淺析事業(yè)單位會(huì )計電算化出現的問(wèn)題及建議論文

　　摘 要：隨著(zhù)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展和改革的深入進(jìn)行，我國的事業(yè)單位也普遍采用會(huì )計電算化，提高了工作效率，改進(jìn)了管理水平，但是在實(shí)踐中也存在著(zhù)諸多問(wèn)題。筆者提出，事業(yè)單位的電算化普遍存在著(zhù)管理形式與會(huì )計核算方式不相配、對技術(shù)和軟件缺乏充分運用、缺乏會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才等問(wèn)題，針對這些問(wèn)題，筆者提出了相應的建議，即改革管理觀(guān)念，推動(dòng)會(huì )計電算化建設；進(jìn)一步完善單位內部控制；提升財務(wù)人員素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)財務(wù)團隊。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、會(huì )計電算化、問(wèn)題、建議

　　一、 引言

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和財務(wù)制度的進(jìn)一步改革，事業(yè)單位也普遍采用會(huì )計電算化，從會(huì )計具體項目的核算到財務(wù)管理都有了很大的改觀(guān)。會(huì )計電算化是一種把會(huì )計核算與管理和計算機結合起來(lái)，以財務(wù)軟件為工具，對單位的經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)狀況做以反映并進(jìn)行監督，會(huì )計電算化不僅能夠提供準確的財務(wù)信息，避免了傳統會(huì )計方式可能出現的基本的操作錯誤，而且能夠通過(guò)對權限的設置等方式，進(jìn)行財務(wù)管理和監督。這是對于傳統會(huì )計核算方式的一次重大的革新，是經(jīng)濟活動(dòng)內容、數據處理日益復雜的形式對于會(huì )計核算的要求，也是會(huì )計自身發(fā)展的必然結果。

　　在當前的形勢下，會(huì )計電算化已經(jīng)成為事業(yè)制單位核算和管理的主流方式，但是在具體實(shí)踐中，也存在著(zhù)很多問(wèn)題，筆者對此進(jìn)行了分析并提出了相應的解決方案。

　　二、 事業(yè)單位會(huì )計電算化出現的問(wèn)題

　　2.1管理形式與會(huì )計核算方式不相配

　　事業(yè)單位管理形式與會(huì )計核算方式不相配主要表現在兩個(gè)方面：一方面，有部分事業(yè)單位正在進(jìn)行市場(chǎng)化改革，涉及到了較為復雜的經(jīng)濟活動(dòng)，比如投資、基建等，但是沿用的仍然是傳統的事業(yè)單位的財務(wù)制度，無(wú)法衡量財務(wù)風(fēng)險，給財務(wù)管理帶來(lái)了隱患；另一方面，一些單位的會(huì )計系統分為互相獨立運行的子系統，信息系統無(wú)法與生產(chǎn)、采購、人事等有機的結合，各個(gè)子系統之間無(wú)法進(jìn)行數據的共享，最終不利于管理水平的進(jìn)步，無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的需要。

　　2.2對技術(shù)和軟件缺乏充分運用

　　我國事業(yè)單位現有的會(huì )計電算化水平仍處于入門(mén)階段，并非完整意義上的會(huì )計電算化。電算化應該是會(huì )計核算與財務(wù)管理的有機結合，然而我國大部分的事業(yè)單位應用的是會(huì )計核算化的軟件，而并非管理型或者是決策型的.軟件，對軟件的財務(wù)管理、監督、控制功能普遍缺乏重視，這就造成現在大部分事業(yè)單位的會(huì )計電算化只能記賬、算賬、編制報表等基本的財務(wù)管理功能而無(wú)法進(jìn)行財務(wù)決策的制定。

　　2.3缺乏會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才

　　會(huì )計電算化的應用對會(huì )計人員提出了更高的要求，除了掌握專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識，還要具備一定的計算機知識、軟件應用知識等。一方面在事業(yè)單位就職的財務(wù)人員，普遍存在著(zhù)年齡偏大、知識結構老化的問(wèn)題，很多財務(wù)人員從業(yè)經(jīng)驗豐富，但是對計算機和軟件的知識并不了解，對電算化軟件不能合理有效使用；另一方面很多事業(yè)單位把財務(wù)部門(mén)作為一個(gè)服務(wù)部門(mén)，忽視了財務(wù)管理的重要性，也忽視了對于高素質(zhì)的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的引進(jìn)，造成了專(zhuān)業(yè)人才的缺乏。

　　三、 完善事業(yè)單位會(huì )計電算化的建議

　　3.1改革管理觀(guān)念，推動(dòng)會(huì )計電算化建設

　　目前，會(huì )計電算化的應用越來(lái)越廣泛，事業(yè)單位的經(jīng)濟活動(dòng)也日益復雜，涉及的范圍也越加廣泛。因此，事業(yè)單位的各級領(lǐng)導和財務(wù)工作人員必須要及時(shí)更新觀(guān)念，轉變管理模式，對會(huì )計電算化的發(fā)展給予足夠的重視，并積極推廣運用電算化，將財務(wù)的日常運作與財務(wù)管理有機的結合起來(lái)，豐富發(fā)展軟件的功能，拓展適用范圍，積極面對工作中可能出現的困難和問(wèn)題，為電算化在事業(yè)單位中的推廣起到帶頭作用。

　　3.2進(jìn)一步完善單位內部控制

　　首先，要完善操作管理制度，避免操作風(fēng)險。要建立較為完善的電算化運行環(huán)境，根據職位的不同確定權限的不同，并根據工作人員的不同工作內容進(jìn)行操作培訓，了解其所負責的模塊的運行，順利的完成由紙質(zhì)核算向電算化的過(guò)度，避免由于不了解軟件而帶來(lái)的操作風(fēng)險。

　　其次，要加強對財務(wù)活動(dòng)的監管制度，防止工作人員系統漏洞謀取私利。每一種系統都存在其漏洞，為了防止員工利用系統漏洞，一方面在系統的投入使用之前，根據網(wǎng)絡(luò )系統區域的不同劃分，設置多重防火墻。另一方面，單位每年度要進(jìn)行內審，對紙質(zhì)數據與電子數據的一致性進(jìn)行核查，對數據的保存方式和安全程度進(jìn)行評估，發(fā)現異常和系統漏洞及時(shí)進(jìn)行補救，在系統運行的各個(gè)環(huán)節及時(shí)的進(jìn)行監督核查，保證系統安全運行。

　　最后，要進(jìn)一步完善系統的維護制度，定期安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行會(huì )計電算化軟件的維護、系統的操作培訓與系統的改進(jìn)工作。同時(shí)要與事業(yè)單位審計人員加強溝通，根據審計人員的審核與評估結果，進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統。

　　3.3提升財務(wù)人員素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)財務(wù)團隊

　　滿(mǎn)足事業(yè)單位會(huì )計電算化對于人才的要求，要建立完善的培訓機制，可以將培訓進(jìn)行外包，由專(zhuān)業(yè)的財務(wù)培訓人員根據其職業(yè)要求對其進(jìn)行相應的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)道德的培訓，培養出既熟悉專(zhuān)業(yè)財務(wù)知識，又能夠滿(mǎn)足各方面要求的財務(wù)管理復合型人才，全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造出一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、道德品質(zhì)過(guò)硬的財務(wù)團隊。

　　四、 結語(yǔ)

　　綜上所述，要進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位會(huì )計電算化的發(fā)展，一方面要全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，更新管理觀(guān)念，促進(jìn)事業(yè)單位傳統的粗放式財務(wù)管理進(jìn)一步向精細化轉變，適應新經(jīng)濟形勢下的需求，另一方面要進(jìn)一步深化對會(huì )計電算化的利用，充分發(fā)揮軟件的管理和分析功能，充分發(fā)揮會(huì )計電算化對于會(huì )計核算和財務(wù)管理的作用，結合單位內部審計不斷推動(dòng)會(huì )計電算化軟件的更新和改進(jìn)，從而促進(jìn)事業(yè)單位在會(huì )計電算化方面全面、協(xié)調、可持續發(fā)展，為我國的經(jīng)濟建設服務(wù)。

　　參考文獻：

　　【1】馮桂榮,行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化若干問(wèn)題探討，集體經(jīng)濟，2011（06），180-181

　　【2】周麗敏，淺析我國會(huì )計電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展方向，內蒙古統計，2005（6），51

　　【3】牟杏元，實(shí)現會(huì )計電算化應注意的幾個(gè)問(wèn)題，學(xué)術(shù)縱橫，2011 年第04 期，69-70

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