機械科技查新?tīng)顩r的對策理工論文
科技檢索查新工作是科技信息部門(mén)根據自身優(yōu)勢,為適應社會(huì )的需要而發(fā)展起來(lái)的一項新的信息咨詢(xún)服務(wù)�？萍紮z索查新是運用手工檢索及計算機檢索等手段,針對某一領(lǐng)域國內外同類(lèi)研究的狀況和進(jìn)展進(jìn)行全面了解,通過(guò)對比分析,對待查的科研立項或科研成果的新穎性、先進(jìn)性作出基于文獻的對比性結論的過(guò)程�？萍疾樾鹿ぷ鲗τ诰S護科技成果評價(jià)的嚴肅性、權威性和公正性,吸取前人的經(jīng)驗,避免低水平的重復研究,促進(jìn)科技管理工作的科學(xué)化、規范化,提高科技成果的水平等,起著(zhù)重要作用。我們廣西機械科技信息中心是原自治區科委最早授權認定的區級機械科技專(zhuān)業(yè)查新機構,自開(kāi)展查新業(yè)務(wù)以來(lái),已為機械行業(yè)各類(lèi)新產(chǎn)品鑒定、科研立項、評獎、申報專(zhuān)利等提供查新服務(wù)三百多項,為機械工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)揮了自己應有的作用。在此,筆者結合自己多年從事機械科技檢索查新工作的實(shí)踐,探討確保機械行業(yè)科技查新工作水平和質(zhì)量的途徑,并針對機械科技查新工作的現狀提出一些建議。
1查新工作的基本條件
1.1較為完善的文獻支持系統較為完善的文獻支持系統,是保證查新工作質(zhì)量的最基本條件,開(kāi)展機械工業(yè)科技查新所需要的文獻支持系統包括:
1.1.1國內外主要數據庫包括《美國工程索引(Eicompendex)數據庫》、《金屬文摘(METDEX)數據庫》、《機械文摘(ISMEC)數據庫》、《中文科技期刊數據庫》、《中國科技經(jīng)濟新聞數據庫》、《中國機械工程文摘數據庫》、《中國機械工業(yè)科技成果數據庫》、《中國學(xué)術(shù)期刊數據庫》等,以上是查新中使用率較高的數據庫,同時(shí)還要通過(guò)上網(wǎng)、聯(lián)機檢索等途徑查找相關(guān)的數據庫。
1.1.2國內外主要檢索工具包括各種綜合性及專(zhuān)業(yè)性的文摘、索引、資料目錄以及各類(lèi)機械產(chǎn)品目錄、樣本等,由于機械產(chǎn)品種類(lèi)繁多、專(zhuān)業(yè)龐雜,在此不一一列舉。
1.1.3一次文獻包括機械工業(yè)學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的各類(lèi)科技期刊。
1.2素質(zhì)良好的查新人員查新工作是一項原則性較強而又比較繁瑣的工作,它需要查新人員必須具備良好的職業(yè)道德以及強烈的責任心,如果原則性不強,就會(huì )受市場(chǎng)經(jīng)濟的影響或礙于情面寫(xiě)出不合事實(shí)的報告,如果查新人員責任心不強,工作不耐心細致,就使查新結果出現錯漏,從而影響查新報告的嚴肅性。查新工作同時(shí)又是科學(xué)性、技術(shù)性很強的工作,它需要查新人員必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),查新人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括:
1.2.1較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識筆者認為從事機械工業(yè)科技查新的人員首先應當具備較為系統和扎實(shí)的機械工程學(xué)科的基礎及專(zhuān)業(yè)知識,因為這決定了查新人員能否對檢出文獻進(jìn)行正確的篩選,對同類(lèi)產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、參數進(jìn)行提煉、分析和對比,從而作出客觀(guān)準確的評判。
1.2.2較廣博的知識面機械行業(yè)是為國民經(jīng)濟各行業(yè)提供工作裝備和生活服務(wù)的基礎行業(yè),機械工業(yè)科技成果應用范圍可以說(shuō)滲透了各行各業(yè),如造紙、制糖、農業(yè)、水利、食品等,同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)科之間交叉滲透的日漸突出,都要求查新人員要有廣博的知識面。
1.2.3較強的綜合思維能力查新論證是一個(gè)對相關(guān)文獻資料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析推理過(guò)程,因此查新人員應當具有較強的綜合、分析、判斷能力。
1.2.4較熟練的文獻檢索技能查新人員應通曉文獻檢索原理,熟悉各數據庫、檢索工具所貯存的內容、收錄的范圍、文獻的分布情況,并能根據不同的課題內容確定利用哪一種數據庫、哪一種檢索工具、采用哪一種檢索途徑、以及如何編寫(xiě)檢索邏輯式等等。
1.2.5較熟練的計算機操作技能熟練的計算機操作技能不僅可以提高查新工作效率,確保查新質(zhì)量,而且能在聯(lián)機或上網(wǎng)查詢(xún)時(shí)節省費用。
1.2.6較高的外語(yǔ)水平查新人員應當具備較高的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)水平,尤其是閱讀、理解能力要強,這樣才能在檢索外文數據庫和資料以及分析查出文獻的過(guò)程中得心應手。
1.3較完善的規范管理眾所周知,合理的工藝流程、科學(xué)的技術(shù)規范以及嚴格的產(chǎn)品標準,是生產(chǎn)一個(gè)高性能高質(zhì)量的產(chǎn)品的重要前提。同樣,查新報告作為查新工作的“產(chǎn)品”,應當有合理的工作程序、嚴格的工作規范作為其高水平、高質(zhì)量的重要保障。因此,必須制定一系列嚴格的工作規范。查新工作規范應包括:①查新工作程序的規范,②查新人員工作技術(shù)的規范,③查新報告格式、內容、用語(yǔ)的規范等。
2檢索查新技術(shù)探討
一個(gè)科研項目的檢索查新基本工作程序為:熟悉待查項目背景資料——對項目進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi),找出主題詞——選擇數據庫及檢索工具——制訂檢索策略,確定檢索年限——檢索——篩選檢出的相關(guān)文獻資料——與待查項目進(jìn)行對比分析,撰寫(xiě)查新報告。在這一工作過(guò)程中,檢索查新人員的技術(shù)水平高低對確保檢索查新質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用,這有賴(lài)于高素質(zhì)的查新人員在實(shí)踐中不斷總結、提高。筆者分以下幾方面進(jìn)行探討。
2.1檢索手段的運用
查新檢索有手工檢索和計算機檢索兩種主要手段,機檢速度快、效率高,是手檢無(wú)法比擬的,但手檢同樣重要,多年的實(shí)踐證明,機檢和手檢必須有機地結合在一起,兩者不可偏廢,這是因為:①各數據庫存在收錄內容差異的情況,沒(méi)有哪一個(gè)數據庫可以保證百無(wú)一漏,尤其是機械行業(yè)科技成果的產(chǎn)品形式為主的特點(diǎn),決定了在一些產(chǎn)品目錄、樣本、更容易查到同類(lèi)產(chǎn)品,這些必須通過(guò)手檢進(jìn)行輔助。②各數據庫的主題詞標引存在差異,如果選詞不當或組配不力,極易造成漏檢甚至撲空,而手檢直觀(guān)性強,可以靈活調整檢索詞,通過(guò)上機前的手工試檢以及手檢與機檢之間的不斷修正,才能確保查準率和查全率。同時(shí),如果是上網(wǎng)或聯(lián)機檢索,通過(guò)手檢定好檢索詞及檢索策略再上機查詢(xún),可以達到省時(shí)省錢(qián)的功效。③數據庫相對于原文存在一個(gè)滯后期的問(wèn)題,許多數據庫都存在滯后期,少則3~5個(gè)月,長(cháng)則半年甚至1年,手工檢索工具滯后期短一些,但也有時(shí)間差問(wèn)題,必須結合檢索最新幾期的核心期刊,才能更好地保證查全率�？傊�,只有將手檢和機檢相結合,才能確保查新范圍的全面性、系統性和連續性。
2.2檢索途徑的探索
根據我中心多年承擔的機械行業(yè)科技查新項目來(lái)看,以產(chǎn)品形式出現的占了90%以上。目前科技文獻對產(chǎn)品整機報道的較少,因此要注意查找產(chǎn)品目錄、樣本類(lèi)載體,必要時(shí)甚至要有“大海撈針”的勇氣,逐年查閱核心期刊或非核心期刊,所要查的數據有時(shí)就在封頁(yè)的廣告上,或行業(yè)性的綜述里。此外,由于機械產(chǎn)品的應用領(lǐng)域極其廣闊,檢索時(shí)一定要弄清所涉及的領(lǐng)域屬于什么學(xué)科,該學(xué)科的主要檢索工具及核心期刊是哪些,檢索時(shí)要查全,不可遺漏。比如電除塵器,它在水泥生產(chǎn)中應用廣泛,但又有環(huán)保學(xué)意義,查找時(shí)就要通過(guò)化工類(lèi)的“水泥工業(yè)”及環(huán)�？茖W(xué)中的“除塵”兩種途徑查找,而《水泥》、《水泥技術(shù)》、《通風(fēng)除塵》、《環(huán)境保護》等核心期刊也是必查刊物。
2.3對檢出文獻、數據的篩選
在對檢出相關(guān)文獻、產(chǎn)品數據進(jìn)行篩選時(shí),所選擇的對比文獻、產(chǎn)品數據應當具有代表性、針對性、可比性。在機械類(lèi)產(chǎn)品中,有的在國內已有幾十家甚至上百家企業(yè)生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品(這種產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)往往是出于市場(chǎng)的'考慮),在選擇與之對比的同類(lèi)產(chǎn)品時(shí),應選擇那些行業(yè)公認的有代表性的、技術(shù)性能較先進(jìn)的產(chǎn)品,才能體現這一領(lǐng)域里的先進(jìn)水平。同時(shí),選擇對比的產(chǎn)品應具有可比性,如柴油機,應選擇型式、用途、冷卻方式等相同、排量相近的產(chǎn)品進(jìn)行比較,排量相差太遠的則不具備可比性。此外,選擇的對比文獻應根據查新重點(diǎn)體現出針對性,這需要查新人員仔細地鑒別,如果不分主次把一般相關(guān)或密切相關(guān)文獻羅列出一大堆進(jìn)行比較,不能突出重點(diǎn),勢必影響查新結論的明確性。
2.4查新報告的撰寫(xiě)
一份有價(jià)值的查新報告應當包含檢出的相關(guān)文獻或同類(lèi)產(chǎn)品的概述、對檢出結果的對比分析并有結論性意見(jiàn),能使科技管理部門(mén)和成果持有者了解同類(lèi)研究的現狀及查新項目所處的真實(shí)地位及技術(shù)水平。筆者曾接觸過(guò)一些查新報告,在羅列了所有檢出相關(guān)文獻及同類(lèi)產(chǎn)品之后,就簡(jiǎn)單地下“經(jīng)鑒別與本查新項目不同”或“未見(jiàn)相同產(chǎn)品報道”的結論,這種只有查新結果而無(wú)分析過(guò)程的查新報告是膚淺的、沒(méi)有說(shuō)服力的。應當將查新產(chǎn)品與查得的同類(lèi)產(chǎn)品的技術(shù)參數、結構性能、采用新技術(shù)的多少等進(jìn)行全方位的分析比較,才能對產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性作出實(shí)事求是的評判。對新產(chǎn)品的對比分析可以采用表格方式,在一張表格上對產(chǎn)品的技術(shù)參數、性能特點(diǎn)等各項目進(jìn)行對比,直觀(guān)性強,并能省卻大量說(shuō)明文字。查新報告的撰寫(xiě)應當客觀(guān)、公正、正確,做到條條有出處、款款有依據,既不能主觀(guān)臆斷、望文生義,也不能受委托人影響而避重就輕、弄虛作假。此外,查新報告提供的是基于文獻檢索的對比性結論,因此切忌越位代替專(zhuān)家對產(chǎn)品的水平下結論。
3對機械科技查新工作現存問(wèn)題的思考
隨著(zhù)科技檢索查新工作的不斷完善和提高,其對促進(jìn)科技管理工作的規范化、科學(xué)化起到越來(lái)越重要的作用,一些行業(yè)的查新量逐年上升,立項、鑒定前進(jìn)行查新已成為科技管理人員及科研人員的自覺(jué)行動(dòng)。相比之下,機械行業(yè)的科技查新工作現狀不容樂(lè )觀(guān),根據筆者的調查了解,相當一部分新產(chǎn)品未經(jīng)查新即可立項、鑒定,甚至已完成鑒定再補充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“馬后炮”,使科研項目或成果的嚴肅性、先進(jìn)性和準確性大打折扣。針對這種現狀,筆者認為除了加大宣傳力度,提高科研管理部門(mén)及科研人員的查新意識外,還應進(jìn)一步提高檢索查新工作的水平和質(zhì)量,增強科技管理人員及科研人員對查新報告權威性、準確性、公正性的信任度。在此提出幾點(diǎn)建議。
3.1進(jìn)一步加強查新工作的規范化管理
盡管各查新機構都制定有一系列的規章制度,但一些綜合性的查新機構無(wú)法制定出有行業(yè)針對性的規范和質(zhì)量驗收標準,因此執行起來(lái)伸縮性、隨意性很大。同時(shí)查新管理部門(mén)也缺乏有效的查新質(zhì)量監控措施,沒(méi)有形成不斷反饋、不斷改進(jìn)的良性循環(huán),這些都制約了查新水平質(zhì)量的提高,建議查新管理部門(mén)加強這方面的組織協(xié)調管理。
3.2不斷提高查新人員的素質(zhì)
有的部門(mén)查新人員缺少起碼的專(zhuān)業(yè)知識背景,其查新工作質(zhì)量可想而知。各查新機構應當配備綜合素質(zhì)較高的查新人員,加強培訓,推行“持證上崗”制度,確保查新工作高質(zhì)量。
3.3加速數據庫建設,建立地區性文獻網(wǎng)絡(luò )
國內產(chǎn)品類(lèi)的數據庫較少,現有的產(chǎn)品數據庫僅有名稱(chēng)而無(wú)型號及技術(shù)參數,信息含量低,產(chǎn)品目錄、樣本等只有參數而無(wú)性能結構介紹,報紙上的新產(chǎn)品消息對產(chǎn)品的性能、參數介紹得更少,這些都給對比分析時(shí)造成了一定的困難,在一定程度上影響了結論的準確性和說(shuō)服力。建議信息產(chǎn)品部門(mén)盡快建立起權威性的信息含量高的產(chǎn)品類(lèi)數據庫。在現代信息社會(huì )里,任何一個(gè)部門(mén)要想收集齊所有的信息資料是不現實(shí)的,因此查新人員在工作中常常遇到查到篇名或文摘卻找不到原文的情況,這時(shí)就不得不到一些專(zhuān)業(yè)研究所、圖書(shū)館等部門(mén)去查找,有時(shí)還要去信到外地索取,費時(shí)費力,如果有關(guān)部門(mén)進(jìn)行組織協(xié)調,建立起地區性的文獻網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現優(yōu)勢互補、資源共享,就能較好地解決資料不全的問(wèn)題
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