的學(xué)生,選擇的余地不會(huì )那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。
實(shí)習的這家公司是一家貿易公司,它的業(yè)務(wù)主要有三種類(lèi)型,一是服裝,二是鞋子,三是手套。我進(jìn)入的是服裝部門(mén),應該說(shuō)在這家公司里面服裝是一個(gè)相對來(lái)說(shuō)算是比較大的部門(mén)上。服裝部里面有業(yè)務(wù)課,我進(jìn)的是樣品室,樣品室屬于業(yè)務(wù)課這邊,實(shí)際上它就是業(yè)務(wù)課的助理。因為它主要負責的是對樣品的開(kāi)發(fā)及跟進(jìn)。
剛進(jìn)入公司的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事,都不了解,首先我接觸的是對整個(gè)數據及數據的接觸熟悉過(guò)程。沒(méi)有人會(huì )很認真地教你,很多東西也只能靠自己去摸索。漸漸熟悉了以后,就會(huì )需要自己獨立地接一些小客戶(hù),畢竟書(shū)面的東西與實(shí)際還是相差甚遠,只有在實(shí)際操作中我才能夠完全熟悉整個(gè)流程。
其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對從產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我主要負責的是樣品跟單,不過(guò)對于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),大體上都是一樣的。
產(chǎn)品生產(chǎn)整個(gè)流程主要包括第一輪開(kāi)發(fā), 第二輪開(kāi)發(fā),第三輪開(kāi)發(fā),到全套,到PP版,再到銷(xiāo)樣,再到量產(chǎn)。這是整個(gè)的大致流程,而樣品跟單則主要是負責量產(chǎn)前的前三輪開(kāi)發(fā),這其中可以接觸到很多的知識,因為產(chǎn)品從最初的雛形,到最后完整的成品,其中有很多需要修改開(kāi)發(fā)的過(guò)程,一步一步地不斷改進(jìn)達到客人的要求,投入市場(chǎng)。
樣品跟單的第一步,是根據客人提供的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,做出一個(gè)大概的規格表,規格表在這整個(gè)當中起著(zhù)很重要的作用,因為各個(gè)部門(mén)的作業(yè),并沒(méi)有現成的成品可用來(lái)參照,因此很多的工作都只能依照這個(gè)規格表來(lái)進(jìn)行。因此第一步,首先就是要做好規格表,同時(shí),首先自己必須得很好地去了解這些產(chǎn)品知識。因為規格表僅僅是一種書(shū)面的東西,面有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是相差有一定的距離,在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當中卻會(huì )出現各種意想不到的問(wèn)題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現錯誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個(gè)流水線(xiàn),前面的工作有問(wèn)題,沒(méi)有處理好,必然會(huì )影響到后續的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現前面工作當中出現的錯誤,那么在等到在后續的工作當中才意識到這些問(wèn)題時(shí),就會(huì )有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好規格表以后,把這些信息Pass給各相關(guān)部門(mén)以后,其實(shí)的部門(mén)就會(huì )根據你所做的規格表進(jìn)行后續的工作,首先是版房打出紙樣,那么對于版師在進(jìn)行打紙樣的時(shí)候可能會(huì )遇到有疑問(wèn)的地方,我就必須得跟祂說(shuō)清楚,如果不能決定的話(huà),就必須給到業(yè)務(wù)讓業(yè)務(wù)員去跟客人交流,通常在第一輪當中遇到不能解決的問(wèn)題很少,因為第一輪僅僅只是一個(gè)雛形,只是大略地去做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后,會(huì )有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車(chē),如果有轉印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數據和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì )因為不確定性,沒(méi)有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
第二輪的跟進(jìn)會(huì )相對來(lái)說(shuō)比第一輪好些,這個(gè)時(shí)候已經(jīng)會(huì )有一個(gè)大概的模型了,客人會(huì )根據我們做出的樣衣按照他們的設想提出一些修改意見(jiàn),或不滿(mǎn)意的地方進(jìn)行修改,像尺寸或版形或顏色等這此地方。這時(shí)我們就只需要在這個(gè)基礎上進(jìn)行修改就好了。但在第二輪的開(kāi)發(fā)過(guò)程當中,則針對的主要是對輔料的開(kāi)發(fā),衣服的輔料像有拉鏈,拉鏈的拉頭拉片,各種織帶,飾件,各種圖案,各種嘜頭,有些還需要加上LOGO,等等,這些都隨不同客人的不同要求去進(jìn)行開(kāi)發(fā)。很多東西我們以前沒(méi)有做過(guò)的,就必須得重新去尋找供貨商,給祂們一些相關(guān)的數據和要求,然后會(huì )做出一個(gè)樣版給到我們,我們必須還得對一些新開(kāi)發(fā)的輔料進(jìn)行測試,保證這產(chǎn)品性能是否合格,這就避免了在以后的大批量生產(chǎn)當中出現產(chǎn)品不合格的狀況,則會(huì )導致很大的損失。在對產(chǎn)品進(jìn)行測試以后,如果不OK的話(huà)則必須得與供貨商進(jìn)行商談,改善質(zhì)量,如果OK的話(huà),則必須得進(jìn)行相關(guān)的價(jià)格洽談,具體當然會(huì )有成本會(huì )計去評估,但這些都是我們必須得要了解去跟進(jìn)的。
第三輪的開(kāi)發(fā)也就主要還是不斷地完善過(guò)程。直到客人滿(mǎn)意為止。對于有些在生產(chǎn)當中避免不了的問(wèn)題,就要盡量去說(shuō)服客人。
外貿跟單實(shí)習總結5
開(kāi)頭還是不忘感慨一下時(shí)間過(guò)得真快呀,兩年的大學(xué)生活就這樣過(guò)去了,現在已經(jīng)步入了工作階段,我還算幸運,找到了這個(gè)專(zhuān)業(yè)對口,我也挺喜歡的工作。工作已經(jīng)持續了一個(gè)月的時(shí)間,對此我還是感受頗深的,在過(guò)去的這一個(gè)月里,作為一名跟單,我學(xué)到了很多的東西,無(wú)論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!
我們公司所生產(chǎn)的是銷(xiāo)往世界各地的,而我們這個(gè)小組所作的品牌是銷(xiāo)往美國的,我們跟單員工作幾乎涉及到每一個(gè)環(huán)節,從產(chǎn)物料采購、財務(wù)、聯(lián)系客戶(hù)、聯(lián)系各種輔料的供應商等等。其中遇到了很多問(wèn)題,也解決了很多問(wèn)題,與此同時(shí)也學(xué)到了很多東西。其中感受最深的是人與人之間的溝通,作為一個(gè)跟單員,我們在公司是與各個(gè)部門(mén)相關(guān)性最高的一個(gè)部門(mén),無(wú)論是采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)、供應商以及老板。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì )與人溝通。這是我實(shí)習當中體會(huì )得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì )做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯了事,做不好事情,我們就得接受批評。
雖然說(shuō)工作沒(méi)有多久,我發(fā)現注重做事方法確實(shí)是很重要的,最開(kāi)始做事的時(shí)候往往沒(méi)有計劃性,也沒(méi)有正確的方法,對整個(gè)流程和細節不熟悉,做事總是會(huì )事倍功半,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,終于體會(huì )到要先學(xué)會(huì )怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
在工作當中總是會(huì )有很多的問(wèn)題出現,很多東西都是自己從嚴沒(méi)有接觸過(guò)的,這時(shí)我們就需要向同事們多學(xué)習,多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習,有時(shí)候們的一句話(huà),一些指引,會(huì )讓我們少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿跟單的知識,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現實(shí)當中會(huì )比書(shū)上講的更復雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗,對于以前的
知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì )有好多困難以及突發(fā)事件.實(shí)踐總是能讓人成長(cháng)得更快,了解得更多,這讓我對一個(gè)公司的外貿流程,各工作環(huán)節,公司運作,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認識,受益匪淺。
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