大學(xué)生檔案實(shí)習報告范文
難忘的實(shí)習生活已經(jīng)告一段落了,想必我們吸收了許多新的思想,是時(shí)候寫(xiě)一篇實(shí)習報告好好總結一下了。很多人都十分頭疼怎么寫(xiě)一份精彩的實(shí)習報告,下面是小編精心整理的大學(xué)生檔案實(shí)習報告范文,希望對大家有所幫助。
大學(xué)生檔案實(shí)習報告1
一、實(shí)習時(shí)間:
二、實(shí)習地點(diǎn):xx市檔案館
三、實(shí)習內容
1,項目介紹
我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護的工作。從20XX年10月開(kāi)始立項規劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現代化手段開(kāi)展計算機、縮微存貯和掃描,實(shí)現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長(cháng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級著(zhù)錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監黃小忠博士和財務(wù)總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò )人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案。
2,工作內容
我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實(shí)行計件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
四、心得體會(huì )
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1、通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養著(zhù),總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會(huì )輿論和現實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責任和義務(wù)自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開(kāi)始。
2、通過(guò)對民國時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習。
我的專(zhuān)業(yè)是中國近現代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現代史的研究生培養中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習”的口號,這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機會(huì )。比如對民國時(shí)期的“新生活運動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會(huì )生活現代化的一項嘗試,但是通過(guò)對民國時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動(dòng)展現了xx市民國時(shí)期社會(huì )生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會(huì )生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì )發(fā)現仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
大學(xué)生檔案實(shí)習報告2
一、實(shí)習簡(jiǎn)介
鄭州航院20xx級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上x(chóng)x級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。
本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。
二、實(shí)習目標、思想定位
本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。
1、實(shí)習目標
因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。
三、實(shí)習成果
1、增長(cháng)見(jiàn)識
由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。
實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的加班,工作到位,感覺(jué)良好。
堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。
四、存在不足
在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!
實(shí)習一個(gè)月,日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛(ài),似乎,他們說(shuō)得最多的一句話(huà)就是“老師,你好漂亮!”聽(tīng)到很開(kāi)心,學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè )呼。期間,學(xué)到很多,每一次見(jiàn)習都會(huì )有所收獲,更不用說(shuō)親自磨刀上陣......
轉眼間都大四了,根據學(xué)校的相關(guān)規定和自己的努力我找了一個(gè)汽車(chē)銷(xiāo)售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車(chē)有限公司。
感謝公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),感謝部門(mén)的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導。這段時(shí)間的實(shí)習,我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。
大學(xué)生檔案實(shí)習報告3
當我走出學(xué)校大門(mén)步入社會(huì )的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨立自主,追求夢(mèng)想的`時(shí)候了,我面前的路很長(cháng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著(zhù)我的心,但是我堅信自己會(huì )走好這條路的,哪怕前期會(huì )摔倒,我也會(huì )毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)職服務(wù)部門(mén)。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶(hù)籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統計監測等工作。
二、具體工作情況
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心綜合服務(wù)部實(shí)習,主要負責本中心業(yè)務(wù)電話(huà)咨詢(xún)、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。
三、工作中出現的問(wèn)題
剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短兩個(gè)月的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。
我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。
在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。
然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。
然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。
在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫(xiě)正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì )造成嚴重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會(huì )造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!
四、工作心得
眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷教會(huì )我許許多多的東西,無(wú)論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結起來(lái),那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。
除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì )更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著(zhù)透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì )靈活的應對,碰到不會(huì )回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì )去巧妙的轉換,不能直接對咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì )做得更好。
其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫(xiě)了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的,也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻吧。
這兩個(gè)月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著(zhù)很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì )了我很多很多,讓我受益匪淺!
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