會(huì )計電算化參考論文精選
摘 要：文章簡(jiǎn)要介紹了會(huì )計電算化的發(fā)展歷程及其在現代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內部控制方面的重要影響，分析了當前會(huì )計電算化與傳統會(huì )計系統相比所存在的一系列問(wèn)題，并相應提出了企業(yè)加強會(huì )計電算化內部控制的部分措施。
關(guān)鍵詞：電算化;內部控制
目前會(huì )計電算化被應用到很多領(lǐng)域，會(huì )計業(yè)務(wù)從傳統的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替，以計算機為媒介的現代化數據處理工具，很好地實(shí)現了系統性的變革，提高了財會(huì )管理水平，使企業(yè)實(shí)現了核算管理一體化。它代表的是一種與現代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想，是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，計算機和信息技術(shù)在會(huì )計行業(yè)中的廣泛應用，未來(lái)會(huì )計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
1 會(huì )計電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會(huì )計領(lǐng)域使用會(huì )計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進(jìn)行工資核算。我國的會(huì )計電算化工作起步較晚，從20 世紀 70 年代末期開(kāi)始，國內自 1981年后才稱(chēng)為“會(huì )計電算化”，至今發(fā)展了 3個(gè)階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末，該時(shí)期會(huì )計電算化處于以自我開(kāi)發(fā)為主專(zhuān)用會(huì )計軟件階段。最初計算機在會(huì )計工作中的應用，是由行業(yè)主管部門(mén)或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專(zhuān)用財務(wù)軟件。鑒于當時(shí)懂計算機技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(cháng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末，該時(shí)期會(huì )計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個(gè)模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今，會(huì )計電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展，主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會(huì )計電算化軟件使用方面，沿海地區優(yōu)于內陸地區，發(fā)達地區優(yōu)于不發(fā)達地區。從會(huì )計電算化的逐步推廣中來(lái)看，它在很大程度上將會(huì )計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì )計數據，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會(huì )計工作更加便捷和完善，會(huì )計人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。
2 會(huì )計電算化對內部控制的影響
會(huì )計電算化能夠全面、及時(shí)和準確地提供會(huì )計信息，促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變;推動(dòng)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的進(jìn)步，推動(dòng)會(huì )計管理制度的變革和企業(yè)管理的現代化;會(huì )計工作實(shí)現了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟效益的增加得益于會(huì )計電算化對內部控制的系統性服務(wù)。對于電算化的應用，內部控制要求對財務(wù)風(fēng)險防范能力更加嚴謹，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個(gè)長(cháng)期的趨于更加完善的系統工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統的手工會(huì )計到會(huì )計電算化系統，對內部控制的基本要求和目標沒(méi)有變，會(huì )計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒(méi)有變，但由于會(huì )計信息處理方式和方法的計算機自動(dòng)化，使得會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會(huì )計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確，一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗，電算主管的主要責任是負責對會(huì )計計算機的會(huì )計數據進(jìn)行分析，制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì )計數據分析方法，分析橫型和分析時(shí)間，為單位財務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗，系統管理員負責電算化系統的日常管理工作，監督并保證電算化系統的正常運行，協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行，完善電算化系統的監督和審查制度，監督計算機會(huì )計軟件系統的運行防止利用計算機進(jìn)行舞弊，并審查電算化系統各類(lèi)人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì )計軟件操作知識達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平，軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務(wù)的數據輸入、數據處理，根據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時(shí)進(jìn)行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任，他們的權限很小，在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，過(guò)去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會(huì )計信息通過(guò)開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實(shí)性與完整性。對于會(huì )計信息及會(huì )計數據的安全維護至關(guān)重要，會(huì )計數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內會(huì )計資料在計算機硬盤(pán)中進(jìn)行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會(huì )計系統正常運行的最少數據，包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專(zhuān)人負責，數據錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護操作，系統管理員可以進(jìn)行操作維護，但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過(guò)程中，要制定保證實(shí)際會(huì )計數據的連續性和安全的'程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會(huì )計系統的內部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，控制的重點(diǎn)為職能部門(mén)和計算機數據處理部門(mén)并重的全面控制，是人工控制和計算機自動(dòng)控制相結合的多方位控制。
3 當前電算化存在的問(wèn)題
3.1 對軟件的控制方面
當前會(huì )計電算化中存在的主要問(wèn)題是對財會(huì )軟件的控制，會(huì )計軟件過(guò)于單一、集成化程度低，沒(méi)有發(fā)揮出強化財務(wù)管理的功能。會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)忽略了審計的要素，數據的保密性、安全性比較差。
3.2 對操作人員的職能方面
由于會(huì )計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒(méi)有制定相應的配套制度，使會(huì )計人員的崗位責任制沒(méi)有得到真正貫徹執行;同時(shí)由于會(huì )計電算化監管工作相對較弱，使操作者在實(shí)際中違規現象時(shí)有發(fā)生。目前，會(huì )計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理，將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會(huì )人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學(xué)習會(huì )計電算化沒(méi)有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務(wù)軟件進(jìn)行維護、開(kāi)發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡(luò )和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。實(shí)現會(huì )計電算化后，數據處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會(huì )計工作規范、有序運行，確保會(huì )計數據的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過(guò)這些制度，使會(huì )計人員在符合法規制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.3 對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面，要進(jìn)一步加強會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿，保證會(huì )計數據正確合法。
4 電算化系統內部控制的舉措
4.1 會(huì )計業(yè)務(wù)流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當天登記入賬，現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會(huì )計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時(shí)間及時(shí)結賬。期末應及時(shí)生成打印輸出會(huì )計報表，打印輸出會(huì )計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線(xiàn)可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類(lèi)賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類(lèi)賬可以從這些數據中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類(lèi)賬。要按有關(guān)規定裝訂會(huì )計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進(jìn)行綜合分析。
4.2 對會(huì )計資料的內部控制
建立健全檔案管理制度。計算機會(huì )計系統有關(guān)的資料應及時(shí)存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
4.3加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡(luò )系統安全的控制會(huì )計部門(mén)必須針對計算機系統的特點(diǎn)，制定用于會(huì )計工作的計算機硬件和軟件有關(guān)的系統維護管理制度。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過(guò)加強對硬件和軟件的管理，增加會(huì )計電算化核算與監督，貫徹內部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò )運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
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