校園綜合信息管理平臺建設探索與實(shí)踐論文
校園綜合信息管理平臺建設是利用網(wǎng)絡(luò )、通訊、編程等技術(shù)手段，以校園局域網(wǎng)為依托，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化、無(wú)紙化辦公，為各部門(mén)之間提供更加快捷的數據服務(wù)，加快數字化校園建設的步伐，為學(xué)校管理營(yíng)造一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，從而實(shí)現數字化校園的跨越式發(fā)展，大力推進(jìn)素質(zhì)教育的轉變。
一、結合實(shí)際，推陳出新
《校園綜合信息管理平臺》建設是以學(xué)生、教師、學(xué)校三方為出發(fā)點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò )管理和信息資源管理服務(wù)建設及其功能開(kāi)發(fā)為目標，提供綜合的信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù)。以改善陳舊的管理方法，轉變處理事務(wù)的落后思想，提高工作效率，節約辦公經(jīng)費，方便教師教育教學(xué)工作等方面為目標，推陳出新把校園網(wǎng)的便利優(yōu)勢有效的運用到學(xué)校管理中。
二、覆蓋全面，個(gè)性開(kāi)放
1.人事信息管理系統
人事信息管理系統從多方面整合了教師的個(gè)人信息，由基本情況、學(xué)歷情況、職稱(chēng)任職情況三個(gè)方面組成，涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時(shí)掌握，有助于學(xué)校對教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)的培養，有利于對師資的管理和分配，并能夠積極應對上級有關(guān)部門(mén)的各項統計，及時(shí)的提供準確的數據信息。
2.固定資產(chǎn)管理系統
固定資產(chǎn)管理系統從資產(chǎn)的分類(lèi)、購置方式、使用狀態(tài)、購置時(shí)間、所屬部門(mén)、單價(jià)等方面對現有資產(chǎn)進(jìn)行詳細統計。并隨時(shí)跟進(jìn)資產(chǎn)現階段使用狀態(tài)，如有調撥、報廢、借出等情況可及時(shí)在系統中體現，有利于學(xué)校行政部門(mén)隨時(shí)掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，對資產(chǎn)的管理和使用做出相應調整。
3.公寓樓層管理系統
公寓樓層管理系統對公寓房間和住宿進(jìn)行統一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理，快速建立房間基礎數據構架。住宿管理則是針對學(xué)生入住進(jìn)行登記，把學(xué)生信息和公寓信息建立相對應關(guān)系，方便住宿生管理及家長(cháng)、班主任、宿舍管理三方面的及時(shí)聯(lián)系與溝通。
4.圖書(shū)管理系統
圖書(shū)管理系統是對學(xué)校圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行統一分類(lèi)管理，對學(xué)生和教師的借閱情況進(jìn)行登記，對新購、破損、丟失圖書(shū)的跟蹤處理等相關(guān)操作的一套管理系統。系統簡(jiǎn)單便捷，打破了以往手工登記效率低下的繁瑣操作，大大提高了借還書(shū)的效率，減輕了管理人員的勞動(dòng)量。
5.教務(wù)管理系統
教務(wù)管理系統包含了任課管理、成績(jì)管理、課程表管理三個(gè)模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接，針對排課問(wèn)題一鍵解決，按照規則自動(dòng)合理安排課程，并可適當進(jìn)行手動(dòng)調整，更加人性化的解決問(wèn)題，還可根據需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績(jì)管理模塊可按照要求上傳考試成績(jì)，并自動(dòng)進(jìn)行分析統計得出數據，讓教務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導更加直觀(guān)的看到教學(xué)效果，并能夠及時(shí)的做出相應的調整和應對。
6.教學(xué)資源管理系統
教學(xué)資源管理系統把上傳和下載分為兩個(gè)控制模塊。對上傳的資源進(jìn)行統計，并設置獎勵機制，對積極上傳資源的教師進(jìn)行獎勵。下載系統由統一賬戶(hù)控制，教師登錄帳戶(hù)進(jìn)入系統，搜索所需資源進(jìn)行下載。
7.工資管理及查詢(xún)系統
工資查詢(xún)系統以個(gè)人查詢(xún)?yōu)橹饕繕�，教師可以通過(guò)查詢(xún)系統，以姓名和身份證號為條件輕松獲取自己每月工資數據及扣款、補發(fā)項目明細。這樣既提高了工資數據的透明度，又讓教師對工資結構有所了解。
8.常用鏈接系統
《校園綜合信息管理平臺》還涵蓋了如校信通、學(xué)校站及學(xué)籍管理等幾個(gè)常用的外部系統，方便教師查找和使用。相應的也提高了各個(gè)系統的使用率，使教師能夠更多的接觸信息化工作，從而認可并使用，同時(shí)也能促進(jìn)信息化校園網(wǎng)的建設與完善。
三、安全穩定，構架緊密
由于《校園綜合信息管理平臺》涉及面廣闊，涵蓋數據范圍較大，數據庫的安全性顯得尤為重要。為了更加安全有效的使用數據，從三個(gè)方面做了安全防控。
第一，硬件建設方面，校園網(wǎng)配有專(zhuān)用10M光纖、公安系統專(zhuān)業(yè)防火墻設備及獨立服務(wù)器，在保證網(wǎng)絡(luò )高速暢通的同時(shí)，極大限制了病毒進(jìn)入校園網(wǎng)的可能性。
第二，軟件技術(shù)方面，本平臺采取?B/S結構開(kāi)發(fā)，采用簡(jiǎn)潔的asp語(yǔ)言，高效的access數據庫，配合校園局域網(wǎng)及高速獨立服務(wù)器，嚴密控制數據外漏和非法登錄，完美解決信息資源安全高度共享、信息高速流動(dòng)的問(wèn)題。
第三，管理隊伍方面，本平臺每個(gè)子系統只設立一個(gè)管理帳戶(hù)，由超級管理員統一分配，學(xué)校領(lǐng)導指定人員負責管理，如：人事信息管理系統由政教處主任負責;圖書(shū)管理系統由圖書(shū)管理員負責;公寓樓層管理系統由公寓管理員負責等。通過(guò)獨立負責機制，避免了“誰(shuí)都可以管，最后沒(méi)人管”的局面。
通過(guò)三種防控機制，既能有效的控制來(lái)自外網(wǎng)的攻擊，又能確保網(wǎng)絡(luò )的高速暢通，還能保證教師、財務(wù)、成績(jì)等重要數據不對外泄露，極大的提高了數據使用的安全性。
四、探索實(shí)踐，盡善盡美
1.完善平臺服務(wù)運行體系
為了完善平臺的.服務(wù)系統，學(xué)校應設立專(zhuān)門(mén)機構負責維護系統正常運行，做好用戶(hù)服務(wù)、技術(shù)支持、應用管理和系統管理四個(gè)方面的工作。提供教師培訓、解決技術(shù)問(wèn)題、保證系統正常運行、優(yōu)化服務(wù)器配置等項目。該運行服務(wù)體系的完善將會(huì )確�！缎@綜合信息管理平臺》發(fā)揮最佳效益，給學(xué)校工作提供強有力保障。
2.提高網(wǎng)絡(luò )安全的可靠性
通過(guò)運行測試，發(fā)現安全漏洞，逐步提高系統自身安全系數;做好數據多重備份，保證數據萬(wàn)無(wú)一失;建立信息化系統安全應急預案;逐步實(shí)現系統從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的轉變，突破系統的適用區域限制。
3.逐步完善系統各項功能
通過(guò)進(jìn)一步實(shí)踐，收集多方意見(jiàn)和建議，在實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題，逐步改進(jìn)和完善系統的各項功能，使得系統能夠更加適應教育教學(xué)的需求，從而更好的服務(wù)于教育教學(xué)。
4.加強教學(xué)資源庫的建設
通過(guò)制定激勵機制等有效方案，引導教師積極上傳教學(xué)資源;也可通過(guò)購買(mǎi)等方式上傳大量精品資源，供教育教學(xué)使用。
5.加強教師信息素養教育
學(xué)校設立培訓機構，對教師進(jìn)行多媒體等信息化技術(shù)的培訓，讓教師轉變觀(guān)念，積極學(xué)習現代教育技術(shù)，并將其應用到教學(xué)和科研的實(shí)踐中，逐步提高數字資源的利用率。鼓勵教師運用信息技術(shù)獲得教學(xué)成果，更好的調動(dòng)教師及相關(guān)技術(shù)人員參與學(xué)校信息化建設的積極性。
五、結束語(yǔ)
在《校園綜合信息管理平臺》實(shí)踐運用的過(guò)程中，應從各方面發(fā)現問(wèn)題，分析原因，解決問(wèn)題，逐步提高平臺的自身質(zhì)量和管理水平。通過(guò)從硬件、軟件、資源、應用能力、管理機制和體制等幾個(gè)方面完善平臺的整體功效，搭建起立體化的校園信息管理構架，從容的迎接未來(lái)信息化世界的挑戰。
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