基于RFID 的辦公室搜索設備設計探究論文
辦公室作為廣大工作人員每天持續工作的地點(diǎn)之一，擁有廣闊的發(fā)展空間。隨著(zhù)辦公室信息化程度日益提高，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，人們對工作效率和自動(dòng)化程度的要求也越來(lái)越高�，F代生活節奏的加快，工作壓力的增大，辦公中使用的大量辦公文件和辦公用品常在一段時(shí)間內讓人們忘記曾經(jīng)將它放置在何處。對應辦公查找問(wèn)題，當前市場(chǎng)上出現的產(chǎn)品也僅限于將辦公用品(例如文件)進(jìn)行歸納處理，并不能緩解辦公中緊急查找某一樣文件或辦公用品所產(chǎn)生的一系列問(wèn)題和焦灼心理。由此，辦公室搜索設備對辦公室的重要性就逐漸凸現出來(lái)。
一、RFID的技術(shù)優(yōu)勢
RFID是Radio Frequency Tdenti_cation的縮寫(xiě)，即射頻識別。射頻識別是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號自動(dòng)識別目標對象，并獲取目標中的相關(guān)數據。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，由于打破了時(shí)間和空間的限制，RFID對于產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和設計有著(zhù)不同的作用和意義。
(一)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的RFID：RFID作為物聯(lián)網(wǎng)新興的自動(dòng)識別技術(shù)，具有比傳統的條碼更突出的優(yōu)勢，已經(jīng)成為物聯(lián)網(wǎng)感知層的主要技術(shù)之一。RFID技術(shù)對于辦公室搜索設備的最大啟發(fā)，在于它多元化的使用方式。RFID技術(shù)的基本工作原理并不復雜：標簽進(jìn)入磁場(chǎng)后，接收解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(PassiveTag，無(wú)源標簽或被動(dòng)標簽)，或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag，有源標簽或主動(dòng)標簽);解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統進(jìn)行有關(guān)數據處理。其突出優(yōu)勢，主要有以下幾個(gè)方面：
1.數據可隨時(shí)更新，可讀寫(xiě)：與傳統形式的二維碼標簽相比，RFID電子標簽里的物品數據能隨時(shí)更新，還支持閱讀器讀寫(xiě)。這對于辦公室環(huán)境中辦公物品繁多、辦公用品難以再次查找的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)解決的良好契機。RFID電子標簽的數據隨時(shí)更新、可讀寫(xiě)功能，為辦公室搜索設備設計了提供可行的技術(shù)支持。
2.容量大，讀寫(xiě)速度快：與傳統形式的標簽相比，RFID的容量較大，字節范圍為1bit—1024bit。與傳統的條形碼相比，RFID在讀寫(xiě)速度上，占有更大的優(yōu)勢。RFID閱讀器掃描標簽時(shí)，無(wú)需直線(xiàn)對準，支持多目標識別和運動(dòng)識別，讀寫(xiě)速度更快。辦公室內人員眾多、走動(dòng)大，物品雜亂繁多，要求高質(zhì)效率。RFID容量大、讀寫(xiě)速度快的特質(zhì)，不僅能直接滿(mǎn)足辦公室搜索設備的設計要求，還間接促進(jìn)了辦公室人群的工作效率。
3.體積小，可嵌入產(chǎn)品中：RFID與傳統形式的標簽相比，體積小，容易封裝，還可以嵌入產(chǎn)品內部。辦公室內物品雜亂繁多，體積大小不一，對標簽要求較嚴格。而RFID電子標簽體積小、可嵌入產(chǎn)品內部，為辦公室搜索設備設計的傳感標簽部分提供了參考。
4.序列號唯一，很難復制：RFID與其他標簽相比，使用時(shí)安全系數更高，保障了技術(shù)的可行性。RFID使用專(zhuān)用芯片，每個(gè)芯片擁有唯一的序列號，很難復制。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，人們對辦公環(huán)境舒適度和人性化的要求也越來(lái)越高。信息化、開(kāi)放化的增強是現代辦公室與傳統的辦公室最大的不同點(diǎn)，相應的。辦公室內各方面的使用物件也越來(lái)越精細。而RFID電子標簽擁有唯一序列號的特征，為辦公室搜索設備設計的創(chuàng )新設計提供了技術(shù)參考。
5.壽命長(cháng)，感應效果好：RFID與其他標簽相比，使用壽命更長(cháng)，感應效果也比一般的電子標簽要好。RFID能抵抗惡劣環(huán)境，極少發(fā)生機械故障。辦公室信息化的增強，讓辦公室物品愈來(lái)愈智能化。而RFID電子標簽使用壽命更長(cháng)，感應效果好的特性，為辦公室搜索設備設計的系統構造提供了硬件技術(shù)參考。
二、辦公室搜索設備的市場(chǎng)現狀
辦公室這個(gè)詞的概念，有兩種涵義：一為辦公的屋子，是工作人員完成任務(wù)、執行其職務(wù)時(shí)的工作地點(diǎn)，是黨政機關(guān)或企事業(yè)單位為完成管理目標而進(jìn)行工作的工作場(chǎng)所;二為工作機構，是黨政機關(guān)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位內設立的辦理行政性事務(wù)的辦事機構，是設在領(lǐng)導身邊、直接為領(lǐng)導服務(wù)的綜合部門(mén)，是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁，是領(lǐng)導工作的輔助性機構。每天有千千萬(wàn)萬(wàn)的人在辦公室中長(cháng)時(shí)間工作和停留，找不到急需的文件或辦公物品，常常令人產(chǎn)生煩躁、焦灼的負面情緒。這不僅關(guān)系到辦公人員的舒適和健康，而且會(huì )進(jìn)一步影響他們的工作效率和由此產(chǎn)生的創(chuàng )造力。目前，辦公室搜索設備的開(kāi)發(fā)還處在比較低層級的階段，有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
(一)缺乏獨立和完善的終端硬件：最基本的電子標簽系統由三部分組成：標簽、閱讀器、天線(xiàn)。這三個(gè)部分中固定終端是天線(xiàn)，標簽和閱讀器都屬于移動(dòng)終端。然而市場(chǎng)上，并沒(méi)有相應的終端硬件提供。對應辦公室環(huán)境和辦公室人群的需求，基于RFID的辦公室搜索設備將重新定義固定終端，即把閱讀器的功能分離成錄入智能標簽和輸出搜索信息，將錄入智能標簽功能將與單一終端機器結合，重新定義固定終端的功能。
(二)缺乏對應場(chǎng)景使用的手機APP：現有的RFID搜索系統中，大多數會(huì )把尋物終端界面獨立成一個(gè)硬件，還沒(méi)有出現系統配套的第三方手機應用。例如岱立(廈門(mén))物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司旗下的上海中鐵14號線(xiàn)項目區域定位系統——物聯(lián)網(wǎng)安全帽定位，就是將RFID植入安全帽中，通過(guò)固定安放的天線(xiàn)，將施工人員的施工點(diǎn)和行走軌跡制成2D圖，反映在監工方的電腦中，以降低施工意外，促進(jìn)工作進(jìn)程�？紤]到辦公室中人員較多，找尋物體交錯無(wú)規律，基于RFID的辦公室搜索設備將終端機器和終端界面分離，將終端機器和天線(xiàn)結合，終端界面轉化成手機APP，供辦公室中的`人員使用。
(三)缺乏相應的電子標簽和閱讀器:RFID“智能標簽”包含了包括具有RFID射頻部分和一個(gè)超薄天線(xiàn)環(huán)路的RFID芯片的RFID電路，這個(gè)天線(xiàn)與一個(gè)塑料薄片一起嵌入到標簽內。通常，在這個(gè)標簽上還粘有一個(gè)紙標簽，在紙標簽上可以清晰地印上一些重要信息。讀取(有時(shí)還有可以寫(xiě)入)標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式。辦公室內物體大小不一，所需的智能電子標簽的尺寸和形態(tài)也不一樣，基于RFID的辦公室搜索設備也將根據相應的需求，在電子標簽上做設計;將閱讀器的功能分離成錄入智能標簽和輸出搜索信息，錄入智能標簽功能將與終端機器結合;輸出搜索信息與尋物導航功能融入手機APP，簡(jiǎn)化尋物的過(guò)程。
(四)缺乏完善的辦公室搜索系統：根據先前的項目調查，現有市場(chǎng)上還未出現辦公室范圍的搜索尋物系統，僅有一些零散的便攜式尋物裝置。關(guān)于RFID技術(shù)在尋物上應用的項目，也僅僅是項目策略，還未完全實(shí)施。例如，擁有RFID高新技術(shù)且發(fā)展快速的集成公司——岱立(廈門(mén))物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司旗下的上海中鐵14號線(xiàn)項目區域定位系統——物聯(lián)網(wǎng)安全帽定位，運用RFID技術(shù)，提升了施工人員的安全系數。但該項目也僅僅是項目策略，還未完全實(shí)施，離投入市場(chǎng)還有很大的距離。
三、基于RFID的辦公室搜索設備的設計構思
通過(guò)對辦公室現狀的調研，首先將辦公產(chǎn)品進(jìn)行編碼記錄，記錄方式采用終端記錄，形成整個(gè)大系統，而尋找方式采用手機APP或特定讀寫(xiě)器來(lái)完成位置信息輸出，實(shí)現便捷尋物，通過(guò)電子標簽附加于產(chǎn)品上，定位系統通過(guò)閱讀器的查看來(lái)統計區域內的這一類(lèi)物品，結合位置信息來(lái)準確對被尋物的定位，解決辦公人員的快速尋物問(wèn)題。利用語(yǔ)音或其他方式作為控制信號,通過(guò)主機發(fā)送尋物編碼信號,多個(gè)從機接受尋物編碼信號并與自身編碼匹配,若匹配則發(fā)出相應的提示信號,引導操作者獲取物品放置地點(diǎn)。
(一)設計思路：首先對辦公用品進(jìn)行整理、分類(lèi)，根據辦公產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)行辦公場(chǎng)所的區域劃分;然后，對應區域的辦公產(chǎn)品信息進(jìn)行采集、錄入;最后，通過(guò)讀寫(xiě)器顯示辦公用品最后移動(dòng)位置，并依照位置尋找到目標對象。
(二)系統框架：尋物系統主要是由錄入系統和輸出系統兩個(gè)大系統租成，兩模塊系統均依架于無(wú)線(xiàn)的環(huán)境條件下使用。在輸入系統中，每個(gè)標簽是按找辦公產(chǎn)品的類(lèi)別進(jìn)行顏色分類(lèi)，而每個(gè)分類(lèi)中的子單元標簽也是獨立的，編號可通過(guò)錄入系統錄入，這樣在大大提高工作效率的同時(shí)使錄入方式整個(gè)更加全面。在尋找辦公用品時(shí)，發(fā)射信號源讀寫(xiě)器(手機APP或終端)通過(guò)無(wú)線(xiàn)射頻傳輸方式把編碼信號傳輸給接收器，接收器接收信號后反饋位置在讀寫(xiě)器上，在讀寫(xiě)器中以網(wǎng)絡(luò )標格對區域進(jìn)行劃分，實(shí)現快速定位，而用戶(hù)只需要通過(guò)語(yǔ)音輸入和手動(dòng)編輯兩種方式在讀寫(xiě)器中尋找目標編碼即可。
(三)場(chǎng)景分析
目前辦公室的類(lèi)型多種多樣，辦公室內容十分豐富，根據辦公性質(zhì)的不同相應也有相對應的辦公用品。根據辦公業(yè)務(wù)性質(zhì)大致可分為：行政辦公室、商業(yè)辦公室、綜合類(lèi)辦公室、工作室四種。
1.行政辦公室：行政辦公室主要進(jìn)行行政工作的管理和政策的指導，多以文檔、檢查表、蓋章、協(xié)調企業(yè)內部工作為主要工作內容，是每一個(gè)企業(yè)必不可少的部門(mén)之一。其中辦公用品多以桌面用品、文件檔案管理用品、辦公文薄、書(shū)寫(xiě)用具、電腦周邊產(chǎn)品為主。
2.商業(yè)辦公室：商業(yè)辦公室主要以服務(wù)的形式進(jìn)行辦公，其多為窗口性質(zhì)或面對面商談的性質(zhì)，主要給客戶(hù)一種嚴謹、誠信的形象，主要負責企業(yè)財務(wù)等一些事物。其中多以桌面用品、文件檔案管理用品、書(shū)寫(xiě)工具、財務(wù)用品、事物設備。
3.綜合類(lèi)辦公室：綜合類(lèi)辦公室已綜合辦公為主，辦公內容廣服務(wù)全面，辦公環(huán)境屬于大眾辦公方式，集體辦公。辦公用品文件檔案管理用品、桌面用品、電腦周邊產(chǎn)品、辦公設備。
4.工作室：工作室是一處創(chuàng )意生產(chǎn)和工作的空間，是一個(gè)有共同愿景、理想，共同努力的集體，辦公人員較少，有一位主要負責人，規模一般不是很大，職務(wù)無(wú)具體劃分，各自負責相應事物，討論方式為集體討論。多以桌面用品、文件檔案管理用品、辦公文薄、書(shū)寫(xiě)用具、辦公工具(設計工具)為主。
(四)功能規劃
1.任何時(shí)候都有便捷的搜索、尋物功能：電子標簽是由一個(gè)小小的芯片構成，體積小。射頻技術(shù)是將電信號或者數字模擬信號轉換為射頻信號，穿透力強，條形碼單一獨立，在不同的應用類(lèi)別，有不同種類(lèi)的標簽。
2.隨時(shí)提供被找搜素物品的反饋信息：被尋物尋找是依架于電子標簽和天線(xiàn)的無(wú)線(xiàn)環(huán)境下，每個(gè)標簽都是獨立的、單一的個(gè)體，在每個(gè)被尋物被尋之前都要進(jìn)行信息ID錄入，而信息系統采用資源共享式，所以辦公人員在尋找目標時(shí)通過(guò)放射源發(fā)出尋物指令，接收器(標簽)接收信息后才能做出反饋，放射器接收反饋指令后顯示位置。
3.提供整合的辦公室物品搜索大數據，供用戶(hù)參考：在錄入信息時(shí)，每個(gè)辦公人員都可以通過(guò)錄入系統錄入辦公用品ID，形成整個(gè)大數據系統。每個(gè)獨立的單元標簽進(jìn)入區域內，通過(guò)總系統的記錄管理查閱被尋物，定位系統可查看標簽的移動(dòng)軌跡確定最后的移動(dòng)位置，如在區域內活動(dòng)即可現實(shí)運動(dòng)軌跡，讀寫(xiě)器通過(guò)顯示界面的網(wǎng)絡(luò )格顯示出被尋物的最后移動(dòng)位置，如離開(kāi)區域則顯示信號源消失狀態(tài)。通過(guò)大數據的運算實(shí)現快速尋物。
結語(yǔ)
本尋物器主要采用RFID射頻技術(shù)，信號穿透力強，射頻技術(shù)芯片體積小、解碼速度快，壽命長(cháng)，成本低，性能穩定，支持語(yǔ)音人性化功能，適用于大部分辦公室內辦公用品查找，便捷使用。尋物產(chǎn)品也采用軟、硬件的結合方式，實(shí)現資源共享化的辦公環(huán)境，提高辦公效率，解決人們在辦公環(huán)境用查找辦公用品的一個(gè)大問(wèn)題。
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