有關(guān)檔案管理的實(shí)習報告
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編幫大家整理的有關(guān)檔案管理的實(shí)習報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
有關(guān)檔案管理的實(shí)習報告1
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習，也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識，便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的，今天都見(jiàn)到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(kāi)（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案�，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法，檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了，走進(jìn)庫房，看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的，學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的`，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等；是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的，共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn)，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案，有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化，進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路�，F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化�，F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾，同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題，就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
有關(guān)檔案管理的實(shí)習報告2
xx年的暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)（表?yè)P）單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內換位，或在處室間調職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個(gè)）、聲像檔案庫（1個(gè)）、資料庫（2個(gè)）。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有xx百多個(gè)全宗，xx十多萬(wàn)卷（冊），排架長(cháng)度xx千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案xx萬(wàn)多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案xx十多萬(wàn)卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料x(chóng)x萬(wàn)冊，形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
�。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量（包括目錄數量）及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
�。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
�。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的`移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
�。ㄋ模n案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
�。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
�。�1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁(yè)碼等）等內容組成。
�。�2）每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
�。�1）清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
�。�2）清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
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