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檔案管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習報告

時(shí)間:2024-08-24 15:32:32

檔案管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習報告

檔案管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習報告

檔案管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習報告

  檔案管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告范文(一)

  20XX年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。文章轉載自:個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng) 實(shí)習報告頻道 原文地址:暑假檔案管理工作實(shí)習報告

  由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。

  (一)檔案接收上架

  1.檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。

  2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

  (二)檔案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。

  利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

  (三)檔案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

  (四)檔案排架

  1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

  2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

  (五)檔案保管

  1.全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

  (1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。

  (2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。

  2.庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。

  (1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

  (2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。

  (六)檔案調歸

  庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監督下進(jìn)行。

  庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷!墩{卷單》必須寫(xiě)清調卷單位或代號,所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導或館領(lǐng)導的審批意見(jiàn),缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調出。

  檔案調還必須進(jìn)行認真清點(diǎn),辦理交接手續。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過(guò)道上過(guò)夜。

  (七)檔案修復

  檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過(guò)對比古籍來(lái)說(shuō),檔案的修復難度相對低許多。

  總體來(lái)講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司,F在的修復人員由專(zhuān)業(yè)公司派出,十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生,安排相應培訓后上崗,我實(shí)習之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復質(zhì)量,檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導對檔案修復工作的重視。

  從專(zhuān)業(yè)來(lái)講,檔案修復較中山圖書(shū)館的古籍修復有相當差距。圖書(shū)館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡,修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話(huà),也是送請中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò),也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話(huà),這樣干,飯也吃不飽。

  一個(gè)多月,轉了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來(lái),不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

  三、檔案服務(wù)利用功能的認識

  通過(guò)這次實(shí)習并系統閱讀市檔案館有關(guān)規定和宣傳資料,我感覺(jué)檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導人講話(huà)提及檔案利用的份量明顯增強,強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì )發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉變。

  市檔案館在開(kāi)放轉型上,做了大量工作,成績(jì)突出,體現在四個(gè)方面:

  (一)為促進(jìn)國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區情況為例,市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案,查補稅費7000多萬(wàn)元;市建筑集團系統檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬(wàn)元等。

  (二)為發(fā)展社會(huì )主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話(huà)咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權,促進(jìn)行為規范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構改革工作,加強協(xié)調,提前謀劃,做好機構調整部門(mén)的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務(wù)、行政、財會(huì )、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),促進(jìn)鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會(huì )的工作關(guān)系,為基層政權建設服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì )換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

  (三)為推動(dòng)社會(huì )主義文化建設服務(wù)。一是加強地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長(cháng)的精神文化需求,大力整合開(kāi)發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著(zhù)名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛(ài)國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開(kāi)展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會(huì )主義榮辱觀(guān)教育。三是加強文明城市創(chuàng )建、亞運會(huì )籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

  (四)為推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設服務(wù)。一是繼續推進(jìn)社會(huì )主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會(huì )保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農業(yè)發(fā)展、農村穩定、農民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規范建立企業(yè)職工,包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì )和諧。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類(lèi)人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無(wú)論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強社會(huì )治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導有關(guān)部門(mén)做好信訪(fǎng)檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉社區平安創(chuàng )建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設服務(wù)。

  對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開(kāi)現行文件利用、網(wǎng)站建設與應用,以及檔案信息資源社會(huì )化服務(wù)等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實(shí)現各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線(xiàn)移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統,實(shí)現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結,為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會(huì )提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬(wàn)卷,約300多萬(wàn)頁(yè))數字化處理,建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個(gè)工作日內免費向公眾提供利用,并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現全市已公開(kāi)的政策法規性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

  正因有了信息化服務(wù)平臺,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。

  四、新時(shí)期檔案管理人才的要求

  檔案服務(wù)利用功能的增強,導致檔案管理對專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側重于收集和館藏,具有高中、大專(zhuān)文化的人員,通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應工作。但新時(shí)期的檔案工作,強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現任局長(cháng),過(guò)去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷, XX年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。

  通過(guò)實(shí)習,我對檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:

  首先,要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。

  其次,具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

  再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著(zhù)大量的檔案信息資源數字化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現對紙質(zhì)檔案的數字化處理,保證實(shí)現對數字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國數字檔案館建設成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò )。因此,熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學(xué)習的重要方向。

  第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國是社會(huì )主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)的豐富知識,在從事編纂時(shí),才能夠正確估計本專(zhuān)業(yè)內特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書(shū)成冊,及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次,具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對中文知識的運用。最后,能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

  對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。

  五、幾點(diǎn)體會(huì )

  一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快,通過(guò)實(shí)習我有四點(diǎn)收獲:

  (一)知識活了。通過(guò)在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類(lèi)的實(shí)際操作,從而加深對檔案分類(lèi)的認識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明!

  (二)見(jiàn)識廣了。書(shū)本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著(zhù)自己學(xué)習。

  (三)視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習檔案工作的法規、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認識就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習,指導老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤(pán)計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

  (四)覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認識到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應認真學(xué)習黨和國家的各項方針政策,樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān),這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,這次實(shí)習使我見(jiàn)識了保密工作的重要性,遇事再不會(huì )隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習平生第一次領(lǐng)到報酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。

  本次實(shí)習機會(huì )非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長(cháng)給予的機會(huì ),非常感謝技術(shù)處的張處長(cháng)、李處長(cháng)、趙科長(cháng),保管利用處的丁處長(cháng)、張處長(cháng)、張主任等領(lǐng)導,他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。

  檔案管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告范文(二)

  大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實(shí)習,時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。

  實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

  在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。

  當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。

  經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。

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