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建筑工程項目成本管理論文
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建筑工程項目成本管理論文
摘要:成本管理是指項目在建設施工過(guò)程中,對影響項目成本的各種因素加強管理控制,并采取各種有效的手段,把施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,同時(shí)嚴格審查各項消耗和費用是否符合行業(yè)標準、計算計劃成本和實(shí)際成本之間的差異,分析差異特點(diǎn),盡可能消除施工過(guò)程中的損失浪費現象,發(fā)現和總結經(jīng)驗,使之實(shí)現節省預期成本的目標。
1、建立全員、全過(guò)程、全方位控制的目標成本管理體系
要使企業(yè)成本管理工作落到實(shí)處,降低工程成本、提高企業(yè)效益,必須建立一套全員、全過(guò)程、全方位控制的目標成本管理體系,做到每個(gè)員工都有目標成本可考核,每個(gè)員工都必須對目標成本的實(shí)施和提高做出貢獻并對目標成本的實(shí)施結果負有責任和義務(wù),使成本的控制按工程項目生產(chǎn)的準備、施工、驗收、結束等發(fā)生的時(shí)間順序建立目標成本事前測算、事中監督、執行、事后分析、考核、決策的全過(guò)程緊密銜接、周而復始的目標成本管理體系。
2、采取組織措施控制工程成本
首先要明確成本控制貫穿于工程建設的全過(guò)程,而成本控制的各項指標有其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責,只有把所有的人員組織起來(lái),共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。成本管理是全企業(yè)的活動(dòng),為使項目成本消耗保持在最低限度,實(shí)現對項目成本的有效控制,項目經(jīng)理應將成本責任落實(shí)到各個(gè)崗位、落實(shí)到專(zhuān)人,對成本進(jìn)行全過(guò)程控制、全員控制、動(dòng)態(tài)控制,形成一個(gè)分工明確、責任到人的成本管理責任體系。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即自行解體,所以他不是一個(gè)經(jīng)濟實(shí)體,應對整體利益負責任,同理應協(xié)調好公司與公司之問(wèn)的責、權、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責。同時(shí)還可以設立項目部成本風(fēng)險抵押金,激勵管理人員參與成本控制,這樣就大大地提高了項目部管理人員控制成本的積極性。
3、工程項目招標投標階段的成本控制
工程建筑項目招標活動(dòng)中,各項工作的完成情況均對工程項目成本產(chǎn)生一定的影響,尤其是招標文件編制、標底或招標控制價(jià)編制與審查。(1)做好招標文件的編制工作,造價(jià)管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類(lèi)有價(jià)值的數據、資料,對影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預測、分析、評價(jià),然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”。(2)合理低價(jià)者中標。目前推行的工程量清單計價(jià)報價(jià)與合理低價(jià)中標,作為業(yè)主方應杜絕一味尋求絕對低價(jià)中標,以避免投標單位以低于成本價(jià)惡意競爭。做好合同的簽訂工作,應按合同內容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價(jià)款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價(jià)的控制效果。
4、采用先進(jìn)工藝和技術(shù),以降低成本
工程在施工前,要注定施工技術(shù)規章制度,特別是在節約措施方面,要采用適合本工程的新技術(shù)、新設備和新材料等工藝方面。認真對工程的各個(gè)方面進(jìn)行技術(shù)告知,嚴格執行技術(shù)要求,確保工程質(zhì)量和工程安全。通過(guò)這些措施可以保證工程質(zhì)量,控制工程成本,還可以達到降低工程成本的目的。建筑承包商在簽訂承包協(xié)議后,應該馬上開(kāi)始準備有關(guān)工程的.承包和材料訂購事宜。承包商與分包商所簽署的協(xié)議要明確各自的權利和義務(wù),內容要完善嚴謹,這樣可以降低發(fā)生索賠的概率。訂貨合同是承包各方所簽訂的合同,要寫(xiě)明材料的類(lèi)別、名稱(chēng)、數量和總額,方便建筑工程成本控制。
5、完善合同文本,避免法律損失以及保險的理賠
施工項目的各種經(jīng)濟活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現,如果合同條款不嚴謹。就會(huì )造成自己蒙受損失時(shí)應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。首先,應有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規有關(guān)知識,必要時(shí)應持證上崗;其次是應加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類(lèi):委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿,使各項條款內涵清楚,嚴謹不漏。
6、加強機械設備的管理
正確選配和合理使用機械設備,搞好機械設備的保養維修,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。在決定購置設備前應進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟可行性分析,對設備購買(mǎi)和租賃方案進(jìn)行經(jīng)濟比選,以取得最佳的經(jīng)濟效益。項目部編制施工方案時(shí),必須在滿(mǎn)足質(zhì)量、工期的前提下,合理使用施工機械,力求使用機械設備最少和機械使用時(shí)間最短,最大程度發(fā)揮機械利用效率。應當做好機械設備維修保養工作,操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專(zhuān)業(yè)修理人員應根據設備的技術(shù)狀況、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平等情況,進(jìn)行中修或大修,以保障施工機械的正常運轉使用。
7、加強材料費的控制
嚴格按照物資管理控制程序進(jìn)行材料的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、發(fā)放、保管、核算等工作。采購人員按照施工人員的采購計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,通過(guò)對市場(chǎng)行情進(jìn)行調查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料(大宗材料實(shí)施公司物資部門(mén)集中采購的制度)。主要工程材料必須簽訂采購合同后實(shí)施采購。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。堅持實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施,低于定額用料,則可以進(jìn)行適當的獎勵;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。同時(shí)認真計量驗收,堅持廢舊物資處理審批制度,降低料耗水平;對分包隊伍領(lǐng)用材料堅持三方驗證后簽字領(lǐng)用,及時(shí)轉嫁現場(chǎng)管理風(fēng)險。
總之,進(jìn)行項目成本管理,可以改善經(jīng)營(yíng)管理,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,提升企業(yè)整體競爭力。建筑施工企業(yè)應加強工程安全、質(zhì)量管理,控制好施工進(jìn)度,努力尋找降低工程項目成本的方法和途徑,使建筑施工企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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建筑工程項目成本管理論文
成本管理的主要目的是為了合理優(yōu)化資源配置,最大限度的用最少的資源創(chuàng )造最大的經(jīng)濟價(jià)值,從而提高建筑單位的經(jīng)濟效益。成本形成過(guò)程為對象主要包括:一是把工程投標關(guān)。要提前測算成本,堅持低價(jià)標不攬、高額墊資不攬、資金無(wú)保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專(zhuān)家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書(shū)和圖紙,搞好一類(lèi)變更。三是重點(diǎn)抓好施工階段。根據施工預算、各種消耗定額費用開(kāi)支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實(shí)際發(fā)生的成本費用進(jìn)行控制。要堅持以技術(shù)為先導,合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進(jìn)行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
一、建筑工程成本控制的原則
施工項目成本控制就是在項目成本形成過(guò)程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督、調節和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實(shí)際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實(shí)現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng )造較好的經(jīng)濟效益。為此,我認為在項目成本控制中要遵循以下原則。
1.全面管理原則
由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內容和范圍比較廣泛,所以必須要實(shí)施全面管理原則,才能充分發(fā)揮成本管理的使用價(jià)值。一般情況下,全面管理原則的主要內容包括,施工現場(chǎng)管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項目管理。并且全面管理對管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高,因為成本管理不僅僅是管理部門(mén)的事,同時(shí)還需要協(xié)調各個(gè)部門(mén)的施工情況,才能制定詳細的成本管理計劃,因此必須要求成本管理人員有專(zhuān)業(yè)的管理能力和責任意識,才能提高成本管理的準確性、科學(xué)性。
2.權、利、責一致的原則
在建筑工程施工過(guò)程中,影響成本管理的主要因素是權利、責任、義務(wù)三者之間的關(guān)系。由于建筑單位的整體施工施工任務(wù)是分給不同部門(mén)共同合作完成的,所以每個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)和工作內容不相同,所以如果不能合理的協(xié)調好權、利、責一致原則,會(huì )出現任務(wù)分配不均的現象,從而造成各部門(mén)之間產(chǎn)生利益沖突,嚴重影響建筑工程的整體施工進(jìn)度和施工計劃。因此,建筑單位要想協(xié)調好權、利、責一直的原則,首先要建立一個(gè)以財務(wù)部門(mén)為核心的成本管理體系,并根據每個(gè)部門(mén)的職責和特點(diǎn)分配相應的施工任務(wù)。其次,要賦予各個(gè)施工部門(mén)充分的權利,才能合理的調度資源配置。最后,通過(guò)獎懲政策激勵施工人員的工作積極性,并端正施工人員的工作態(tài)度,從而提高責任意識。
3.質(zhì)量成本、安全成本、工期成本控制并重原則
質(zhì)量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素,也是最難控制的因素。所以通過(guò)并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因為質(zhì)量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關(guān)系,例如:縮短工程進(jìn)度會(huì )節省資金投入,但是會(huì )降低工程質(zhì)量,從而影響整體施工質(zhì)量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進(jìn)度成本而忽視質(zhì)量和安全成本的現象,必須要實(shí)現三者并重控制原則才能合理的協(xié)調三者在實(shí)際應用過(guò)程中不會(huì )互相干擾。
二、建筑工程成本管理中存在的問(wèn)題
1.成本管理意識薄弱
許多建筑單位在建筑成本管理中,由于成本管理意識薄弱從而造成施工過(guò)程中各部門(mén)的責任和義務(wù)不明確,導致工作任務(wù)無(wú)法落實(shí)到實(shí)際施工過(guò)程中,從而拖延施工進(jìn)度增加建筑單位的經(jīng)濟損失。并且,大多數建筑單位片面的認為成本管理就是控制成本支出,其實(shí)不然成本管理是在保證質(zhì)量前提下,通過(guò)科學(xué)的措施對建筑工程的施工準備、施工過(guò)程、竣工期間的的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行詳細的計劃。包括前期的競標管理、中期的材料采購管理、運輸管理、及后期的驗收核算管理。如果成本管理意識薄弱,會(huì )誤導建筑單位正確的理解成本管理的含義,甚至出現為了提高經(jīng)濟效益而出現違法違紀的現象。
2.施工人員綜合素質(zhì)不強
綜合素質(zhì)主要包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德精神素質(zhì)修養,由于施工成本管理所涉及到的內容非常廣泛,所以必須提高施工人員的綜合素質(zhì)修養,才能提高建筑單位的整體施工水平。并且,成本管理涉及許多專(zhuān)業(yè)性知識,包括數據記錄、核算、驗收等工作,所以必須要專(zhuān)業(yè)管理人員才能操作,因此提高施工人員的整體綜合素質(zhì)是促進(jìn)成本管理穩定發(fā)展的前提條件。
3.材料管理不嚴格
材料管理包括采購、運輸、應用三個(gè)主要環(huán)節。但是在實(shí)際施工過(guò)程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運輸和應用管理,導致采購過(guò)程中出現大量的劣質(zhì)材料,嚴重影響建筑施工的質(zhì)量安全。因此要想規范材料管理,就必須要加強材料管理力度,才能有效的遏制偷工減料、資源浪費等嚴重影響成本管理的現象出現?偟膩(lái)說(shuō),造成材料管理不嚴格的主要原因就是因為沒(méi)有完善的監督管理體系,從而無(wú)法對施工人員和管理人員進(jìn)行強有力的約束,導致施工態(tài)度散漫,缺乏原則性和責任性。
4.項目部的約束機制不完善
一些國有施工企業(yè)實(shí)行項目經(jīng)理全權負責制,材料采購、工程分包等都由其說(shuō)了算,權力過(guò)大,缺少必要的約束,容易造成少數人利用手中權力為個(gè)人牟取私利,創(chuàng )造灰色收入,結果是肥了個(gè)人,虧了企業(yè)。有些項目部雖有設置工程部、材料部等職能部門(mén),但在材料采購和工程分包方面沒(méi)有建立完善的約束機制。采購材料未做到貨比三家,甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當收入,高價(jià)購進(jìn)偽劣商品,給企業(yè)造成不必要的損失和增大了不應有的支出。特別在工程分包方面沒(méi)有做到公開(kāi)招標,存在暗箱操作。這些都不利于加強項目成本的管理。
三、建筑工程項目成本管理對策分析
1.建立規范、標準、統一的權利責相結合的成本管理體制
規范統一建筑工程項目管理中權利責之間的.關(guān)系,可以有效的協(xié)調資源分配和人員調度,從而減少建筑施工過(guò)程中各部門(mén)之間的矛盾。因此,必須要結合建筑單位的特點(diǎn)和施工要求針對權、利、責三者之間的關(guān)系,制定詳細的管理措施和管理方案,并通過(guò)三權分立的方式,把權利、責任、義務(wù)分別落實(shí)到各個(gè)管理部門(mén)。以財務(wù)管理部門(mén)為核心形成完整的成本管理體系,把所有設計到成本管理的內容都包含在其中,從而使得施工過(guò)程中每個(gè)部門(mén)都有明確的責任和義務(wù),避免出現質(zhì)量和安全問(wèn)題的時(shí)候無(wú)人承擔責任的現象。
2.加強質(zhì)量成本管理
質(zhì)量成本管理主要是指在建筑的施工質(zhì)量,通常情況下,建筑工程的質(zhì)量有一個(gè)既定的標準,無(wú)論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過(guò)剩對建筑單位來(lái)說(shuō)都會(huì )造成一定的經(jīng)濟損失。因此加強質(zhì)量成本管理主要任務(wù)是把質(zhì)量控制在標準范圍內,所以必須要隨著(zhù)施工過(guò)程制定相應的管理措施,并加強施工現場(chǎng)監督和管理力度,成立專(zhuān)門(mén)的施工進(jìn)度跟進(jìn)小組,隨時(shí)記錄施工狀況并及時(shí)進(jìn)行特殊狀況反饋,為制定施工計劃提供現場(chǎng)資料。從而隨著(zhù)施工進(jìn)度的發(fā)展,一步步的穩定施工質(zhì)量和施工標準。
3.提高施工技術(shù)水平
對于任何建筑工程項目來(lái)說(shuō),施工技術(shù)永遠都是直接影響施工質(zhì)量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技術(shù)管理是加強建筑工程成本管理的核心任務(wù)。因此建筑單位必須要加強施工專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才培訓,才能為建筑單位做好人才儲備戰略。所以建筑單位必須要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,并結合理論和實(shí)踐進(jìn)行現場(chǎng)操作演示,從而有效的提高施工人員的整體技術(shù)水平,為進(jìn)一步提高建筑單位的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益奠定基礎。
四、結語(yǔ)
綜上所述,目前我國大多數建筑單位的工程成本管理依然存在許多問(wèn)題,所以必須要根據市場(chǎng)發(fā)展狀況制定詳細的成本管理體系,才能有效的減少偷工減料和資源浪費的現象重復上演。因此只有不斷地提高施工技術(shù)和施工管理水平,才能在保證質(zhì)量的同時(shí)最大限度的提高建單位的經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力。
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