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企業(yè)內部控制論文(通用15篇)
在社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文是我們對某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編幫大家整理的企業(yè)內部控制論文,歡迎大家分享。
企業(yè)內部控制論文1
一、企業(yè)內部會(huì )計控制的內涵
在不同的國家,對內部控制的概念也不同。從內部控制理論發(fā)展過(guò)程來(lái)看,最早提出的是在1963年,美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )發(fā)布的公告。 內部會(huì )計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調方法和步驟。這時(shí)的內部會(huì )計控制主要是指授權和批準制度、會(huì )計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責分工以及內部審計。1973年,該委員會(huì )在第1號審計準則公告中對內部會(huì )計控制又進(jìn)行了重新表述,認為內部會(huì )計控制包括組織的計劃和與保護該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內部會(huì )計控制的定義是:“單位為了提高會(huì )計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝炔繒(huì )計控制是指為了保護資產(chǎn)的安全、完整和會(huì )計信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
二、企業(yè)內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)內部會(huì )計缺乏控制意識
一個(gè)企業(yè)的內部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過(guò)員工的意識和行為都是領(lǐng)導和管理者帶動(dòng)的,如果領(lǐng)導者都沒(méi)有這樣內控的意識,員工更加沒(méi)有,因此,領(lǐng)導者內控意識是最主要的。當今社會(huì ),一般的企業(yè)都沒(méi)有認識到內控的重要性,而是僅僅停留在內控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿(mǎn)足于傳統的管理模式,他們思想上認為只要按照模式來(lái)做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細亞的關(guān)門(mén)這兩個(gè)實(shí)例就能發(fā)現:領(lǐng)導者的內部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
。ǘ﹥瓤刂贫扔写訌
長(cháng)期以來(lái),很多企業(yè)普遍存在著(zhù)內部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現象,大多數的都是內控制度不夠完善,比如一個(gè)企業(yè)內部很多員工都沒(méi)有意識去內控,很多的業(yè)務(wù)也沒(méi)有涉及內控,這就意味著(zhù)一個(gè)企業(yè)內部很多的環(huán)節都會(huì )出現浪費的現象,造成企業(yè)內成本增加,蒙受經(jīng)濟損失。 比如說(shuō)一個(gè)小小的公司,如果說(shuō)增加內部控制的話(huà)反而會(huì )增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個(gè)大規模的企業(yè),如果沒(méi)有合理的內部控制制度,就容易出現各種意想不到的情況。而現在的企業(yè),會(huì )計、出納和核算的工作不分家,會(huì )計除了要做賬還有管錢(qián)的使用。這么一來(lái),錢(qián)全部掌握在自己手里,也就是說(shuō)他可以把錢(qián)做賬。比如:現在的企業(yè)沒(méi)有復核一項,在付款時(shí)多加了一個(gè)數字或一個(gè)零的話(huà),沒(méi)有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在私營(yíng)企業(yè),老板對財務(wù)管理的權力一般會(huì )叫自己的親信或者親屬來(lái)管理財務(wù),這樣的內控制度就問(wèn)題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒(méi)有這樣的動(dòng)力了。
。ㄈ┙M織機構設置不合理
組織結構對企業(yè)來(lái)說(shuō)相當重要,直接影響著(zhù)一個(gè)企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結構能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)內部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當的話(huà),其工作效率就保持在一個(gè)高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會(huì )造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來(lái)說(shuō)也是,如果某個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,管理者找誰(shuí)?誰(shuí)來(lái)負這個(gè)責任?所以說(shuō),企業(yè)要建立好一個(gè)完善的組織結構,確保企業(yè)有效合理的運營(yíng),避免不必要的資源浪費和效率低下。
。ㄋ模⿻(huì )計人員素質(zhì)不高
從八十年代引入至今,會(huì )計人員的發(fā)展比較慢,對于會(huì )計這一學(xué)科,無(wú)論是理論還是專(zhuān)業(yè)上基礎都不夠。專(zhuān)職的會(huì )計管理人才相當缺乏。大多數的會(huì )計都是財務(wù)會(huì )計兼任。財務(wù)會(huì )計能提供準確的會(huì )計信息,但是對于方面的信息就難以達到準確無(wú)誤。管理會(huì )計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠見(jiàn),能對企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會(huì )計從業(yè)人員大多數是由企業(yè)的出納,會(huì )計而來(lái)的。他們沒(méi)有深厚的理論基礎,大多數都是經(jīng)過(guò)短期的培訓就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒(méi)有什么效果,而且,在基層,一般的會(huì )計人員收入不高 ,在我國,對會(huì )計的培訓沒(méi)有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門(mén)很難。
三、完善內部會(huì )計控制的對策
綜上所述,企業(yè)內部會(huì )計制度對一個(gè)企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護國家利益。綜合問(wèn)題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
。ㄒ唬┍WC會(huì )計記錄真實(shí)可靠
一個(gè)企業(yè)的內部會(huì )計控制制度是企業(yè)的心臟。會(huì )計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來(lái)往的記錄,這些都是一個(gè)企業(yè)的核心。對企業(yè)來(lái)說(shuō),合理真實(shí)的會(huì )計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會(huì )計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內部狀況。因此,會(huì )計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規范和格式。
。ǘ┙(yōu)秀的企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來(lái)充滿(mǎn)憧憬,反之,會(huì )使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒(méi)有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時(shí)候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責任的員工。如果一個(gè)企業(yè)內擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來(lái)打造團隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng )造和開(kāi)發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個(gè)前提,才能開(kāi)發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場(chǎng),擁有了市場(chǎng),必定能創(chuàng )造出效益。一個(gè)團隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價(jià)值觀(guān)。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶(hù)而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時(shí)刻要進(jìn)行自我批判,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神,與客戶(hù)合作要誠信,工作要有團隊精神” 華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng )造價(jià)值。華為以客戶(hù)為中心的戰略是:為客戶(hù)服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶(hù)的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶(hù)放在第一位,華為沒(méi)有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見(jiàn),華為的成功離不開(kāi)強勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
。ㄈ┛刂坪凸芾碡攧(wù)管理系統
知識經(jīng)濟和信息化時(shí)代,數據傳輸和加工都可以通過(guò)計算機來(lái)處理,因此,對會(huì )計信息的處理要規范合理。同時(shí)可借助多種財務(wù)信息軟件實(shí)現資源共享,提高工作的高效和規范。
。ㄋ模┨岣邥(huì )計人員素質(zhì)
如果說(shuō)要提高會(huì )計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強管理會(huì )計人員的職業(yè)道德建設。由于會(huì )計人員工作的特殊性,在工作中會(huì )計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護會(huì )計道德,和違法亂紀作斗爭。除了自身的主觀(guān)意識外,企業(yè)還需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導學(xué)習相關(guān)的法律法規,參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會(huì )計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會(huì )計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調技巧,其他的工作能力,只要自己主動(dòng)地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會(huì )眷顧會(huì )努力的人。
另外,經(jīng)營(yíng)者要提高對管理會(huì )計的重視,選擇一批具備管理會(huì )計的專(zhuān)業(yè)人員,還要把管理會(huì )計作為一項戰略決策來(lái)實(shí)行。選取一個(gè)懂管理會(huì )計的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)領(lǐng)導這個(gè)團隊,這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內的管理會(huì )計得到推廣和應用。
參考文獻
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企業(yè)內部控制論文2
摘要:本文將從企業(yè)內部會(huì )計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題,并就如何完善進(jìn)行了系統的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制的水平。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內部會(huì )計控制;完善
一、建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制概述
企業(yè)內部會(huì )計控制是通過(guò)財務(wù)會(huì )計手段和財務(wù)會(huì )計相關(guān)的手段來(lái)對企業(yè)內部會(huì )計進(jìn)行會(huì )計進(jìn)行控制的系統。內部會(huì )計控制的內容主要包括以下幾個(gè)方面:實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項目、銷(xiāo)售、采購等方面的會(huì )計控制。內部會(huì )計控制的主要方法有:控制會(huì )計記錄、控制授權、控制內部審計、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會(huì )計內部控制上有其自身的特點(diǎn),分析如下:施工企業(yè)內部會(huì )計的建立和完善有利于規范企業(yè)會(huì )計行為,保證了會(huì )計信息的真實(shí)、完整,可以及時(shí)的發(fā)現財務(wù)工作中存在的問(wèn)題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結算等方面可能存在的風(fēng)險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時(shí)建筑施工企業(yè)完善的內部會(huì )計控制制度,有助于施工企業(yè)內部會(huì )計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實(shí)施內部會(huì )計控制時(shí)要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點(diǎn)突出,主次分清原則;(4)整體結構原則。
二、建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)內部會(huì )計控制意識淡薄
企業(yè)內部會(huì )計控制制度執行的重要保證是領(lǐng)導對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內部會(huì )計控制的現狀來(lái)看,長(cháng)期以來(lái)我國建筑施工企業(yè)大多數都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內部會(huì )計控制的重要程度,缺乏較強的內部會(huì )計控制意識。
。ǘ⿻(huì )計制度不完善,管理混亂
由于建筑施工企業(yè)對內部會(huì )計控制缺乏一定的重視,導致了內部會(huì )計控制制度也不夠健全,沒(méi)有嚴格的會(huì )計制度的約束,建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制只能是流于形式,并不能落到實(shí)處。在內部會(huì )計控制的管理上,大多數建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側重事后的管理,這就造成了內部會(huì )計控制很難適應經(jīng)濟環(huán)境的變化,內部會(huì )計控制的作用很難得到發(fā)揮。
。ㄈ┤狈绦辛,監督失效
大部分的建筑施工企業(yè)的內部會(huì )計控制體系還不夠完善,在工程預算、質(zhì)量管理和投招標等環(huán)節方面還缺乏一定的經(jīng)驗。
。ㄋ模⿻(huì )計人員素質(zhì)偏低,財務(wù)分析能力差
相對于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來(lái)越廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來(lái)越高,需要財務(wù)人員既具備高水平的專(zhuān)業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的現狀來(lái)看,大多數財務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務(wù)人員不能及時(shí)的掌握有關(guān)施工方面的專(zhuān)業(yè)知識,不能對先進(jìn)的機器設備有所了解,這就導致了財務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴重影響了企業(yè)內部會(huì )計控制的執行,也不利于建筑施工企業(yè)的預算與核算工作的進(jìn)行。
。ㄎ澹┤狈己,財務(wù)信息失真
施工企業(yè)雖然采用了內部會(huì )計控制模式,但在實(shí)施控制的過(guò)程中沒(méi)有建立相應的考核制度,導致了內部會(huì )計控制的效率很低。施工企業(yè)內部會(huì )計控制的考核缺乏一定的客觀(guān)性的原則,很少的會(huì )計人員會(huì )對施工企業(yè)的會(huì )計行為進(jìn)行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導致了會(huì )計信息越來(lái)越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導致了少數結余的材料不能及時(shí)的辦理退庫,這樣就造成了項目成本核算不真實(shí),財務(wù)信息也就不夠真實(shí)。
三、完善建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制的對策
。ㄒ唬┙ㄖ┕て髽I(yè)加大對內部會(huì )計控制的重視
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內部會(huì )計控制工作并不是很重視,內部會(huì )計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內部會(huì )計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認識到內部會(huì )計控制的作用,提高內部會(huì )計控制意識,理順企業(yè)內部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執行層的制約作用,這樣可以降低權利過(guò)于集中帶來(lái)的財務(wù)風(fēng)險。
。ǘ┩晟苾炔靠刂茣(huì )計制度,改善內部會(huì )計制度環(huán)境
完善的內部會(huì )計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內部會(huì )計控制的工作效率,施工企業(yè)的內部會(huì )計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會(huì )計制度的相關(guān)規定,根據施工企業(yè)的實(shí)際情況,完善內部會(huì )計制度,并根據制度開(kāi)展內部會(huì )計控制工作,保證會(huì )計信息的真實(shí)完整性。同時(shí)也要運用相關(guān)的法律手段對內部會(huì )計控制制度進(jìn)行約束,使內部會(huì )計控制制度得到有效的落實(shí),使其在合理合法的環(huán)境下順利進(jìn)行。
。ㄈ┳龊妙A算工作,增強風(fēng)險意識
建筑企業(yè)預算工作對企業(yè)會(huì )計控制有著(zhù)很大的影響,對工程后期的造價(jià)也有著(zhù)一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預算管理工作,為施工項目創(chuàng )造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務(wù)預算和種種預算在內的公司預算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進(jìn)行的項目工程預算。同時(shí),施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場(chǎng)風(fēng)險意識,根據可能出現的市場(chǎng)風(fēng)險對會(huì )計信息進(jìn)行管理,提高會(huì )計信息的安全性。
。ㄋ模┨岣呓ㄖ┕て髽I(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內部會(huì )計控制的執行有著(zhù)重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對企業(yè)內部的會(huì )計人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓,以提升會(huì )計人員的思想和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務(wù)管理人員的培養,給他們提供一個(gè)發(fā)展自己的舞臺,使會(huì )計管理人員嚴格的按照施工企業(yè)的各項制度工作。(3)鼓勵財務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)等級職稱(chēng)考試,以提升財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。
。ㄎ澹┩晟茖徲嬛贫,提高審計的監督能力
完善的內部審計制度能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內部會(huì )計控制,通過(guò)審計來(lái)降低企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)要設立審計部門(mén),以促進(jìn)會(huì )計監督工作的順利進(jìn)行,審計部門(mén)的工作重點(diǎn)要放在集權和分權的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內部會(huì )計控制對于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應當從實(shí)際出發(fā),對內部會(huì )計控制中的問(wèn)題有正確的認識,并及時(shí)的采取相應的措施來(lái)解決問(wèn)題,這既有利于保證會(huì )計信息的真實(shí)性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實(shí)現建筑施工企業(yè)的可持續發(fā)展。
參考文獻:
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企業(yè)內部控制論文3
一、預算管理在加強企業(yè)內部控制中的應用情況
我國企業(yè)內部控制體系一般包括風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內部控制中相對比較基礎的幾方面。但是,當前國內沒(méi)有一致的關(guān)于企業(yè)內部控制的規范和措施,再加上某些上市企業(yè)內部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內部控制管理不當或者導致企業(yè)內部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費者的權益,而且對市場(chǎng)的穩定運行有消極的影響。
從預算管理在加強企業(yè)內部控制中的作用出發(fā),預算管理對企業(yè)內部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序開(kāi)展,更要維護資產(chǎn)的安全、財務(wù)報告的準確以及經(jīng)濟信息的可靠。從我國當前預算管理在企業(yè)內部控制中的作用表現來(lái)看,預算管理對企業(yè)內部控制的既定目標還遠未實(shí)現。主要原因有以下四個(gè)方面:一是缺乏統一的企業(yè)內部控制信息系統,企業(yè)內部信息系統是創(chuàng )建企業(yè)內部控制系統的基礎,并且優(yōu)良的企業(yè)內部控制系統有利于在預算管理里中提升企業(yè)效率,預算管理既是加強企業(yè)內部控制信息系統的要素之一,又是企業(yè)內部控制建設的重要方面。二是預算管理在企業(yè)內部控制中的體系沒(méi)有形成,預算管理環(huán)境是企業(yè)內部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內部管理人員的價(jià)值觀(guān)、個(gè)人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數企業(yè)都沒(méi)有對此引起足夠的重視,致使預算管理在企業(yè)內部控制的作用表現不夠突出。三是預算管理在企業(yè)內部控制中缺乏明確的企業(yè)戰略指導,如果在沒(méi)有企業(yè)內部戰略的條件下對企業(yè)進(jìn)行預算管理只會(huì )過(guò)多地重視短期利益,忽略企業(yè)長(cháng)遠目標,使得企業(yè)在短期內的預算與企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展不相符合,無(wú)益于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展,這樣的預算管理更不可能獲得預期結果。四是預算管理運用到企業(yè)內部控制中時(shí),經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗,企業(yè)內部控制在預算管理中忽略了進(jìn)入市場(chǎng)前對市場(chǎng)的預測、調查,導致企業(yè)預算同所處的外部環(huán)境不能融合,預算理所當然不被市場(chǎng)接納。而且,預算管理在企業(yè)內部控制中對市場(chǎng)沒(méi)有足夠的應變能力,更使得預算管理在企業(yè)內部控制中不易實(shí)行。
二、企業(yè)預算管理與內部控制的關(guān)系
預算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段,F如今,企業(yè)管理的重心之一就是預算管理,預算管理是企業(yè)內部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內部控制的需求;通過(guò)預算管理可以使企業(yè)在制定戰略目標時(shí)更加明確,并根據預算和戰略目標引導企業(yè)正常、穩定地實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。
。ㄒ唬╊A算管理是企業(yè)內部控制的基礎預算管理是企業(yè)內部控制最基礎的反映形式,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者始終強調創(chuàng )建一個(gè)優(yōu)良的內部控制環(huán)境,加強企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內部道德教育,強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和及時(shí)掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責。企業(yè)內部控制過(guò)程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規范、認真負責地編制和執行企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)內部控制過(guò)程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內部控制中有關(guān)非財務(wù)、財務(wù)的信息進(jìn)行準確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內部決策者或相關(guān)員工手中。對于普通的信息,基礎信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預算管理信息,需要在專(zhuān)門(mén)的平臺上進(jìn)行傳送。另外,預算管理是企業(yè)內部控制風(fēng)險評估的重要依據,也是企業(yè)內部控制活動(dòng)的整體構架,企業(yè)內部風(fēng)險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標從開(kāi)始到完成的過(guò)程中,對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的預測以及有效的識別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規避措施。企業(yè)在風(fēng)險評估之后,內部控制活動(dòng)的整體構架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內部控制活動(dòng)包括的是企業(yè)財務(wù)信息控制以及企業(yè)營(yíng)業(yè)性控制,這就是預算管理在企業(yè)內部控制的整體構架,企業(yè)內部控制活動(dòng)務(wù)必要融入到這個(gè)整體構架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預算管理中存在的問(wèn)題。
。ǘ┘訌娖髽I(yè)內部控制依托預算管理企業(yè)內部控制一般有企業(yè)授權批準控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預算控制、企業(yè)組織規劃控制以及企業(yè)內部審計控制等方面;企業(yè)內部控制就是通過(guò)這幾個(gè)方面的有機結合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內部控制管理的網(wǎng)絡(luò )系統,即計劃、預算、決策以及控制、激勵和評價(jià)。由此可見(jiàn),預算管理和企業(yè)內部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補不足,使得預算管理在企業(yè)內部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內部控制所采取的方法則依托預算管理來(lái)實(shí)現。首先,預算管理主要是以企業(yè)內部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現預期目標,在這種情況下,企業(yè)就要通過(guò)結合預算管理和企業(yè)內部績(jì)效管理系統,再分析對企業(yè)績(jì)效有影響的因素,然后創(chuàng )建一套科學(xué)合理的企業(yè)內部業(yè)績(jì)控制管理系統,真正實(shí)現對企業(yè)內部的利益管理。其次,預算管理可以實(shí)現企業(yè)內部各項控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內部控制管理、考核激勵以及規劃預測有深遠的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內部控制要經(jīng)過(guò)預算管理來(lái)達到目標。最后,預算管理要依據企業(yè)內部既定的戰略目標,企業(yè)內部控制過(guò)程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰略目標實(shí)現的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過(guò)程中科學(xué)合理地規劃各階段的具體目標。需要注意的是,企業(yè)內部實(shí)際控制要依據既定的戰略目標,所以,預算管理是加強企業(yè)內部控制的有效手段。
。ㄈ╊A算管理對企業(yè)內部控制有指導作用為了實(shí)現企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)內部應該擁有一套規范的財務(wù)管理系統,其中包括管理會(huì )計、財務(wù)會(huì )計等,重要的是以預算管理為企業(yè)財務(wù)管理的中心,強調企業(yè)財務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理系統中的作用。創(chuàng )建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰略以及財務(wù)戰略,并對企業(yè)財務(wù)管理系統進(jìn)行調查研究,從而強化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價(jià)值;強化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績(jì)效管理與激勵建立健全企業(yè)內部會(huì )計核算標準、企業(yè)內部審計與內部控制。預算管理為企業(yè)整體財務(wù)管理系統的中心,對企業(yè)內部控制的目標進(jìn)行指導,相比于以前的企業(yè)內部控制模式,如今的企業(yè)內部控制模式在淡化會(huì )計控制模式的基礎上經(jīng)過(guò)改進(jìn)新增了風(fēng)險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒(méi)有完全脫離會(huì )計模式,注重的是對企業(yè)財務(wù)會(huì )計目標的落實(shí)以及實(shí)現。事實(shí)上,企業(yè)預算管理的目標是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現管理會(huì )計目標和財務(wù)會(huì )計目標。另外,企業(yè)預算管理和內部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎,但總的來(lái)說(shuō),企業(yè)預算管理的作用比企業(yè)內部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預算管理時(shí)設立相應的部門(mén)機構使預算管理與企業(yè)內部控制系統有機聯(lián)系,提升預算管理的效率,所以要切實(shí)加強預算管理對企業(yè)內部控制的指導作用。
三、預算管理對加強企業(yè)內部控制的重要性
預算管理對加強企業(yè)內部控制有著(zhù)非常重要的作用,企業(yè)的戰略目標可以通過(guò)預算管理進(jìn)行開(kāi)展,即預算管理能明確企業(yè)內部各部門(mén)的責任,強調企業(yè)內部之間的部門(mén)協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰略目標。這就要求企業(yè)內部控制中要合理地進(jìn)行預算,然后在企業(yè)內部進(jìn)行評估,最后做出決定,全力實(shí)現企業(yè)的戰略目標。
。ㄒ唬┖侠淼念A算能夠減小非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險科學(xué)、合理地對企業(yè)進(jìn)行預算管理,不僅使企業(yè)內部控制中的曰常工作更加具有規范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營(yíng)性損失,更有效減小了企業(yè)的內部控制風(fēng)險。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,編制以及執行預算管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程,即企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰略目標之間維持動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)運用科學(xué)合理的預算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程中有許多方面可以對其進(jìn)行量化處理,有利于預算管理在企業(yè)內部對各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)進(jìn)行量化考核,更有利于對企業(yè)內部員工的控制、激勵。
。ǘ╊A算管理能為企業(yè)內部評估提供依據預算管理在企業(yè)內部控制中是一項非常系統的工程,在預算管理過(guò)程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預算管理中,企業(yè)可以依據內部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預算進(jìn)行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內部控制評估目的是為了保證內部控制能有效合理地運行;同時(shí),對內部控制評估還應實(shí)施檢查或者監督。顯而易見(jiàn),預算管理的指標高低能夠對企業(yè)內部控制評估提供科學(xué)、合理的參考數據。相反,假如企業(yè)內部控制中沒(méi)有科學(xué)、合理的預算管理,就會(huì )導致企業(yè)在內部控制評估中對出現的管理責任不容易進(jìn)行有效的認定。
。ㄈ╊A算管理為企業(yè)內部提供人員基礎企業(yè)內部控制過(guò)程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節當中,并且預算管理掌握著(zhù)企業(yè)的整體管理控制、財務(wù)控制;與此同時(shí),預算管理也對企業(yè)內部控制目標的實(shí)現與否有著(zhù)必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)穩定、有序的生產(chǎn)運轉完全是依附于廣大員工來(lái)實(shí)現的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內部控制目標的實(shí)現起著(zhù)決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內部評價(jià)對員工在編制、執行預算管理的過(guò)程和行為進(jìn)行嚴格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的教育和培訓,盡最大努力使員工做到盡職盡責。通過(guò)不斷對員工進(jìn)行培訓教育,加之對企業(yè)內部控制的合理管理,使越來(lái)越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
四、運用預算管理加強企業(yè)內部控制的措施
當前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內部控制預算管理制度,除此之外還應該積極轉變觀(guān)念,合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使得預算管理與企業(yè)有限的資源有機結合以防預算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內部控制中預算管理高效運行。
。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)內部預算管理機制企業(yè)內部控制要推行預算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內部預算管理組織部門(mén),加強企業(yè)內部控制,使得預算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內部控制預算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位的相互配合以及共同參與,而且要在預算管理的實(shí)施控制階段堅持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內部控制預算管理組織部門(mén),更要指明每個(gè)部門(mén)應該承擔的任務(wù)以及應有的職責?茖W(xué)、合理的企業(yè)內部控制預算管理組織部門(mén)一般應該包括企業(yè)預算管理辦公室、企業(yè)預算管理委員會(huì )以及企業(yè)內部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內部控制預算管理組織體系一般包括企業(yè)預算管理工作組、企業(yè)股東大會(huì )以及企業(yè)董事會(huì ),這三者都有各自的職責,一起完成企業(yè)內部控制預算管理工作。在企業(yè)內部預算管理機構中,企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執行企業(yè)內部組織管理者下達的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì )是企業(yè)內部控制預算管理的審批機構,而企業(yè)董事會(huì )對企業(yè)內部控制的預算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時(shí)依據企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預算方案進(jìn)行核查批準。另外,還應建立高效的企業(yè)內部控制預算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內部控制預算管理;根據企業(yè)內部控制與預算管理流程對預算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設計,以便為每一個(gè)流程制定控制標準或者是評價(jià)標準,進(jìn)而強化企業(yè)內部控制。一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)流程都含有若干的作業(yè),每一個(gè)作業(yè)中還包括另外的幾個(gè)任務(wù)。在依據企業(yè)內部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設計過(guò)程中,還應該有效地聯(lián)系企業(yè)內部控制預算管理子系統,使得每一個(gè)流程的任務(wù)準確地對應到子系統上,讓企業(yè)內部控制預算管理業(yè)務(wù)流程設計以及相關(guān)組織設計很好地融合。
。ǘ┓e極轉變觀(guān)念,提升對預算管理作用的認識企業(yè)預算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)日常工作能否正常、有序地順利開(kāi)展,或者是能否順利地完成上級安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者務(wù)必要緊跟時(shí)代的步伐。積極轉變舊有的以及傳統的觀(guān)念,以便能夠清楚地認識到預算管理在企業(yè)內部控制中所體現的作用。在企業(yè)內部控制中,對預算管理中的戰略實(shí)施既要注重企業(yè)的內部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿(mǎn)足客戶(hù)對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內部控制在編制、執行預算管理的過(guò)程中將傳統意義上的靜態(tài)管理轉變成為新型的動(dòng)態(tài)管理,并且要及時(shí)地對企業(yè)預算管理的編制進(jìn)行適當的補充或者改進(jìn),以便順應繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開(kāi)放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與企業(yè)面臨的現實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強化預算管理在企業(yè)內部控制中的有效性,提升預算管理對加強企業(yè)內部控制的作用,從而切實(shí)加強企業(yè)內部控制。
。ㄈ┖侠砜刂平(jīng)營(yíng)活動(dòng)以便提高經(jīng)濟效益為了強化預算管理在企業(yè)內部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。首先,企業(yè)內部控制過(guò)程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責任制。對企業(yè)成本進(jìn)行控制依據的是企業(yè)預算管理中規定的成本目標,即在企業(yè)的曰常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對員工的勞動(dòng)耗費進(jìn)行及時(shí)調整并且采取有效的約束,出現偏差及時(shí)改正,使預算管理規定的成本目標得以順利實(shí)現,有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內部原材料的采購價(jià)格進(jìn)行預算管理,企業(yè)對原材料的采購價(jià)格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內部控制中預算管理對原材料的采購價(jià)格會(huì )或多或少地出現一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內部采購人員對市場(chǎng)信息掌握不到位或者是與供應商提供的信息不對稱(chēng)所導致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開(kāi)化的采購方案,例如采取招標采購,目的是利用大量的不同供應商之間的競爭來(lái)獲得價(jià)格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動(dòng),而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內部控制進(jìn)行合理的預算,制定各項原材料的消耗量,然后限定原材料的供應,盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時(shí)提高經(jīng)濟效益。
綜上所述,預算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內部控制問(wèn)題發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。預算管理和企業(yè)內部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過(guò)預算管理將戰略目標轉換成更適合企業(yè)發(fā)展的預算目標,借此引導企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);同時(shí),預算管理在強化企業(yè)內部控制中還需要有一定的措施來(lái)積極更新觀(guān)念。對預算目標在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所取得的業(yè)績(jì)進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內部控制體系,使預算管理在加強企業(yè)內部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)內部控制論文4
一、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制現狀研究
對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內部控制研究,國內相對于國外而言還有著(zhù)相當大的差距。對于這方面的問(wèn)題,國外學(xué)者研究的較為全面。而我國學(xué)者對于這一領(lǐng)域的研究?jì)H在某方面達成了共識,例如在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險所要重視的自身控制方面,認為原因是內外因素共同促使的,既由于納稅人的因素,同時(shí)也由于稅收行政以及立法方面的因素。對于稅務(wù)風(fēng)險的內部控制方面,部分學(xué)者認為要建立并且完善企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險以及控制體系,從而確?刂扑降奶岣,保障企業(yè)能夠進(jìn)行順利的發(fā)展。還有學(xué)者則認為要對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,在內部控制方面建立一個(gè)預警體系,并且要在各個(gè)分析流程以及方法上進(jìn)行綜合性的運用,結合內外影響因素,利用各方面能夠加以運用的資源對其進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評價(jià),在稅務(wù)風(fēng)險的監控方面實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程審閱和合理策劃,從而實(shí)現零風(fēng)險的目標。到目前為止,我國在企業(yè)內部控制方面的研究還沒(méi)有達到完善程度。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內部控制還處在一個(gè)比較初級的階段,并且有很多的企業(yè)對于這一領(lǐng)域的認識都不充分。根據對當前我國企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的現狀進(jìn)行調查發(fā)現,主要在認識方面、稅務(wù)風(fēng)險的內部控制的建設方面和稅務(wù)風(fēng)險的內部控制實(shí)踐方面存在著(zhù)諸多的問(wèn)題。
二、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制體系建設原則分析
企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內部控制是企業(yè)內部控制體系中的一個(gè)重要的組成部分,所以根據這一內容可以對其原則進(jìn)行研究分析。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的相關(guān)原則可以按照企業(yè)內部控制的原則進(jìn)行制定,下面主要對這些原則進(jìn)行分析。首先就是牽制和授權的相關(guān)原則。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內部控制要求就是要能夠在機構設置以及業(yè)務(wù)流程等方面形成一個(gè)相互制約的監督機制;同時(shí)還要對兼顧企業(yè)的運營(yíng)效率。為了能夠在公平以及公正方面得到充分的體現,要求內部控制的監督部門(mén)要以獨立的形式存在。在這一組織過(guò)程中任何人都是受約束的,都是在內部控制之下的,而這一原則就是為了能夠在對稅務(wù)風(fēng)險內部控制進(jìn)行設計的時(shí)候在多個(gè)部門(mén)的基礎上進(jìn)行,并且部門(mén)之間是起到制約作用。而授權原則就是要在企業(yè)進(jìn)行一些規章和手續的操作過(guò)程中,在相關(guān)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及崗位的要求方面能夠給予相關(guān)的任務(wù)以及職責的權限。在一定規定的基礎上來(lái)對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的人員實(shí)現權利以及責任等方面的統一,從而把責任人的權利以及義務(wù)得到有機的結合。另外就是全面合規的原則。企業(yè)的各層次以及過(guò)程當中要能夠使得企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制得到全面的貫徹及實(shí)施。企業(yè)各個(gè)層次的人員都要在企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內部控制的范圍之內進(jìn)行,而在過(guò)程上要能夠從計劃以及決策和執行等環(huán)節加以控制,這樣才能夠最大限度的在稅務(wù)風(fēng)險上得以有效降低并控制,從而對企業(yè)的利益得到最大化的保護。在對其控制體系設計的時(shí)候要充分的考慮到法律以及相關(guān)的法規,否則將會(huì )在企業(yè)的損失方面帶來(lái)很大的隱患。
三、M企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的問(wèn)題及成因分析
M企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內部控制的問(wèn)題分析。該企業(yè)成立于1997年,其總部是位于沿海A省的N市,主要是以超市和百貨零售作為主營(yíng)業(yè)務(wù),對一些中小城鎮的連鎖企業(yè)進(jìn)行服務(wù),在經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展之后,該企業(yè)的連鎖店已經(jīng)在各市得到遍及,已經(jīng)向周邊省份進(jìn)行戰略轉入,現在該公司正全力準備上市。該企業(yè)集團雖然已經(jīng)在內部控制的體系建設上有了一定的成果,但是所涉及的稅務(wù)風(fēng)險內部控制還很欠缺。該企業(yè)集團在稅務(wù)事項的處理方面雖然能夠在大體上依照相關(guān)的稅法規定來(lái)處理,但是在整個(gè)的稅務(wù)管理以及稅務(wù)風(fēng)險內部控制上意識比較淡薄,大局觀(guān)念得不到很好的把握,在稅務(wù)問(wèn)題上不能有充分的重視,處理較為被動(dòng),并且在有關(guān)的風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和應對的鏈條方面沒(méi)有得到有效的制度建設。具體的問(wèn)題筆者進(jìn)行了如下歸納。一方面是在稅務(wù)的崗位設置方面不健全,該企業(yè)及其子公司在專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)崗位方面都沒(méi)有進(jìn)行人員設置,并且相關(guān)負責稅務(wù)的工作人員也沒(méi)有安排,這一崗位主要是通過(guò)會(huì )計崗位的人員進(jìn)行兼顧,例如報表會(huì )計負責申報企業(yè)所得稅,成本會(huì )計負責申報營(yíng)業(yè)稅等。另一方面,崗位的輪換比較頻繁,交接工作也沒(méi)有按照相關(guān)的要求進(jìn)行,對于上崗的人員沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的培訓。
四、完善M企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制體系建設問(wèn)題的應對策略
1.關(guān)于企業(yè)的崗位設置
通過(guò)以上對于M企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制相關(guān)問(wèn)題及其問(wèn)題原因的分析,筆者根據實(shí)際情況進(jìn)行了深入的思考。通過(guò)考察以及對相關(guān)資料的解讀下,對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的完善思路進(jìn)行了如下探究。針對稅務(wù)崗位沒(méi)有完善設置的問(wèn)題,可以對其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)崗位的設置,對于有關(guān)稅種數據的收集、稅款計算和申報繳納等工作進(jìn)行全面負責。該企業(yè)還應該對稅收法規安排專(zhuān)人進(jìn)行收集,并詳細的分析其內容及對本企業(yè)造成的影響,積極的督促企業(yè)子公司進(jìn)行學(xué)習、運用,從而有效的提高管理效益,降低稅務(wù)風(fēng)險。稅務(wù)審核方面工作要加強重視,安排專(zhuān)人進(jìn)行監督審核,減少稅務(wù)差錯。
2.關(guān)于企業(yè)的激勵機制控制
在涉稅獎懲制度方面要制定一套行之有效、靈活的制度,要能夠把精神激勵以及物質(zhì)激勵有效結合,從而最大化的促進(jìn)稅務(wù)人員的工作積極性。在該企業(yè)的子公司稅務(wù)事項的管理上,要努力探索出一個(gè)較為系統的稅務(wù)風(fēng)險管理流程,稅務(wù)的事項要全面的涉及,流程環(huán)節要完善。子公司在遇到納稅評估的時(shí)候要及時(shí)向該企業(yè)集團反饋,而該企業(yè)集團要能夠對于所反饋的問(wèn)題進(jìn)行詳細的分析,在共性問(wèn)題方面要加強重視。
五、結語(yǔ)
本文主要就企業(yè)集團稅務(wù)風(fēng)險的概念以及特點(diǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了介紹,并對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的現狀進(jìn)行了分析,而后結合實(shí)際案例對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險存在的問(wèn)題加以闡述。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內部控制的相關(guān)問(wèn)題在當前已經(jīng)愈來(lái)愈受到企業(yè)管理層的重視。但是從當前這一領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)看,仍面臨著(zhù)很大的挑戰,受到其不確定性以及復雜性等方面的影響。我國的企業(yè)還應進(jìn)一步努力,從實(shí)際出發(fā),把鞏固理論知識,全方面的進(jìn)行思考,如此才能夠把企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內部控制體系的建設得以有成效的建立起。
作者:胡曉峰 單位:北京萬(wàn)科企業(yè)有限公司
企業(yè)內部控制論文5
摘 要:高校一定想法加強高校企業(yè)的內部控制,并起到監督的作用。健立健全高校的內部集團與企業(yè)之間的內部監督約束機制,加強財務(wù)內部控制與監督顯得十分迫切。以促進(jìn)高校與企業(yè)的共同健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內部控制;監督;高校企業(yè)
高校在發(fā)展和狀大自身規模,擴招的同時(shí),為了創(chuàng )收,讓高校學(xué)生創(chuàng )業(yè),緩解經(jīng)濟壓力,紛紛自給自足一部分,辦起了校辦企業(yè),企業(yè)涉及酒店、餐飲、培訓、印刷等與高校相關(guān)的行業(yè)。但由于企業(yè)與事業(yè)單位的體制不一樣,許多企業(yè)是半企業(yè)半事業(yè)的狀態(tài)在經(jīng)營(yíng),利用高校的事業(yè)單位的優(yōu)勢及政策,高校的品牌效應,財務(wù)管理上,參照事業(yè)單位的財務(wù)管理。很多和企業(yè)管理不一樣,使會(huì )計處理存在許多不規范的地方,甚至有的實(shí)行收付實(shí)現制,以現金流來(lái)確認利潤,會(huì )計信息常常不配比,而高校因是主辦方,任其自然,與企業(yè)溝通不暢,缺乏內部審計監督等問(wèn)題。高校企業(yè)作為投資人及場(chǎng)地的出租者,其財務(wù)管理與企業(yè)管理完全不同,沒(méi)有經(jīng)驗沒(méi)有精力來(lái)對企業(yè)進(jìn)行監管。使企業(yè)長(cháng)期處于無(wú)管理狀態(tài),這給審計和其它部門(mén)在檢查時(shí)發(fā)現很多的問(wèn)題,同時(shí),對企業(yè)和學(xué)校的發(fā)展不利。因此,高校一定要想法加強企業(yè)的內部控制,并起到監督的作用。健立健全高校的內部集團與企業(yè)之間的內部監督約束機制,加強財務(wù)內部控制與監督顯得十分迫切。以促進(jìn)高校與企業(yè)的共同健康發(fā)展。
1 目前高校企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
。1)產(chǎn)權不明晰,導致高校企業(yè)的法人名存實(shí)亡。
高校企業(yè)雖然投資了企業(yè),但是,一些資產(chǎn)的產(chǎn)權仍?huà)煸诟咝5膸?wù)上,常年或常期未折舊,企業(yè)主要是收入與費用帳務(wù),簡(jiǎn)單的往來(lái)帳務(wù),與高校常年未核對,未掛鉤,高校只對國家的投資起受托管理作用,而財務(wù)管理存在的彈性相當大,高校對所辦的企業(yè)同時(shí)也是參照這種模式。財務(wù)管理彈性化,資產(chǎn)模糊化,利潤上交以費用沖減成本的簡(jiǎn)單粗放的管理。而企業(yè)則重視收入與成本,如何有利潤,對于權責發(fā)生制,資產(chǎn)的成本等很少考慮,追求利潤化,使表面利潤很大。
實(shí)際上高校資產(chǎn)的使用成本未考慮,導致帳實(shí)不符,帳目無(wú)法核對,高校與企業(yè)之間的往來(lái)也未仔細核對。高校企業(yè)對高校相關(guān)的服務(wù),如培訓,就餐,住宿等,一律掛帳上,反正肉爛了在鍋里,所以,清理很少。這種一家親的帳務(wù)模式導致企業(yè)的帳務(wù)混亂,之間的權益不清。
。2)高校缺乏對企業(yè)控制與監督。
高校的財務(wù)體系大多沿用事業(yè)單位財務(wù)體系,會(huì )計科目與會(huì )計管理與企業(yè)有很大的差別,財務(wù)團隊習慣了一種管理方法,對高校企業(yè)的監督的非常弱化,更別說(shuō)控制了。在許多內控方面,都是按學(xué)校的標準,學(xué)校主要是按事業(yè)管理模式,在管理上主要是事業(yè)收入與支出與補助等內容,缺乏財務(wù)管理分析,財務(wù)數據的內在分析,是非常簡(jiǎn)單的處理方法。企業(yè)存在的各種財務(wù)疏漏無(wú)法即時(shí)解決,這樣就造成財務(wù)管理控制弱化,特別在資金監督方面,資金的利用分析。資金的用途。資金的合理計劃,基本上按事業(yè)單位的帳務(wù)處理,有資金則用,無(wú)資金則向學(xué)校提出要求,造成資金利用率低,學(xué)校無(wú)從查證資金使用的合理性。
。3)高校企業(yè)財務(wù)管理手段缺乏系統的手段。
高校本身的財務(wù)管理手段非常簡(jiǎn)單,內部審計監督對既定的高校的財務(wù)流程進(jìn)行監督,對企業(yè)的流程的監督相對弱化。主要是學(xué)校沒(méi)有引進(jìn)企業(yè)的管理監督的機制,詳細核算成本費用及內在數據之間的約束機制;第二在崗位設置方面,主要設置的崗位就是總帳會(huì )計,出納,費用會(huì )計。對成本會(huì )計,往來(lái)會(huì )計,控制會(huì )計等職責基本未設立或由相關(guān)職位兼職,普遍存在執行力較低,疏于管理的狀態(tài),一年難以核對一次應收帳款,帳上的應收帳款的呆壞滯帳較為普遍,帳齡分析基本未做,應收帳款和發(fā)出商品這些存貨與存貨的關(guān)系基本未清晰,這些系統的財務(wù)管理手段非常薄弱,缺乏風(fēng)險管理意識。
。4)高校企業(yè)缺乏必要的激勵機制。
學(xué)校作為企業(yè)的所有者,投資者,向企業(yè)收取的是按事業(yè)單位向上級所交的管理費,或定額利潤,在管理方式上基本上是一種行政命令式的管理模式。企業(yè)管理者基本由學(xué)校委派,存在教企不分,企業(yè)管理者按學(xué)校的教師的工薪模式進(jìn)行管理,管理者在成為管理者之前基本從事教學(xué),科研等,帶有理論色彩,從未有企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗,基本上采用承包制的經(jīng)營(yíng)方式,高校的這種方式對企業(yè)管理者的管理,主要從承包合同管理,合同管理基本沒(méi)有企業(yè)的方方面面的考核,簡(jiǎn)單的以完成的利潤作為考核業(yè)績(jì),相應的還有一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權,雖有一定的積極性。但是大的資產(chǎn)投入或重要決策需要校方支付資金,決策權基本上在校方,校方可能了解的情況不具體,在資金的審批上缺乏科學(xué),對企業(yè)管理者的思想有制約,管理者無(wú)法實(shí)施自己的一些想法。另一方面,管理者的薪酬模式是工資加獎金及利潤的一定比率,基本屬于旱澇保收,不會(huì )擔心工資問(wèn)題,更難以主動(dòng)去考慮企業(yè)風(fēng)險的問(wèn)題。高校企業(yè)不能形成職業(yè)管理人的角色。
據不完全統計,高校企業(yè)猛增,所帶來(lái)的問(wèn)題日趨嚴重。審計單位對高校的審計過(guò)程中,在對其投資的企業(yè)審計過(guò)程中,無(wú)法獲得真實(shí)的財務(wù)報告,對高校的資產(chǎn)長(cháng)期掛帳,而從未計提折舊的現象增多,導致高校資產(chǎn)虛增,對企業(yè)無(wú)法審計的狀況,各職能部門(mén)對高校企業(yè)這部分由于在事業(yè)單位的統一清算下,無(wú)法正確核算所得稅及其它稅種,讓職能部門(mén)與審計部門(mén)的監督失去意義。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟下,企業(yè)的這些問(wèn)題勢必會(huì )造成競爭弱勢,不利于企業(yè)長(cháng)期發(fā)展。由此看來(lái),加強內部控制勢在必行,行必有果,讓監督真正起到作用,既看到企業(yè)的問(wèn)題,又發(fā)現企業(yè)改革管理的方向,讓高校與企業(yè)管理實(shí)行校企分開(kāi)。
2 如何加強企業(yè)的內部控制與監督,并且讓其行之有效,建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行操作
。1)首先,將企業(yè)與學(xué)校產(chǎn)權分離,形成獨立的企業(yè)。
使企業(yè)法人的財務(wù)狀況與實(shí)際相符。高校企業(yè)將資產(chǎn)進(jìn)行剝離,將企業(yè)的資產(chǎn)從學(xué)校的帳上進(jìn)行剝離。學(xué)校以控股單位的形式,將投資的資產(chǎn)按帳面價(jià)值或經(jīng)折舊后的實(shí)際價(jià)值,由其它資產(chǎn)轉列作長(cháng)期股權投資,企業(yè)將資產(chǎn)計入實(shí)收資本或資本公積。企業(yè)嚴格按企業(yè)的建帳要求設立明細科目,資產(chǎn)核算,并按企業(yè)的成本核算管理實(shí)行企業(yè)式的財務(wù)預算,財務(wù)控制,財務(wù)考核。
考核的內容涉及企業(yè)的資產(chǎn)的各個(gè)方面,如壞帳,存貨,資金占用,周轉率,利潤率,投入產(chǎn)出比例等。尋求企業(yè)管理體制與規范,明晰企業(yè)與學(xué)校的關(guān)系,成立企業(yè)董事會(huì ),學(xué)校派出一定的監事,企業(yè)的重大決策必須由董事會(huì )實(shí)施集團決策,企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資金的籌集均由企業(yè)法人獨立籌集,對所投資企業(yè)派出人員參加股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì ),加強對所投資企業(yè)的管理。
其次,企業(yè)的崗位設置應具有獨立性,企業(yè)管理者專(zhuān)業(yè)的聘用職業(yè)管理人管理,財務(wù)負責人實(shí)行委派制。
高校企業(yè)作為一種企業(yè),高?梢猿闪①Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司,加盟一些具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗的精英加入,代表學(xué)校進(jìn)行管理各種資產(chǎn),由他們出動(dòng)代表委派到企業(yè)任職,并實(shí)行代表負責制,引進(jìn)企業(yè)管理的先進(jìn)理念,堅持學(xué)校按事業(yè)單位管理,企業(yè)按企業(yè)的編制管理。包括領(lǐng)導,制度及機制管理,形成職業(yè)管理團隊,企業(yè)與學(xué)校的往來(lái)屬于關(guān)聯(lián)關(guān)系往來(lái)管理,企業(yè)的管理者除與效益掛鉤外,還與各項指標相關(guān),企業(yè)投入產(chǎn)出的比率相關(guān),與資產(chǎn)的有效性與利用率相關(guān),與生產(chǎn)安全,企業(yè)文化凝聚力相關(guān)。讓委派的企業(yè)管理者不僅有充分的權利,同時(shí)承擔相應的義務(wù),有責任去管理好企業(yè)。根據效益進(jìn)行分配,企業(yè)的財務(wù)負責人,也同樣實(shí)施委派制。不同的是,企業(yè)財務(wù)負責人的工資薪酬實(shí)行雙重考核,企業(yè)考核是一方面,行政由資產(chǎn)公司財務(wù)負責人直接領(lǐng)導,不受企業(yè)管理者的約束,具有獨立性,保持公正,合理,真實(shí)性。其它人員由企業(yè)自行聘用。
。2)建立科學(xué)有效的激勵機制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
為了能使學(xué)校的資產(chǎn)保值,增值。在上述措施下,學(xué)校與企業(yè)外派的職業(yè)管理人之間簽定一些約定,加大對職業(yè)管理人的激勱機制,如給予一定的股份獎勱,股權激勵,以及對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中設立各類(lèi)獎項,對企業(yè)的指標完成后,進(jìn)行績(jì)效考核方式進(jìn)行團隊式管理。同時(shí),在福利上或其它方式上多重獎勵,讓管理者有奔頭,團隊有奔頭。
。3)建立有效的監督機制,規避學(xué)校的投資風(fēng)險。
企業(yè)資產(chǎn)是學(xué)校投入的,學(xué)校除了委派制人員外,還需對經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行控制監督,才能有效規避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,最有效的形式就是審計監督,審計監督以?xún)炔勘O督的形式,學(xué)校資產(chǎn)管理公司招聘一些具有企業(yè)審計或企業(yè)管理經(jīng)驗的審計人員,定期對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程控制是否合乎規范,對資金的去向審計,對于大額費用的審批流程,對于企業(yè)的往來(lái)資金的單位,企業(yè)長(cháng)期掛帳的資產(chǎn),企業(yè)的成本控制全面進(jìn)行介入監督審核。并利用審計原則對其獨立性,安全性進(jìn)行審計,并將結果直接上報董事會(huì )或資產(chǎn)管理公司,達到對企業(yè)資產(chǎn)管控、監督的目的。同時(shí)將審計的結果對企業(yè)的財務(wù)負責人進(jìn)行考核。
綜上所述,在高校企業(yè)財務(wù)監督與控制方面,建立一套完整的企業(yè)考核體系,并由學(xué)校對企業(yè)的考核體系進(jìn)行監控,管理,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在高校的監控之下自由的經(jīng)營(yíng),規范的經(jīng)營(yíng),高效的經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)內部控制論文6
【論文摘要】目前,我國有些公司的管理層內部控制意識淡薄,相關(guān)制度不落實(shí)、不執行制度、不按制度考核,使其形同虛設,不能發(fā)揮其制約、監督作用,內部控制制度流于形式。由于內部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟價(jià)值,而且對于生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)帶來(lái)的經(jīng)濟效益而言,內部控制需要增加人員、崗位,制定規章制度和監控辦法,許多上市公司往往沒(méi)有設置內部控制部門(mén)或者相關(guān)控制環(huán)節,沒(méi)有真正把內部控制提升到日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,沒(méi)有貫徹到每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節。
【論文關(guān)鍵詞】企業(yè);內部控制;監督機制
1.前言
企業(yè)的健康穩定可持續發(fā)展離不開(kāi)有效管理和內部控制,目前我國絕大多數企業(yè)雖然已建立了內部控制制度,但相當一部分內部控制制度殘缺不全或有關(guān)內容不夠合理。許多企業(yè)也錯誤地認為制定各種各樣的制度和手冊就是在實(shí)行內部控制,而沒(méi)有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運營(yíng)的模式、過(guò)程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著(zhù)諸多問(wèn)題需要解決,如部門(mén)設置不合理、治理結構不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內部控制制度的執行水平,就必須切實(shí)解決上述問(wèn)題,幫助企業(yè)健康穩定可持續發(fā)展。
2.內部控制的目的、意義
企業(yè)施行內部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現實(shí)目標;確保企業(yè)資產(chǎn)運用的合理性和安全性,防止無(wú)謂的資產(chǎn)流失及浪費問(wèn)題;各項企業(yè)決策信息來(lái)源的可靠性和準確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。
內部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的最行之有效的一種手段。內部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內部控制首先就是要通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現和杜絕違反法律法規的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續快速的發(fā)展。
3.當前企業(yè)內部控制存在的問(wèn)題
近年來(lái),由于企業(yè)內部控制制度設計不合理,執行過(guò)程不嚴謹,導致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當前企業(yè)內控制度存在的主要問(wèn)題如下:
3.1 不明確的產(chǎn)權關(guān)系
內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個(gè)企業(yè)內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點(diǎn)對象。產(chǎn)權制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結構是否規范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì )的效用是否得到了充分的發(fā)揮。但是單從上面的案例看來(lái),我國的法人治理結構從很大程度上來(lái)說(shuō)還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(cháng)、執行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見(jiàn)不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權關(guān)系難以得到明確,權力失去約束、責任無(wú)人承擔,違規違紀問(wèn)題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無(wú)法達到快速高效,長(cháng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩定可持續發(fā)展。
3.2 流于形式的內控制度
內部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執行是否足夠充分和積極。在內控制度實(shí)行過(guò)程中,人的因素尤為重要。內控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導首先就不過(guò)多重視其施行情況,如店長(cháng)貪圖眼前利益,不愿處理過(guò)期食材,企業(yè)人員對于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽(tīng)從店長(cháng)指示,對顧客利益置之不理。那么內控制度只能是一紙空文,無(wú)可用處。
3.3 不健全的監督機制
現在許多企業(yè)僅有內部監督而缺乏外部監管,自己人管自己人,監管力度和監管部門(mén)的獨立性就大大減弱了,甚至出現空有職務(wù)卻無(wú)人擔任的局面。如麥當勞過(guò)期食材事故,店長(cháng)既負責店里的銷(xiāo)售又負責店里的各種管理,什么事都由店長(cháng)一人說(shuō)了算,根本談不上監督監管。在出現過(guò)期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門(mén)店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。
3.4 陳舊落后的內控制度
進(jìn)入新時(shí)期以來(lái),我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)出現電子化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當勞門(mén)店,本來(lái)應該有實(shí)時(shí)監控設備,以保證員工的操作程序合規,但是卻僅僅是制定了一些文字規定。這也就給惡意違規違紀分子以可乘之機,并且無(wú)法通過(guò)落后的內控制度尋找責任人,容易讓違規違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。
3.5 內部審計獨立性差
內部審計應從第三者的立場(chǎng)上客觀(guān)公正地對公司的經(jīng)濟監督進(jìn)行再監督,它的地位應當是超然獨立的。然而,由于我國的內部審計人員一般向經(jīng)理層負責,在這種情況下內部審計無(wú)法獨立開(kāi)展,其工作范圍大大受限,也很難贏(yíng)得威信。
4.保證內控制度有效執行的措施
4.1 建立健全法人治理結構和組織機構
內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個(gè)企業(yè)內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點(diǎn)對象。劃分明確的權力與責任歸屬,建立明確的產(chǎn)權、代理關(guān)系等結構。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì )的監管作用,要加強企業(yè)管理者履行權力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來(lái)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內部控制的要求和標準,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
4.2 建立合理有效的責任追究及處罰機制
執行決定著(zhù)內部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內部控制制度執行過(guò)程中必須堅持有法可依、執法必嚴、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導的管理理念上要轉變思想,加強對內部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(cháng)遠戰略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內部控制制度的建立上,設置相應的控制標準,如招聘標準、考核標準、選拔任用標準等,要把內部控制制度落到實(shí)處。國家對于不愿建立內部控制制度的企業(yè)應該加強懲處力度,制定相應的處罰明細標準,追究其法人的相關(guān)責任人的法律責任,對于良好施行企業(yè)內部控制制度的企業(yè)應給予適當獎勵,把企業(yè)內部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展掛鉤。
4.3 加強內控的審查與監督
內部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強內控的審查與監督,企業(yè)要切實(shí)加強內部審計的工作力度,發(fā)揮內部審計的切實(shí)作用,讓內部審計幫助企業(yè)制定合理的內控目標,在企業(yè)內部營(yíng)造出良好的內控環(huán)境。審計部門(mén)應該根據提出具有建設性的內控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現內控目標。在企業(yè)內部審計工作中首先應該設置內部審計委員會(huì ),對會(huì )計報表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì )履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調董事會(huì )和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強多方溝通水平。然后是在財會(huì )職能部門(mén)設置審計部門(mén),其工作向總經(jīng)理負責。審計委員會(huì )與財會(huì )部門(mén)內部的審計部門(mén)不存在直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。審計委員會(huì )的建立有利于公司保持良好的內部控制,內部審計促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內部控制制度提供建設性意見(jiàn)。
4.4 與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng )新企業(yè)內控制度
我國經(jīng)濟發(fā)展速度驚人,隨之而來(lái)的新問(wèn)題新情況也層出不窮,目前我國眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。但是隨著(zhù)新的經(jīng)濟形態(tài)的演變,對于會(huì )計電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內部控制制度也需要適應這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現程序化,通過(guò)電腦軟件編輯內控程序,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現內控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養更多的優(yōu)秀電腦人才,開(kāi)發(fā)更為先進(jìn)的內控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標,實(shí)現每一步都納入內控系統當中,如組織、操作、系統維護、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò )病毒查殺及防護等,并且在崗位設置上實(shí)現相對獨立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數據及其他越權行為。這樣才能切實(shí)保證我國企業(yè)的內部控制制度得到切實(shí)執行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國經(jīng)濟發(fā)展做出自己的貢獻。
5.結束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內部控制制度是幫助企業(yè)健康穩定可持續發(fā)展的重要環(huán)節,內控制度不健全,甚至根本就未建立內部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標準和程序;制度執行的范圍和執行力度往往受管理者的級別影響著(zhù),管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規定,逾越控制,甚至濫用職權,造成了內部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應該遵循國家法律法規的規定制定出合理合情的內部控制制度,這樣才能讓內部控制制度得到有效執行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國家的經(jīng)濟發(fā)展。
企業(yè)內部控制論文7
一、企業(yè)內控現狀
多數企業(yè)在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒(méi)有真正的發(fā)揮其應有的職能。仍存在許多問(wèn)題:側重眼前利潤,輕專(zhuān)職機構建立;側重于程序監督,輕對“內部人”的監督;側重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,輕內部各環(huán)節、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監督機制建設和執行;側重于經(jīng)營(yíng)環(huán)節的程序控制,輕企業(yè)整體的協(xié)調等。目前,就我企業(yè)而言,主要問(wèn)題可以概括為兩個(gè)方面:
1.起步較晚,觀(guān)念落后
與國外相比,國內企業(yè)的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒(méi)有對內控制度結構的宏觀(guān)性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產(chǎn)安全控制與內部控制等同視之。
2.審計監督機制不健全,控制乏力
企業(yè)內部控制是一個(gè)日常性行為,其執行是否有效直接影響到整個(gè)管理和經(jīng)營(yíng)行為。企業(yè)內部控制活動(dòng)中最大的一個(gè)薄弱環(huán)節就是審計監督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監督力度不夠,致使內控效果不佳。
二、強化企業(yè)內控制度的建議
企業(yè)內部控制是一個(gè)系統工程,貫穿企業(yè)整個(gè)營(yíng)運過(guò)程。內控制度在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)控制、監督作用,是企業(yè)管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀(guān)的成分越多,科學(xué)性就越強。企業(yè)應根據自身特點(diǎn)來(lái)建立適合其的內控制度。
1.規范企業(yè)治理組織
企業(yè)治理組織是執行管理任務(wù)的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學(xué)合理的企業(yè)治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個(gè)權責明確、協(xié)調運轉、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內部治理結構。不但要把企業(yè)最高管理者行使權力的過(guò)程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點(diǎn)監控對象。規范企業(yè)治理組織,即科學(xué)合理地設置企業(yè)內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個(gè)機構、各個(gè)崗位間的相互關(guān)系。規范的法人治理結構有助于克服經(jīng)營(yíng)管理層的機會(huì )主義等行為,為企業(yè)內部監督提供一個(gè)較好的控制環(huán)境。此外,組織結構應隨著(zhù)企業(yè)內外部條件的不斷變化而及時(shí)做出必要的凋整。
2.規范用人育人制度
健全的內部控制制度只是內控工作全面開(kāi)展的第一步,內部控制制度有無(wú)成效的關(guān)鍵在于其執行力度的高低,而執行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關(guān),將合適的人放到適當的崗位,充分發(fā)揮“認真、嚴格、主動(dòng)、高效”的工作作風(fēng);二是通過(guò)全方位多層次培養教育,全面提高人員職業(yè)道德和崗位能力,充分調動(dòng)每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節都能一絲不茍地切實(shí)執行內控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監督。避免用人不當,使職業(yè)道德素質(zhì)不高、專(zhuān)業(yè)基礎知識薄弱的人員擔當主要職務(wù),造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無(wú)實(shí),單位內部管理依然失控的局面。
3.規范內控評價(jià)機制
內控制度涉及到企業(yè)的方方面面、涉及到企業(yè)的所有員工。因此,在內控制度的評價(jià)中我們要采取“全員全過(guò)程參與”原則。建立規范化的評價(jià)學(xué)習機制、評價(jià)反饋機制、評價(jià)激勵機制、評價(jià)創(chuàng )新機制等,全面調動(dòng)員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價(jià)中學(xué)習、評價(jià)中參與,集眾人之智慧在互動(dòng)中建立完善內控制度。著(zhù)重從以下四個(gè)方面評價(jià):一是健全性,評價(jià)內部控制制度是否符合基本原則,且在各個(gè)需要控制的環(huán)節是否采取了有效控制措施;二是實(shí)用性,評價(jià)內部控制制度是否符合單位的實(shí)際情況;三是協(xié)調性,評價(jià)內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個(gè)控制環(huán)節是否緊密協(xié)作,各項控制措施是否相互配套;四是經(jīng)濟性,評價(jià)內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來(lái)的效益大于其實(shí)施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現的新情況、新問(wèn)題,我們要不斷總結,不斷改進(jìn)內控制度,運用科學(xué)合理的評價(jià)機制確保內控制度不斷創(chuàng )新、不斷提升。
4.規范審計監督機制
企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)層次中,審計監督強調經(jīng)濟活動(dòng)的事前監督和過(guò)程控制,具有日常性和全過(guò)程控制的特點(diǎn)。審計既是企業(yè)內控的一個(gè)部分,也是監督內控其他環(huán)節的主要力量。為了充分發(fā)揮審計監督作用:一是企業(yè)應建立一個(gè)獨立的審計機構,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,獨立的行使審計監督權力。對企業(yè)管理的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行合法性、真實(shí)性和有效性監督、鑒證和評價(jià);二是加強審計監督制度建設,結合自身情況,制定出包括監督原則、監督內容、監督方式、監督責任和監督獎懲等內容的監督制度,使企業(yè)審計監督規范化、制度化。
企業(yè)內部控制論文8
摘 要:內控執行力作為內控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點(diǎn)。如何確保內控管理體系高效執行成為亟待研究和解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析廣州石油培訓中心內控體系執行中存在的問(wèn)題,提出了相應的解決辦法。
關(guān)鍵詞:內部控制;執行;問(wèn)題
廣州石油培訓中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓基地,自20xx年開(kāi)始正式執行內部控制體系,體系執行已逾兩年,如何提高執行力成為我們面臨的一個(gè)難題。
一、存在的問(wèn)題
實(shí)踐發(fā)現,廣州石油培訓中心內部控制體系執行中存在的`主要問(wèn)題包括:
1、管理人員全面貫徹內部控制管理的理念不強
雖然廣州石油培訓中心已建成內控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進(jìn)行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價(jià)測試,但我們還是發(fā)現,一些管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在全面執行內控之前,出現了業(yè)務(wù)執行部門(mén)為“內控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來(lái)高效的執行力。全面貫徹內控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉變,才能真正從企業(yè)內部提升執行力。
2、內控檢查和評價(jià)的獨立性未得到充分保證
廣州石油培訓中心內控管理部門(mén)設在財務(wù)機構,測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機構設立使得他們既是內控的主要執行者,又是內控的建設者和評價(jià)者,內控檢查和評價(jià)效力大打折扣。一個(gè)企業(yè)或單位建立的內控體系執行好壞,應由第三方來(lái)檢查、評價(jià),充分保證其獨立性,進(jìn)而才能確保其結果的客觀(guān)性。此外,評價(jià)人員水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)水準也是影響檢查和評價(jià)結果的重要因素,這些不確定性使得評價(jià)工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它真正的作用。
二、解決的方法
針對上述問(wèn)題,我們展開(kāi)研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監督能力,重視內部審計
監督是內部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過(guò)監督,可以促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位嚴格執行內部控制,以保證內部控制運行的有效性;通過(guò)監督,可以發(fā)現內部控制體系在設計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)內部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執行力就必須提高監督能力。我們認為,廣州石油培訓中心除了要有一套完善的內部控制監督措施,還應重視內部審計工作,充分發(fā)揮內部審計在內控檢查和評價(jià)中的作用。因為內部審計是一項專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓中心在實(shí)施內控監督過(guò)程中避免形式化,同時(shí),內控審計不僅關(guān)注結果,更關(guān)注過(guò)程,從而杜絕舞弊和違紀違規行為,能夠很好的確保內控體系的有效執行。
2、構建評價(jià)體系,理論轉化為實(shí)踐
廣州石油培訓中心每年年底都會(huì )依據集團公司內控評價(jià)辦法完成內控自我評價(jià)報告,內控評價(jià)作為內控設計合理性和執行有效性的“最后一道防線(xiàn)”,廣州石油培訓中心應該構建一個(gè)完備的內控評價(jià)體系,以支撐評價(jià)工作的開(kāi)展。評價(jià)體系的構建本身就是一項系統工程,包括構建原則和體系設計,如評價(jià)主體、評價(jià)內容、評價(jià)指標、評價(jià)程序、評價(jià)方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結合廣州石油培訓中心的內控現狀來(lái)制定評價(jià)細則,并付諸實(shí)施,不斷完善,最終形成適應企業(yè)的、可操作性強的內控評價(jià)指標體系。
3、堅持以人為本,提高內控認識
任何制度的制定、執行和完善都離不開(kāi)人,內控管理制度也不例外。內控的執行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強化內部控制的執行有著(zhù)不可替代的作用。各級人員對內部控制的認識應逐步提高,理解內部控制的涵義,認同內部控制的實(shí)施,才能摒棄陳舊傳統的管理思路,全面貫徹內部控制管理。這就需要廣州石油培訓中心在精神文明建設、企業(yè)文化建設時(shí),涵蓋進(jìn)內控管理理念的宣貫和培訓,促進(jìn)內控工作日;,使得內控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內控執行力的提升也就不再是個(gè)口號了。
三、進(jìn)一步的思考
1、正確認識內部控制的局限性
內部控制局限性的表現是多方面的,如管理層越權,勾結,人為錯誤,成本問(wèn)題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內部控制歸根結底是對人的控制,內部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結,越權舞弊,再?lài)烂艿膬瓤乜刂瞥绦蚨疾荒芊乐;如果管理者故意弄虛作假,對設置或實(shí)施的內部控制不予理睬,也會(huì )使得建立的內部控制如同虛設。試想一下,再完善的內部控制僅停留在紙上而不落實(shí),又怎能發(fā)揮作用?因此,在內控體系執行中,不能將內控視為“銅墻鐵壁”、“無(wú)堅不摧”。
2、正確認識內部控制的動(dòng)態(tài)性
內控體系建設不是一蹴而就,一勞永逸的過(guò)程,而是一個(gè)經(jīng)過(guò)初始建設、形成系統、并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而持續改進(jìn)、不斷完善并最終形成內控文化的過(guò)程,內部控制是一定時(shí)間內、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會(huì )使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內部控制失去作用2]。在執行過(guò)程中,要不斷對內部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展變化,內部控制也應不斷的充實(shí)和完善。所以,執行內控體系也必須強調體系的動(dòng)態(tài)性和持續改進(jìn)性,而在強調動(dòng)態(tài)性的同時(shí),又不可以忽略穩定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻:
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企業(yè)內部控制論文9
一、建立完善的企業(yè)內部會(huì )計控制制度
為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內部會(huì )計的管理和監督,做好萬(wàn)無(wú)一失,下面就針對企業(yè)內部會(huì )計控制的措施展開(kāi)論述。
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)收入的核算制度
要不斷完善企業(yè)銷(xiāo)售標準,具體包括法律標準和專(zhuān)業(yè)標準,法律標準是能夠保證企業(yè)銷(xiāo)售符合相關(guān)的法律標準;專(zhuān)業(yè)標準能夠保證企業(yè)收入的標準。另外,正式的銷(xiāo)售合同不能作為銷(xiāo)售實(shí)現的依據,因為這只是銷(xiāo)售合約,房屋沒(méi)有經(jīng)過(guò)最后的驗收,同時(shí)也不符合相關(guān)的會(huì )計準則。為了保證企業(yè)會(huì )計工作的順利進(jìn)行,要不斷完善內部會(huì )計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點(diǎn)加強對企業(yè)內部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內部會(huì )計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時(shí),要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,嚴格審計程序。同時(shí),為了提高企業(yè)會(huì )計工作效率,要科學(xué)合理進(jìn)行內部會(huì )計的機構設計和權限的劃分等。同時(shí),企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點(diǎn)加強對企業(yè)內部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調整,同時(shí)加強單位內部的監督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時(shí),要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,完善審計程序。
(二)建立企業(yè)財務(wù)預算控制制度
在實(shí)際過(guò)程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進(jìn)行合理規劃,做好財務(wù)的預算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預算和編制方法,引入績(jì)效預算模式,對于企業(yè)的預算要進(jìn)行嚴格的控制和管理,把項目進(jìn)行細化和具體化,然后進(jìn)行詳細的預算,同時(shí)要明確企業(yè)財務(wù)支出的標準。另外,為了節省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實(shí)際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進(jìn)行合理分配。第二,在財務(wù)預算過(guò)程中,要嚴格按照制度和規定,不能隨心所欲的進(jìn)行財務(wù)預算。因此,企業(yè)預算人員要加強財務(wù)法律意識,避免出現營(yíng)私舞弊的現象,對于整個(gè)資金的流動(dòng)、撥付、使用的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行內部會(huì )計控制的關(guān)鍵環(huán)節和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)要嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行審批,有效發(fā)揮審計和監督作用,完善整個(gè)會(huì )計處理程序。
。ㄈ┩晟曝攧(wù)核算管理制度
企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會(huì )計管理工作當作重點(diǎn)任務(wù)來(lái)抓,開(kāi)發(fā)創(chuàng )新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據實(shí)際情況,要合理判斷單位的設計支出,注意開(kāi)源節流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進(jìn)行認真審核,在確定真實(shí)合法有效后,才能進(jìn)行相應的支出。要不斷完善財務(wù)預結算管理制度、內部審查監督制度、報賬員培訓制度和相應的業(yè)績(jì)考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實(shí)。另外,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,專(zhuān)門(mén)的借款與項目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費用的范疇,在進(jìn)行借款費用核算過(guò)程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒(méi)有超出預售款和沒(méi)有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。
二、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要根據自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),制定合理的發(fā)展規劃,加強對內部會(huì )計的控制,建立完善內部會(huì )計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)內部控制論文10
一、我國中小企業(yè)內部控制制度建設存在的問(wèn)題
。ㄒ唬﹥炔靠刂浦贫拳h(huán)境不健全
當前,我國部分企業(yè)還存在著(zhù)重效益、輕管理的現象,特別是中小企業(yè),競爭壓力大,實(shí)現經(jīng)濟效益任務(wù)重,部分企業(yè)并不重視內部控制建設。部分中小企業(yè)本來(lái)就是逐步成長(cháng)發(fā)展而來(lái),因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業(yè)管理者將內部控制與財務(wù)管理混為一談,認為內部控制就是財務(wù)管理,財務(wù)管理可以替代內部控制的職能。部分中小企業(yè)管理者素質(zhì)不高,特別是財會(huì )知識和內部控制相關(guān)知識不夠,對內部控制不夠重視和關(guān)注,內部控制制度的建設和執行更無(wú)所談起。
。ǘ┕芾砣藛T綜合素質(zhì)不高
部分中小企業(yè)管理人員還存在內部控制認識不足,知識不全面等現象,特別是管理人員內部控制意識不強,部分管理人員內部控制缺乏財會(huì )相關(guān)知識,內部控制知識不足,沒(méi)有相關(guān)的內部控制實(shí)踐經(jīng)驗還普遍存在。部分中小企業(yè)管理人員雖然具備相關(guān)的內部控制專(zhuān)業(yè)知識,但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過(guò)程中,即使發(fā)現內部控制漏洞也不會(huì )主動(dòng)改進(jìn),更有甚者利用相關(guān)漏洞進(jìn)行牟利,對企業(yè)內部控制制度建設造成較大的影響。
。ㄈ﹥炔靠刂浦贫润w系不完善
部分中小企業(yè)內部控制制度體系還不完善,企業(yè)除基本的管理制度如人事管理、財務(wù)核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應的內部控制制度體系和科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。部分中小企業(yè)僅在企業(yè)成立之初制訂了相關(guān)的零散制度,或者僅有業(yè)務(wù)操作流程,沒(méi)有書(shū)面的管理制度。部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)管理制度,但內部控制分布在相關(guān)的管理制度中,沒(méi)有建成體系。部分企業(yè)雖然制訂了內部控制制度,但是內部控制制度與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和管理實(shí)際不適應,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中難以實(shí)施,部分中小企業(yè)沒(méi)有建立相應的保障機制,內部控制執行效果難以保證。
。ㄋ模┰u價(jià)監督機制缺失
中小企業(yè)內部控制評價(jià)監督機制對于保證內部控制效果尤為重要,但是由于中小企業(yè)受成本、效益制約,在評價(jià)監督機制方面還不完善。部分中小企業(yè)沒(méi)有對內部控制進(jìn)行持續的監督,沒(méi)有對內部控制制度和執行效果進(jìn)行科學(xué)的預測、分析和考核,監督評價(jià)不力。部分中小企業(yè)在設置監督評價(jià)機構時(shí),受成本限制,未設置專(zhuān)門(mén)的內部審計等專(zhuān)門(mén)機構,部分企業(yè)機構人員設置不科學(xué)合理,監督評價(jià)工作獨立性不強。
二、加強我國中小企業(yè)內部控制制度建設與完善
。ㄒ唬┙⒘己玫膬炔靠刂浦贫拳h(huán)境
中小企業(yè)管理不完善的現狀,使得強化內部控制制度環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)管理者應主動(dòng)完善自身財會(huì )相關(guān)知識和內部控制相關(guān)理念,重視內部控制制度建設,在企業(yè)內建立良好的內部控制環(huán)境,促進(jìn)內部控制制度建設,提高財務(wù)會(huì )計部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。應通過(guò)企業(yè)文化建設等方式,促進(jìn)企業(yè)全體人員樹(shù)立內部控制理念,使其認識到內部控制與每位員工息息相關(guān),只有強化內部控制管理,各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節均遵循內部控制制度,實(shí)現內部控制目標,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在設置組織機構和層級方面,中小企業(yè)應結合自身特點(diǎn),按照內部控制要求,根據不同的管理范圍劃分各個(gè)管理層次,設立組織機構,樹(shù)立良好的層級決策機制。
。ǘ┨岣吖芾砣藛T綜合素質(zhì)
應強化中小企業(yè)管理人員的內部控制知識和職業(yè)道德水平,提高綜合素質(zhì)。應幫助管理人員樹(shù)立內部控制意識,加強內部控制專(zhuān)業(yè)知識和財務(wù)會(huì )計知識的培訓,強化理論知識學(xué)習。應強化管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高內部控制知識水平。應幫助中小企業(yè)管理人員不斷總結和學(xué)習內部控制實(shí)踐經(jīng)驗,強化分析判斷能力,提高中小企業(yè)管理者在建設內部控制制度體系方面的能力。加強職業(yè)道德培訓,提高其職業(yè)道德水平,增加其工主動(dòng)性,在工作中一旦發(fā)現內部控制漏洞,及時(shí)向上級報告,并結合工作和管理實(shí)際,不斷完善內部控制制度體系,加強內部控制制度執行。
。ㄈ┩晟苾炔靠刂浦贫润w系
應不斷健全中小企業(yè)內部控制制度體系,完善企業(yè)各項管理制度,包括內部控制制度相關(guān)內容,應建立與企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動(dòng)相適應的內部控制制度體系,強化內部控制制度執行措施,確保內部控制執行效果。應建立各項崗位制度,明確崗位責任。中小企業(yè)由于人手較少,因此在崗位設置方面可以適當設置兼職。但是應遵循不相容職務(wù)相分離的原則,確保不相容職務(wù)的相互制約。應完善企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程,對于各項業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)應加以重點(diǎn)控制,特別是容易發(fā)生風(fēng)險或者一旦出現問(wèn)題影響較大的內部控制關(guān)鍵點(diǎn),應重點(diǎn)關(guān)注。應制訂申請審批權限制度,明確規定與財務(wù)會(huì )計相關(guān)的授權范圍限定,明確審批流程和責任,確保企業(yè)各層級管理人員和員工,均在授權范圍內行使職權。應強化內部控制風(fēng)險管理制度,建立預測和防范風(fēng)險的機制體系,防范各類(lèi)風(fēng)險,采取有效措施將風(fēng)險對中小企業(yè)的影響降到最低。
。ㄋ模┙⒃u價(jià)監督機制
應加強中小企業(yè)對于內部審計的重要性認識,強化中小企業(yè)內部評價(jià)監督機制,特別是強化內部審計等監督機制。建立內部審計制度,科學(xué)合理設置內部審計機構人員,設置專(zhuān)門(mén)的內部審計機構或者專(zhuān)門(mén)的內部審計人員,保證內部審計機構或人員的工作獨立性,以確保中小企業(yè)內部監督工作的客觀(guān)性和獨立性,充分發(fā)揮內部審計工作的事前和事中監督作用,使得內部審計工作成為企業(yè)日常性的工作,并貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)始終。應強化各個(gè)部門(mén)的評價(jià)和考核機制,對于內部控制制度和執行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋,并提出相關(guān)的解決和處理措施,確保內部控制制度隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展不斷更新完善,確保內部控制執行效果。
三、結論
中小企業(yè)往往存在著(zhù)內部控制制度體系不完善的現象,部分企業(yè)管理人員未樹(shù)立內部控制意識、綜合素質(zhì)不高,企業(yè)未建立健全的內部控制制度體系,內部控制制度評價(jià)和執行監督機制不健全,內部控制效果受到影響。因此,中小企業(yè)應通過(guò)企業(yè)文化建設等方式,建立良好的內部控制環(huán)境,強化企業(yè)管理者內部控制意識,提高企業(yè)管理者綜合素質(zhì),不斷完善內部控制制度體系,強化事前和事中管理,建立有效的內部評價(jià)監督機制,確保中小企業(yè)內部控制效果,不斷提升中小企業(yè)內部控制效益,以促進(jìn)我國中小企業(yè)持續健康發(fā)展。
企業(yè)內部控制論文11
一、企業(yè)內部控制與會(huì )計監督的關(guān)系
。ㄒ唬﹥炔靠刂婆c會(huì )計監督的概念
內部控制是為保證國家出臺的各項政策法規能夠在企業(yè)內部得以落實(shí)實(shí)施,并保護各類(lèi)財物的完整性和安全性以及確保會(huì )計信息的真實(shí)性、可靠性,而制定的一系列制度;會(huì )計監督具體是指企業(yè)內部的行為主體,按照國家有關(guān)法規、財經(jīng)政策、部門(mén)規章的規定要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)的執行情況以及會(huì )計資料的真實(shí)性進(jìn)行的客觀(guān)公正的經(jīng)濟監督。
。ǘ﹥炔靠刂婆c會(huì )計監督的關(guān)系
企業(yè)內部控制與會(huì )計監督存在著(zhù)密切的關(guān)系,具體表現在以下層面:其一,內部控制為會(huì )計監督實(shí)施營(yíng)造良好的內部環(huán)境。企業(yè)內部控制可規范各部門(mén)有序運作,明確各部門(mén)的職責權限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導層對會(huì )計監督工作的過(guò)度干預,從而有助于保證會(huì )計監督部門(mén)工作的獨立性,提高會(huì )計監督工作成效。其二,會(huì )計監督是內部控制體系的重要組成部分。會(huì )計監督主要對會(huì )計報表真實(shí)性、收付款管理、財務(wù)報銷(xiāo)、會(huì )計基礎工作規范性等方面進(jìn)行監督審查,這也是企業(yè)內部控制體系中內部監督的重要內容,是企業(yè)實(shí)施內部控制各項措施的事后控制。
二、加強企業(yè)內部控制與會(huì )計監督的對策
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)治理結構
在完善企業(yè)治理結構的過(guò)程中,可采取如下措施:其一,對董事會(huì )的職能加以完善,突出董事會(huì )在企業(yè)內控框架體系中的監督地位,在此基礎上,應對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應建立起一套與企業(yè)治理結構相適應的外部監督機制,并充分發(fā)揮出監事會(huì )的職能作用,為內部控制的開(kāi)展創(chuàng )造出一個(gè)良好的環(huán)境。通過(guò)對企業(yè)治理結構的逐步完善,可以給企業(yè)會(huì )計監督的執行提供科學(xué)、民主的機構支持,有助于確保會(huì )計監督工作的有序開(kāi)展。
。ǘ┟鞔_各部門(mén)職責
企業(yè)可按照各類(lèi)不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置相應的部門(mén),各部門(mén)之間可以進(jìn)行相互監督與制衡。同時(shí),要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來(lái)及時(shí)發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,從而進(jìn)一步完善內控環(huán)境,在此基礎上,構建一套科學(xué)合理的權責分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應當對本崗位的權責予以明確,并對有關(guān)的內控規定加以了解,而企業(yè)則應利用監督機制,對員工職責和權利的履行情況進(jìn)行監督。此外,應對會(huì )計事項相關(guān)人員的責權進(jìn)行明確,借此來(lái)加強內部牽制。記賬人員應當與會(huì )計事項的審批、經(jīng)辦以及財務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問(wèn)題的發(fā)生。
。ㄈ┙炔繒(huì )計監督機制
企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著(zhù)手建立健全內部會(huì )計監督機制:其一,應對會(huì )計憑證進(jìn)行嚴格審核,在對原始憑證進(jìn)行審核時(shí),應當將審核的重點(diǎn)放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關(guān)的政策、法規、制度等規定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實(shí)、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點(diǎn)可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫(xiě)的會(huì )計分錄是否正確。其二,應當加大對財務(wù)收支的監督力度,借此來(lái)堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發(fā)生,在對財務(wù)收支進(jìn)行審核監督的過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現違反規定的收支,應當及時(shí)退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類(lèi)財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進(jìn)行定期與不定期相結合的抽查,確保會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性。其四,企業(yè)應建立定期崗位輪換制度。如會(huì )計崗位中的出納、核算等人員應當定期進(jìn)行換崗。
。ㄋ模┙∪珒炔繉徲嫏C制
為使內部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應當建立健全內部審計機構,并通過(guò)如下措施確保內審工作的順利開(kāi)展。其一,企業(yè)管理層應當對內審機構予以足夠的重視,保障內審部門(mén)的人員和經(jīng)費充足到位。其二,要賦予內審機構足夠的獨立性,其可直接向內審委員會(huì )報告工作。其三,內審機構應當能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見(jiàn)。該機構的設立,不僅有助于發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,而且還是實(shí)行會(huì )計內部監督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
三、結論
總而言之,加強內部控制與會(huì )計監督是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率的必然要求,也是促進(jìn)企業(yè)適應市場(chǎng)競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中,應當進(jìn)一步完善內部控制體系,將會(huì )計監督作為內部控制和會(huì )計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀的行為發(fā)生,保障企業(yè)長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
企業(yè)內部控制論文12
本文就公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求比較切實(shí)可行的內部會(huì )計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運營(yíng)效率。
1.完善企業(yè)內部會(huì )計控制的必要性
1.1有助于保證內部會(huì )計控制的剛性和嚴肅性通過(guò)對現行的內部會(huì )計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內部控制的總體思路、結構框架和實(shí)施措施,從而保護內部會(huì )計控制應有的剛性和嚴肅性。就目前公路施工企業(yè)運轉過(guò)程中存在的忽視風(fēng)險控制、存在巨大經(jīng)濟損失風(fēng)險的不足來(lái)說(shuō),完善內部會(huì )計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會(huì )計信息的真實(shí)性和準確性,滿(mǎn)足企業(yè)內部控制的要求等。
1.2完善內部會(huì )計控制有助于規范公路施工企業(yè)的行為實(shí)施完善的內部會(huì )計控制,有助于規范公路施工企業(yè)的會(huì )計行為,保證會(huì )計資料的真實(shí)、完整。并且,通過(guò)內部會(huì )計控制的實(shí)施,有助于堵塞企業(yè)內部會(huì )計上的漏洞,消除隱藏財務(wù)風(fēng)險隱患,防止并及時(shí)發(fā)現、糾正錯誤及其舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
1.3完善的內部會(huì )計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運動(dòng)
完善的內部會(huì )計控制,需要制定相關(guān)的控制標準,明確各方面的內在聯(lián)系。例如,通過(guò)控制企業(yè)資金的投入量,就可以準確的控制公路施工過(guò)程中的各種耗費;通過(guò)對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過(guò)設定相關(guān)的經(jīng)濟指標,可以明確資金的運動(dòng)路線(xiàn),從而實(shí)現對施工活動(dòng)的有效控制。
1.4實(shí)施內部會(huì )計控制有助于加深企業(yè)內部的聯(lián)系企業(yè)內部會(huì )計控制的實(shí)施不是由會(huì )計部門(mén)獨立完成的,而是企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)相互結合、相互溝通的結果。只有將各部門(mén)的間接控制與會(huì )計部門(mén)的直接控制結合起來(lái),才能實(shí)現最佳控制。
2.公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制現狀
2.1公路施工企業(yè)對內部會(huì )計控制的認識存在誤區對于企業(yè)來(lái)說(shuō),內部會(huì )計控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面的控制過(guò)程,但是在公路施工企業(yè)的實(shí)際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預測、決策和事中的及時(shí)監控調整,使得事后的核算和分析,缺乏科學(xué)準確的依據,不能夠準確合理的反映企業(yè)的狀況。
2.2公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實(shí)施內部會(huì )計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項目技術(shù)含量較高、工藝也較為復雜,且經(jīng)常會(huì )根據項目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術(shù)。各種工程材料的品種數量較多,很多材料也因為質(zhì)量、規格的不同存在價(jià)格上的不同,很難進(jìn)行定量分析和統一預算編制的口徑。
2.3公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制執行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著(zhù)對內部會(huì )計控制不重視的現象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關(guān)的控制制度。有的管理層人員越權管理,阻礙了內部會(huì )計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責任心不強,造成認為的失誤或舞弊,使內部會(huì )計控制失去了原有的功能;還有些單位內部會(huì )計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執行,成了應付檢查的一紙空文。
2.4缺乏必要的內部監督機制
很多公路施工企業(yè)由于沒(méi)有建立內部監督機制,使得內部會(huì )計控制實(shí)施的好壞不能夠準確的衡量,并且即使建立了與內部會(huì )計控制相配套的內部監督機制,但是由于企業(yè)對內部會(huì )計控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內部監督工作得不到重視和支持,內部會(huì )計控制便失去了其作用。
3.公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制原則
3.1成本最低原則
在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟的競爭當中,公路施工企業(yè)實(shí)施內部會(huì )計控制的主要目的就是通過(guò)成本管理的各種手段,不斷降低施工項目的成本,有效地控制企業(yè)內部所產(chǎn)生的成本和費用。同時(shí),遵循成本費用最低原則的基礎是要保持企業(yè)項目正常運轉。
3.2全面控制原則
全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項目的全員控制和全過(guò)程控制。企業(yè)的施工項目是綜合性的事物,它涉及到項目中的每一個(gè)部門(mén)、每班組和人員,與每一個(gè)人的利息有密切的聯(lián)系。
3.3責權利相結合的責任控制原則
公路施工企業(yè)要使內部會(huì )計控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,企業(yè)必須嚴格按照經(jīng)濟責任的要求,全面貫徹執行責權利相結合的內部責任制原則。在工程項目的施工過(guò)程中,項目負責人、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及基層施工人員都需要對與會(huì )計控制有關(guān)的成本、費用控制承擔責任,從而形成整個(gè)項目的責任控制網(wǎng)絡(luò )。嚴格遵守“誰(shuí)控制、誰(shuí)負責、誰(shuí)承擔、誰(shuí)受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監督機制。
4.努力提高公路施工企業(yè)的內部會(huì )計控制水平
(1)強化責任,提高管理層的認識水平。公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領(lǐng)導作用密切相關(guān)。
(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著(zhù)公路施工企業(yè)內部會(huì )計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內部員工的科學(xué)文化水平和引進(jìn)高水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。
(3)加大內部會(huì )計控制制度的執行力度。內部會(huì )計控制要充分發(fā)揮其應有的作用,需要企業(yè)各部門(mén)和人員切實(shí)加強對內部會(huì )計控制制度的執行。
(4)加強對內部會(huì )計控制執行的監督檢查。為保證內部會(huì )計控制執行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強對整個(gè)過(guò)程的監督檢查力度。
5.結束語(yǔ)
內部會(huì )計控制體系龐大,對其進(jìn)行全方位的研究,需要相當長(cháng)的時(shí)間,同時(shí),內部會(huì )計控制整體架構的構建也不是一蹴而就的事情,是一個(gè)需要不斷加以完善的過(guò)程。公路施工企業(yè)的內部會(huì )計控制又是一個(gè)系統的過(guò)程,應以全過(guò)程控制為指導思想,最終實(shí)現全面控制的目標。
企業(yè)內部控制論文13
1對企業(yè)內部控制的影響
1. 1信息化對控制活動(dòng)的影響
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統控制是控制活動(dòng)的重要內容?刂苹顒(dòng)過(guò)程中會(huì )需要大量的信息傳遞活動(dòng),這些活動(dòng)經(jīng)過(guò)不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動(dòng)必須根據企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設置。而信息技術(shù)應用使傳統人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統控制。一些傳統的內部控制規則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達到更佳控制目標的基礎上。信息技術(shù)的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內部控制的預防、檢查與糾正的功能。
1. 2對內部控制環(huán)境的影響
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內部控制的基礎環(huán)境,它是企業(yè)內部控制制度的基礎,并且決定著(zhù)內部控制的實(shí)施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過(guò)時(shí)陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內控制度的構建,很容易被舊有的內控條款牽累或束縛,無(wú)法正常發(fā)揮其功能。
1. 3對信息和溝通的影響
信息化環(huán)境對內部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營(yíng)信息、財務(wù)會(huì )計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數據庫系統內,并不斷被實(shí)時(shí)更新,在這個(gè)信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數據庫中查閱有關(guān)的政策和法規,獲取與其職責相關(guān)的控制信息,明確各自的權利與責任,了解自己的活動(dòng)如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,使員工順利履行其職責,提高效率。
2財務(wù)信息化背景下企業(yè)內部控制中面臨的挑戰
2. 1新的授權方式對內部控制的有效性產(chǎn)生威脅
授權控制是內部控制手段中最常用和最基礎的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權控制主要是通過(guò)口令授權的方式表現?诹钪饕谴娣旁谟嬎銠C信息系統中的,其不像傳統的印章由專(zhuān)人保管,一旦計算機信息系統被侵入導致口令被盜用,便會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的隱患,很可能導致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
2. 2信息系統提高了內部控制的難度
隨著(zhù)財務(wù)信息系統的廣泛應用,提高了企業(yè)內部控制的難度。會(huì )計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統自動(dòng)化轉變,這使得企業(yè)內部控制的重點(diǎn)以往對會(huì )計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉向了對財務(wù)會(huì )計數據的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統和程序的控制等。企業(yè)的內部控制由對人的控制轉向了對計算機系統的控制,由于計算機信息系統的復雜性以及網(wǎng)絡(luò )平臺的開(kāi)放性和可共享性,使得企業(yè)內部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著(zhù)信息系統故障、信息安全漏洞等控制難題。
2. 3信息化使得內部控制的環(huán)境更加復雜多變
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內部控制的環(huán)境更加復雜多變,給企業(yè)內部控制帶來(lái)了極大的挑戰。首先,為了滿(mǎn)足財務(wù)信息系統的需要,企業(yè)在財務(wù)部門(mén)中需要新增會(huì )計信息系統維護人員、數據管理人員以及數據分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會(huì )計核算、財務(wù)管理崗位向信息數據錄入、憑證復合記賬等崗位轉變,在這種背景下,企業(yè)財會(huì )部門(mén)的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次由于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的開(kāi)放性,給企業(yè)的內部控制帶來(lái)了很大的難度。企業(yè)的很多信息數據能夠被各個(gè)部門(mén)人員共享,甚至外部人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺獲取企業(yè)的信息數據,從而加大了會(huì )計信息數據泄露的風(fēng)險。
2. 4財務(wù)信息化對企業(yè)的財會(huì )人員素質(zhì)提出了更高的要求
財務(wù)信息化條件下的內部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統的內控工作比較簡(jiǎn)單,導致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內部控制工作。財務(wù)信息系統的應用,使得內部控制人員不僅僅要精通財會(huì )方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行熟練應用,才能夠完成信息化內部控制工作。例如,很多企業(yè)應用的財務(wù)信息系統不僅僅代替了傳統的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責任考核等全面納入進(jìn)信息系統,從而將財務(wù)工作提升到戰略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
3構建企業(yè)財務(wù)信息化內部控制的對策建議
內部控制環(huán)境是內部控制系統重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結合實(shí)際對內部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內部的組織架構進(jìn)行重新設置調整,要通過(guò)部門(mén)的重新設置、人員的細致分工、權限的嚴格劃分等形式來(lái)完善內部控制,從而達到相互制約、相互監督,防止舞弊現象發(fā)生的目的。其次,要培養企業(yè)管理人員信息觀(guān)念和內控觀(guān)念。財務(wù)信息化條件下,應該不斷加強內部管理人員對信息化的認識和了解,及時(shí)地更新觀(guān)念,更好地適應信息化條件下的企業(yè)內部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)內部控制論文14
摘要:現階段,受市場(chǎng)經(jīng)濟的影響,國有企業(yè)內部控制問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題。在我國現階段的市場(chǎng)經(jīng)濟體制基礎上,國有企業(yè)始終占據市場(chǎng)經(jīng)濟中的主導地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動(dòng)我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動(dòng)力。所以受經(jīng)濟體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場(chǎng)經(jīng)濟的主導作用,首先要對國有企業(yè)中的內部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動(dòng)國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中占據有利地位。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內部控制;現狀;問(wèn)題;對策
近幾年我國市場(chǎng)經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強化國有企業(yè)內部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實(shí)行高效的內部控制管理是提高國有企業(yè)財務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時(shí)也是強化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實(shí)施內部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節。為此,文中主要針對國有企業(yè)內部控制的現狀及問(wèn)題,對其解決對策進(jìn)行全面分析。
一、國有企業(yè)內部控制現狀
(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監督
國有企業(yè)內部控制監督工作主要包含企業(yè)內部的監督與外部監督兩種,其中內部監督即國有企業(yè)中對內部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國有企業(yè)中控制監督工作還是存在一些控制監督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財務(wù)部門(mén)工作人員素質(zhì)偏低,對于會(huì )計工作的監督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內部監督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現階段在多數國有企業(yè)中建立監督機制的情況比較少,在國有企業(yè)內部各部門(mén)之間還缺乏一定的獨立性,很難建立有效的監督機制,并且在國有企業(yè)中的審計人員缺乏一定的工作經(jīng)驗,對于財務(wù)審計工作還需強化基礎,國有企業(yè)中相關(guān)工作人員對于建立控制監督機制還不夠重視。
(二)國有企業(yè)中缺乏合理的控制行為
近年來(lái),隨著(zhù)我國計劃經(jīng)濟對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數控制行為大多數并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問(wèn)題仍然比較顯著(zhù),國有企業(yè)內部對于控制行為的認識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數控制行為也只是表面形式,并沒(méi)有真正發(fā)揮作用。
(三)國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀(guān)念
國有企業(yè)中的控制風(fēng)險觀(guān)念是內部控制主要環(huán)節,是進(jìn)行風(fēng)險管理的核心,同時(shí)也是不斷提升國有企業(yè)內部控制效率的關(guān)鍵所在,F階段國有企業(yè)中的風(fēng)險管理主要體現為缺乏控制風(fēng)險的觀(guān)念,對于國有企業(yè)中的風(fēng)險管理也只是局限于幾個(gè)部門(mén),且水平較低,并不能將風(fēng)險管理全方位的滲透進(jìn)國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風(fēng)險管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險控制、管理部門(mén)。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀(guān)念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
二、國有企業(yè)內部控制中存在的問(wèn)題
(一)國有企業(yè)內部監督具有局限性
國有企業(yè)的內部監督機制還具有一定的局限性,其主要是根據國有企業(yè)內部中的控制行為授權批準控制以及組織結構控制來(lái)說(shuō),F如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設置了相關(guān)的法人治理機構,但是因為產(chǎn)權模糊的原因,國有企業(yè)內部的權利制衡體系還處于薄弱階段,因此導致國有企業(yè)內部責任權限模糊,嚴重影響了國有企業(yè)的運營(yíng)效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責任互相推卸的問(wèn)題,當出現問(wèn)題時(shí),缺乏一定的承擔者,導致國有企業(yè)權利缺乏監督,嚴重制約國有企業(yè)的發(fā)展。
(二)國有企業(yè)對內部控制的影響不重視
國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊含了企業(yè)的核心價(jià)值、經(jīng)營(yíng)理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據十分重要的作用。為此營(yíng)造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎。然而在現階段的國有企業(yè)中往往不注重培養企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
(三)國有企業(yè)內部控制人員素質(zhì)有待提升
國有企業(yè)的內部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門(mén)的負責人。但是現階段國有企業(yè)中內部對于員工內部控制認識的培養程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內部人才缺乏的現象。與此同時(shí)在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統模式,員工的罷免由人事部門(mén)負責,由此打擊了員工的工作積極性。
三、國有企業(yè)內部控制問(wèn)題解決對策
(一)成立企業(yè)內部管理審計部門(mén),全面實(shí)行內部監督
在國有企業(yè)中設立運營(yíng)管理部門(mén)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節,在國有企業(yè)中開(kāi)展審計工作是推動(dòng)內部控制進(jìn)行監督的主要環(huán)節,對于國有企業(yè)中內部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計部門(mén)對于國企運營(yíng)情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監督國有企業(yè)內部控制時(shí)存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進(jìn)行內部審計制度時(shí)還需要與社會(huì )相關(guān)機構合作,成立國有企業(yè)內部的管理審計部門(mén),全面實(shí)行內部監督。
(二)相關(guān)部門(mén)重視企業(yè)文化對內部控制的影響
在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個(gè)企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現的主要內容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內部控制的同時(shí)必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟中占據十分重要的主導地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會(huì )主義為基礎,建立社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān),為社會(huì )提供全面的服務(wù),以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強員工的工作責任感。
(三)全面提升內部控制人員工作素質(zhì)
良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時(shí)要從其工作素養以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗等,另外國有企業(yè)在培養職工時(shí)也要設置相關(guān)的培訓組織,對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養。企業(yè)在進(jìn)行內控時(shí)需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內部控制進(jìn)行一定的了解,認識到內部控制其實(shí)是國有企業(yè)在運營(yíng)同時(shí)的各個(gè)控制過(guò)程,且其過(guò)程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個(gè)員工進(jìn)行配合。
(四)成立風(fēng)險防范體系
在現階段的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,國有企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì )遭遇各種運營(yíng)風(fēng)險,所以企業(yè)防范風(fēng)險則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險,需要成立有效的風(fēng)險防范體系。根據我國國務(wù)院頒布的相關(guān)管理條例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險,有效完善企業(yè)的內部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險防范體系。
四、結束語(yǔ)
受我國經(jīng)濟市場(chǎng)變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內部的控制體系進(jìn)行調整,以此推動(dòng)國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對國有企業(yè)內部的部門(mén)機構、管理制度、人才選拔、內部監督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國有企業(yè)內部控制管理水平的提高,推動(dòng)國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中占據有利地位。
作者:朱江瓊 單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司
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企業(yè)內部控制論文15
點(diǎn)。但是內部控制的有效性通常取決于執行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當前形勢,制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續發(fā)展的人力資源政策。
二、風(fēng)險評估
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著(zhù)眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險:
(一)風(fēng)險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險,確定可以承受的風(fēng)險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險識別能力。如,很多企業(yè)當前都會(huì )運用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現代的企業(yè)必須面對并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應當識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險,以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險。
(二)加強對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴張的風(fēng)險評估?焖俚臉I(yè)務(wù)擴張可能會(huì )是內部控制難以應對,從而加強內部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會(huì )帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務(wù)擴張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險評估上的失敗,使得巨人集團的內部控制難以應對,最終導致了整個(gè)集團的破產(chǎn)。
三、與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統與溝通
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內的信息傳播和溝通方式。公開(kāi)的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險點(diǎn),也常?梢酝ㄟ^(guò)微博或微信的轉載或者轉發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,在小米品牌建設的整個(gè)過(guò)程,讓客戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準地找到目標消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng )造了手機銷(xiāo)售量的神話(huà),創(chuàng )造了極佳的業(yè)績(jì)。
溝通更應該重視客戶(hù)的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶(hù)參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì )查詢(xún)其他用戶(hù)使用該產(chǎn)品的評價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽(tīng)消費者的聲音,與客戶(hù)有效溝通。
四、控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執行的政策和程序,包括與授權,業(yè)績(jì)評價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類(lèi)型包括:預防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
在大數據時(shí)代,大數據最本質(zhì)的應用就是預測,它能更要突出預防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數據中分析出一定的特性,從而預測未來(lái)可能發(fā)生什么。預先制止潛在問(wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預防性控制和設定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統型控制顯得更為重要;ヂ(lián)網(wǎng)大數據的運用,也使預防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型H1N1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數據成功預測了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數據進(jìn)行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數學(xué)模型。所以,當20xx年甲型H1N1流感爆發(fā)時(shí),與習慣性滯后的官方數據相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標。
在企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統的考核方式,可以讓傳統的KPI模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績(jì)考核方式。有些沒(méi)完成指標的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè )化,但是每一個(gè)員工卻感到很開(kāi)心,這無(wú)限激發(fā)了團隊的創(chuàng )造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的KPI,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應當有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內部控制。
五、對控制的監督
監督是由適當的人員,在適當及時(shí)的基礎上,評估控制的設計和運行的情況的過(guò)程。對控制的監督是指被審計單位評價(jià)內部控制在一段時(shí)間內運行有效性的控制。持續的監督活動(dòng)應當被貫穿在企業(yè)日常重復的活動(dòng)中,包括常規的管理和監督工作。因為用于監督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì )存在錯報,從而導致管理層從監督活動(dòng)中得出錯誤的結論。對于發(fā)現的缺陷,就應該設置上報和追蹤改正機制。
六、結束語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內部控制的設計和維護。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內部控制始終是必須要加以強調的。很多企業(yè)的并購失敗就是應為內控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內部控制的不到位。我國的企業(yè)更應該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強和完善企業(yè)的內部控制才能更好地做大做強。
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