關(guān)于物業(yè)管理實(shí)習報告八篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編為大家收集的物業(yè)管理實(shí)習報告8篇,希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇1
xx年x月x日,開(kāi)始了我在xx物業(yè)公司所屬的工業(yè)園的管理工作,直到現在,物業(yè)暑期實(shí)習報告。在這段時(shí)間內讓我對我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識有了一個(gè)新的認識,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗。在實(shí)習中,我在管理領(lǐng)導的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)習驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。長(cháng)期的實(shí)習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過(guò)實(shí)習工作,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識
我所在的xxx是xx物業(yè)第一期工程,位于坦洲鎮第三工業(yè)區33號,是這里最高的工業(yè)建筑,總共六層,面積二萬(wàn)平方米。作為標準的工業(yè)用廠(chǎng)房,所有的硬件設施都是最好的,二期三期工程也已經(jīng)完工,尤其是三期工程,它的設計構造以及外形在這個(gè)地區都是獨一無(wú)二的,后續工程還在構思中。
整個(gè)已建成工業(yè)園占地面積二十畝,建筑面積十萬(wàn)平方米,大小公司十余家,總計五六千人。由于以前園區在施工當中,園區的管理不是太完善,業(yè)主對園區環(huán)境不是很滿(mǎn)意,仍有兩三家公司不能按時(shí)交物業(yè)管理費,但大多數業(yè)主對園區物業(yè)管理還是理解的,F在園區物業(yè)管理處的工作主要是幫助業(yè)主辦理入伙手續、處理開(kāi)發(fā)商遺留的問(wèn)題、辦理房產(chǎn)證和一些簡(jiǎn)單的維修養護。因為園區入住人數較少,設施也不完善,所以物業(yè)管理部門(mén)的相應設置也很簡(jiǎn)單,只有一個(gè)工程部,一個(gè)管理處,一個(gè)保安部。工程部只有三個(gè)人員:工程部主管和兩個(gè)維修人員;管理處有三個(gè)人員:管理處主任、會(huì )計和一個(gè)管理員;這兩個(gè)部門(mén)共用一個(gè)臨時(shí)辦公室,辦公條件不是太好,實(shí)習報告《物業(yè)暑期實(shí)習報告》。而且人員較少,往往是一個(gè)人做幾樣工作:會(huì )計要收費催費(物業(yè)費);管理處主任在業(yè)主裝修時(shí)要巡視以防業(yè)主裝修破壞物業(yè)承重結構等等。保安部共有十多名名保安,以后視情況還會(huì )增加。
xx物業(yè)管理公司才剛剛開(kāi)發(fā)的第一個(gè)工業(yè)園——xx工業(yè)園,因公司在園區的開(kāi)發(fā)管理上缺少經(jīng)驗,所以在實(shí)習工作中我們有幸參與了公司的物業(yè)管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學(xué)的理論知識結合公司經(jīng)驗和公司的實(shí)際情況,為公司在園區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業(yè)主服務(wù)。在實(shí)習工作中,我們通過(guò)我們學(xué)過(guò)的理論知識和搜集的資料,為公司在停車(chē)場(chǎng)的管理、電梯如何收費、何時(shí)界定業(yè)主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見(jiàn)。
通過(guò)長(cháng)期以來(lái)的工作實(shí)習,我在實(shí)習中了解到了我的欠缺,也發(fā)現了公司的一些不足。xx物業(yè)管理有限公司成立時(shí)間較短,不能和本地區一些實(shí)力較大的物業(yè)管理公司相比,而本公司資質(zhì)較低,發(fā)展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業(yè)各項條件都不是很完善,這對本公司的發(fā)展有很大的限制。。
公司在別的方面也有一些問(wèn)題
。1)、物業(yè)人員的形象不規范。首先,管理人員要著(zhù)裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。保安人員也應有些軍人作風(fēng),讓業(yè)主有安全之感。
。2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規范、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。公司的領(lǐng)導應以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,明確公司的職責,創(chuàng )造一個(gè)和諧的社區。
。3)、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說(shuō)維修基金的收取,在沒(méi)有全部收繳齊之前,應以宣傳欄的形式通告業(yè)主。(4)物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入單一,不能多種經(jīng)營(yíng),企業(yè)要有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利于自身的發(fā)展,對地產(chǎn)公司的發(fā)展也有幫助。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇2
今年5月20日開(kāi)始,我在海納物業(yè)市直第四生活小區進(jìn)行了物業(yè)管理實(shí)習工作,物業(yè)實(shí)習報告。在實(shí)習期間,我依次對設施管理、事務(wù)管理、保安管理進(jìn)行了實(shí)習。在實(shí)習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。簡(jiǎn)短的實(shí)習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過(guò)實(shí)習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實(shí)習的海納物業(yè)管理有限公司,目前,該公司擁有員工近1500人,管理面積約300萬(wàn)平方米,管理項目類(lèi)別有大型住宅區、高層商住大廈、商場(chǎng)、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業(yè)。偉柏花園是其所管轄的物業(yè)管理項目之一。市直第四生活小區由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶(hù),居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習中,我采用了看、問(wèn)等方式,對偉柏花園管理處的物業(yè)管理工作的開(kāi)展有了進(jìn)一步的了解,分析了管理處開(kāi)展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運作規律。同時(shí),對管理處的設施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創(chuàng )“學(xué)習型、創(chuàng )新型”企業(yè)。
嚴把員工招聘關(guān)。海納物業(yè)在招聘管理人員須畢業(yè)于物業(yè)管理專(zhuān)業(yè);招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員,對其身高、體能、知識、品格、心理素質(zhì)等都進(jìn)行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。海納物業(yè)對新招聘的員工進(jìn)行上崗前的相關(guān)培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開(kāi)展的工作心中有數,減少盲目性;隨著(zhù)市場(chǎng)競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性的培訓機會(huì ),實(shí)習報告《物業(yè)實(shí)習報告》。海納物業(yè)提倡“工作就是學(xué)習,工作就是創(chuàng )新”,每位員工都爭做“學(xué)習型、創(chuàng )新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個(gè)人素質(zhì)得以提高,管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
二、重視物業(yè)管理的重要基礎工作——設備管理。
對于設備管理,我在實(shí)習中看到,管理處著(zhù)重建立和完善設備管理制度;對各類(lèi)設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進(jìn)行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進(jìn)行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點(diǎn)動(dòng)一次,以確保發(fā)生火災險情時(shí),消防泵能正常使用.
當然,在物業(yè)管理中還存在著(zhù)很多不完善,不健全的地方.比如說(shuō).
。1)物業(yè)人員的形象不規范。(2)規章制度不健全。(3)物業(yè)管理工作宣傳不到位。(4)服務(wù)人員的人性化意識不強。(5)、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入單一,難以擺脫虧損的局面。
通過(guò)在實(shí)習中理論的研究和實(shí)踐的磨合,我認為這些基本的問(wèn)題已經(jīng)成為物業(yè)走向品牌化、從分散型經(jīng)營(yíng)到集約化發(fā)展的制約因素。如何解決這些問(wèn)題,規范物業(yè)項目的運作,樹(shù)立物業(yè)的品牌形象。通過(guò)近段時(shí)間的實(shí)習,提出自己的幾點(diǎn)建議和方法。
1建立規范、高效、專(zhuān)業(yè)化的隊伍,作好基礎管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎管理是作好物業(yè)工作的基點(diǎn)而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個(gè)物業(yè)企業(yè)能否持續發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。(1)規范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規范形象包括儀表、語(yǔ)言、行為三個(gè)方面,儀表規范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統一著(zhù)裝,佩帶明顯的標志,所使用的工具要印有企業(yè)的標識。語(yǔ)言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話(huà),由于在公司的項目上買(mǎi)房的大多是外地人,所以這一點(diǎn)顯的很重要。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實(shí)就是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程,即服務(wù)傳遞過(guò)程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來(lái)的不滿(mǎn)和怨言。(2)健全與物業(yè)有關(guān)的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個(gè)服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象。并要做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責任事故的發(fā)生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。(3)充分重視業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個(gè)小區物業(yè)的所有權人,而業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開(kāi)與業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主代表的座談會(huì ),以征詢(xún)在平時(shí)管理中的不足和缺陷,來(lái)完善自己,同時(shí)也要把對業(yè)主的合理要求和一些個(gè)別業(yè)主的不配合現象對業(yè)主委員會(huì )給予明示,必要時(shí)要達成書(shū)面協(xié)議。 2、服務(wù)管理要以專(zhuān)業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
短暫的實(shí)習轉眼而過(guò),回顧實(shí)習生活,我在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過(guò)實(shí)習,加深了我對物業(yè)管理知識的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時(shí),由于時(shí)間短暫,感到有一些遺憾。對物業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇3
物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)的現代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產(chǎn)權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場(chǎng)經(jīng)濟體制相適應的社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務(wù)、市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)為一體,寓經(jīng)營(yíng)與管理于服務(wù)中的物業(yè)管理,其實(shí)是一種服務(wù)性的行業(yè)。
在實(shí)習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。簡(jiǎn)短的實(shí)習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè),是一種服務(wù)性行業(yè)。同屬第三產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理又具有自己特有的性質(zhì),即它是集管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)于一體,并寓經(jīng)營(yíng)、管理于服務(wù)中的產(chǎn)業(yè)。為物業(yè)所有人與使用人提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù),使物業(yè)升值。恒佳物業(yè)管理公司想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。其運作處于良好水平,收費率達到88%以上,業(yè)主滿(mǎn)意度達到中上等水平。小區環(huán)境優(yōu)美,綠化程度高,設施齊全完備,經(jīng)常開(kāi)展各項活動(dòng),豐富業(yè)主的業(yè)余生活,屬于高品質(zhì)小區。其經(jīng)營(yíng)目標是為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)“安全、溫暖、快捷、方便、潔凈”的生活小區。
本次我實(shí)習的主要工作是接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實(shí)際問(wèn)題。針對一些不屬于物業(yè)負責范圍內的問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業(yè)主利益損失程度。過(guò)年前,在領(lǐng)導的指導下,對小區內的安全隱患進(jìn)行了清除和排解。為小區業(yè)主提供了一個(gè)干凈的環(huán)境,度過(guò)一個(gè)安全而又和諧的新年。同時(shí),也對小區業(yè)主繳費情況進(jìn)行錄入與整理,保障每個(gè)業(yè)主的利益,也就愛(ài)減肥網(wǎng)同時(shí)對一些惡意欠費的業(yè)主進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)和問(wèn)題的處理。加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第
一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)“。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)”你好“,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇4
通過(guò)公司各處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基矗在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了海納物業(yè)的優(yōu)勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業(yè)僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與海納人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。但在看到成績(jì) 的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響海納物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規范。首先,海納物業(yè)受日照整個(gè)物業(yè)管理發(fā)展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門(mén)的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的發(fā)展,但 當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。
第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業(yè)發(fā)展的主要障礙。這包括兩個(gè)方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開(kāi)發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無(wú)形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來(lái)過(guò)一定的好處,例如,一些房屋維修問(wèn)題、設備設施配備問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展。許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,是各物業(yè)管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開(kāi)發(fā)較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來(lái)了很大壓力。其次,前期遺留問(wèn)題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力量難以解決。物業(yè)管理與開(kāi)發(fā)商之間,與建設單位之間,與業(yè)主之間矛盾重重, 物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進(jìn)設備,改善服務(wù),導致了服務(wù)水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿(mǎn)意,進(jìn)而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
第四,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了,服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
這些問(wèn)題,影響著(zhù)海納物業(yè)的發(fā)展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹(shù)立公司物業(yè)管理品牌,不妨采取以下措施,以促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇5
一、裝修申請
1、確認業(yè)主身份(如業(yè)主委托他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委托書(shū));正確指導業(yè)主或裝修負責人填寫(xiě)《裝修申請表》;請業(yè)主提交裝修平面圖。
2、與業(yè)主及裝修負責人簽訂《裝修管理協(xié)議》一式兩份,如業(yè)主是自裝應簽訂《裝修保證書(shū)》并蓋章。
3、發(fā)放《裝修指南》請業(yè)主閱讀并簽寫(xiě)《裝修承諾書(shū)》;發(fā)放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》并請業(yè)主簽收,需口頭告知業(yè)主裝修管理的注意事項;
4、將業(yè)主裝修申請及圖紙一并交給工程部進(jìn)行審核。
5、工程部審核簽寫(xiě)《裝修審批通知書(shū)》后由客服部一并將業(yè)戶(hù)裝修申請全部資料交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后通知業(yè)主與裝修負責人一并到管理處辦理裝修手續。
二、辦理裝修手續
1、請業(yè)主到物業(yè)財務(wù)交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建筑面積計算。
2、管理處簽發(fā)《單元施工許可證》、《裝修審批通知書(shū)》給業(yè)主;需告知業(yè)主《單元施工許可證》須張貼在入戶(hù)大門(mén)口。
3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證復印件1份、出入證押金、出入證工本費。
辦理入伙的流程——
首先,業(yè)主收到入住通知后,應當在規定的時(shí)間內帶齊有關(guān)證件和資料到銷(xiāo)售中心、物業(yè)管理處辦理入伙手續,如果在規定期限到來(lái)的前3天內,業(yè)主尚未辦理入住手續的,銷(xiāo)售中心再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續的業(yè)主前來(lái)辦理入住手續,并做好相應記錄。業(yè)主辦理入住手續須帶以下證件:《關(guān)于辦理入伙手續的通知》、《購房合同》原件和復印件各一份、業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一吋彩照每人各一張、委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書(shū)。
其次,入住手續的辦理。驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續時(shí),應首先對以下證件進(jìn)行檢查:《購房合同》原件、業(yè)主的身份證原件、委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書(shū)。檢查無(wú)誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營(yíng)業(yè)執照副本返回業(yè)主,證件復印件及業(yè)主委托書(shū)存入檔案。將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業(yè)客戶(hù)服務(wù)應指引業(yè)主到物業(yè)財務(wù)部交納入住費用,財務(wù)部根據收款項目開(kāi)具收款收據,一般情況下,入伙費用包括以下項目:煤氣開(kāi)戶(hù)費(屬代收代繳費用,小區無(wú)此配套項目的不予收費)、有線(xiàn)電視初裝費、裝修垃圾清理費。管理費:預收六個(gè)月物業(yè)費等等。再次,驗房收檔。
a)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問(wèn)題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。
b)房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。
c)驗收中發(fā)現問(wèn)題,應立即協(xié)商整改。
d)整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進(jìn),至合格為止。
再次,發(fā)放鑰匙。業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時(shí),應在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。再次,簽署《業(yè)主公約》再次,資料發(fā)放。管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:《住戶(hù)手冊》、《服務(wù)指南》、《業(yè)主公約》、《住宅使用說(shuō)明》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。
在xx物業(yè)公司工作了兩個(gè)月以后,我毅然決然地選擇了離開(kāi),不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的艱難尋業(yè),我在新地物業(yè)管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領(lǐng)導說(shuō)我是實(shí)習的,在畢業(yè)證拿到之前不給予轉正,由于我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動(dòng)用維修基金。
經(jīng)過(guò)這長(cháng)達大半年的時(shí)間的實(shí)習,我覺(jué)得收費難的原因在于:
1、物業(yè)費太高,業(yè)主認為物業(yè)服務(wù)費的高低跟物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)有關(guān)。
2、房屋質(zhì)量。
3、業(yè)主不了解物業(yè)管理的實(shí)際含意。
為了加強收費效率,我覺(jué)得我們應該對不同性格的業(yè)主進(jìn)行不同的溝通。比如:
1、理性型:這樣的業(yè)主占絕大多數,凡事好說(shuō)好商量,只要“曉之以理,動(dòng)之以情”,敞開(kāi)胸襟,坦蕩行事,因誤解而產(chǎn)生的摩擦、干戈自然會(huì )漸漸瓦解、冰釋。
2、憂(yōu)郁型:這樣的業(yè)主看什么都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業(yè)或工作出現變故,心情煩躁就找物業(yè)管理公司撒氣,甚至無(wú)理取鬧,作為提供物業(yè)服務(wù)的一方必須敢于承受、一如既往地耐心服務(wù)。
3、情緒型:這些業(yè)主常常隨著(zhù)情緒變化而變化,在與物業(yè)管理人員交流時(shí),態(tài)度也隨著(zhù)個(gè)人心情變化而起伏變化。
4、暴跳如雷型:這樣的業(yè)主,往往在事情還沒(méi)有講清楚之前,就開(kāi)始無(wú)理謾罵,拍桌子、瞪眼睛?傮w來(lái)說(shuō),我覺(jué)得對待不同的業(yè)主采取不同的溝通方式,才能更有效地解決問(wèn)題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作為一名稱(chēng)職的物業(yè)管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點(diǎn)滴事務(wù)中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛煉他們,使所有物業(yè)管理人都能不斷探索并掌握“有效溝通”的技巧,讓“業(yè)主滿(mǎn)意”恒久定格。
其實(shí),最關(guān)鍵的是要提高服務(wù)質(zhì)量、加大收費管理,尤其是對于無(wú)理拖欠費用的業(yè)主可通過(guò)以下三種方法收。
。1)一般性追繳。當上半年費用被拖欠時(shí),物業(yè)公司在下半年向業(yè)主、住戶(hù)發(fā)催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業(yè)主、住戶(hù),并經(jīng)常以電話(huà)催繳和登門(mén)催繳;卦L(fǎng)時(shí)以及在電話(huà)中要注意文明禮貌。
。2)區別性追繳。物業(yè)公司對拖欠費用的業(yè)主、住戶(hù),要區分不同情況,采取不同措施。對于費用大戶(hù),要親自登門(mén),進(jìn)行解釋和勸導,爭取其理解和支持。
。3)對于不是由于物業(yè)責任而不交物管費的一些“釘子戶(hù)”,要實(shí)行三步走:首先登門(mén)拜訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主不交物管費的原因,針對原因對其動(dòng)之以情曉之以理,態(tài)度誠懇的為業(yè)主解釋不交物管費是不能解決問(wèn)題的,并對其心中存在的不滿(mǎn)之處一一解答。如果業(yè)主仍然堅持不交物管費就實(shí)行第二步對他們發(fā)放律師函,限期交納物管費,這樣對于一些理虧的業(yè)主會(huì )主動(dòng)交納拖欠的物管費。如果業(yè)主、住戶(hù)經(jīng)收費員上門(mén)催繳仍然拒付,那就實(shí)行第三步由物業(yè)公司根據相關(guān)管理制度以及相應的法律程序處理。
最后,我覺(jué)得物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè)的同時(shí),也是一門(mén)藝術(shù),是永遠討論不完的話(huà)題。雖然我們無(wú)法實(shí)施完美,但是我們依然不斷探索,尋找服務(wù)的真諦。用我們的專(zhuān)業(yè)知識和誠心管理為業(yè)主提供服務(wù)。這就是我一直追求的目標。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇6
光陰荏苒,轉眼已至20xx年歲末。我管理處圍繞“誠信經(jīng)營(yíng)、依法管理、以人為本、服務(wù)至上”的發(fā)展思路,創(chuàng )新工作模式,強化內部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù),F將我管理處20xx年主要工作總結如下:
一、今年完成的重點(diǎn)工作
1、管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開(kāi)展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個(gè)部門(mén)主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉,很好的完成了整個(gè)人員架構體系的建立。
2、交房前期介入及裝修管理工作:
。1)管理處自籌建起,為盡快熟悉小區施工情況,前期管理人員對整個(gè)二期的工程圖紙進(jìn)行了詳細的查看,并深入工地對基礎施工及配套設施進(jìn)行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿(mǎn)完成打下了堅實(shí)的基礎。
。2)為使交房工作順利開(kāi)展,在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,對原有的《業(yè)主手冊》進(jìn)行了修訂,管理處制訂了詳細的《入住方案》 ,并根據現有情況整理和編寫(xiě)了大量入住資料及準備文件,如《入住流程圖》、《答客問(wèn)》、《入住手續會(huì )簽單》、《交接驗收表》等,使業(yè)主在辦理交房手續時(shí)能體會(huì )我們公司管理工作的細致及溫馨。
。3)目前前來(lái)辦理交房手續業(yè)主共計**戶(hù),辦理裝修手續業(yè)主**戶(hù),隨著(zhù)交房工作的結束,又迎來(lái)了集中裝修期。所以裝修管理工作更是重之又重,為保證房屋風(fēng)格及外立面不被破壞。管理處做了大量的工作,根據小區實(shí)際情況與相關(guān)法例法規要求,我們制訂了詳細的裝修管理須知及規定,如《房屋裝修指南》、《住宅裝修協(xié)議書(shū)》、《消防協(xié)議書(shū)》等。從嚴把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修須知內規定的資料與圖紙,并對裝修申請中提到關(guān)于外立面及室內結構方面的變動(dòng)從嚴審核,給出審批意見(jiàn),并要求樓管員堅持每天對裝修戶(hù)進(jìn)行反復巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)處理,處理不了及時(shí)匯報,將違章現象發(fā)現在萌芽狀態(tài),并積極與規劃局、城市管理局及濱江新區辦事處聯(lián)系,一起聯(lián)合辦公,盡一切可能保證小區外觀(guān)不被破壞。
。4)急業(yè)主之所急,在裝修期,我管理處針對業(yè)主集中提出的戶(hù)型改動(dòng)、空調落水管、外機百葉窗等問(wèn)題,積極與相關(guān)部門(mén)及施工單位聯(lián)系,在不違反原則的前提下,以最大可能為業(yè)主解決難題,得到廣大業(yè)主的好評。
3、日常部門(mén)工作完成情況
。1)綜合事務(wù)部
做好全年度人員招聘、新入職培訓、在職人員崗位培訓等工作,制訂建立了一系列適應管理處發(fā)展需要的《崗位工作職責》、《員工獎懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓制度》、《周例會(huì )制度》等多項規章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開(kāi)。
。2)客服部
針對客服部的工作特殊性,由項目經(jīng)理直接兼管,要求建立完善的一戶(hù)一
冊的房屋管理檔案,并責任到人定期檢查。建立由客服前臺接待,樓管員查看相結合機制,在第一時(shí)間將業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)處理,再由前臺通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。要求樓管員按規定對裝修戶(hù)反復巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項進(jìn)行跟蹤,將違章、違規裝修現象消除于萌芽狀態(tài)。
。3)工程部
為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完整的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢修、報修有記錄。確保24小時(shí)有維修人員待命,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
。4)秩序部
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為了給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓小區治安消防工作,對秩序人員定期進(jìn)行崗位培訓,智能化設備操作訓練,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會(huì ),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使今年安全防范工作情況良好。在前期裝修階段進(jìn)出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了施工人員出入證制度、物品出入管理、裝修人員車(chē)輛停放等各項工作任務(wù):
。5)保潔綠化部
環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善情況,不定期組織進(jìn)行大掃除,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區的衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合施工綠化組施工及養護工作,針對施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議督促施工方整改。加強綠化防護管理工作。
三、工作中的一些管理思路
。1)員工管理
目前大多數基層員工對企業(yè)沒(méi)有歸屬感,對工作沒(méi)有職業(yè)認同感。認為自己從事的工作不能作為一輩子的謀生手段,這種工作只是暫時(shí)的,因此,干一天算一天,沒(méi)有長(cháng)遠打算。我管理處將基層員工工作定位職業(yè)化。努力使他們認識到,自己從事的工作能作為一輩子的謀生手段,并幫助他們提升自己的職業(yè)意識、職業(yè)技能、職業(yè)道德。讓他們對企業(yè)有責任意識,對業(yè)主有服務(wù)意識,并努力使自己的工作狀態(tài)標準化、規范化、職業(yè)化。
物業(yè)服務(wù)是以顧客滿(mǎn)意度為核心的服務(wù)行業(yè),素質(zhì)低下、勞動(dòng)密集只是物業(yè)管理發(fā)展初級階段的產(chǎn)物,只是表象和片面認識。因此,公司應提升服務(wù)要求,引進(jìn)現代管理方法和手段,并相應地完善基層員工的能力結構,增加其能力結構中技術(shù)的比重,使基層員工掌握一種技術(shù)或技能,并且可以終身享用,從而提升基層員工的成就感和自豪感。
。2)設備設施維護管理
設備設施的管理是物業(yè)管理中一項重要服務(wù)項目。由于小區主要以高層為主,各種樓宇的硬件建設不斷提高,供水、供電、燃氣、電梯、消防、監控、樓宇可視對講等各種設施設備管理工作日益復雜,難度不斷提高。而且作為物業(yè)管理的重要部分,設備設施管理的好壞,對物管企業(yè)在社會(huì )聲譽(yù)方面乃至生存方面有著(zhù)一定的意義。而且關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用,加強設備設施維護保養,能有效地延長(cháng)設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失。
四、存在的不足
雖然在這一年中,二期管理處的工作取得了一定的成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
1、由于管理處多為新招聘人員,對物業(yè)管理的認識不深,需加強培訓,提高基層員工的服務(wù)意識及處理事務(wù)的能力。
2、隨著(zhù)年底新住戶(hù)增多,加強與業(yè)主的溝通,熟悉自己區域內業(yè)主的習性,讓我們真正成為御水灣花園的管家。
3、部分員工責任心不強,工作應付,不能積極主動(dòng)找事去做,違規裝修處理不力,前期比較松懈。部分管理人員工作有惰性,不能做到及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇7
大學(xué)生涯即將結束,在四年的學(xué)習中,我們進(jìn)行了系統的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,掌握經(jīng)濟學(xué)相關(guān)知識,總結經(jīng)濟類(lèi)案例,為畢業(yè)后的`工作進(jìn)行知識儲備。為了能夠成為社會(huì )需要的合格人才,僅有的知識還明顯的不夠,實(shí)踐出真知,還需要我進(jìn)入社會(huì )進(jìn)行工作經(jīng)驗積累,并對社會(huì )不斷變化的需要進(jìn)行自我提高。為此,我和同學(xué)利用寒假階段進(jìn)入鄭州xx物業(yè)公司進(jìn)行實(shí)習,做一名基層的實(shí)習生。
xx物業(yè)服務(wù)公司成立于20xx年6月份,辦公地點(diǎn)位于以新鄭國際機場(chǎng)為中心的鄭州,公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售和技術(shù)團隊,明確的公司發(fā)展理念,獨特的物業(yè)管理模式。公司以提高物業(yè)服務(wù)水平,為業(yè)主提供舒適優(yōu)美的生活、工作環(huán)境為目標。在公司發(fā)展壯大的4年里,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),良好的技術(shù)支持,健全的管理體制,逐漸成為鄭州物業(yè)管理公司行業(yè)知名企業(yè)。
進(jìn)入xx物業(yè)公司后,我感到十分的驚嘆,公司擁有優(yōu)雅的工作環(huán)境,系統化的部門(mén)分工,人性化的管理,合理的人才培養計劃,讓我感受到公司魅力十足,工作激情大增。我先后接受了新人培訓班和銜接班,學(xué)習物業(yè)管理的基本任務(wù)與工作流程基。通過(guò)強化學(xué)習,我對物業(yè)管理有了更為客觀(guān)、全面的認識。也激發(fā)了我對物業(yè)管理的深化了解和學(xué)以致用的興趣。我和培訓生一起進(jìn)行資料分析和經(jīng)驗交流,對如何有效的進(jìn)行物業(yè)服務(wù)進(jìn)行思考,使我們快速成長(cháng)為公司的合格業(yè)務(wù)員,公司為了讓員工更加深入的體會(huì )到物業(yè)服務(wù)管理的要求,特別為每個(gè)培訓生安排經(jīng)驗豐富的老員工進(jìn)行幫帶,有了老員工當我的師傅,我對自己快速進(jìn)入角色充滿(mǎn)信心。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)星期的培訓,我進(jìn)入了公司管理小區的物業(yè)管理部門(mén),師傅帶領(lǐng)我參觀(guān)了小區的基本設施建設,各管理部門(mén)等。我了解到物業(yè)管理部門(mén)的相關(guān)工作流程,加深了我對物業(yè)管理工作的認識。師傅認為我對物業(yè)管理還不太熟悉,所以首先讓我擔任小區物業(yè)管理部門(mén)的文員,負責進(jìn)行資料整理、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電、解答業(yè)主咨詢(xún)、受理轄區內投訴、維修,求助咨詢(xún)等相關(guān)基礎工作。工作期間,我認真做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導和各部門(mén)反映小區情況,做好工作匯報。我不斷熟悉物業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程,在進(jìn)行物業(yè)相關(guān)工作的的服務(wù)中,我將課本學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識與公司的服務(wù)要求相結合,在接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)時(shí),我細心傾聽(tīng),確保業(yè)主的要求得到記錄,針對不同的業(yè)主要求分類(lèi)做好整理,及時(shí)按照業(yè)主要求尋找維修人員進(jìn)行小區基礎設施檢修。師傅說(shuō)我的工作任務(wù)還有很多,小區的物業(yè)管理分為很多內容,基礎設施維護管理、小區治安管理、區內綠化建設、業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待等這些都是需要我在工作中不斷學(xué)習總結并最終掌握。
在開(kāi)展工作這段時(shí)間,大家相互配合,彼此鼓勵,忙碌的身影,充實(shí)的準備使我們更夠快速行動(dòng),為完成公司的任務(wù)提供了保障。雖然每天的工作大多相同,為了使工作更加富有效率,我將自己的任務(wù)分成三個(gè)部分,以便有條理的進(jìn)行工作。
向經(jīng)驗豐富的文員學(xué)習,做好每天的資料整理,業(yè)主來(lái)訪(fǎng)記錄,維修費用的建賬工作,以及領(lǐng)導安排的其他工作。
參加業(yè)主追蹤服務(wù),及時(shí)掌握業(yè)主反映問(wèn)題的解決情況,加強各部門(mén)的工作交流,提高工作配合能力,為加強小區服務(wù)質(zhì)量而努力。
總結工作經(jīng)驗,查找不足,對每天的工作進(jìn)行思考。積極與其他實(shí)習生交流,分析工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)改正。
業(yè)務(wù)管理工作不僅需要專(zhuān)業(yè)的知識理論,還需要擁有良好的共同技巧,吃苦耐勞的精神,在心態(tài)上也要穩重。不能因為一點(diǎn)點(diǎn)的挫折就選擇放棄。良好的溝通技巧將使方便我與業(yè)主的交流,讓他們了解物業(yè)管理的相關(guān)工作流程,如果溝通不暢,業(yè)主的情況得不到及時(shí)處理,將會(huì )引起不必要的糾紛。在處理業(yè)主反映的問(wèn)題中,我積極向業(yè)主咨詢(xún),了解問(wèn)題情況,與其他部門(mén)的人員合作,保證問(wèn)題的解決。我的責任就是和業(yè)主建立良好的信任關(guān)系,積極及時(shí)的溝通,答疑解問(wèn),保證業(yè)主的權益。在進(jìn)行走訪(fǎng)小區各單位時(shí),我也經(jīng)常遇到各種麻煩,業(yè)主抱怨小區基礎建設不完善,問(wèn)題處理不及時(shí)而產(chǎn)生隔閡,走訪(fǎng)多個(gè)業(yè)主卻不一定能得到答復,不同地區的業(yè)主針對相同的設施建設存在不同的理解,這些都是在參與物業(yè)管理中產(chǎn)生的問(wèn)題。需要我積極面對,并努力克服,趨利避害,最大程度上做到讓小區內各業(yè)主的滿(mǎn)意。在做物業(yè)管理中,誠懇的態(tài)度是必要的,要想在業(yè)主心中樹(shù)立良好的形象,就必須認真與他們交流,真誠為業(yè)主服務(wù),在業(yè)務(wù)員眼中,所有的業(yè)主都是一樣的,沒(méi)有金錢(qián)、地位、權勢上的區別,所以要求我們平等對待,要熱忱,誠懇和坦率,這樣才能贏(yíng)得業(yè)主的信任。一段時(shí)間的生活,不僅僅豐富了我對物業(yè)管理的認知,而且教會(huì )了我很多在工作中需要保持的習慣,如何成為一個(gè)合格的社會(huì )人。
實(shí)習結束了,感謝xx物業(yè)公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),我得到了很多收獲,學(xué)到了實(shí)踐知識。同時(shí)進(jìn)一步的加深了對理論知識的理解,使理論與實(shí)踐知識都有所提高,在實(shí)習過(guò)程中,我學(xué)會(huì )了如何開(kāi)動(dòng)自己的腦袋進(jìn)行思考,如何自己主動(dòng)地去解決一些問(wèn)題,在遇到問(wèn)題的時(shí)候,在自己一個(gè)人解決不成的時(shí)候,就會(huì )請教經(jīng)驗豐富的公司成員,發(fā)揮團隊的力量,真正的把問(wèn)題出色的解決,得到領(lǐng)導的認可。雖然在前期工作中,我對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這樣我感到非常擔心自己的能力是否能勝任這項工作,但隨著(zhù)師傅的仔細教導,我在工作中積極的適應,在度過(guò)一段適應期后,我終于能夠和其他業(yè)務(wù)員一樣,走訪(fǎng)新業(yè)主,與老業(yè)主交流物業(yè)管理流程,最終找到了工作中的樂(lè )趣,由此可見(jiàn),身為大學(xué)生,因為沒(méi)有工作經(jīng)驗,在工作中時(shí)常會(huì )遇到不知所措的事情,這些是正常的現象,只要樹(shù)立信心,認真總結工作經(jīng)驗,多與公司老成員交流,就能夠逐漸適應工作,并進(jìn)一步發(fā)展,成為公司的佼佼者。
大學(xué)學(xué)到的知識對于在知道工作有很大的幫助,同時(shí),也要積累工作中遇到的問(wèn)題和解決思路,這些是課本上沒(méi)有的,說(shuō)明課本上的知識和現實(shí)存在的問(wèn)題還是存有一定的差距,同時(shí)我的知識面過(guò)于狹窄,而工作需要我擁有多種知識,這就要求我要努力學(xué)習新知識,只有復合型的人才才是社會(huì )上需要的。理論結合實(shí)踐,今后我要更加主動(dòng)地邁出自己的步伐,去迎接外面的挑戰,多點(diǎn)接觸社會(huì ),不能固步自封,才能學(xué)到有用的東西。這些寶貴的工作經(jīng)驗有助于更好的適應在未來(lái)的工作,我對工作有了初步,真實(shí)和貼切的認識,也明確了今后的努力和改善方向,通過(guò)與同事們和眾多業(yè)務(wù)員的交流接觸,我學(xué)會(huì )了珍貴的人際交往技巧和處世經(jīng)驗,在未來(lái)的日子里,我定會(huì )通過(guò)更多的渠道來(lái)鍛煉自己,多讀書(shū),多學(xué)習,多求經(jīng)驗。
物業(yè)管理實(shí)習報告 篇8
目錄
一.實(shí)習內容概要………………………………………………2
二.實(shí)習工作內容………………………………………………3
三.幾點(diǎn)體會(huì )……………………………………………………7
四.我對物業(yè)管理行業(yè)的認識…………………………………7
一.實(shí)習內容概要
實(shí)習時(shí)間:20xx年12月至20xx年1月
實(shí)習地點(diǎn):****物業(yè)管理有限公司
實(shí)習項目簡(jiǎn)介:
****物業(yè)管理有限公司成立于19xx年8月,是專(zhuān)業(yè)從事物業(yè)管理,具有獨立法人資格的物業(yè)管理企業(yè)。公司設有財務(wù)部、社區服務(wù)中心、經(jīng)營(yíng)部、品質(zhì)部、行政部五個(gè)部門(mén),現有員工65多名。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括物業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理、修繕等業(yè)務(wù)。
公司成立幾年來(lái),一直致力于以一流的管理、一流的服務(wù)、一流的信譽(yù)為公司方向,盡可能及時(shí)周到地為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在管物業(yè)——**花園在**市首家取得了“廣東省城市優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區”的榮譽(yù),同時(shí)還獲得了“**市安全文明小區”、“廣州市安全文明小區”等稱(chēng)號。公司注重管理人員的培訓,于20xx年3月與廣州航海高等專(zhuān)科學(xué)校合作在**花園設立了“物業(yè)管理實(shí)習基地”為公司管理人才以及為即將步出校園的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生提供了良好的學(xué)習環(huán)境。今年ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系在公司得到推廣和應用,以提高企業(yè)的競爭實(shí)力,為廣大客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。
二.實(shí)習工作報告
此次實(shí)習分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:行政部
行政部是我實(shí)習的第一站,行政部是負責公司人力資源的管理,科學(xué)地做好勞動(dòng)人事組織管理工作,充分發(fā)揮人力資源的效能,實(shí)現人力的擴大再生產(chǎn)和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的規章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各職能部門(mén)間的關(guān)系,保證公司日常辦公的正常開(kāi)展;并負責公司對外的聯(lián)絡(luò )、對外宣傳和組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)等事務(wù);使公司所有在崗員工符合ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系運作的要求,并使員工了解符合管理體系要求的重要性的部門(mén)。
1.員工的招聘
各部門(mén)根據用工的需要,用《內部呈批報告》的形式向公司領(lǐng)導提出招人申請,行政部根據公司領(lǐng)導批準后的報告按部門(mén)崗位職責與任職條件,向外界招聘,前來(lái)應聘的人員填寫(xiě),行政部根據《應聘記錄表》的資料從中挑選符合要求的員工,以便錄用,并填寫(xiě)《入職登記表》交行政部存檔(詳見(jiàn)流程圖)。
2.員工的培訓與教育
1)上崗培訓
新員工入職由行政部組織安排為期2天的上崗前培訓,培訓內容包括:
A.物業(yè)管理現狀及發(fā)展前景。
B.公司管理方針、本年度目標、指標和管理方案。
C.ISO9001,ISO14001,OHSAS18001基礎知識及公司管理體系文件。
D.相關(guān)的法律法規、公司規章和勞動(dòng)人事政策等。
E.基本的服務(wù)知識,包括職業(yè)道德、行為規范、禮貌知識等。
F.工作崗位的具體作業(yè)要求及本崗位所涉及的環(huán)境因素、危險源的識別。
G.新員工所在工作崗位對環(huán)境、職業(yè)健康安全的基本處理知識講解。
2)培訓需求與年度培訓計劃
A.每年1月份各部門(mén)將上一年度考核提出培訓需求,行政部根據培訓需求和上級的要求制訂培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
B.培訓計劃應陳述培訓的對象、培訓的目的、培訓的內容、培訓的時(shí)間等內容。
3)專(zhuān)題培訓
公司發(fā)展新的管理項目,或購買(mǎi)了新的設備、進(jìn)行技術(shù)改造、準備開(kāi)發(fā)新的管理方法時(shí),由各主要負責部門(mén)組織,對有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題培訓,以保證新制度、新方法、新技術(shù)設備的正常運行。
4)每次進(jìn)行員工培訓,培訓的組織部門(mén)應作好《員工培訓記錄》,定期將《員工培訓記錄》交行政部存檔。
3.員工的考核
考核分為例行考核、轉正考核和培訓考核三種,具體如下:
A.例行考核
——行政部于每年6月份、12月份組織進(jìn)行例行考核。
——考核前行政部應提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
——例行考核的內容應包括德、能、績(jì)、勤四個(gè)方面,考核方法應盡可能地量化。
——例行考核完畢,考核小組應對考核結果作分析總結,提出培訓需求,并對不合格員工按公司有關(guān)規定作出相應的處理。
B.轉正考核。在新員工試用期滿(mǎn)后,由該員工所在部門(mén)的主管領(lǐng)導對該員工該用期間的表現進(jìn)行全面的考核,從而決定是否錄用?己送戤呍摬块T(mén)主管領(lǐng)導應就員工的考核結果與試用期表現以《員工轉正考核報告》形式向總經(jīng)理報告,經(jīng)批準后該員工轉為正式員工。未通過(guò)轉正考核的員工由公司作出辭退處理。
B.培訓考核。行政部組織員工培訓后,應組織參加培訓人員進(jìn)行考核,以檢驗參加培訓的員工是否掌握培訓的要求,將考核結果記錄在《員工培訓記錄》中相應欄目中,交行政部存檔并以此作為員工晉升、加薪的參考依據。
第二階段:工程維修
工程維修部的主要任務(wù)是維持小區內公共設施設備正常運轉,為業(yè)主/住戶(hù)提供及時(shí)周到的物業(yè)設備等維修服務(wù)。
1.日常入戶(hù)維修
1)接報修
a.社區服務(wù)中心當值人員接到業(yè)主/住戶(hù)報修后,分類(lèi)明確,應在15分鐘之內開(kāi)出《維修單》或給予答復處理時(shí)間。
b.特殊維修可預先聯(lián)系有關(guān)單位,根據具體情況答復維修時(shí)間。(如:電視電話(huà)報障)
c.較困難復雜的維修要求72小時(shí)內完成(工作技術(shù)要求特殊的除外);同時(shí)應向住戶(hù)解釋原因;
2)入戶(hù)維修
a.維修部當值人員接到《維修單》后立即安排人員進(jìn)行處理,緊急情況應立即趕到現場(chǎng)。一般情況時(shí)在1小時(shí)之內到達現場(chǎng)。一般性維修不超過(guò)2小時(shí)之完成,較困難復雜的維修要求72小時(shí)內完成(工作技術(shù)要求特殊的除外),同時(shí)應向住戶(hù)解釋原因;
b.入戶(hù)維修人員要做到有禮、有節,對有可視對講系統的住戶(hù)可用可視對講與其聯(lián)系,在得到同意后方可進(jìn)入;無(wú)可視對講系統的可按門(mén)鈴或輕輕叩三聲門(mén),并禮貌的問(wèn)好,說(shuō)出自己的身份和目的;“您好;我是某某部門(mén),來(lái)為您做某某項服務(wù)”。
c.維修時(shí)應多征求住戶(hù)意見(jiàn),如住戶(hù)提出不可行的意見(jiàn)或要求時(shí),應根據自己的維修經(jīng)驗和知識,耐心的向住戶(hù)解釋和說(shuō)明;
d.維修后要做好現場(chǎng)清理工作,用垃圾袋將維修垃圾清理干凈,維修時(shí)移動(dòng)的家具用品應按原位置放好;
e.功能性維修,以恢復其原有功能為準,外觀(guān)性維修要與原有部位相比較表應無(wú)色差,高低不平現象;維修時(shí)應盡量滿(mǎn)足住戶(hù)要求。
3)供排水維修
a.更換水表
a)關(guān)上水前第一閥門(mén),排空管內的殘余水后拆下水表,檢查水表的接頭膠圈,如已經(jīng)斷裂或變形時(shí)應選同一型號規格的具有合格證的水表安裝上去;
b)安裝時(shí)注意水表的水流方向保持一致;
c)維修結束后,打開(kāi)閥門(mén)檢查有無(wú)滲漏,表針轉動(dòng)是否正常;
d)維修人員要做好用戶(hù)新啟用水表的底數記錄。
b.水龍頭漏水
a)關(guān)閉戶(hù)內水閥閥門(mén),拆卸下水龍頭并檢查出故障點(diǎn);
b)根據用戶(hù)需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭,如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;
c)安裝完畢后,打開(kāi)水閥門(mén)檢查新?lián)Q水龍頭接口是否有滲漏,使用時(shí)切勿過(guò)度擰緊。c.更換角閥
a)關(guān)上戶(hù)內水閥,拆下角閥,查出故障根據實(shí)際情況,好確需要更換的重新更換;
b)安裝時(shí)應注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以防滲漏;
c)安裝完畢后,打開(kāi)水閥查看有無(wú)滲漏。
d更換軟管
a)關(guān)閉軟管前閥門(mén),拆下軟管,查看故障原因;
b)根據住戶(hù)需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;
c)安裝時(shí)應注意,更換同型號同長(cháng)度的軟管,接頭處不可過(guò)擰緊,以免擰壞鏍絲;
d)安裝完畢后,打開(kāi)水閥查看有無(wú)滲漏。
f.馬桶漏水維修
a)檢查漏水原因后,關(guān)上閥門(mén)根據情況進(jìn)行維修;
b)軟管漏水應進(jìn)行更換,水箱水位過(guò)高可調整水位控制水浮,水箱底布漏水應查看是否螺絲松動(dòng)或膠圈損壞;
c)維修完后,打開(kāi)水閥查看有無(wú)滲水現。
g.菜盆排水管漏水
a)檢查漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲松動(dòng);
b)安裝時(shí)應注意盆體與下水管接口處,需用玻璃膠封閉,待膠干后試水檢查。
h維修馬桶堵塞
檢查堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進(jìn)行疏通,使其排水暢落通。
i部分樓層停水
a)查明停水的樓層后先關(guān)總閥,拆開(kāi)支閥,并將濾網(wǎng)清洗后重新裝上;
b)市政或其他維修造成的停水應通知住戶(hù),并作解釋。
4)供電維修
a更換電表
a)斷開(kāi)電源拆下電表,確認電表已經(jīng)失靈時(shí),可選用具有檢驗合格證的同一型號電表進(jìn)行安裝,安裝時(shí)注意進(jìn)出線(xiàn)接法正確。
b)安裝結束后合閘后試電,保證住戶(hù)用電設備使用正常,電表轉動(dòng)正常;
c)維修人員應會(huì )同社區服務(wù)中心人員做好新啟用電表底數的記錄。
b維修開(kāi)關(guān)
a)分析造成低壓開(kāi)關(guān)跳閘或燒壞的原因;
b)好如果是短路故障,首先將空氣開(kāi)關(guān)置于“OFF”位置,用萬(wàn)用表(兆歐表)檢查線(xiàn)路,查出故障點(diǎn)后給予排除;
c燈管、白熾燈的維修
a)斷開(kāi)電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電查看是否正常。
b)燈管不亮可先檢查啟輝器,如損壞可更換新的;試電檢查如不亮時(shí),取出燈管并更換同型號、同規格的燈管,再次試電檢查,如仍不亮時(shí)可檢查接線(xiàn)和鎮流器,查出故障立即排除,恢復正常照明;
d.線(xiàn)路檢測
a)線(xiàn)路停電檢修應及時(shí)通知住戶(hù);
b)住戶(hù)開(kāi)關(guān)燒壞的處理見(jiàn)本章4.4.2維修開(kāi)關(guān)進(jìn)行處理;
c)電表?yè)p壞的維修見(jiàn)本章4.4.1更換電表辦法進(jìn)行處理;
d)進(jìn)戶(hù)線(xiàn)端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;
e)線(xiàn)路短路時(shí)可用萬(wàn)用表對線(xiàn)路逐一檢查,找出故障原因并及時(shí)處理;
f)當確認故障排除后方可送電。
5)門(mén)窗維修
a門(mén)鈴維修
a)無(wú)電情況時(shí)可更換新電池;
b)電極板腐蝕或接觸不良可進(jìn)行除銹、緊固處理;
c)因線(xiàn)路短路問(wèn)題造成的故障,用萬(wàn)用表(兆歐表)檢查線(xiàn)路找出故障點(diǎn)并及時(shí)處理。
b維修門(mén)窗
1)門(mén)窗附件有無(wú)損壞,不全,進(jìn)行更換或補裝;
2)清除門(mén)角和窗軌道的雜物,對門(mén)合頁(yè)和窗軌道注油;
3)更換破損玻璃時(shí)注意防止玻璃碎塊跌下傷人。
c更換門(mén)鎖
拆下壞鎖后先檢查是何處壞,如能修理及時(shí)修理,無(wú)法修理好的可通知住戶(hù)更換新鎖;
d非一般性的維修
委托專(zhuān)業(yè)維修隊維修,工程維修人員并對所委托項目的維修質(zhì)量進(jìn)行監督和跟蹤。
第三階段:清潔綠化部
清潔綠化部的主要任務(wù)是維持小區內公共場(chǎng)所、樓道的清潔衛生及小區內綠化帶的修剪等養護工作。
1.清潔綠化人員配置和培訓1)行政部制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),對崗位職責、人員的年齡、文化程度、工作經(jīng)歷和能力作出明確規定;
2)清潔綠化部主管負責制定《清潔綠化部工作崗位安排》報社區服務(wù)中心主任審批,總經(jīng)理批準后實(shí)施;
4)行政部會(huì )同清潔綠化主管負責新員工的入職培訓,培訓內容包括公司的管理目標、質(zhì)量方針、組織架構、員工手冊、體系標準ISO9000、ISO14000、OHSAS18000;清潔綠化主管負責員工的崗位培訓,包括崗位技能、質(zhì)量標準、工作手冊、注意事項,經(jīng)考核合格后方可上崗試用;
5)清潔綠化主管制定《清潔綠化員工綜合考核標準》,經(jīng)社區服務(wù)中心主任批準后實(shí)施,清潔綠化主管按標準要求定期或不定期的對各崗位員工進(jìn)行考核,并記錄在《清潔綠化工作日記錄檢查表》中;
2.清潔綠化園林器械的管理和維護
1)清潔綠化主管對清潔綠化園林器械進(jìn)行登記和匯總,并記錄于《設施清單》中;
2)清潔綠化主管制定《清潔園林器械操作規程》,報社區服務(wù)中心主任審批后實(shí)施;
3)清潔綠化工按操作規程使用園林器械,主管安排相關(guān)綠化人員進(jìn)行管理和保養;維修保養后填寫(xiě)《設備維修保養記錄表》
4)清潔園林器械使用后,清潔綠化組長(cháng)負責填寫(xiě)《清潔綠化工具使用登記表》;
3.農藥的管理和使用
1)清潔綠化主管制定《農藥使用標準與規程》,報社區服務(wù)中心主任審批后實(shí)施;
2)綠化工按標準使用噴施農藥,使用后記錄于《綠化養護工作日記表》中;
4.清潔綠化工作分派和巡視
1)清潔綠化工根據《清潔綠化部工作手冊》的規定實(shí)施綠化養護工作,并記錄于《綠化養護工作日記錄表》
2)清潔綠化主管負責對各崗位的工作進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)《清潔綠化工作日記錄檢查表》;
3)清潔綠化主管對巡視中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行處理,范圍外的問(wèn)題填寫(xiě)《業(yè)務(wù)聯(lián)系單》交由社區服務(wù)中心處理;
5.綠化養護方案的制定
1)清潔綠化主管負責制定綠化養護方案,報社區服務(wù)中心主任審批,由主管負責組織實(shí)施;
2)清潔綠化主管按標準配置清潔工,并制定綠化工作流程。
三、幾點(diǎn)體會(huì )
1、增長(cháng)了知識和才干。一出去,我發(fā)現在學(xué)校學(xué)到的知識很不夠,有些課程完全無(wú)用,該學(xué)的沒(méi)學(xué)到,不該學(xué)的學(xué)了,發(fā)現不足主動(dòng)去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什么ISO9000、OHSAS18001及ISO14001等體系認證,以前在學(xué)校就沒(méi)有接觸。
2、我們深切的感受到,物業(yè)管理確實(shí)是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),對高素質(zhì)管理人才的需求非常大,就業(yè)前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經(jīng)驗,調整專(zhuān)業(yè)結構,將物業(yè)管理作為我們的品牌專(zhuān)業(yè)來(lái)建設。
四、我對物業(yè)管理行業(yè)的認識
物業(yè)管理在我國是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(cháng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區內業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔某些社會(huì )功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
規范物業(yè)管理,提高企業(yè)權益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時(shí),政府相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。
如何規范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權益保護意識,必須強化如下方面工作:1、要樹(shù)立風(fēng)險意識和規范發(fā)展意識。物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,合理、有效地規避風(fēng)險,才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節必須把握:
。1)明確物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務(wù),哪些是收費項目;權利與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應在合同中明確,只是協(xié)助和配合本地公安機關(guān)維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。
。2)規范內部管理,練好內功。企業(yè)必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),系統地對員工進(jìn)行培訓,在員工的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),應對車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現有破損等問(wèn)題及時(shí)向車(chē)主指出,以免產(chǎn)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負管理責任也無(wú)需賠償。
。3)購買(mǎi)商業(yè)保險,保障多方利益。物業(yè)管理企業(yè)要樹(shù)立保險意識,化解風(fēng)險,一般應購買(mǎi)財產(chǎn)保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風(fēng)險化解,避免經(jīng)濟上的損失。
2、強化法律法規、行業(yè)規范教育培訓工作,通過(guò)法律來(lái)維護企業(yè)、員工權益。目前,由于行業(yè)法規不健全,無(wú)法可依,甚至有法不依的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員工的法制觀(guān)念是加強自身權益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員工對法律法規的學(xué)習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護自身權益。如:對于無(wú)理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應依據法律法規、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權益受損的業(yè)主尋求法律支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識地組織有關(guān)法律法規的宣傳活動(dòng),加強包括業(yè)主在內的社會(huì )大眾對物業(yè)管理法律法規的認識和理解。
3、憲善物業(yè)管理法律體系,加大執法力度。全國性的物業(yè)管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關(guān)政策法規的協(xié)調,避免法規的相互沖突,用法制規范市場(chǎng)環(huán)境,規范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規體系,需著(zhù)重注意如下幾點(diǎn):
。1)物業(yè)管理主管部門(mén)、政府其他職能部門(mén)如需物業(yè)管理企業(yè)配合政府職能部門(mén)的部分工作,應由政府部門(mén)出具委托并授權,同時(shí)應給予政策上的優(yōu)惠或適當的經(jīng)濟補償。
。2)盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規和配套實(shí)施細則,用法規和制度來(lái)限制和約束不正當競爭行為。
。3)對于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的職權,應進(jìn)一步規范和細化相關(guān)條款,以明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規,但又不構成刑事案件時(shí),應由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執行權力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )50%以上成員通過(guò)后,對于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,等等。
4、規范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。物業(yè)主管部門(mén)應注意用市場(chǎng)觀(guān)念、市場(chǎng)機制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方相互選擇、平等協(xié)商、根據服務(wù)內容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同規范雙方行為的制度。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原則,樹(shù)立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會(huì )公德才能在競爭中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,建立穩固的企業(yè)信譽(yù),自覺(jué)抵制不正當競爭,并將引入法律化、規范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng )造公平、公正、公開(kāi)的物業(yè)管理競爭環(huán)境。
5、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì )對物業(yè)管理的認識。物業(yè)管理企業(yè)應加強與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會(huì )各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內容進(jìn)行大規模的宣傳。同時(shí),使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規和特點(diǎn),體會(huì )到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過(guò)媒體的正面引導,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
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