人才培養工作狀態(tài)數據采集與管理論文
摘要：《高等職業(yè)院校人才培養工作狀態(tài)數據采集平臺》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數據平臺”）是高職評估的重要組成部分，已被廣泛應用于國家優(yōu)質(zhì)院校建設和創(chuàng )新發(fā)展行動(dòng)計劃等多個(gè)領(lǐng)域�！皵祿脚_”研究將有助于高職學(xué)院監測學(xué)院人才培養工作狀況、了解自身優(yōu)勢與存在差距，從而成功應對面臨問(wèn)題與挑戰，促進(jìn)學(xué)校健康穩定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高職院校；數據平臺；研究
1高職院校人才培養狀態(tài)數據采集與管理平臺發(fā)展與應用現狀
自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號）中要求“所有獨立設置的高等職業(yè)院校自本評估方案發(fā)布起，每學(xué)年度必須按要求填報“數據平臺”以來(lái)，數據采集工作已經(jīng)開(kāi)展了十余年，平臺已從最初的標準版（見(jiàn)圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò )版（見(jiàn)圖2）。2013年，高職狀態(tài)數據中心（見(jiàn)圖3）的創(chuàng )立實(shí)現了國、省、校數十億條數據相互關(guān)聯(lián)和貫通，標志著(zhù)“數據平臺”由數據采集向應用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng )新發(fā)展行動(dòng)計劃（2015-2018年）》，提出了要“穩步推進(jìn)高等職業(yè)院校人才培養工作狀態(tài)數據管理系統的建設、部署與應用，逐步加強狀態(tài)數據在宏觀(guān)管理、行政決策、院校治理、教學(xué)改革、年度報告中的基礎性作用�！边z憾的是，很多高校雖然開(kāi)始重視數據平臺的應用，但主要集中在數據查詢(xún)、填寫(xiě)報表、完成年度質(zhì)量報告等，制約了數據平臺使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對“數據平臺”的進(jìn)行應用研究是很有必要的。
2數據平臺數據功能分析與應用研究
2.1數據平臺的功能分析
2.1.1統計匯總功能數據平臺作為一個(gè)數據采集平臺，可以統計匯總學(xué)院辦學(xué)條件與教學(xué)工作現狀的基本信息：院�；巨k學(xué)條件、院校領(lǐng)導、實(shí)踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊伍、專(zhuān)業(yè)設置、課程設置、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會(huì )評價(jià)、學(xué)生就業(yè)信息、他補充信息和案例分析等。這些信息的統計匯總為學(xué)院了解自身辦學(xué)條件與教學(xué)工作現狀，進(jìn)行數據查詢(xún)提供了便利。2.1.2管理監控功能數據平臺通過(guò)采集反映學(xué)校人才培養工作全過(guò)程的各項主要狀態(tài)數據，為學(xué)校提供了一種有效管理的工具和方法[1]；教育行政部門(mén)通過(guò)數據平臺能及時(shí)準確掌握高職院校人才培養工作現狀、發(fā)展趨勢和存在問(wèn)題，強化宏觀(guān)監控和指導的針對性；社會(huì )各界通過(guò)數據平臺能了解高職教育發(fā)展狀況，監督高職教育發(fā)展。[2]2.1.3比較分析功能高職數據中心對每所高職學(xué)校自2013年以來(lái)的數據平臺數據進(jìn)行了分析比較，形成高職學(xué)校的支持度、置信度、發(fā)散度和達標率儀表盤(pán)；對學(xué)校數據與全國示范中心數據、國家骨干及省示范中位數、同類(lèi)中位數、省中位數、全國中位數和合格指標進(jìn)行比較分析，形成“診改核心指標”“案例分析指標”和“相對分析指標”；對學(xué)院數據2013年以來(lái)數據進(jìn)行對比分析，形成“數據綜合應用”等。這些非常有利于學(xué)校分析評價(jià)自身人才培養工作狀態(tài)。
2.2數據平臺應用研究
2.2.1監測辦學(xué)現狀數據平臺數據統計匯總功能使高職學(xué)校能了解學(xué)院發(fā)展現狀，尤其是案例分析和新增核心指標匯總數據更是方便學(xué)院監測發(fā)展優(yōu)勢與短板，揚長(cháng)補短。例如，某院生均教學(xué)科研儀器設備值高于核心指標中評估指標4000元/生，但新增值低于核心指標中設定的10%時(shí)，就可監測出其科研儀器設備投入過(guò)低，需要適時(shí)上調學(xué)院科研儀器或實(shí)訓設備購置預算，以滿(mǎn)足學(xué)院發(fā)展需求。
2.2.2服務(wù)內部診改當前，在大多數學(xué)校沒(méi)有建立“校本數據平臺”的情況下，可以通過(guò)“數據平臺”“校級數據中心”收集數據，開(kāi)展學(xué)校內部診改工作。首先，按診改5個(gè)層面梳理平臺，找出對應關(guān)系：學(xué)校層面對應平臺一級目錄基本信息、院校領(lǐng)導、基本辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費、教學(xué)管理與教學(xué)研究和社會(huì )評價(jià)；專(zhuān)業(yè)層面對應專(zhuān)業(yè)和實(shí)踐教學(xué)條件；課程層面對應子目錄課程設置；教師層面對應師資隊伍，學(xué)生層面對應學(xué)生信息。其次，擴展每個(gè)層面對應平臺子目錄乃至字段，進(jìn)行診改。當然，數據平臺因采集數據有限，要更好進(jìn)行診斷，最好是將數據平臺與校級平臺結合起來(lái)。
2.2.3科學(xué)規劃發(fā)展戰略高職院校通過(guò)數據中心數據對比分析，可確定學(xué)校在同類(lèi)院校中的地位、與社會(huì )需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學(xué)制定發(fā)展目標和發(fā)展戰略。[3]例如，對比分析表2中某校具有研究生學(xué)位教師占專(zhuān)任教師的比例，可以發(fā)現該校該指標高出同類(lèi)中位數2.27個(gè)百分點(diǎn)，處于中等偏上水平；低于省中位數和全國中位數2.66個(gè)百分點(diǎn)，略低；分別低于國家骨干及省示范位數和全國示范中位和全國中位數11.29和17.61個(gè)百分點(diǎn)，差距較大。據此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規劃，逐步提高具有研究生學(xué)位教師比例，先發(fā)展至省級乃至全國中等水平，再發(fā)展成為省示范學(xué)校和國家骨干學(xué)校，將全國示范定為長(cháng)期發(fā)展目標。
2.2.4存在問(wèn)題數據平臺在應用的過(guò)程中存在以下問(wèn)題：一是數據采用報表化采集，真實(shí)性沒(méi)有保證，不利于實(shí)施有效管理監測；二是數據一年采集一次，不利于及時(shí)監測，及時(shí)診改；三是數據分析法多為對比法，不夠深入，有待進(jìn)一步提高，切實(shí)提高數據的應用效率。
3數據平臺存在問(wèn)題解決策略思考
3.1加強采集系統建設，實(shí)現源頭采集和實(shí)時(shí)采集
隨著(zhù)智慧校園的普及，高職學(xué)�，F已普遍建有自己的OA辦公系統、教務(wù)系統、人事系統、學(xué)生系統、財務(wù)系統等，積累了大量的原始數據。數據平臺可通過(guò)加強采集系統建設，建立校本人才培養工作狀態(tài)數據管理系統，對接院校內部業(yè)務(wù)管理系統，實(shí)現數據源頭采集和實(shí)時(shí)采集，提高數據采集的效率和數據的準確性，滿(mǎn)足高職院校教育與教學(xué)管理監測、各級教育主管的宏觀(guān)決策管理、授權教育專(zhuān)家的科學(xué)研究和數據分析的需求。
3.2深度加工分析數據，提高數據應用效率
數據的深入加工和分析，會(huì )產(chǎn)生更多的有效信息。高職數據中心若能對數據進(jìn)行更深層的`科學(xué)加工與分析，形成報表、曲線(xiàn)圖或分析報告，將會(huì )更進(jìn)一部提高數據平臺的使用價(jià)值，擴大數據的應用層面，提升數據的使用效率，規范各項管理工作。
4結語(yǔ)
數據平臺采集數據涵蓋反映學(xué)校人才培養工作的主要信息，是政府監管高職學(xué)校和制定政策的有效憑據，也是社會(huì )了解高職學(xué)校的重要途徑。高職學(xué)校在做好數據采集、確保數據真實(shí)和準確的同時(shí)，要充分利用數據平臺進(jìn)行自我監測、自我診斷，通過(guò)分析學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢、劣勢和學(xué)校所處處地位，科學(xué)制定發(fā)展規劃與策略，促進(jìn)學(xué)校持續健康發(fā)展。目前，平臺信息采集具有一定的滯后性，需要加強體系建設，實(shí)現數據的源頭采集和實(shí)時(shí)采集，并對數據進(jìn)行深度加工分析，以滿(mǎn)足各方對平臺應用的需求。
參考文獻：
[1]何錫濤.高職評估數據采集平臺的建設與使用[J].高教發(fā)展與評估，2009（5）.
[2]周慎.基于V2.11a001人才培養工作狀態(tài)數據平臺的功能與使用研究[J].湖北社會(huì )科學(xué)，2012（6）.
[3]鄭衛東.構建高職院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的研究與探索———從數據采集走向數據管理[J].中國高教研究，2010（10）.
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