行政部門(mén)實(shí)習報告
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們使用報告的情況越來(lái)越多，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。我敢肯定，大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政部門(mén)實(shí)習報告，希望能夠幫助到大家。
1、 實(shí)習目的與意義
畢業(yè)實(shí)習是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個(gè)過(guò)程，是對我們綜合性的檢驗和鍛煉，也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論知識付諸到行動(dòng)中去，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識，實(shí)習又是對我們專(zhuān)業(yè)知識的一種檢驗，也是發(fā)現我們自己的不足之處，讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的知識，借此擴大我們的知識面，開(kāi)闊我們的視野，為我們走向社會(huì )打下了堅實(shí)的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。
也希望通過(guò)這次實(shí)習，增大我們與社會(huì )的接觸面，適應從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉變，適應在這之間角色的轉變，并在實(shí)踐中找到自己職業(yè)的一個(gè)定位，尋找屬于自己的平臺，積累這方面的工作經(jīng)驗，在實(shí)踐中汲取教訓，不斷的提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，提升自己，為今后盡快適應、融入到職場(chǎng)中奠定基礎。
2、 實(shí)習時(shí)間
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3 、實(shí)習的地點(diǎn)
xx公司
4 、實(shí)習內容
4.1企業(yè)簡(jiǎn)介
4.2具體實(shí)習內容
回顧實(shí)習的整個(gè)過(guò)程，想想自己學(xué)到了什么，卻無(wú)法用言語(yǔ)表達，有些東西是無(wú)形的，是在我們的心里，在以后的工作中才能呈現的。這個(gè)過(guò)程我感觸頗深，而我也慢慢從原來(lái)有點(diǎn)煩躁的心情到喜歡上了這個(gè)職業(yè)，這對我來(lái)說(shuō)應該也算是一筆財富吧。
4.2.1 實(shí)習人力資源管理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門(mén)實(shí)習。通過(guò)實(shí)習，對人力資源部門(mén)的各類(lèi)工作相對比較熟悉。
�。�1）人員招聘
�、僬響刚哔Y料及通知應聘人員面試
在xx招聘網(wǎng)查看有誰(shuí)投了簡(jiǎn)歷，根據公司目前人才需要通知并安排固定的時(shí)間讓?xiě)刚叩焦竟P試、面試；并把應聘者資料收好，在面試結束后，把經(jīng)理填寫(xiě)好的員工應聘評價(jià)表并交與上級領(lǐng)導參考。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意錄用的，我就會(huì )打電話(huà)通知其具體時(shí)間來(lái)上班。
�、趨⒓诱衅笗�(huì )
來(lái)到這個(gè)公司，我去過(guò)三次招聘會(huì )，分別是海峽人才市場(chǎng)周末招聘會(huì )、高新技術(shù)創(chuàng )業(yè)園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )、福州大學(xué)招聘會(huì )，我負責整理簡(jiǎn)歷并根據簡(jiǎn)歷對經(jīng)理未來(lái)得及面試的人先進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的提問(wèn)，比如他有做過(guò)哪些方面的工作，兼職之類(lèi)的，以及在學(xué)校期間參加什么樣的活動(dòng)等等。海峽人才市場(chǎng)的那場(chǎng)招聘會(huì )，是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會(huì )員，在網(wǎng)上選擇地理條件比較有優(yōu)勢的展位，發(fā)材料并確認展位的。后打電話(huà)給名片店，讓她們幫忙做展架等等，以及做招聘前的準備工作，比如：和領(lǐng)導確定需要招的人員情況、職位等等，并與公司美工討論展架設計問(wèn)題，然后向名片店提供最終的展架設計圖。
�、垆浻�，建立員工檔案
給新進(jìn)的員工辦好入職手續，在新員工剛進(jìn)入公司時(shí)，首先要通過(guò)正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書(shū)、勞動(dòng)合同等等，辦工作證等等；還要把他們的資料復印一份，備案。
完成員工的試用期轉正工作，審核申請書(shū)、述職報告等等。
�。�2）考勤管理
這個(gè)工作一般都是在每月月初的時(shí)候，開(kāi)始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況，然后根據這些情況，完成每月考勤記錄，并根據考勤情況進(jìn)行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內容，計算薪資需要嚴謹的態(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。以及對于薪資情況對各員工必須保密，不能外傳。
�。�3）辦理離職手續
給員工辦理離職手續，員工離職肯定需要經(jīng)過(guò)交接任務(wù)，以確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。除了，這些還要隨時(shí)保持和離職者的聯(lián)系，因為有些資料、內容在交接的時(shí)候并不會(huì )那么清楚的轉交，所以這也是非常重要的。 4.2.2 行政方面的工作
�。�1）簡(jiǎn)單的復印、打印等
剛開(kāi)始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件，雖然只是簡(jiǎn)單的事情，但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我，顯得有些笨手笨腳，內心或多或少有一些受挫，我告訴自己一定不懂就問(wèn)，有很多事情都是慢慢學(xué)習的。
�。�2）辦公物資申請、發(fā)放、管理
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容，要做到合理使用、規范使用，并且要及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的需要。每位員工領(lǐng)用物資時(shí)都需要進(jìn)行登記，我們必須定期對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并匯總，以便及時(shí)補充即將用完的物資。
�。�3）辦理員工社保
公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險，我所做的工作是要及時(shí)統計新進(jìn)員工，辦理社保，并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫�？�。還有公司員工離職，也會(huì )到社保中心辦理減員。這個(gè)過(guò)程比較煎熬，需要有很強的耐性，因為辦社保、醫保的人很多，排隊等候的人也多，所以整個(gè)流程辦下來(lái)半天就過(guò)去了。
�。�4）辦工商營(yíng)業(yè)執照年檢以及組織機構代碼證年檢
工商營(yíng)業(yè)執照年檢是每年必須的，時(shí)間是3月1日至6月30日，我負責的是年檢的全過(guò)程，因為在這之前，我沒(méi)做過(guò)這方面的事，需要怎么做，什么材料一無(wú)所知，所以我打電話(huà)到年檢咨詢(xún)處了解了詳情，并在上網(wǎng)填寫(xiě)報告書(shū)、委托書(shū)，在網(wǎng)上預審。三天網(wǎng)上預審通過(guò)之后，還需要到工商局復審，提交相應的材料等，很快年檢就結束了。組織機構代碼證需要到質(zhì)量監督局年檢，組織機構代碼證年檢相對比較不麻煩，只需要帶應提交的材料就可以了。
�。�5） 整理員工加班申請，并為員工訂加班餐
每天公司都會(huì )有人加班，我的任務(wù)是在每天下班之后，確認加班的人數，并為他們訂加班餐。這個(gè)過(guò)程其實(shí)是自己很喜歡的，因為有一種為公司員工服務(wù)的感覺(jué)，很開(kāi)心。
�。�6） 為公司找員工宿舍、加班訂餐點(diǎn)及周末休閑娛樂(lè )點(diǎn)
這是在剛進(jìn)公司的時(shí)候，公司為提供給實(shí)習生以及公司優(yōu)秀員工而準備的。找員工宿舍的過(guò)程是比較糾結的，經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價(jià)格區間以及方向。于是，我便帶著(zhù)她給的建議到公司周?chē)男^找，發(fā)現小區下面貼的招租廣告基本都已過(guò)期或者房子早已經(jīng)被人租了，所以，我就跑回公司， 在xx網(wǎng)、xx網(wǎng)等有招租的上搜索公司附近民房，于是開(kāi)始打電話(huà)預約房主或中介，很快就找到了，經(jīng)過(guò)這件事，我發(fā)現找房子需要注意的地方很多，比如：光線(xiàn)、安全性、朝向等等。房子訂下來(lái)之后，還有很多的后續問(wèn)題，比如物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用具體怎么分擔，公司哪幾個(gè)人要入住，撰寫(xiě)員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等。
接著(zhù)就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳，我知道，這是非常重要，因為每個(gè)員工的口味都是不一樣的，要找到一家合適的餐廳也是不易的，于是，我在群里征求了公司各員工的一些意見(jiàn)，在每天中午吃飯時(shí)間，把每一家的菜吃過(guò)一遍，再根據自己的判斷先訂下來(lái)，然后在當天晚上讓加班的員工試吃定下來(lái)的那家餐廳，好的就直接跟他們商量長(cháng)期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情，還有如何結算的問(wèn)題。這件事雖然簡(jiǎn)單，但包含了很多心思在里面，這家餐廳最終得到全體員工的認可，讓我自己倍感安慰，也非常開(kāi)心。
開(kāi)始找羽毛球館時(shí)，我有點(diǎn)茫然，因為很多羽毛球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話(huà)都是虛擬的，打過(guò)去要么沒(méi)人接，要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠，所以整個(gè)過(guò)程下來(lái)，到第三天羽毛球館才有一個(gè)確定的幾個(gè)備選地，就在當天，我去看了離公司比較近的一些羽毛球館，最終確定下來(lái)，場(chǎng)地不錯，設備也齊全，于是，轉賬，定場(chǎng)地、時(shí)間等等。其實(shí)很多時(shí)候，這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會(huì )上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求對方意見(jiàn)以及建議的。
�。�7）撰寫(xiě)合同等
還有很多很多的事情，比如撰寫(xiě)合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開(kāi)會(huì )通知、寫(xiě)會(huì )議記錄等等。
4.2.3 會(huì )計方面的工作
因為公司規模較小的原因，我們部門(mén)還有兼財務(wù)這一塊，比如整理憑證、編制憑證以及做報表等，工作的過(guò)程就是一個(gè)不斷學(xué)習的過(guò)程，雖然我努力地坐著(zhù)自己應該做的事，但還是走了些彎路，取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現在以及將來(lái)都要學(xué)習的一部分。我會(huì )更加認真、謹慎，更加努力。
5、實(shí)習體會(huì )或收獲
5.1實(shí)習體會(huì )
本人在該單位實(shí)習，收益良多。在工作中一定要多學(xué)多問(wèn)，認真負責，因為這樣不僅可以減少犯錯誤的次數，而且對自己的工作才能慢慢熟練，直到最后的精通；不問(wèn)，只會(huì )讓自己停滯不前，學(xué)到的東西也寥寥無(wú)幾。
無(wú)論是什么時(shí)候，一定要積極主動(dòng)，多幫你同事，多付出就會(huì )有多的收獲，因為在幫助他們的同時(shí)，你也會(huì )從中學(xué)到很多東西，而且也會(huì )給人好的印象。一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象，這是最最重要的，因為工作中，我們是要經(jīng)常和人打交道的，尤其是像做這種從事人事行政的，與人的關(guān)系相處好了，那么在以后的工作中就會(huì )受到幫助及歡迎的，辦事也就比較順利了，從而提高辦事效率。
5.2 建議
在實(shí)習過(guò)程中，我發(fā)現目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經(jīng)理，另外一位就是我，而公司目前的總人數達到34個(gè)人，整個(gè)部門(mén)就2個(gè)人，部門(mén)經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調處理，包括行程車(chē)輛的安排，即包括后勤的管理，還負責公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等，而我則全面負責公司人員辦理社會(huì )保險，結算薪資，管理辦公物品、通知應聘人員面試以及初步面試等，也就說(shuō)都是一些瑣事，工作量很大，一個(gè)人兼顧著(zhù)人力資源幾個(gè)模塊的內容，工作顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應有的職責下放到各部門(mén)，雖然看似減輕了人事部工作，但事實(shí)并不如此，很多事情當一開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事部，權力分散，職責相互推脫，到后來(lái)就很難處理。所以我建議公司應該注意人事部人員的增加，以減輕人事部工作，保證權力的集中，職責的分明。
另外，該公司的內部管理不嚴謹，經(jīng)常出現員工的工作內容不明確，引起相互之間推卸責任，部分員工工作輕松，部分員工又工作量太大，不利于公司的長(cháng)遠發(fā)展，所以，我認為該公司應該加強內部管理以及對員工的工作分配應該明確，而不能含糊不清。
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