淺析加快中國會(huì )計信息化的發(fā)展的論文
摘要：現代信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)會(huì )計環(huán)境的劇變，國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，無(wú)疑對現行的會(huì )計電算化系統提出了更高的要求，會(huì )計信息化應運而生。會(huì )計信息化有其自身的特征及內容，對會(huì )計信息化目前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討，從而提出了加快中國會(huì )計信息化發(fā)展的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化；內部控制；網(wǎng)絡(luò )
一、會(huì )計信息化的概念及特征
會(huì )計工作信息化是采用現代信息技術(shù)，對傳統會(huì )計模型進(jìn)行重構，并在重構的現代會(huì )計基礎上建立技術(shù)與會(huì )計高度融合的現代信息系統，簡(jiǎn)而言之，會(huì )計工作信息化即指會(huì )計工作與信息技術(shù)的結合。會(huì )計信息化的本質(zhì)是會(huì )計與現代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。會(huì )計信息化呈現以下特征：
1.信息化。會(huì )計信息系統是運用現代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通訊等現代技術(shù)構建的企業(yè)管理信息系統的核心子系統，是構建會(huì )計信息化的技術(shù)基礎和信息平臺。會(huì )計信息化涉及會(huì )計基本理論與方法、會(huì )計實(shí)務(wù)工作、會(huì )計教育和會(huì )計管理等所有會(huì )計領(lǐng)域，是對會(huì )計進(jìn)行的系統而全面的發(fā)展；會(huì )計信息化是從會(huì )計核算、會(huì )計監督、會(huì )計預測與決策的全面信息化，是根據信息管理的原理和信息技術(shù)對會(huì )計流程和會(huì )計模型的重構。
2.開(kāi)放性。隨著(zhù)internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì )計信息化條件下，數據處理高度自動(dòng)化，會(huì )計信息資源高度共享�，F在基于internet/intranet的開(kāi)放式erp，提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門(mén)開(kāi)放，也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放，從而財務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。通過(guò)internet可以使會(huì )計信息系統和企業(yè)內外有關(guān)系統（如證監會(huì )、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）實(shí)時(shí)交換數據，相互獲取信息，會(huì )計信息系統將不再是信息孤島，它將逐步成為開(kāi)放的系統，是企業(yè)管理信息系統的有機組成部分。
3.智能化。會(huì )計信息系統是一個(gè)由人、電子計算機系統、網(wǎng)絡(luò )系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它離不開(kāi)與人相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會(huì )計信息系統不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統，具有智能化和人性化的特點(diǎn)。
4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟社會(huì )一體化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的基礎上，會(huì )計信息化系統通過(guò)對企業(yè)內外各個(gè)機構、部門(mén)的信息接口轉換，廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大。二是信息提供多元化。在會(huì )計信息條件下，會(huì )計期間不再是提供會(huì )計信息的約束條件，會(huì )計信息的披露既可以按年、季、月來(lái)披露，也可以根據需要提供實(shí)時(shí)的會(huì )計信息，并可以對系統實(shí)施實(shí)時(shí)控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計算采用的直線(xiàn)法，如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數總和法進(jìn)行試算，比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結果，會(huì )計信息系統提供的信息既有貨幣形態(tài)信息，也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有歷史信息（歷史成本），也有現在信息（重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值）和未來(lái)信息（預定成本、目標利潤），用戶(hù)可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著(zhù)計算機多媒體技術(shù)的采用，會(huì )計信息系統除了提供數字化信息以外，也可以提供圖形化信息（如財務(wù)分析、預算的直方圖、折線(xiàn)圖）以及語(yǔ)音化信息（如有聲財務(wù)分析報告）等等。
5.漸進(jìn)性。會(huì )計信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，它從手工會(huì )計核算到會(huì )計電算化，從會(huì )計電算化過(guò)渡到初級會(huì )計信息化，從初級會(huì )計信息化到會(huì )計領(lǐng)域全面的信息化，進(jìn)而實(shí)現企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì )信息化，顯然這是一個(gè)長(cháng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。
二、會(huì )計信息化在中國存在的問(wèn)題
1.標準數據接口不規范。不同軟件、不同系統之間的信息交流是企業(yè)所必須的，如cpa審計、企業(yè)內部審計、供應鏈企業(yè)之間的溝通等，特別是中國加入wto，企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁，而軟件和軟件之間要實(shí)現信息集成就必須有標準數據接口，否則就不能實(shí)現自動(dòng)的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標準數據接口規范，那就將遇到很大不便，事實(shí)上在cpa的社會(huì )審計工作中已經(jīng)遇到了此類(lèi)問(wèn)題。
2.財務(wù)會(huì )計軟件研發(fā)力度不夠完善�？萍歼M(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。國際上高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)重要標準是研發(fā)投人占其銷(xiāo)售收人的5%以上，比較而言，中國的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少，加之中國在信息化技術(shù)方面起步較晚，技術(shù)層次上本來(lái)就落后歐美發(fā)達國家一大截，所以很難開(kāi)發(fā)出總體解決中國會(huì )計信息化系統所面臨問(wèn)題的軟件。從市場(chǎng)效果來(lái)看也不好，至今沒(méi)有出現成熟的erp系統軟件。
3.網(wǎng)絡(luò )安全因素沒(méi)有得到很好解決。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，企業(yè)將著(zhù)力于面對網(wǎng)絡(luò )給企業(yè)所帶來(lái)的挑戰和機遇，這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財務(wù)信息和營(yíng)運信息等各種信息，而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機密，如若被競爭對手獲取，就會(huì )給企業(yè)造成很大損失。因而中國大部分企業(yè)在到底要不要實(shí)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)、電子商務(wù)方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進(jìn)行與外界的信息交流，從而也就會(huì )失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的種種商機，而一旦進(jìn)行了面向網(wǎng)絡(luò )的信息集成，又會(huì )擔心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機密的風(fēng)險。
三、加快中國會(huì )計信息化發(fā)展的對策
1.加強會(huì )計信息化下內部控制制度建設。首先，確保財務(wù)報告信息的可靠性是內部控制制度的目標之一�？刂葡到y的控制作用表現在信息反饋的過(guò)程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過(guò)反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實(shí)現系統的自我調節和完善，減少與目標的差異。離開(kāi)了控制系統，信息的加工處理也就失去了意義。會(huì )計信息作為會(huì )計系統的輸出，同時(shí)又是內部控制制度的輸入，在此過(guò)程中，通過(guò)控制系統信息反饋的作用，會(huì )計信息得到完善，并在控制制度的監督下成為再輸出的信息�？刂浦贫鹊姆答仚C制對會(huì )計信息進(jìn)行了過(guò)濾和整合，從而保證了財務(wù)報告目標的實(shí)現。其次，內部控制組成要素對會(huì )計信息的加工整體過(guò)程都起到了保證的作用。內部控制制度的控制程序包括了設計一套合理、高效的，包括分工、授權、記錄、保衛等一系列控制程序的防范機制�？刂骗h(huán)境中的組織結構與權責分派，則從組織結構的設計開(kāi)始，根據不相容職務(wù)分離的原則，明確各個(gè)部門(mén)的責任和權力，形成部門(mén)之間相互協(xié)調、相互制約的機制，通過(guò)適當的人力資源政策，確保人員的勝任與道德。風(fēng)險評估要素通過(guò)目標的確定和分解，及時(shí)辨別管理風(fēng)險，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監督要素通過(guò)預算、內部審計、內部控制的自我評估手段，持續地對內部控制執行情況進(jìn)行監督，從而為財務(wù)報告目標的實(shí)現提供了合理的保證。
2.滿(mǎn)足會(huì )計信息化發(fā)展對人才的需求。第一，隨著(zhù)會(huì )計信息化的推廣，“復合型”人才需求劇增。這里的“復合型”人才是指既懂會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又懂計算機技術(shù)的'人才。第二，隨著(zhù)會(huì )計信息化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應用于會(huì )計系統后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風(fēng)險中增加了軟件運行風(fēng)險，只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規的審計人員才能勝任。第三，企業(yè)信息化的深入將使hib（財會(huì )主管）人才成為熱點(diǎn)。會(huì )計信息化使會(huì )計人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預測決策等創(chuàng )造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì )計的主要責任。第四，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計人才需求將會(huì )增大。會(huì )計信息化使會(huì )計信息處理有了質(zhì)的飛躍，隨著(zhù)internet的出現，全球信息處理網(wǎng)絡(luò )化成為歷史的必然趨勢。第五，隨著(zhù)信息化進(jìn)程的加快，對會(huì )計理論研究人才的需求將有新的選擇。
3.滿(mǎn)足會(huì )計信息化發(fā)展對財務(wù)軟件的需求。會(huì )計信息化使會(huì )計系統的功能空前強大，與以往的會(huì )計電算化相比，對財務(wù)軟件無(wú)論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說(shuō)，有以下幾個(gè)方面：一是大型數據庫將會(huì )成為財務(wù)軟件的主流；二是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將會(huì )有長(cháng)足的發(fā)展；三是功能強大的會(huì )計決策支持系統和專(zhuān)家系統將逐步出現；四是財務(wù)軟件本身功能日趨增強，功能進(jìn)一步細分；五是財務(wù)軟件將會(huì )出現統一的接口標準，對審計電算化也將產(chǎn)生深遠的影響。
4.加強會(huì )計網(wǎng)絡(luò )信息傳遞的安全因素。首先，對信息共享的過(guò)程進(jìn)行監控。在施行信息交流和共享過(guò)程的同時(shí)，應加強信息交流和共享數據的動(dòng)態(tài)控制，分析和推斷出某個(gè)合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時(shí)分析并及時(shí)采取緊急處理措施，消除風(fēng)險隱患以防止實(shí)際損失的發(fā)生。其次，加強防火墻建設，免遭網(wǎng)絡(luò )信息集成中的信息系統遭受外部人侵的危險。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統就必然會(huì )是開(kāi)放式的，而網(wǎng)絡(luò )上的不法分子可能尋找系統的薄弱環(huán)節對企業(yè)信息系統進(jìn)行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。但防火墻并不僅僅指用來(lái)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò )安全保障的主機、路由器或多機系統，而應該是保障安全的手段，通過(guò)控制人、出網(wǎng)絡(luò )的權限和身份認證等手段，迫使所有的連接都通過(guò)并接受防火墻的檢查，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )安全協(xié)議，來(lái)加強對企業(yè)會(huì )計信息化系統的保護。
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