大數據下高職院校學(xué)生管理信息化研究論文
摘要：筆者分析了大數據時(shí)代高職院校實(shí)現學(xué)生管理信息化必要性，并論述了大數據時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的建設現狀，提出了大數據時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現路徑，從構建大數據體系、運用交換共享平臺、培養學(xué)生管理隊伍等方面進(jìn)行了探析。
關(guān)鍵詞：大數據；高職院校；學(xué)生管理；信息化
探析高職院校的教育目標，就在于培養社會(huì )應用型人才。然而，隨著(zhù)學(xué)生管理要求及內容的增多，高職院校的管理人員及教學(xué)資源已不能滿(mǎn)足學(xué)生管理工作的需求，并導致諸多方面的學(xué)生管理工作難以開(kāi)展，其中就包括學(xué)生信息管理工作，對高職院校教育事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的阻礙。由此，立足于高職院校學(xué)生管理工作現狀，本文對高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現路徑進(jìn)行了分析。
1大數據時(shí)代高職院校實(shí)現學(xué)生管理信息化必要性
關(guān)于大數據時(shí)代高職院校實(shí)現學(xué)生管理信息化必要性，應從適應信息時(shí)代發(fā)展、提升高職辦學(xué)質(zhì)量等方面分析，具體可參考以下內容。第一，適應信息時(shí)代發(fā)展。隨著(zhù)現代網(wǎng)絡(luò )及信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì )政治、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域的工作進(jìn)入大數據時(shí)代。對于高職院校學(xué)生管理工作而言，相應網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。簡(jiǎn)而言之，實(shí)現高職院校學(xué)生管理信息化，不僅是高職院校的主要任務(wù)，還可為學(xué)生管理工作提供重要的管理手段。第二，提升高職辦學(xué)質(zhì)量。探析我國教育事業(yè)的發(fā)展歷程，相應的教育理念及方法隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展而不斷更新。在大數據時(shí)代，學(xué)生興趣及特點(diǎn)與時(shí)代緊密聯(lián)系。如此，傳統學(xué)生管理模式就難以適應現代學(xué)生的個(gè)性化及創(chuàng )新化特點(diǎn)。簡(jiǎn)而言之，實(shí)現高職院校學(xué)生管理信息化，不僅可以針對學(xué)生特點(diǎn)及需求進(jìn)行科學(xué)化管理，還可提升高職辦學(xué)水平及質(zhì)量。
2大數據時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的建設現狀
關(guān)于大數據時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的建設現狀，應從大數據管理體系、信息化程度、信息化意識等方面分析，具體可參考以下內容。第一，大數據管理體系。隨著(zhù)高職院校的發(fā)展，就會(huì )產(chǎn)生相應的數據及信息變化，具體體現于新生入學(xué)所帶來(lái)的數據更新。探析高職院校的信息管理現狀，尚且采用分散式的信息管理方法，該方法很容易引發(fā)學(xué)生信息紊亂的問(wèn)題。同時(shí)，各部門(mén)信息管理工作欠缺條理性，并未形成統一的數據信息，且難以保證數據信息的準確性。第二，信息化程度。在學(xué)生信息管理工作中，高職院校的相關(guān)管理制度不完善，欠缺針對性、系統性的決策能力，且學(xué)生信息管理工作主要依靠人力進(jìn)行。在學(xué)生信息管理過(guò)程中，將不斷產(chǎn)生新的信息，除卻文本信息外，還包括網(wǎng)頁(yè)、圖片、視頻等多種形式的信息。若學(xué)生信息管理不規范，就容易出現學(xué)生信息混淆現象[1]。第三，信息化意識。探析高職學(xué)生管理工作，應包括學(xué)習管理、基本信息管理、生活管理等方面，相應工作的開(kāi)展需要投入大量的重復性勞動(dòng)。由此，為提升學(xué)生管理工作效率，高職院校實(shí)行了信息化管理，以解決學(xué)生管理工作內容雜亂的問(wèn)題。然而，由于高職院校欠缺大數據管理的專(zhuān)業(yè)人才及專(zhuān)業(yè)技術(shù)，難以體現學(xué)生管理信息化建設的價(jià)值。
3大數據時(shí)代高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現路徑
3.1構建大數據體系
對于高職院校而言，每年新生入學(xué)都帶來(lái)了大量的信息，加快了學(xué)生信息的更新速度，進(jìn)而增大了信息錄入的工作量。相較于同類(lèi)學(xué)校，高職院校若要凸顯學(xué)生管理優(yōu)勢，應采用大數據管理技術(shù)。由此，高職院校應轉變傳統的學(xué)生管理思維，并構建大數據體系。具體而言，對于高職院校領(lǐng)導層而言，應明確學(xué)生管理信息化的建設方向及目標，并組建大數據體系建設團隊，且該團隊應實(shí)現各部門(mén)及各成員分工，同時(shí)，具體化相應的工作任務(wù)及負責范圍，并以此為依據建立健全崗位監督制度及工作審核制度[2]。探析大數據管理特點(diǎn)，相應管理對專(zhuān)業(yè)人才及專(zhuān)業(yè)知識的要求較高，故而高職院校應加強對大數據技術(shù)型專(zhuān)業(yè)人才的培養。只有以此為基礎，才能健全大數據的管理及使用，進(jìn)而完善大數據的管理制度及使用制度，以規范大數據管理者的管理工作。在學(xué)生管理工作中，高職院校應考慮學(xué)院之間的區別，對學(xué)生信息進(jìn)行統一錄入及管理。同時(shí)，為保障學(xué)生信息的規范性使用，高職院校應健全相應的規章制度，以規范學(xué)生信息管理工作。除大數據平臺的使用技術(shù)外，大數據管理人員應深入了解各學(xué)院學(xué)生信息管理現狀，明確各學(xué)院之間教學(xué)及管理工作的區別，進(jìn)而對學(xué)生信息進(jìn)行針對性的管理。
3.2運用交換共享平臺
對于高職院校而言，其大數據交換共享平臺應包含該院校所有信息，從日常教學(xué)到生活管理，從新生入學(xué)到學(xué)生就業(yè)，從后勤管理到教務(wù)管理，只要與學(xué)生信息相關(guān)，都應納入大數據交換共享平臺。由此，依托大數據交換共享平臺，院校各部門(mén)就可規避信息不對等問(wèn)題，可保障學(xué)生信息的共享性與溝通性。為保證學(xué)生信息的全面性，大數據信息管理者應實(shí)時(shí)上傳并及時(shí)更新相應學(xué)生信息數據，使大數據交換共享平臺具備實(shí)時(shí)詳盡的'學(xué)生信息，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生管理工作。在上傳學(xué)生信息時(shí)，應以信息所屬類(lèi)別為依據，對相應學(xué)生信息進(jìn)行區分及核查，切實(shí)保證信息的條理性及準確性。探析我國高職院校的大數據庫建設現狀，已取得了階段性的管理成果。例如，依據學(xué)生各科學(xué)習情況及校園活動(dòng)參與情況，就可分析學(xué)生的興趣愛(ài)好，進(jìn)而對學(xué)生后期學(xué)習課程進(jìn)行科學(xué)合理的設置，并為學(xué)生興趣愛(ài)好發(fā)展提供諸多有利條件。例如，在學(xué)生檔案管理及獎學(xué)金管理層面，各專(zhuān)業(yè)班主任依托大數據庫，可建立學(xué)生不同時(shí)期的檔案，其中就包括貧困生入學(xué)申請表及學(xué)生各科目的考試成績(jì)，為學(xué)生獎學(xué)金及助學(xué)金的發(fā)放提供信息依據，進(jìn)一步提升班級管理工作效率。
3.3培養學(xué)生管理隊伍
對于高職院校而言，為保證學(xué)生管理工作的順利進(jìn)行，應建立一支學(xué)生管理隊伍。在學(xué)生信息管理工作中，學(xué)生管理隊伍應樹(shù)立學(xué)生管理信息化意識，并加強信息化學(xué)習，以深入了解信息化知識及信息化操作流程，進(jìn)而提升學(xué)生管理隊伍的信息化水平。通過(guò)大數據交換共享平臺及大數據庫的使用，學(xué)生管理隊伍就可對學(xué)生管理的日常事務(wù)進(jìn)行合理規劃，并掌握學(xué)生各方面信息，進(jìn)而促進(jìn)院校對學(xué)生的全面了解。由此，為提升學(xué)生信息管理工作效率，學(xué)生管理隊伍應開(kāi)展多樣化的交流活動(dòng)，與各學(xué)院各班級管理者進(jìn)行交流及溝通，以及時(shí)發(fā)現學(xué)生管理工作中存在的不足之處，進(jìn)而解決相應問(wèn)題，以促進(jìn)院校教育事業(yè)的發(fā)展。探析高職院校大數據平臺的管理現狀，學(xué)生管理團隊若要開(kāi)展學(xué)生信息管理工作，就會(huì )受到平臺使用層面相應專(zhuān)業(yè)能力的限制，進(jìn)而難以達到良好的使用效果。如此，對于學(xué)生管理團隊，高職院校應定期組織大數據專(zhuān)家座談會(huì )，對大數據平臺的管理及使用知識進(jìn)行講解，使學(xué)生管理團隊逐漸掌握大數據平臺的管理方法及使用方法。此外，之所以培養學(xué)生管理隊伍，是因為高職院校應實(shí)時(shí)了解各學(xué)院，這也是院校在學(xué)生管理工作中必不可少的工作內容。
4結語(yǔ)
綜上所述，在高職院校學(xué)生管理工作中，各學(xué)院及各專(zhuān)業(yè)教師應在大數據平臺建設過(guò)程中探析學(xué)生管理信息化的實(shí)現路徑。經(jīng)過(guò)以上分析可得，應組建大數據體系建設團隊，并培養大數據技術(shù)型專(zhuān)業(yè)人才，進(jìn)而建立健全崗位監督制度及工作審核制度；應保證大數據交換共享平臺學(xué)生信息的全面性，并致力于大數據庫建設；應定期組織大數據專(zhuān)家座談會(huì )，以促進(jìn)學(xué)生管理隊伍深入了解信息化知識及信息化操作流程。
參考文獻
[1]楊麒琦.高職院校學(xué)生管理創(chuàng )新研究——基于信息化視角[J].當代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2018(4):5.
[2]王國新.大數據背景下高職院校學(xué)生管理信息化研究[J].教育現代化,2018,5(12):244-245.
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