外貿跟單實(shí)習自我總結
實(shí)習生活又即將告一段落了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的實(shí)習經(jīng)歷,收獲頗豐,這時(shí)候就十分有必須要寫(xiě)一份實(shí)習總結了!很多人都十分頭疼怎么寫(xiě)一份精彩的實(shí)習總結,以下是小編為大家整理的外貿跟單實(shí)習自我總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿跟單實(shí)習自我總結1
要成為一名合格的外貿跟單員不容易,不但需要具有不斷學(xué)習的精神,還要在平時(shí)的工作中積累外貿跟單經(jīng)驗。以下是我的外貿跟單員實(shí)習心得,希望對廣大做外貿的朋友能有所幫助!
既然是跟單,就說(shuō)明我們已經(jīng)和客戶(hù)有過(guò)一面之交,對客戶(hù)的基本情況有所了解。那么,所要繼續做的就是盡量的去收集客戶(hù)的資料,了解客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,為進(jìn)一步跟單、訂立好目標和方法。了解客戶(hù)是否真正的需要你的產(chǎn)品,是非常重要的。
有些客戶(hù)可能只是問(wèn)問(wèn)價(jià)錢(qián),或者并不是真的需要產(chǎn)品,對于這樣的客戶(hù),在第二次跟單后就應做出判斷。完全可以把這些客戶(hù)列入C類(lèi),也就是需要長(cháng)期爭取的客戶(hù)。這種客戶(hù)的跟單周期可以長(cháng)一些,一個(gè)月一次為好。有的客戶(hù)不直接拒絕,也不下定單,這類(lèi)客戶(hù)很可能是資金問(wèn)題或者是還在和同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行比較,這類(lèi)客戶(hù)可歸為B類(lèi),也就是短期爭去的客戶(hù)。對于這種客戶(hù)不要跟的太緊,一周一個(gè)電話(huà)比較合適。還有一種客戶(hù),就是已經(jīng)答應了定單,卻遲遲沒(méi)有簽合同,這類(lèi)客戶(hù)為A類(lèi)客戶(hù),能及時(shí)拜訪(fǎng)一定要面談為好,不能面談的,一定要通過(guò)電話(huà)問(wèn)清楚客戶(hù)還存在什么困難。及時(shí)幫客戶(hù)解決。
做好跟單登記工作,最好寫(xiě)清楚日期和簡(jiǎn)單的情況。做好跟單登記是避免把跟單變成騷擾的最好方式。因為有了登記,也就把你的跟單變的有計劃和有目標。還有注意的是,一個(gè)公司不能有幾個(gè)銷(xiāo)售員同時(shí)跟一個(gè)客戶(hù),這樣不但達不到跟單的目的,還會(huì )引起客戶(hù)的反感。
跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。許多銷(xiāo)售員不是從客戶(hù)的利益出發(fā),不關(guān)心客戶(hù)的問(wèn)題,一味的跟客戶(hù)要定單,要不到定單時(shí),就惡語(yǔ)傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶(hù)討厭,讓客戶(hù)感到不是在談業(yè)務(wù)而是一種騷擾。跟單一定要從長(cháng)遠出發(fā),以交朋友的心態(tài)反而更容易拿到定單。
要想做好一名外貿跟單員,工作中的許多細節也需要非常注意。做到萬(wàn)無(wú)一失,面對客戶(hù)對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問(wèn)要十分清楚并肯定的即時(shí)給于答復,不要讓客戶(hù)覺(jué)得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不肯定的感覺(jué)。你的自信也是客戶(hù)對產(chǎn)品的一項評價(jià)標準。
外貿跟單實(shí)習自我總結2
當十一月的考試結束后,我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校,憧憬著(zhù),開(kāi)始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門(mén)的學(xué)生,選擇的余地不會(huì )那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現在的實(shí)習的廠(chǎng)當跟單助理。實(shí)習的這家廠(chǎng)是一家制衣廠(chǎng),它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類(lèi)型的服裝!
我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(cháng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門(mén),整個(gè)工廠(chǎng)的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接面對外國客戶(hù)的,這樣對我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了,因為這對英語(yǔ)的要求也相對比較高,而英語(yǔ)能力一向平平的我就有點(diǎn)擔憂(yōu)了!
剛進(jìn)入廠(chǎng)的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)?吹,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統認識,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),組長(cháng)給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱(chēng),沒(méi)有人會(huì )很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開(kāi)始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候,頭都大了,組長(cháng)不會(huì )一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著(zhù)頭皮看下去,剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級以上的人只要是非服裝專(zhuān)業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來(lái)變去也就只有那幾個(gè)名稱(chēng),那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準備工作完成后,我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我們的工作沒(méi)有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開(kāi)始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過(guò)對于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì )把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì )根據客戶(hù)提供的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,做出一個(gè)規范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個(gè)部門(mén)的作業(yè)并沒(méi)有現成的成品能夠拿來(lái)參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書(shū)面的東西,而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當中卻會(huì )出現各種意想不到的問(wèn)題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現錯誤。
這就需要在進(jìn)行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個(gè)流水線(xiàn),前面的工作有問(wèn)題,沒(méi)有處理好,必然會(huì )影響到后續的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現前面工作當中出現的錯誤,那么在等到在后續的工作當中才意識到這些問(wèn)題時(shí),就會(huì )有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì )根據制單上的信息進(jìn)行后續的工作,而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì )遇到有疑問(wèn)的地方,我們就必須幫助他們解決問(wèn)題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問(wèn)題,就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少,因為初辦只是一個(gè)雛形,只是大略地護板去做一個(gè)模子出來(lái)。
在紙樣打出來(lái)以后,會(huì )有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車(chē),如果有轉印或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數據和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì )因為不確定性,沒(méi)有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì )給出評語(yǔ),我們要根據客人的評語(yǔ)重新做制單,這時(shí)候相對于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因為這時(shí)候有初辦可以加以對照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著(zhù)客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒(méi)有做過(guò),我么就要試著(zhù)去開(kāi)發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠(chǎng)就行生產(chǎn),這樣以求更好的達到客人的要求!當準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著(zhù)你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費時(shí)間,而且直接影響客戶(hù)對我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿(mǎn)意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過(guò)程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿(mǎn)意!當批量生產(chǎn)完成后就等著(zhù)出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當活走完時(shí),一次完整的跟單就結束了!在實(shí)習期間經(jīng)歷了好多事,也處理過(guò)好多問(wèn)題,想過(guò)、看過(guò)、做過(guò)、高興過(guò)、也沮喪過(guò),百感交加,使我學(xué)會(huì )了好多東西,具體有以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬⿲W(xué)會(huì )如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門(mén)最多,基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì )有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車(chē)生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì )與人溝通。這是我實(shí)習當中體會(huì )得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì )做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。
。ǘ┢浯,我覺(jué)得方法很重要,最開(kāi)始做事的時(shí)候,沒(méi)有計劃性,也沒(méi)有正確的方法,對整個(gè)流程和細節不熟悉,做事總是會(huì )事倍功半,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì )到要先學(xué)會(huì )怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
。ㄈ┰俅,學(xué)會(huì )學(xué)習,專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際結合,提高素質(zhì)能力。在工作當中總是會(huì )有很多的問(wèn)題出現,很多東西都是自己從嚴沒(méi)有接觸過(guò)的,這就需要向同事們多學(xué)習,多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習,有時(shí)候祂們的一句話(huà),一些指引,會(huì )讓你少走很多的彎路。在學(xué)校學(xué)習的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿跟單的知識,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現實(shí)當中會(huì )比書(shū)上講的更復雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
。ㄋ模⿲W(xué)會(huì )怎么去面對壓力以及突發(fā)事件。想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì )有好多困難以及突發(fā)事件。實(shí)踐總是能讓人成長(cháng)得更快,了解得更多,這讓我對一個(gè)公司的外貿流程,各工作環(huán)節,公司運作,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認識,受益非淺。
外貿跟單實(shí)習自我總結3
時(shí)間飛快,已經(jīng)實(shí)習三個(gè)月了。實(shí)習充實(shí)了我的社會(huì )經(jīng)驗。我學(xué)到了許多以前在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識。通過(guò)這次實(shí)習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問(wèn)題有了深層次的思考。即將面臨畢業(yè),我也算是社會(huì )上的一份子了。責任也越來(lái)越重了。我是在一家貿易公司實(shí)習,我在公司的主要工作是在負責批發(fā)的跟單工作;旧鲜窃诮拥娇蛻(hù)訂單后,根據客戶(hù)的要求發(fā)貨。而且在接到客戶(hù)訂單開(kāi)始就要負責那一單貨物的發(fā)出直到簽收;蛟S有人覺(jué)得這種工作很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面我就從幾個(gè)方面來(lái)概述一下自己的工作:
首先,先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務(wù)購物集團,以網(wǎng)上商城、目錄郵購、電視購物為規模的空中銷(xiāo)售王國。有自己的拍攝基地,全國38個(gè)衛購媒體合作;有屬于自己的網(wǎng)購平臺,主要經(jīng)營(yíng)生活用品,服飾,箱包,鞋,美容產(chǎn)品等。銷(xiāo)于福建、北京、河北、新疆等地區。
工作一:冊子產(chǎn)品
所謂冊子產(chǎn)品就是我們打在冊子上的產(chǎn)品,有些批發(fā)客戶(hù)在訂貨時(shí)偶爾會(huì )訂一些冊子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的,一般是打電話(huà)來(lái)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的情況,告訴我們發(fā)什么發(fā)到哪里發(fā)給誰(shuí),我們就向倉庫確定是否有貨,有的話(huà)就告知客戶(hù),讓客戶(hù)打款,款到了就得告訴財務(wù)查賬,確認賬到了就告知倉庫給客戶(hù)發(fā)貨,發(fā)完貨還得問(wèn)倉庫的同事要單號發(fā)給客戶(hù)跟蹤。等到了一定時(shí)間就詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否已經(jīng)收到貨。
工作二:家購訂貨
家購一般都是送貨上門(mén)的,都是訂一種送一種的,一般家購的貨都是鞋子和富達拖把。家購的客戶(hù)有些款是全款的,有些是月結的,有些是打30%的'。有些是福婷配太空一號的,有些是IFG配太空一號的,有些是富達配真神掃的,而且每一家的價(jià)格是不一樣的,入庫要求也是有所區別的,入庫日期也有所限制的,超過(guò)了一定時(shí)間沒(méi)入庫是得罰錢(qián)的。
工作三:其他客戶(hù)
這些客戶(hù)是針對所有產(chǎn)品都有可能訂購的,雖然說(shuō)很多客戶(hù)都是已經(jīng)固定的,但是給那么多客戶(hù)的相同產(chǎn)品的價(jià)格是不同的,不同產(chǎn)品的包裝規格也是有差別的,一般以件為單位,客戶(hù)訂貨時(shí)一般都說(shuō)幾件而不說(shuō)具體數量,這時(shí)必須對產(chǎn)品的包裝規格熟悉,才能核對款數。而且這些客戶(hù)很多都是因為廣告來(lái)訂購的,所以作為跟單的我們不僅要知道產(chǎn)品名,還得對產(chǎn)品的內容有所了解,好答復客戶(hù)的疑問(wèn)。
工作四:樣品
樣品一般都是銷(xiāo)售要的,有時(shí)是他們自己寄給客戶(hù),有時(shí)是要我們安排倉庫或廠(chǎng)家寄出去,樣品的質(zhì)量要求很高,稍微不小心就會(huì )少一個(gè)新的客戶(hù),所以安排樣品時(shí)一定得跟倉庫或廠(chǎng)家強調質(zhì)量,有時(shí)也會(huì )有合格、吊牌等的要求,而且樣品必須當天寄出。在每天下班都要詢(xún)問(wèn)發(fā)貨的物流樣品是否發(fā)出。另外,樣品的安排是以王總的簽字傳單為準的,沒(méi)看到王總的簽名傳單是不能給銷(xiāo)售部安排樣品的。
工作五:退貨辦理
接到客戶(hù)退貨明細單,給客戶(hù)回函他們就會(huì )給我們把貨退回來(lái)維修,所謂回函,就是在退貨明細上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話(huà)號碼,然后給財務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過(guò)去給她們。他們才會(huì )辦理退貨返回,到時(shí)我們就得提前告知提貨人退貨的明細和客戶(hù),到時(shí)倉庫收到貨就會(huì )統計明細是否跟客戶(hù)給的一致,然后退回工廠(chǎng),這時(shí)我們就得告知廠(chǎng)家負責人退貨情況,同時(shí)告訴廠(chǎng)家的人到時(shí)維修好返回記得給我們發(fā)貨單,到時(shí)就把發(fā)貨單發(fā)給客戶(hù)跟蹤貨物。
以上這些工作,除了冊子產(chǎn)品,不管是貨物的發(fā)出還是維修返回都得利用跟單系統開(kāi)單,可以說(shuō)跟單的工作離不開(kāi)系統。系統的開(kāi)單有訂單和出倉單兩種,客戶(hù)下單打款后我們一般都要開(kāi)訂單,等財務(wù)查賬備注后,我們才能開(kāi)出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開(kāi)單系統都有固定的客戶(hù)名、地址、產(chǎn)品、出倉點(diǎn)。作為該系統的操作員,會(huì )有一個(gè)自己的用戶(hù)名和口令,我們都是利用遠程連接,用自己的戶(hù)名和口令登錄系統工作,系統里面有八個(gè)子系統:進(jìn)貨、銷(xiāo)售、倉庫管理,賬務(wù)系統,固定工資等。作為跟單的我們只有權限使用銷(xiāo)售系統,還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所說(shuō)的財務(wù)備賬,點(diǎn)擊那里我們可以看到那個(gè)客戶(hù)的貨是否可以發(fā),可以根據這個(gè)來(lái)開(kāi)出倉單,一般我們一登上系統它都會(huì )彈出一個(gè)窗口,就是備忘錄。
另外,我們跟單要根據系統里面所開(kāi)的單每天寫(xiě)日報、每周寫(xiě)周報,日報是發(fā)給我們公司總裁的,周報是用來(lái)給財務(wù)做賬,日報寫(xiě)的是統計我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶(hù);周報是把我們這周的訂單打印出來(lái)和對應的打款底單釘在一起,以及附上整周的表格統計。遇到客戶(hù)多,訂貨也多時(shí),我們可能會(huì )記不準哪些貨已發(fā)那些貨還沒(méi)發(fā)的,這時(shí),我們可以利用系統的訂單來(lái)翻看查詢(xún)。因為只要是發(fā)貨了開(kāi)了出倉單,訂單的上面會(huì )顯示紅色字體叫執行完成,我們可以根據這個(gè)來(lái)判斷,這時(shí)就可以知道貨有沒(méi)發(fā)。
除了依附系統工作,我們跟單的工作對于利用Excel軟件、瀏覽器、U盤(pán)、計算器也是必不可少的。
根據訂單明細,不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的不同價(jià)格,在開(kāi)訂單時(shí),是得把單價(jià)輸進(jìn)去的,系統會(huì )自己計算出總的,可我們?yōu)榱祟A防輸入錯誤,在按確定之前必須用計算器計算一遍,看是否一致,對于鞋子一般是用總數量乘計步器的數量得出總數。有時(shí)有的客戶(hù)不是打全款的,記得在總數那乘百分數,在備注那里注好。還有就是看單一定的看清楚才能按確定,按多了或是少了一個(gè)數就會(huì )造成很多數目的不平衡,所以一定得核算好。
客戶(hù)下單就會(huì )有發(fā)貨明細,客戶(hù)打款就會(huì )有匯款底單截圖,貨物發(fā)出就會(huì )有發(fā)運單,為了方便查看,我們都會(huì )把它分類(lèi)放在一定的文件夾里,以防搞混,因為我們跟單的工作對客戶(hù)的資料和產(chǎn)品的價(jià)格等相關(guān)數據都得對不相干人員保密的,所以我們每人都會(huì )有一個(gè)U盤(pán),而且防止電腦中毒數據不見(jiàn),一般是不儲存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對于一些客戶(hù)定的貨比較多,會(huì )分成幾次給她們發(fā),這時(shí)要為他們專(zhuān)門(mén)建一個(gè)文件夾和一個(gè)Excel表格,在Excel里注上訂貨明細,打一個(gè)表格,利用軟件性質(zhì)為表格設上求和公式,把哪一天發(fā)的,發(fā)了多少輸進(jìn)表格,它就會(huì )自己統計出已發(fā)了多少和還剩多少沒(méi)發(fā),有時(shí)會(huì )打多了,或者發(fā)漏了,用這個(gè)表格就可以一目了然。
另外,冊子產(chǎn)品的訂購,不用開(kāi)單,但必須得用Excel表格對每次的訂貨做統計,到了月末要發(fā)給財務(wù)對賬的。對于有一些家購的訂貨,一般都是發(fā)德邦物流,德邦的物流一般三五天就可以到達,所以到了一定的天數,得根據單號在瀏覽器里面找對應的物流查詢(xún)貨物是否已經(jīng)到達了。安排廠(chǎng)家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流,佳坤物流在網(wǎng)上查不到,一般是打服務(wù)電話(huà)去詢(xún)問(wèn)。
實(shí)習讓我懂得了責任。作為一個(gè)跟單員,當從接到客戶(hù)訂單那一刻開(kāi)始就要全權負責那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個(gè)環(huán)節都必須追緊,多發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。每天上下班時(shí)都必須上系統查看訂單,看是否財務(wù)備賬了而自己還沒(méi)開(kāi)出倉單的,一定得及時(shí)開(kāi),要不然客戶(hù)要貨很急,我們又沒(méi)開(kāi)出倉單,這時(shí)倉庫就不知道發(fā)貨,我們就會(huì )挨罵了;實(shí)習也讓我變得更加細心。想做好一名跟單,細心是必須的,因為跟單的工作大多都是跟數據拉鉤的,數據的10和100是差了十倍的,所以我們必須得仔細,特別是開(kāi)單時(shí),還有就是讓財務(wù)查冊子產(chǎn)品賬時(shí),2315和2315一定得看好是否有小數點(diǎn)。對于發(fā)出的貨,倉庫或廠(chǎng)家的人會(huì )給我們單號貨發(fā)運單,遇到看不明白的,一定得詢(xún)問(wèn)清楚。實(shí)習也讓我養成了做筆記的習慣,想做好跟單的工作,就必須做好登記,最好寫(xiě)清楚日期和簡(jiǎn)單的情況。
其次,跟單的主要工作其實(shí)一句話(huà)就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門(mén),作為實(shí)習生,當前我的工作還只是局限于上面說(shuō)的那些工作,這一些基本的范圍。不過(guò),就算是這樣也要溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項,F在我已經(jīng)認識到溝通能力對于我的工作的重要性,希望我在這一方面能有所提高。
工作中我發(fā)現公司的氣氛很融洽,大家都很和藹,記得剛來(lái)的時(shí)候,她們都很熱情的接待我。我們公司每個(gè)周一都得開(kāi)例會(huì ),我很喜歡每周的這個(gè)開(kāi)會(huì ),因為大家都在把這周的問(wèn)題說(shuō)出來(lái)一起解決,我喜歡這樣的工作氛圍,每次開(kāi)會(huì )都學(xué)會(huì )很多東西。記得有一次例會(huì ),王總把我們把一個(gè)客戶(hù)的貨發(fā)錯的問(wèn)題拿出來(lái)問(wèn)大家錯在哪,其實(shí)他不是責怪哪個(gè)人,真的,從中我覺(jué)得一個(gè)人犯錯不要緊,重要的是知道自己錯在哪,敢于承認,而且還說(shuō),人不是完人,不管多認真總會(huì )有疏忽的時(shí)候,并不是責怪誰(shuí),每個(gè)人都在做事,做事難免會(huì )犯錯,只有不做事的人才不會(huì )犯錯;蛟S在這次會(huì )議中沒(méi)人覺(jué)得什么,可我卻懂得了一些做人處事的道理。
在這三個(gè)月的實(shí)習生活里,除了在實(shí)習期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì )中的學(xué)習,每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是應用電子技術(shù),但實(shí)習的卻是跟單員,與我的專(zhuān)業(yè)相關(guān)地方不多,但是在大學(xué)里學(xué)的知識是有限的,有些知識只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強自身的學(xué)習,不斷的從生活中學(xué)習。從實(shí)習開(kāi)始到現在,我慢慢的學(xué)著(zhù)自己的成長(cháng)和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名學(xué)生,思考的問(wèn)題和行為舉止也是以學(xué)生方式,思想和行為流露著(zhù)太多的稚嫩,社會(huì )責任感也不強。
但實(shí)習末,通過(guò)了公司的培訓,以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無(wú)論是言語(yǔ)還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì )責任感也增強,對自身的要求更加嚴格了。我希望和我一樣步入社會(huì )的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們缺乏的不是吃苦耐勞的能力,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機會(huì )。相信我們90后也可以擔起社會(huì )責任的擔子。希望我們能能運用自己學(xué)過(guò)的知識,積極主動(dòng)的參與社會(huì )實(shí)踐,適應社會(huì )生活。
可以說(shuō)這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,我一直希望以后能從事會(huì )計方面的工作,可是會(huì )計是要有工作經(jīng)驗的,專(zhuān)業(yè)不對口的我很難找到,可是剛好我現在的工作和會(huì )計的人一起辦公的,雖然說(shuō)跟單的工作跟會(huì )計工作不一樣,但是它們是有很多共同點(diǎn)的,而且跟她們一起辦公,平時(shí)聊天也可以知道它們的工作大概流程,我現在也在準備著(zhù)資格證的考試,對于剛剛出來(lái)的我,主要是在工作中慢慢積累經(jīng)驗,以后才能找更好的工作。所以我相信這段實(shí)習帶給我的經(jīng)驗將對我以后的人生起很大的幫助作用,將會(huì )為我以后的人生道路鋪出一條路子的。
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